Die Success Story von smilodox.com

Wenn Tools perfekt zusammenspielen: So nutzt Smilodox die PAQATO Integration zur Steigerung des Umsatzes

Fashion

100.000 Sendungen pro Monat

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ & QONTROL

Größte Challenge: Kunden eine außergewöhnliche Kommunikation bieten – authentisch und kundennah: passend zum Brand Image

Die Erfolge von Smilodox mit PAQATO

  • Conversionrate: 4x höhere Conversionrate über WhatsApp im Vergleich zu E-Mail.
  • Öffnungsrate: 78 % Öffnungsrate und 42,6 % Klickrate bei E-Mail-Versandnachrichten.
  • Umsatzsteigerung: 550 zusätzliche Käufe/Monat durch eine einzige WhatsApp-Benachrichtigung („Ihr Paket ist im Zustellfahrzeug“) – ganz ohne zusätzliche Kaufanreize.
  • Kosteneinsparung: 40 % Serviceeinsparung im Bereich Paketstatusanfragen – dank der Automatisierung von PAQATO.
  • Kontakt: Drastisch reduzierte Spamraten und eine bessere Positionierung in Posteingängen.

Über Smilodox

Smilodox steht für hochwertige und funktionale Sportbekleidung, die nicht nur in der Fitness-Szene, sondern auch im Alltag überzeugt. Die Marke hat sich in den letzten Jahren zu einem festen Bestandteil der Sport- und Fitnesswelt entwickelt.

Sie überzeugt mit innovativen Designs und einer klaren Mission: Menschen für einen aktiven Lebensstil zu begeistern. Doch wie schafft es Smilodox, im hart umkämpften E-Commerce-Markt so erfolgreich zu bleiben? Eine zentrale Rolle dabei spielt der Einsatz innovativer Tools und durchdachter Technologien wie PAQATO.

Der Inhalt im Überblick

Herausforderungen

 

 

Die Lösung

„Durch die enge und direkte Kommunikation auf WhatsApp können wir Kunden schnell und einfach erreichen, wenn Rücksendungen bevorstehen, z. B. wenn ein Paket länger in der Packstation liegt. Unsere Rücksendequote ist somit deutlich gesunken.“

Mesut Koc
Member of Supervisory Board bei Smilodox

Smilodox_Whatsapp – 2

Erfolge mit PAQATO

Die Ergebnisse, die Smilodox mit PAQATO erzielt hat, sprechen für sich: Durch die automatisierte, personalisierte Versandkommunikation konnte das Unternehmen nicht nur wertvolle Zeit im Kundenservice sparen, sondern gleichzeitig die Customer Experience deutlich verbessern – und das mit messbarem Effekt auf Umsatz und Conversion.

 

 

Fazit:

Die Success Story von Thalia

Thalia nutzt die Emotionalität des Versandweges für Brandbuilding und mehr Umsatz

www.thalia.de

Bücher

800.000 – 900.000 Pakete pro Monat

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ, RETURN & QONTROL

Größte Challenge: Die gesamte Customer Journey selbst steuern und die Kundennähe stärken.

Die Erfolge von Thalia mit PAQATO

Über Thalia

Die Thalia Bücher GmbH ist Marktführer im Sortimentsbuchhandel in der DACH-Region und hat es sich zum Ziel gesetzt, Kunden für das Lesen zu begeistern und Leseförderung zu betreiben. Neben rund 500 Filialen in ganz Deutschland ist sie zudem online breit aufgestellt. Um Kunden auch digital ein unvergessliches, emotionales Einkaufserlebnis zu bieten, setzt Thalia seit Ende 2018 auf PAQATO.

Der Inhalt im Überblick

Herausforderungen

Bücher, Spielwaren und Geschenkideen sind Produkte mit starker Emotionalität. Thalia möchte Käufern daher ein einzigartiges, emotionales Einkaufserlebnis bieten. Weil sich Händler und Kunde im E-Commerce aber nicht live gegenüberstehen, ist das hier gar nicht so einfach.

In der Vergangenheit erfolgte die Kundenkommunikation nach der Versandbestätigung über Versanddienstleister wie DHL, Hermes und Co., was zu einem Bruch in der Customer Journey führte. Ohne eine selbstgesteuerte, personalisierte Kommunikation im After Sales war es Thalia kaum möglich, die Emotionalität und die Nähe zum Kunden während des Versandweges aufrechtzuerhalten.

Oft wusste der Kunde gar nicht, wo sich sein Paket gerade befindet oder wer der richtige Ansprechpartner für seine Frage ist. Statt einem Gefühl von Wertschätzung wurde dem Käufer der Eindruck vermittelt, dass er nach Bestellabschluss auf sich allein gestellt ist.

Warum hat sich Thalia für PAQATO entschieden?

Erfolge mit PAQATO

Seit der Einführung von PAQATO gelingt es Thalia mit ihren 3 Onlineshops eine nahtlose Kundenkommunikation während des gesamten Versandprozesses sicherzustellen.

In nur 3 Monaten haben die Onlineshops über 5,3 Millionen zusätzliche E-Mails versendet und erzielten dabei Öffnungsraten von bis zu 70 %.

Dank der Shop-eigenen Tracking Pages sowie der neuen Kontaktpunkten für Cross- und Upsell- Maßnahmen erzielten sie 3,7 Millionen Landingpage Aufrufe. Das macht die Tracking Page bei Thalia zu einer der Top 3 hochfrequentierten Seiten im Shop.

 

Insgesamt konnte Thalia durch Versandkommuniktaion und der eigenen Tracking Page in 3 Monaten rund 9 Millionen wertvolle Touchpoints zum Kunden generieren, die zu mehr Umsatz und einer gestärkten Markenidentität führen.

Fazit: Optimale Kundenbindung mit PAQATO

“PAQATO bietet uns das Rundum-Sorglos-Paket und hilft uns dabei, die Emotionalität und Nähe zum Kunden während des Versands aufrechtzuerhalten. Neben einer schnellen, unkomplizierten Lösung für die Versandkommunikation und der Sendungsverfolgung im Corporate Design bietet PAQATO ein zentrales Cockpit zur Überwachung des Transportweges.“

Thomas Schierz
Manager Projects & Reengineering Supply Chain Management bei Thalia

 

Leitfaden - AfterSales im E-Commerce_Cover
Leitfaden – AfterSales im E-Commerce_Cover
Leitfaden - AfterSales im E-Commerce_Inhalt 3
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Leitfaden - AfterSales im E-Commerce_Inhalt 5
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Leitfaden - AfterSales im E-Commerce_Inhalt 10
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Leitfaden - AfterSales im E-Commerce_Inhalt 14
Leitfaden – AfterSales im E-Commerce_Inhalt 14
Leitfaden - AfterSales im E-Commerce_Inhalt 15
Leitfaden – AfterSales im E-Commerce_Inhalt 15

Die Success Story von maerz.de

Wie MAERZ Muenchen mit PAQATO das Brand Image stärkt und die Kundenbindung optimiert

Mit Premium-Kommunikation zur Top Fashion Brand

Fashion

ca. 40.000 Sendungen/Jahr

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ, RETURN & QONTROL

Größte Challenge: Einen Wow-Effekt bei Neukunden erzeugen, der sie zu Markenloyalität inspiriert.

Über MAERZ Muenchen

Die MAERZ Muenchen KG ist eine traditionsreiche Premium Knitwear Brand, die sich durch hochwertige Strickkollektionen auszeichnet. Während das Design in München entsteht, erfolgt die Produktion überwiegend in der eigenen Strickerei oder mit langjährigen Partnern in ganz Europa. Seit über 10 Jahren betreibt das Unternehmen erfolgreich einen eigenen Onlineshop, der stetig wächst und sich im hart umkämpften Fashion-Markt etabliert hat.

Der Inhalt im Überblick

Herausforderungen im E-Commerce


Warum PAQATO?

Das Ergebnis: Eine nahtlose und erstklassige Customer Journey, die Kunden begeistert und langfristig bindet.

Erfolge mit PAQATO

Fazit:
Optimale Kundenbindung mit PAQATO

Durch den Einsatz von PAQATO hat MAERZ Muenchen die Kundenbindung erheblich gestärkt und bietet Kunden eine durchgängig hochwertige Customer Experience, die zum Premiumanspruch der Marke passt. Insbesondere die flexible Gestaltung der Kommunikationsprozesse hat sich als großer Erfolgsfaktor erwiesen.

 

Die positiven Bewertungen in den Kategorien Kundenbindung, Prozessoptimierung, Integration und Preis-Leistungs-Verhältnis bestätigen:

 

PAQATO ist aus der Strategie von MAERZ Muenchen nicht mehr wegzudenken.

Kundenbindung

Prozessoptimierung

Umsatzsteigerung

Integration

Preis-Leistungs-Verhältnis

Gesamtbewertung

“Als Shop für Premium Knitwear möchten wir Kunden eine erstklassige Customer Journey bieten. Mit PAQATO können wir unseren hohen Ansprüchen gerecht werden und Kunden durch eine herausragende Kommunikation im After Sales Bereich begeistern!“

Cornelia Kirchhelle
Director Marketing & E-Commerce

Die Success Story von AKKUman.de

„Durch die Entscheidung für PAQATO können wir unseren After Sales auf ein neues Niveau heben und unseren Kunden ein noch besseres Einkaufserlebnis bieten.“

Matthias Schneeweiß
Geschäftsführer

Elektro- und Elektronikindustrie

4.000 bis 6.500 Pakete pro Monat

PAQATO Features

SPEAQ, QONTROL, TRAQ & RETURN

Größte Challenge: Verbesserung der After Sales- Kommunikation und Optimierung interner Prozesse nach dem Kauf.

Über AKKUman.de

AKKUman.de ist ein führender Online-Händler für Akkus und Batterien für diverse Anwendungen wie Smartphones, Laptops, Kameras und Werkzeuge. Das Sortiment umfasst auch Solarspeicher und Balkonkraftwerke für nachhaltige Energielösungen. Qualität, Kundenzufriedenheit, zuverlässiger Service und fachkundige Beratung sind zentrale Unternehmenswerte. Das rasant wachsende Unternehmen ist bekannt für eine schnelle Lieferung, ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und wurde mehrfach für seine Nachhaltigkeitsbemühungen ausgezeichnet.

Der Inhalt im Überblick

Optimierung des After Sales Prozesses bei AKKUman.de:
Herausforderungen und Strategien

Durch diese Maßnahmen strebt AKKUman.de eine nachhaltige Verbesserung der Customer Experience an. Das Ziel ist es, Kunden bei jedem Schritt des Kaufprozesses optimal zu betreuen und sie zu wiederkehrenden Käufern zu machen.

Die Lösung: Implementierung von PAQATO zur Optimierung des After Sales Prozesses

Durch die Entscheidung für PAQATO konnte AKKUman.de den After Sales Service auf ein neues Niveau heben und den Kunden ein noch besseres Einkaufserlebnis bieten. Die Partnerschaft mit PAQATO hilft dabei, die Erwartungen der Kunden zu übertreffen und langfristig erfolgreich zu sein.

6 beeindruckende Erfolge

Seit der Implementierung von PAQATO konnte AKKUman.de beeindruckende Erfolge verzeichnen: 

Steigerung der Conversion Rate um 10%

40.000€ Umsatz über die PAQATO-Kanäle

Reduzierung der Anfragen zum Paketversand um 40%

Reduzierung der Rücksendungen um 5%

> 100% Erhöhung positiver Produktbewertungen

4.000 monatliche Aufrufe der eigenen Trackingpage

Wie viele Sterne gibt AKKUman.de PAQATO?

“Wir geben PAQATO definitiv 5 Sterne für die Effekte, die es in unserem Unternehmen erzielt hat. Die Integration dieses Tools hat unsere Customer Experience erheblich verbessert, die Effizienz gesteigert und dazu beigetragen, dass wir besser auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen können. Von der proaktiven Kommunikation über die Optimierung der Lieferkette bis hin zur Reduzierung von Rücksendungen – PAQATO hat sich als äußerst wertvoll erwiesen und verdient daher die Bestbewertung.“

Kundenbindung

Prozessoptimierung

Umsatzsteigerung

Integration

Preis-Leistungs-Verhältnis

Gesamtbewertung

Webinar

  • Wie du mit automatisierter Sendungsverfolgung und 
    personalisierter Kundenkommunikation die Kundenzufriedenheit nach dem Kauf verbesserst.
  • Wie du durch die Optimierung deiner Geschäftsprozesse Zeit und Ressourcen sparst.
  • Wie du mit cloudbasierter Technologie von Skalierbarkeit und Flexibilität profitierst.
  • Wie du Daten und Erkenntnisse nutzt, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
  • Exklusive Einblicke in die Praxis von Kundenbeispielen.
  • Onlinehändler, die ihre Prozesse optimieren und automatisieren möchten
  • Händler, die die Kundenzufriedenheit und -bindung verbessern möchten
  • Entscheidungsträger, die die Vorteile von Cloud-Technologien nutzen möchten
  • Alle, die mehr über die Zusammenarbeit von PAQATO und reybex erfahren möchten
Logo PAQATO
reybex - Logo

Webinar

Am 21. März 2024 um 14:00 Uhr haben Boris Redlich und Malte Niepel von RECOVA einen exklusiven Einblick in ihre Expertise im Bereich des E-Commerce geteilt.

Sieh dir die Aufzeichnung an und erfahre, mit welchen effizienten Strategien du deinen Shop auf die Überholspur bringst!

Darum ging’s:

  • Wie sicherst du dir entlang der gesamten Customer Journey wiederkehrenden Traffic?
  • Wie begeisterst du Kunden am besten mit einem personalisierten Einkaufserlebnis von deiner Marke?
  • Wo kannst du Prozesse noch effizienter gestalten, um deinen Umsatz in die Höhe schnellen zu lassen?
Logo PAQATO
Logo RECOVA

Senior Frontend Entwickler Angular2+ (m/w/d)

ab sofort – unbefristeter Vertrag – Vollzeit – remote

Werde Teil unserer Dev-Crew!

Unser Tool: umfangreich!

Unser Antrieb: nicht zu stoppen!

PAQATO setzt einen neuen Maßstab in der E-Commerce Kundenkommunikation und sorgt für mehr “Customer Happiness” beim Onlineshopping. Unser Ziel ist es, jeden Onlinehändler von Versandkommunikation zu begeistern.

 

Wir gestalten mit hoher Innovationskraft, jeder Menge Begeisterung und der richtigen Portion Mut eine digitale Plattform, die die Customer Experience im E-Commerce völlig neu denkt und Onlineshops schon heute für morgen erfolgreich macht. Das treibt uns täglich an und gibt uns Power!

Willst du in einem außergewöhnlichen Team an innovativen Ideen arbeiten und mit deiner Hands-on-Mentalität unser Frontend auf das nächste Level bringen?

Das sind Deine Aufgaben

  • Coding-InsiderIn:  Du erweiterst und optimierst die PAQATO-Plattform und treibst unser Frontend technologisch voran.
  • IT-ProjektmanagerIn: Du verantwortest die agile Entwicklung neuer Features – von der Konzeption bis zum Live-Release – und übernimmst die technische Verantwortung für ausgewählte Softwarekomponenten.
  • Performance-OptimiererIn: Du wirkst täglich bei der Pflege, Weiterentwicklung und Skalierung der bestehenden Systeme mit.
  • Qualitäts-SpezialistIn: Du stellst mithilfe von Testings und Code-Reviews sicher, dass unsere Softwarequalität erstklassig bleibt.

Das bringst Du mit

  • Erfahrung im Web Development mit relevanten Technologien wie HTML, (S)CSS und TypeScript bzw. JavaScript
  • Sicherheit in der Konzeption und Implementierung von Anwendungen mit Angular2+ oder vergleichbaren Technologien (ReactJS, AngularJS oder VueJS)
  • Routinierter Umgang mit RESTful-Services, der Versionsverwaltung Git und Atlassian Tools
  • Starkes Know-how in reaktiver Programmierung mit RxJS
  • Grundlegendes Verständnis für Datenschnittstellen und eine Affinität für UX/UI

Das erwartet Dich bei uns

  • Starke Technologien: Bei uns arbeitest du innerhalb agiler Methoden mit einem modernen Tech-Stack an den Zukunftsthemen des E-Commerce.
  • Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsort: Ob Homeoffice, Büro oder Remote – wir sind da flexibel! Du entscheidest, welches Arbeitszeitmodell für dich am besten passt.
  • Hands-On Teamspirit: Unser Team besteht aus Allstars, die gemeinsam weiter wachsen und unsere Services vorantreiben wollen – wir suchen Talente, die Themen eigenverantwortlich und selbstständig angehen, aber dabei nie den Teamerfolg aus den Augen verlieren.
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  • Viel Handlungsspielraum: Du möchtest auch mal eigene Ideen einbringen und dich beim coden ausprobieren? Perfekt! Wir entwickeln Software aus Leidenschaft, dazu braucht es neue Ansätze und starke Motivation.
  • Spannende Location: Am [whyit] Campus sind viele Unternehmen mit Tech-Schwerpunkt zuhause. Hier profitieren wir von Nachbarschafts-Kooperationen und vielen kreativen Köpfen.
  • Bei uns zählen deine Skills – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen!
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PAQATO gewinnt Boris Redlich
als Teil des Management Teams

Münster, 10.01.2024: Das münsterische Softwareunternehmen PAQATO heißt Boris Redlich im Management Team willkommen. Mit dem erfahrenen E-Commerce-Spezialisten und -Netzwerker im Team startet das aufstrebende Unternehmen nun in die nächste Wachstumsphase.

Seit der Gründung im Jahr 2015 darf PAQATO auf ein stetiges Wachstum zurückblicken und hat sich mittlerweile fest im Bereich der After Sales Experience für den E-Commerce etabliert. Der Gewinn des Branchenprofis für Onlinehandel unterstreicht die steigende Relevanz des etablierten SaaS Anbieters.

Nach seinem Abschluss in International Business Studies sammelte Boris Redlich international Erfahrungen im Sales Management und E-Commerce, darunter auch in renommierten Unternehmen wie der Siemens AG und Insight Technology Solutions. Zuletzt war er bei der Shopware AG für den Auf- und Ausbau des globalen Vertriebs verantwortlich.

Boris Redlich und Michael Lüken

“Inmitten anspruchsvoller wirtschaftlicher Bedingungen sehen sich Händler verstärkt dem Druck ausgesetzt, ihre Betriebsabläufe effizient zu gestalten. In diesem Kontext erweist sich PAQATO als der ideale Partner durch seine klare Ausrichtung auf Kundenbindung und Data Analytics und Personalisierung. Ich freue mich sehr, Teil des Teams zu sein und die beeindruckende Erfolgsgeschichte des Unternehmens in die nächste Wachstumsphase begleiten zu können.”, erklärt Boris Redlich.

Mit über 20 Jahren Berufserfahrung wird Redlich eine Schlüsselrolle in der Professionalisierung und Weiterentwicklung der Vertriebsstrukturen und Bestandskundenentwicklung von PAQATO spielen. Seine umfassenden Kenntnisse und Erfahrungen im E-Commerce versprechen, das Wachstum des Unternehmens weiter voranzutreiben.

“Wir freuen uns riesig, dass wir einen so erfahrenen Manager für unser Team begeistern konnten. Boris teilt unsere Vision und ist hoch motiviert, PAQATO mit uns zusammen weiter nach vorne zu bringen”, äußert sich Geschäftsführer Michael Lüken begeistert.

PAQATO unterstützt Onlineshops dabei, das volle Potenzial in den Bereichen Kundenbindung, Data Analytics und Personalisierung auszuschöpfen. Mit der Verstärkung seines Management-Teams investiert das Unternehmen noch stärker in die Personalisierung und Transparenz im After Sales Bereich, um für ihre Kunden und Kundinnen noch mehr Zufriedenheit, Umsatz und Markenbindung zu erzielen.

Unser Tipp zum
Durchstarten im Jahr 2024!

Jetzt E-Commerce Kalender abonnieren!

So wie die letzten Jahre hat PAQATO auch für dieses Jahr wieder einen Kalender zusammengestellt, der für alle E-Commerce Verantwortlichen, Entscheider und Onlinehändler ein Must-Have ist, um immer auf dem neuesten Stand in der E-Commerce Szene zu sein. Der Kalender umfasst klassische Daten zu den allgemeinen Feiertagen und wichtigen (inter-)nationalen Veranstaltungen. Neben den Standard-Kalendereinträgen informieren wir zusätzlich über anstehende Events aus der E-Commerce Branche wie Messen, welche teilweise hybrid angeboten werden und interessante, komplett online stattfindende Webinare. Ist der Kalender einmal abonniert, verpasst du garantiert kein wichtiges Event und bist immer auf dem aktuellen Stand zu den wichtigen Themen aus der E-Commerce Welt.

Abonniere den E-Commerce Kalender 2024 powered by PAQATO und verpasse keinen einzigen wichtigen Termin!

Du bekommst alle Infos zu PAQATO-Webinaren mit Partnern und/oder Kunden zu spannenden E-Commerce Themen.

Außerdem liefern wir dir übersichtliche Informationen zu kleineren Events sowie großen Messen und Veranstaltungen im E-Commerce. Erfahre alles, was für dich interessant sein könnte. Hier schonmal ein kleiner Vorgeschmack von dem, was dich erwartet:

Online Marketing Konferenz OMKB

Der Treffpunkt für Entscheidungstragende aus Digital Business, Marketing und Innovation. Live on Air profitierst du von 60 Vorträgen, Deep Dives, Roundtables und Q&A Sessions zu den relevanten Themen der Online-Branche. NeueinsteigerInnen und erfahrene MarketingentscheiderInnen willkommen!

Savant E-Commerce Berlin

Auf der exklusiven Konferenz für Führungskräfte geht es u.a. um Themen wie Kundeninspiration durch KI, Individualisierung im Wettbewerb oder den Aufbau von Omnichannel-Strategien. Das Event für alle, die die digitale Transformation in ihrem Unternehmen fördern wollen.

eTail Germany

Auf der Konferenz in Berlin dreht sich alles um den Austausch und die Zusammenarbeit mit progressiven Retailern und führenden Köpfen aus E-Commerce und Digital Marketing. Praktische Einblicke zu neuen und innovativen Geschäftsmodellen, Performancesteigerungen und Strategien für eine bessere Customer Journey inklusive!

OMR Festival

Das OMR Festival in Hamburg präsentiert dir internationale Stars des digitalen Marketings und Hidden Champions der Branche. Es ist eine Wissens- und Inspirations-Plattform für Marketing-MacherInnen, die von anderen ExpertInnen echte Learnings mitnehmen können.

Digital Bash: E-Commerce

ExpertInnen aus dem Onlinehandel sprechen in der virtuellen Konferenz über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche.

K5 Future Retail Conference

Mehr als 150 Speaker, MacherInnen und InnovatorInnen der deutschen E-Commerce Szene thematisieren vor Ort in Berlin aktuelle Situationen und Trends der digitalen Handelsszene.

Multichannel Day

Heute geht es um Chancen und Konzepte für die Welt des Onlinehandels mit einer guten Multichannel-Strategie. Neben Marktplätzen wie OTTO, Kaufland oder ebay ist auch PAQATO mit einem Vortrag in Köln dabei, um deine Fragen zu beantworten.

Digital X

Digital X ist Europas führende Digitalisierungsinitiative auf EntscheiderInnen-Level. Auf der Messe in Köln werden wichtige Themen und Innovationen aus dem Digitalisierungsbereich von diversen Speakern zu EntscheiderInnen von kleinen oder mittelständischen Unternehmen gebracht. Das Motto: vernetzen, austauschen und voneinander lernen.

DMEXCO

Das Digital Marketing und Tech Event in Köln. Speaker aus der globalen Digitalindustrie sprechen über Themen der digitalen Wirtschaft, Marketing und Innovation. Der zentrale Treffpunkt für BranchenführerInnen, Medienprofis und TechnologietreiberInnen.

B2B Digital Masters Convention

Die B2B Digital Masters Convention bringt B2B-Großhändler, -Hersteller und -Marken virtuell zusammen. Digitalverantwortliche können ihre branchenspezifischen Fragen klären und gemeinsam wird an zukunftsfähigen Lösungen gearbeitet.

Handelslogistik Kongress

Auf dem Kongress erwarten dich spannende Expertenvorträge sowie Fach-Sessions mit unterschiedlichen Themen-Schwerpunkten rund um die Herausforderungen, Chancen und Zukunft des Handels.

Die Success Story von hoeffner.com

„Proaktive Kommunikation ist eine riesen Hilfe. Jede Info, die für einen Kunden wichtig ist, muss auch sofort an ihn weitergegeben werden“

Martin Wagner Leiter Ordermanagement

Begeisterte Kunden von der ersten Konversation bis zur Auslieferung des Pakets

Der E-Commerce befindet sich im Wandel und es entwickeln sich immer schneller neue Trends.
Es steht nicht mehr nur Schnelligkeit im Vordergrund, sondern vor allem die Zufriedenstellung der Kunden.
Wer als fortschrittlich gelten will, kommt um das „New Normal“ nicht herum.

 

Das Möbelhaus Höffner als Teil der Krieger Gruppe hatte daher eine Mission: Die Ausweitung des Geschäfts im E-Commerce und ein verbessertes Kundenerlebnis auch nach dem Einkauf im Onlineshop. Um die steigenden Kundenwünsche erfüllen zu können, suchte Höffner nach digitalen Lösungen. 

Die Herausforderung

Höffner bietet seine Möbel sowohl im stationären Handel als auch in seinem Onlineshop an. Während der Corona-Pandemie ist das E-Commerce des Möbelhauses stark gewachsen. Doch die vielen Online-Bestellungen führten zu einer Überforderung des Kundendienstes und der Logistik. Lange Antwortzeiten wirkten sich negativ auf die Kundenzufriedenheit und die Retourenquote aus.

Die Lösung

Mit PAQATO und solvemate konnte Höffner schnell und unkompliziert auf den Online-Ansturm reagieren, ohne die Ressourcen der eigenen IT zusätzlich zu belasten. Das Einrichten einer automatischen Sendungsverfolgung, einer proaktiven Versandkommunikation, sowie eines effektiven Versandcontrollings half dabei, Versandprozesse zu automatisieren und zu beschleunigen.

Die Erfolge

Als fortschrittliches Unternehmen ist Höffner nun vom ersten Gespräch bis zur Lieferung des Produkts mit seinen Kunden im Kontakt und hat damit das Service-Erlebnis ganz neu gestaltet. 

Dank automatisierter, proaktiver Prozesse konnte die Anzahl an Kundenanfragen spürbar reduziert werden, sodass sich der Kundendienst nun auf komplexere Anfragen konzentrieren kann. Das Ergebnis ist eine Verkürzung der durchschnittlichen Antwortzeit von 10 Tagen auf gerade einmal 24 Stunden! Das freut nicht nur die Kunden, sondern entlastet auch den Alltag der Servicemitarbeiter.

Konnte dein Interesse geweckt werden?
Buche dir jetzt deinen persönlichen und unverbindlichen Beratungstermin.

Kopflos im Onlinehandel? –

Was es mit Headless Commerce auf sich hat

Der Onlinehandel ist in den letzten Jahren enorm gewachsen – und damit auch die Anzahl an Vertriebskanälen und Kundenerwartungen. Schnelllebigkeit und Wettbewerbsdruck bestimmen die heutige Zeit. Wie können sich Onlinehändler dem anpassen? Eine mögliche Lösung: Headless Commerce.

Beim “kopflosen Handel” agieren Frontend und Backend unabhängig voneinander. Das verspricht Onlinehändlern mehr Spielraum, den eigenen Onlineshop an die gestiegenen Kundenansprüche anzupassen und der multimedialen sowie interaktiven digitalen Welt gerecht zu werden.

Top E-Commerce Trend: 57 % der digitalen Top-Performer möchten Headless Commerce innerhalb der nächsten zwei Jahre umsetzen.

In diesem Blogbeitrag nehmen wir Headless Commerce genauer unter die Lupe. Wir zeigen dir die wichtigsten Vor- und Nachteile im Überblick und wie sich Headless Commerce von traditionellen E-Commerce-Plattformen unterscheidet. 

Was ist Headless Commerce?

Simpel gesagt ist damit eine Shop-Architektur gemeint, die die Entkopplung von Frontend und Backend beschreibt. Bedeutet also: Beide Bereiche werden (technisch) getrennt betrachtet und agieren unabhängiger voneinander. Bei dem Begriff “Headless” handelt es sich dabei ursprünglich um einen Architekturbegriff aus der IT.

Durch die Trennung von Front- und Backend können beispielsweise Suchfunktionen und  Check-Out von unterschiedlichen Anbietern kommen. Produkte, Blogposts oder Kundenbewertungen können auf beliebigen Geräten bzw. Bildschirmen dargestellt werden und Frontend-Entwickler können gleichzeitig daran arbeiten, wie die Inhalte optimal präsentiert werden.

Was sind Frontend und Backend?

Das Frontend bezeichnet die Präsentationsebene, beispielsweise in Form einer grafischen Benutzeroberfläche. Es handelt sich also um den Bereich, der für deine Kunden sichtbar ist, also deinen Außenauftritt. Der Backend-Bereich umfasst die Code-Ebene und Logistik wie die Verwaltung von Einstellungen oder die Installation von Plug-ins. Dieser Teil ist für Kunden nicht zugänglich. 

Da eine transparente Kommunikation zwischen den Bereichen natürlich dennoch wichtig ist, regelt eine API-Schnittstelle den Austausch von Daten zwischen Front- und Backend und schafft Raum zum Testen und Entwickeln. 

Wie unterscheidet sich Headless Commerce von traditionellen E-Commerce-Plattformen?

Während bei traditionellen E-Commerce-Plattformen Front- und Backend eng miteinander verzahnt sind und diese wenig Spielraum für Anpassungen bieten, ermöglicht Headless Commerce eine flexible und vom Backend unabhängige Entwicklung. Im traditionellen E-Commerce ist das nicht so einfach möglich, weil hier jede Änderung an der Benutzeroberfläche auch eine Änderung im Backend bedeutet. Sprich: Bei jeder Änderung müssen sowohl Frontend als auch Backend angepasst werden. Beim Headless Commerce sieht das anders aus. Hier sind beide Bereiche voneinander entkoppelt. Somit hat das Frontend viele Designmöglichkeiten, ohne dass das Backend immer auch angeglichen werden muss. Dadurch sind Anpassungen im Frontend mit weniger Aufwand verbunden und beide Bereiche können separat weiterentwickelt sowie individuell skaliert werden. Zudem können Onlinehändler für die einzelnen Bereiche je den passenden Anbieter auswählen. 

Warum Headless Commerce? 

Es ist offensichtlich: Headless Commerce hält für Onlinehändler eine ganze Reihe an Potenzialen bereit. Durch das Internet werden Inhalte immer multimedialer und interaktiver, Kunden dadurch immer anspruchsvoller. Verschiedene Geräte wie Tablets, Smartphones und Co. werden von jeweils anderen Zielgruppen genutzt und bringen unterschiedliche Anforderungen in puncto Design und Inhalt mit. Um hier entsprechend reagieren zu können, hat sich Headless Commerce entwickelt. 

Vorteile

Im Folgenden zeigen wir dir vier Gründe, warum Headless Commerce gerade so beliebt ist. 

Flexibilität

Einer der relevantesten Vorteile ist ein hohes Maß an Flexibilität – vor allem in der Konstruktion deines Onlineshops. Du bist nicht mehr auf die Plug-ins eines einzelnen Anbieters angewiesen, wodurch du schneller auf Trends aufspringen und neue Vertriebskanäle integrieren kannst. Das Frontend kann unabhängig vom Backend angepasst werden, was kanalübergreifend für ein reibungsloseres Einkaufserlebnis sorgt. Probleme wie Wartungen stehen einem reibungslosen Ablauf nicht mehr im Weg. Egal, ob Mobilgeräte, Desktops, Smartwatches oder sogar Kühlschrank-Bildschirme – Inhalte wie Produkte, Videos oder Blogartikel, kannst du so individuell an jeden Kanal liefern und an unterschiedlichen Touchpoints im eigenen Design und Wording darstellen.

Zielgruppenspezifische Ansprache 

Es liegt auf der Hand: Die Integration verschiedener Kanäle und Geräte erleichtert nicht nur Anpassungsprozesse, sondern macht auch den Weg für eine gezielte und individuelle Ansprache der Zielgruppe frei. Kann das Frontend unabhängig vom Backend agieren, können die bespielten Geräte danach ausgewählt werden, welche von der Zielgruppe besonders viel genutzt werden. Zudem kannst du Kunden so an verschiedenen Punkten der Customer Journey ansprechen – wobei sich dir viele weitere Möglichkeiten der Individualisierung und Personalisierung bieten. 

Wertvolle Ressourcen sparen

Ist das Headless Commerce System erstmal integriert, kannst du dir wertvolle Kosten, Zeit und zusätzlichen Aufwand sparen. So ist keine Programmierung kompletter Systeme mehr notwendig und Anpassungen der eigenen Shopseite sind im Frontend schneller und einfacher erledigt, wenn das Backend dabei nicht mehr viel ändern muss. Auch Kosten für teure Lizenzen oder Support-Verträge fallen weg.

Mehr Kundenzufriedenheit

Kunden sind verschieden – genau so sind es ihre Ansprüche und Wünsche an ihr Shopping-Erlebnis. Hier schafft Headless Commerce Abhilfe: Schnellere Anpassungsprozesse bedeuten nämlich auch schnellere Reaktionen auf Kundenwünsche. Zudem kannst du personalisierte Kundenerlebnisse schaffen, da das Frontend unabhängig vom Backend die Website nach deinen Vorstellungen in deinem eigenen Design und Wording gestalten und gleichzeitig die E-Commerce-Plattformarchitektur anwenden kann. Somit erreichst du wichtige Schritte für eine gelungene Customer Journey und eine stimmige Verknüpfung von Design und Technologie. 

Nachteile

Wie du siehst, hält Headless Commerce für Onlinehändler einiges an Potenzial bereit. Wer mit Headless Commerce arbeitet, muss aber dennoch mit einigen Nachteilen rechnen.

Komplexität

Trotz der vielen Vorteile: Headless Commerce kann ganz schön komplex sein. Wer im Onlinehandel “kopflos” arbeiten möchte, benötigt jede Menge Know-how – sowohl bei der Implementierung, als auch bei der Erweiterung des Systems. Onlinehändler sollten sich also fragen, ob sie über das geforderte Wissen sowie die entsprechenden IT-Ressourcen verfügen. 

Teilweise hohe Kosten

Die Umsetzung ist nicht nur komplex, sondern auch relativ teuer. Zwar kannst du wie erwähnt an mehreren Stellen einiges an Kosten sparen, allerdings müssen mehr Entwickler eingestellt und regelmäßige Updates sowie Überprüfungen der Funktionen und Abläufe durchgeführt werden. Wie hoch die Kosten hier genau sind, hängt dabei von der jeweiligen Headless Commerce Lösung ab. 

Fazit

Trotz Entwicklungsaufwand und Kosten – Headless Commerce hält für Onlinehändler eine ganze Reihe an Vorteile parat. Sich schneller an Veränderungen und Kundenwünsche anpassen zu können sowie eine zielgruppenspezifische und kanalübergreifende Ansprache machen die Lösung attraktiv. Dazu zählen auch die vielfältigen Personalisierungschancen. 

Da die Customer Journey aber noch längst nicht mit dem Klick auf den Bestell-Button beendet ist, solltest du den Kontakt zum Kunden auch nach dem Kauf aufrechterhalten. 

Dabei wichtig: eine transparente und individuell gestaltete Versandkommunikation. So kannst du das individuelle und personalisierte Einkauferlebnis fortführen, ohne den Kunden am wichtigsten Punkt zu verlieren. Smarte Tools wie PAQATO helfen dir, die Customer Journey optimal abzurunden, indem du deine Kunden mit personalisierten Versand-Updates zum Status ihrer Bestellung versorgst. Ein buntes Repertoire an Design- und Wordingmöglichkeiten inklusive!

Beste Performance!

Auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf bewahren? Unser Whitepaper zeigt dir die wichtigsten Schlüsselfaktoren, mit denen du Kunden in Peakzeiten begeistern und Serviceanfragen um bis zu 30% reduzieren kannst.

Perfectly prepared for the E-Commerce Peak Season:

The Ultimate Checklist for Online Retailers

by PAQATO, Shopware, and Xentral

Get your online store ready for the next peak event and boost your sales like never before!

Peak events such as Black Friday and Cyber Monday can make or break your entire business year. During such high-demand periods, your online store will be hit with a rapid increase in shop traffic, a surge of orders, and a spike in customer service requests. To ensure your online store is ready to handle these peak phases, it’s crucial to be well prepared!

That’s why PAQATO, Shopware, and Xentral have created the ultimate checklist for online retailers. We provide the information you need to fully optimize your online store’s performance along the customer journey and to ensure your customers remain happy and satisfied. By following this checklist, you can immediately identify areas and ways for improvement.

With the right preparation, your online store can handle even the biggest E-commerce shopping events with ease!

Download the checklist and discover opportunities for growth and improvement.

Test your Store’s Performance now!

Die Success Story von
ws-autoteile.com

“Versandhändler brauchen Technologien wie PAQATO für ein effizientes Monitoring ihrer Versanddienstleister und Prozesse.”

Dominik Duensing, Geschäftsführer

www.ws-autoteile.com

KfZ-Teile und Zubehör

35.000-40.000 Pakete/Monat

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ & QONTROL

Größte Challenge:Verfügbarkeit zuverlässiger After-Sales Daten für Multi-Channel-Verkauf und Kundenbindung von Marktplatz-Käufern.

Über W+S Autoteile

W+S Autoteile ist die Anlaufstelle für alle Werkstätten, Hobbyschrauber und Autoliebhaber, die auf der Suche nach hochwertigen Autoteilen und Kfz-Zubehör sind. Bei W+S Autoteile finden Kunden unter rund 82.000 Artikeln eine große Auswahl an Produkten von namhaften Markenherstellern und hochwertigen Eigenmarken sowie seltene Spezialteile und individuelle Reparaturkits. Der Fachhändler startete 2005 als eBay-Shop und erweiterte später sein Angebot um den eigenen Onlineshop für Kfz-Ersatzteile und -Zubehör. Mittlerweile versendet W+S Autoteile monatlich im Durchschnitt 35.000 bis 40.000 Pakete an Kunden in Deutschland und im EU-Ausland.

Das klare Ziel von W+S Autoteile ist es, Kunden eine starke Customer Experience zu bieten. Der Onlineshop verfügt über eine detaillierte Suchfunktion, die es Kunden erleichtert, das passende Ersatzteil für ihr Fahrzeug zu finden. Außerdem steht das Service-Team Kunden bei Fragen schnell und kompetent zur Seite und unterstützt mit umfangreichem Fachwissen.

 

Mit diesem Ansatz konnte sich ws-autoteile.com zum Online-Autoteilehändler des Vertrauens entwickeln.

Der Inhalt im Überblick

Die Challenge​

Im Jahr 2021 stand W+S Autoteile vor zwei zentralen Herausforderungen:


Zum einen wollte der Multi-Channel-Händler stabile Kundenbeziehungen zu seinen Marktplatz-Käufern aufbauen. Aus eBay-Kunden sollten Bestandskunden werden, die auch regelmäßig ws-autoteile.com besuchen und direkt im Onlineshop bestellen. Trotz mehrerer Verkaufskanäle war es für W+S Autoteile besonders wichtig, eine einheitliche Customer Journey für alle Kunden zu schaffen. Diese sollte positiv mit der Marke in Verbindung gebracht werden und so langfristig die Attraktivität des Onlineshops steigern.

Und als wäre das nicht genug, bestand die andere große Herausforderung darin, den Überblick über eine Vielzahl an Bestellungen, die über verschiedene Verkaufskanäle eingehen, zu behalten und ein zuverlässiges Monitoring aller Versanddaten durchzuführen. Wichtige Kennzahlen wie Lieferzeit und Versanddauer sowie die Performance von Dienstleistern sollten erfasst und vergleichbar werden. Hierbei stand insbesondere die Entlastung des Kundenservice-Teams im Vordergrund: Durch detaillierte Daten und eine effiziente Kontrolle des Versandprozesses sollten Kunden bei Rückfragen schneller und zuverlässiger Auskünfte erhalten.

Die Lösung

Durch eine Online-Recherche wurden Geschäftsführer Dominik Duensing und sein Team auf PAQATO aufmerksam. Seit Oktober 2021 sind QONTROL, TRAQ und SPEAQ bei dem Onlineshop im Einsatz. 

Seit der Anbindung von PAQATO arbeiten täglich fünf Mitarbeiter aus verschiedenen Teams mit der Software. Dabei steht insbesondere das engmaschige Versandcontrolling mit QONTROL im Fokus. „Eine der Funktionen, die wir besonders schätzen, ist die Möglichkeit, die Arbeit unserer Versanddienstleister zu benchmarken und zu vergleichen“, beschreibt Dominik Duensing.

Je höher das Sendungsvolumen eines Onlineshops ist, desto komplexer gestaltet sich die Abwicklung der Versandprozesse und desto schneller können Probleme auftreten. Das Versandcontrolling von PAQATO bietet in einem Dashboard die vollständige Einsicht in die Performance aller Versanddienstleister, mit denen W+S Autoteile zusammenarbeitet. An einem zentralen Ort sind neben den Daten sämtlicher Kundenbestellungen alle Sendungsinformationen sowie die wichtigsten Kennzahlen verfügbar.

QONTROL macht’s möglich:

Das Team von W+S Autoteile kann alle Bestellungen aus dem eBay- und dem Onlineshop gleichzeitig überwachen und behält den vollen Überblick über die Prozesse. Die Versandinformationen zu allen Bestellungen sind transparent einsehbar. Diese After-Sales Daten lassen sich gezielt nutzen. Verzögerungen oder Probleme auf dem Versandweg werden schnell erkannt und es können rechtzeitig Gegenmaßnahmen eingeleitet werden, um die Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten.

Um eBay-Käufer zu Shop-Kunden zu machen, setzt W+S Autoteile neben dem Versandcontrolling auch auf die PAQATO Features TRAQ und SPEAQ. Mit PAQATO bietet W+S Autoteile im After-Sales Prozess ein einheitliches Einkaufserlebnis für alle Kunden über alle Verkaufskanäle hinweg.

Wenn ein eBay-Kunde den Zuschlag für ein Ersatzteil erhält, bekommt er eine Versandbestätigung im Design und Wording von W+S Autoteile. Über einen Tracking-Link kann der Kunde jederzeit den aktuellen Versandstatus nachvollziehen – und zwar auf einer Landingpage direkt im Onlineshop ws-autoteile.com. Auf der Tracking-Page werden ihm zudem ergänzende Produkte oder Aktionen angezeigt, die nur noch wenige Klicks entfernt sind. Zusätzlich erhält der Kunde regelmäßig E-Mail-Benachrichtigungen mit allen relevanten Informationen zum Versandprozess. W+S Autoteile hat insgesamt 27 Status-Trigger aktiviert, die im Falle eines Versandereignisses automatisiert verschickt werden. Durchschnittlich erhalten Kunden auf dem Versandweg 4 Status-Updates. Die Versandbenachrichtigungen sind ebenfalls im Shop-Design von W+S Autoteile gestaltet und bieten wichtige zusätzliche Touchpoints.

 

“Mit SPEAQ bleibt man als Onlinehändler permanent nah und präsent am Kunden”, beschreibt Duensing.

W+S Autoteile bietet durch den Einsatz von PAQATO von der Bestellung bis zur Zustellung eine starke Customer Experience und stärkt so gezielt die Kundenbindung.

Die Erfolge

Seit der Integration der PAQATO-Features konnte W+S Autoteile viele positive Veränderungen feststellen. So werden Marktplatzkunden über die Sendungsverfolgung mit TRAQ direkt in den Onlineshop geleitet, wo sie eher zu Shop-Kunden konvertieren. Durch die automatisierten Versand-Updates mit SPEAQ hat die Anzahl der Serviceanfragen zum Versand deutlich abgenommen. Zudem haben das effiziente Monitoring des Versandprozesses und der detaillierte Einblick in die After-Sales Daten mit QONTROL aus Sicht von Dominik Duensing zu einer verbesserten Reaktionszeit seines Teams geführt. Mögliche Schwierigkeiten und Probleme können bereits behoben werden, bevor Kunden diese überhaupt bemerken.

 

Außerdem konnte W+S Autoteile seit dem Start mit PAQATO mehr Google-Bewertungen sammeln. In der SPEAQ-Versandbenachrichtigung “Bewertungsanfrage nach Zustellung” wurde ein Call-to-Action-Button platziert, der zur Abgabe einer Bewertung auffordert.


Das Resultat: eine wachsende Anzahl positiver Shop-Bewertungen, weil Kunden genau im passenden Moment, unmittelbar nach der Zustellung, zur Bewertungsabgabe motiviert werden.

Würde ws-autoteile.com PAQATO weiterempfehlen?

“Ja. Von der Vertragsabstimmung über das Onboarding und dem Support bei Schnittstellen-Herausforderungen bis hin zur Umsetzung von angeregten Verbesserungen erleben wir mit PAQATO eine rundum angenehme Zusammenarbeit. Und der Mehrwert der Lösung selbst zeigt sich bereits an Tag eins nach der erfolgreichen Integration.“

Dominik Duensing ​
Geschäftsführer bei W+S Autoteile

Aber wir wollten es genau wissen und haben nachgehakt: Wie viele Sterne erhält PAQATO von ws-autoteile.com?

Kundenbindung

Prozessoptimierung

Umsatzsteigerung

Integration

Preis-Leistungs-Verhältnis

Gesamtbewertung

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Gerade erst ist das heiß begehrte Produkt bestellt, schon steigt die Vorfreude beim Käufer. Er kann es oft kaum erwarten, sein Päckchen endlich in den Händen zu halten. Versandfehler, wie falsche Lieferadressen oder beschädigte Artikel können hier echte Spielverderber sein.

Kunden erwarten einen schnellen, unkomplizierten Versand. So sehr sie sich auch auf ihre Pakete freuen, so groß ist auch die Enttäuschung, wenn auf dem Versandweg etwas schief geht. Nach einer schlechten Liefererfahrung schrecken die meisten Kunden vor einem Wiedereinkauf zurück.

Versandfehler sind also fatal – dabei lassen sich die meisten davon ganz einfach vermeiden.
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Kundenbewertungen tragen essentiell zur Kaufentscheidung bei und sind ein wichtiger Erfolgsfaktor für deinen Onlineshop. 

Mehr als die Hälfte der Kunden verlässt sich auf die Meinungen anderer Nutzer und schenkt diesen sogar genauso viel Vertrauen wie Empfehlungen aus dem Freundeskreis.

Kundenbewertungen spielen also eine entscheidende Rolle. Als Händler solltest du ihr enormes Potential kennen und für den Erfolg deines E-Commerce nutzen.

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Peak-Phasen können über den Erfolg oder den Misserfolg deines gesamten Geschäftsjahres entscheiden. In Spitzenzeiten, wie zum Black Friday, Cyber Monday oder der Vorweihnachtszeit kommen ein hohes Bestellaufkommen und wachsende Service-Anfragen auf dich und dein Team zu. Vergiss also nicht, deinen Onlineshop gut vorzubereiten!

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Growth Hacking

Die Strategie für deinen Wachstums-Boost

Mittlerweile ist es für Unternehmen unerlässlich, Wachstum zu fördern und zu beschleunigen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine Strategie, die in diesem Zusammenhang immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist das sogenannte “Growth Hacking”. Dabei handelt es sich um eine Methodik, die darauf abzielt, das Wachstum eines Unternehmens schnell und effektiv zu steigern. Im Gegensatz zu traditionellen Marketingstrategien, die sehr kosten- und zeitintensiv sind, setzen Growth Hacker auf innovative und kreative Ansätze, um schnell messbare Erfolge zu erzielen.

In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie Growth Hacking funktioniert, welche die besten Growth Hacks sind und wie du Growth Hacking strategisch klug für einen Wachstums-Boost deines Onlineshops nutzen kannst.

Was ist Growth Hacking?

“Growth Hacking” ist heutzutage in aller Munde und spielt insbesondere im Marketing eine sehr große Rolle. Der aus dem Englischen stammende Begriff ist in Deutschland auch als “Wachstumsmarketing” bekannt und lässt sich als Disziplin des “Growth Marketings” einordnen.

Wie im Namen bereits erkennbar, beschreibt Growth Hacking eine Strategie, um ein möglichst großes Wachstum zu generieren – durch die Anwendung sogenannter “Hacks”. Growth Hacking beschreibt geschickte, oft kostenlose Techniken, die Unternehmen verwenden, um sich ohne großen Aufwand bestimmte Vorteile zu sichern. Im Fokus liegt das Steigern spezieller Kennzahlen wie bspw. Follower, Kaufabschlüsse oder Online-Registrierungen durch die Anwendung von cleveren, ressourcenschonenden und kostengünstigen Marketingstrategien.

Growth Hacking wird in hohem Umfang von Start-Ups eingesetzt, da es kein großes Marketing-Budget voraussetzt und es ein rasantes Wachstum trotz begrenzter Mittel ermöglicht.

Was macht ein Growth Hacker?

Als “Growth Hacker” zählen diejenigen Mitarbeiter des Marketing-Teams, deren primärer  Fokus auf dem Wachstum eines Unternehmens oder eines Onlineshops liegt. Sie befassen sich dementsprechend vor allem mit der Conversionrate verschiedener Marketingmaßnahmen, um das Wachstum mittels Tricks und der Einführung innovativer Alternativen zu maximieren.

Voraussetzungen für Onlineshops

Grundsätzlich kann jeder Onlineshop Growth Hacking für sich nutzen – die einzige, grundlegende Voraussetzung ist das Vorhandensein einer gewissen Infrastruktur. Um Growth Hacking für einen Onlineshop optimal zu nutzen, bedarf es einige Prozesse zur Vorbereitung:

Zielgruppe festlegen

Als Erstes muss festgestellt werden, auf welche Zielgruppe die Growth Hacks angewendet werden sollen. Die Kunden können somit einfach geclustert werden. Für die einzelnen Gruppen kann im folgenden Schritt die Datenerhebung stattfinden, um jeder Gruppe ein übergeordnetes Kundenbild zuzuschreiben.

Daten erheben

Die verschiedenen Zielgruppen-Cluster sind ohne Daten wertlos. Daten können über viele verschiedene Wege erhoben werden, bspw. über Google Analytics oder Social-Media-spezifische Lösungen wie Instagram Analytics. Ziel der Datenerhebung ist einerseits die Analyse des Käuferverhaltens, Wer kauft Was und Wann, und andererseits das Verhalten der Follower. Mit diesen Daten können die richtigen Zielgruppen mit dem jeweils passenden Content oder Kaufanreiz zum perfekten Zeitpunkt angesprochen werden.

Empfehlungen & Bewertungen

Ein weitere Voraussetzung, um die Reichweiten-Booster für deinen Onlineshop perfekt anwenden zu können, ist ein gut funktionierendes Empfehlungssystem. Das Fundament hierfür sollten natürlich zunächst  happy Kunden sein, die von deinem Unternehmen sowieso schon einen positiven Eindruck haben. Die Anzahl der Empfehlungen kann zusätzlich durch smarte Motivationen  zum Verfassen von Empfehlungen geboostet werden. Mit dem Tool von PAQATO schickst Du bspw. eine Empfehlungsanfrage immer gezielt zum Zeitpunkt der größtmöglichen Emotionalität an deine Kunden – im After Sales-Prozess, kurz nach der Zustellung einer Bestellung.

Die besten Growth Hacks

Viele Onlineshops verwenden “Growth Hacks” wahrscheinlich bereits, ohne sich dessen bewusst zu sein. Unsere Favoriten der effektivsten und bekanntesten “Marketing Hacks” sind die Folgenden:

Interessanter Content

Die Erstellung eines interessanten Blogs mit Themen, die zum Teilen animieren. Finde mittels Keyword-Recherchen und Analysen verschiedener Suchvolumen auf Google immer spannenden neuen Input für deinen Blog, der deine Kunden interessiert und einen Nutzen mit sich bringt. Es gibt unzählige Kanäle, auf denen Content verbreitet werden kann – deinen Content solltest du crossmedial ausspielen, um den höchstmöglichen Traffic zu generieren. Einer der effektivsten Kanäle, wenn es um Reichweitensteigerung geht, ist Social Media.

Viralität von Social Media

Social Media ist die beste Plattform, wenn es um das Erzeugen von hoher Aufmerksamkeit in kurzer Zeit geht. Stichwort: Direkte Interaktion mit deinen Kunden. Nutze Social Media durch eigene Beiträge mit Calls-To-Action oder auch durch Anregungen zum Posten deines Produkts anderer Social Media Nutzer (am besten inklusive Verlinkung), um schnell viel Reichweite zu erreichen. Insbesondere Video-Content sollte priorisiert werden, da dieser nach der Relevanz für die Nutzer, nicht nach der Aktualität gerankt wird. 

Über Social Media können auch speziell zur Zielgruppe passende Influencer gewählt werden, die bezahlte Werbung für deine Produkte, Dienstleistungen oder deinen Onlineshop an sich machen. 

Gewinnspiele

Gewinnspiele mit Teilnahmebedingungen wie dem Unternehmensaccount zu folgen und einen Beitrag zu kommentieren und zu sharen, sind ideale Booster für dein Wachstum. Auch mit kleinem Budget könntest du bspw. eines deiner Produkte oder bei Dienstleistungen einen Monat “for free” als Gewinn festlegen und so einen aus Nutzersicht attraktiven Gewinn in Aussicht stellen.

Empfehlungsmarketing

Empfehlungsmarketing beschreibt Bewertungen oder Referenzen von Kunden und ist ein sehr wirksames Mittel zur Generierung neuer Kunden. So können Kunden, die neue Kunden werben und für deinen Onlineshop gewinnen, mithilfe von Prämien belohnt werden. Zudem können die angeworbenen Kunden ebenfalls Belohnungen für ihren Neukundenstatus erhalten, wodurch alle drei Parteien einen Nutzen aus dem Prozess ziehen. Als Belohnung kann einerseits Geld angeboten werden. Andererseits kann ein Teil der Dienstleistung bzw. ein Produkt vergünstigt oder umsonst angeboten werden.

Newsletter

E-Mail-Marketing über Newsletter sind ein weiterer beliebter Growth-Hack. Dieser dient speziell dazu, interessierte potenzielle Kunden, die bereits in Kontakt mit deinem Unternehmen gekommen sind, zu echten Kunden und im besten Fall zu Bestandskunden zu machen. Der Key zur Conversion sind regelmäßige Newsletter, denn durch diese wird die Brand Awareness erheblich gesteigert und zusätzliche Touchpoints werden generiert. 

Hier kommt PAQATO wieder ins Spiel: 

Versandkommunikation ist eine schlaue Möglichkeit, mit deinen Kunden in Kontakt zu bleiben, von hohen Öffnungs- und Klickraten zu profitieren und so mehr Touchpoints zu generieren. Das Tool  bezieht sich jedoch auf den Versandprozess bzw. die Phase nach dem Kauf und ist daher eine Ergänzung zu klassischen Newslettern.

Suchmaschinenoptimierung

Nutze Suchmaschinenoptimierung zu deinem Vorteil. Optimiere deine Beiträge durch den Gebrauch von Key-Words mit hohem Suchvolumen und verbessere das Erscheinungsbild deiner Google-Suchergebnisse mithilfe von passenden/anregenden Bildern bzw. Teasern. Deine Beiträge werden so weit oben in Suchmaschinen wie Google angezeigt und der erste Kontakt mit potenziellen Neukunden mit deinem Onlineshop kann hergestellt werden. Das A und O hierbei ist die Balance zwischen der Suchmaschinenoptimierung und der Qualität der Inhalte: Top platzierte Beiträge sollten eine entsprechende Qualität aufweisen!

KPI Grafen Wachstum

Fazit

Growth Hacking und viele Begriffe aus dem Bereich können kompliziert klingen, im Endeffekt handelt es sich um das Anwenden effizienter und kostengünstiger Marketingstrategien, mit denen großes Wachstum in nicht allzu langer Zeit erzielt werden kann. Jeder Onlineshop hat die Möglichkeiten, egal ob kleines Start-Up oder etabliertes Unternehmen, Growth Hacks zu nutzen und weiter zu wachsen. Daher zählen Growth Hacks schon jetzt zu den wichtigsten Werkzeugen im Marketing.

Voraussetzung für erfolgreiches Growth Hacking ist das Bestehen einer Basis-Infrastruktur. Durch Definition der Zielgruppe und Datenerhebung innerhalb dieser kann die Entscheidung über den perfekten Zeitpunkt für die Anwendung der passenden Growth Hacks leicht getroffen werden.

Die Arten der verschiedenen Growth-Hacking Methoden sind sehr breit gefächert und reichen von interessanten Blogbeiträgen über das Nutzen der Viralität von Social Media bis hin zu Suchmaschinenoptimierung. Der Knackpunkt hierbei ist, dass die Growth-Hacks nicht blind übernommen werden, sondern an deinen Onlineshop und deine Zielgruppe angepasst werden, weshalb es keine allgemeingültigen Regeln gibt, die für jeden Onlineshops funktionieren.

Booste deinen Umsatz!

Wachstum durch Kundenkontakt: Wie du mit deiner eigenen Track & Trace Seite bis zu 75% der Kunden zurück in deinen Onlineshop holst und deinen Shop so weiter vorantreibst, erfährst du in unserem Whitepaper.

Warum die Sendungsverfolgung für Onlinehändler wichtig ist

“Deine Bestellung wurde versendet.“ – Das ist meistens der letzte Satz, den Kunden von dir und deinem Onlineshop zu lesen bekommen. Danach reißt der persönliche Kontakt zu deinen Kunden häufig ab. Mit der Übergabe des Pakets oder Päckchens an einen Versanddienstleister übergibst du auch die Kommunikation mit dem Käufer und damit unzählige Kontaktpunkte zu deinen Kunden.

Warum die Versandkommunikation also nicht einfach selbst in die Hand nehmen? Mit eigenen, personalisierten Versand-Updates kannst du deine Kunden vom Einkauf bis zum Erhalt der Ware begleiten und dir zusätzliche Touchpoints sichern. So schaffst du von Anfang bis zum Ende ein abgerundetes, stimmiges und einfaches Einkaufserlebnis für deine Kunden und hältst den Kontakt über die gesamte Customer Journey hinweg.

In diesem Artikel zeigen wir dir, warum die Sendungsverfolgung so wichtig ist und weshalb du sie als Onlinehändler nicht an externe Post- und Paket-Dienstleister abgeben solltest. Wir zeigen dir außerdem vier Möglichkeiten, wie du die Sendungsverfolgung für dich nutzen kannst.

Sendungsverfolgung
einfach erklärt

Hinter der Sendungsverfolgung steht die Idee, den Status von Lieferungen jederzeit einfach und mobil überprüfen zu können. Egal ob Verzögerungen oder Zustellankündigungen – Deine Kunden wissen über den aktuellen Status ihrer Bestellung Bescheid.

Das Problem

Jeder Zulieferer hat sein eigenes System, seine eigene Sprache und sein eigenes Design. Auch die Informationen zum Status und Verbleib der Sendung werden auf unterschiedliche Art und Weise vermittelt oder sind nur auf der Webseite des Zustellers einsehbar.

Die Lösung

Übernimmst du als Onlinehändler die Versandkommunikation selbst, kannst du alle Versand-Updates in deinem eigenen Design und Wording versenden und individuell an deine Kunden anpassen. So bietest du ihnen ein persönlicheres Versanderlebnis und baust Nähe und Vertrauen auf. Auch du als Onlinehändler bist stets über die Performance deiner Carrier informiert. Das bietet dir die Möglichkeit, frühzeitig entsprechende Maßnahmen einzuleiten und Versandprozesse zu optimieren.  

Eine Umfrage zum Interesse an der Sendungsverfolgung von Paketen zeigt, dass sich viele Kunden eine zuverlässige Möglichkeit wünschen, ihre Sendung genau verfolgen zu können. Erfüllst du diese Erwartung, zauberst du deinen Kunden ein Lächeln ins Gesicht und erhöhst die Zufriedenheit.

Wie funktioniert das Tracking von Sendungen?

Sobald eine Sendung das Lager verlässt, wird diese von dem Versandunternehmen deiner Wahl mit einer Referenznummer in Form eines Barcodes versehen. Diese Nummer macht es möglich, den Weg der Sendung zu verfolgen. An bestimmten Knotenpunkten werden die Codes gescannt. Fast zeitgleich werden die Paketinformationen samt Uhrzeit, Datum und Ort des Kontrollpunktes online erfasst. So weißt du, wo die einzelnen Sendungen zu welchem Zeitpunkt waren.

Genau hier musst du die Fäden nicht aus der Hand geben, sondern kannst selbst einen Weg schaffen, auf dem du die individuellen Trackinginformationen mit deinen Kunden teilst. Mit smarten Tools wie PAQATO kannst du die Kundenkommunikation von Beginn des Sendungswegs bis zur Übergabe des Pakets an den Käufer selbst steuern. Außerdem kannst du die Nachrichten, die dein Kunde im Laufe des Lieferprozesses erhält, individualisieren, auf deine Bedürfnisse und die deiner Kunden zuschneiden und vor allem weiterhin den direkten Kontakt halten.

Auch beim Thema Versand an der Seite deiner Kunden – so geht’s!
Du hast bisher die Sendungsverfolgung deinem Versanddienstleister überlassen? Im Folgenden zeigen wir dir fünf Möglichkeiten, wie du die Sendungsverfolgung für dich nutzen kannst.

#1 Setze am richtigen Zeitpunkt an

Der Versand und damit auch die Versandkommunikation sind emotional aufgeladen. Häufig fiebern Kunden Paketen entgegen, freuen sich auf die Ware, wollen den Inhalt der Sendung zu einem bestimmten Anlass verschenken oder die Sendung enthält dringend benötigte Ersatzteile. 

Als Onlinehändler profitierst du davon, wenn du deinen Kunden bei dem letzten Schritt seiner Bestellung begleitest und ihn mit Informationen zum Status der Sendung auf dem Laufenden hältst.

Wenn deine Kunden stets informiert sind und wissen, wann sie mit einer Lieferung rechnen können, bleiben Enttäuschungen aus. Auch den Moment, nachdem das Paket bei deinen Kunden eingetroffen ist, kannst du zu deinem Vorteil nutzen: Hält ein Kunde sein Paket glücklich in den Händen, ist dies beispielsweise der passende Zeitpunkt für eine Bewertungsanfrage.

Hinweis: Wenn du eine Bewertungsanfrage per E-Mail verschicken möchtest, solltest du unbedingt im Vorhinein eine wirksame Einwilligung (Double Opt-In) von deinen Kunden einholen. 

#2 Personalisiere deine Kommunikation

Übernimm die Gestaltung der Versand-Updates selbst und biete über die gesamte Customer Journey hinweg ein einheitliches Branding. Wie möchtest du deine Kunden ansprechen und wie soll dein Design aussehen?

Gib den Kontakt zum Kunden nicht an Dritte ab, die ihre eigene Kommunikationsweise und ihr eigenes Design haben. Du kannst den Versand für dich und dein Branding nutzen, indem du dein eigenes Design und Wording verwendest. So hebst du dich von der Masse ab und sammelst wertvolle Touchpoints mit deinen Kunden. Ein Kunde kommt zum Beispiel aus dem Pott? Da wäre “Glück auf!” doch die perfekte Ansprache. Dir weht normalerweise eine salzige Meeresbrise um die Nase? Versuch’s doch mit “Moin!”. Wie du merkst: Der Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt.

SPEAQ - Die Bestellung kommt morgen an.
SPEAQ – Die Bestellung liegt zur Abholung im Paketshop bereit

#3 Kommuniziere proaktiv mit deinen Kunden

Sei deinen Kunden einen Schritt voraus, sodass sie gar nicht fragen müssen, wann ihr Paket ankommt. Mit einer proaktiven Kommunikation über den Verlauf des Versands kannst du als Onlinehändler das Kundenerlebnis während des gesamten Sendungsprozesses positiv beeinflussen.

Informierst du deine Kunden bereits im Vorhinein über alle wichtigen Versandereignisse, fördert dies das Vertrauen und die Zufriedenheit mit dem gesamten Einkaufserlebnis steigt.

Durch individuelle Kanäle wie E-Mail, SMS oder WhatsApp kannst du passend zu deinem Online-Shop direkt auf die Bedürfnisse deiner Kunden eingehen und ihnen Sicherheit und Klarheit geben. Sie wissen, wann die Sendungen eintreffen werden und können sich darauf einstellen. So bleiben ihnen nötige Terminvereinbarungen für eine erneute Lieferung durch den Versanddienstleister oder lästige Wege zur nächsten Poststelle erspart.

Zusätzlich kannst du Reibungspunkte im Versandweg entdecken und den Prozess optimieren.

#4 Überzeuge mit transparenten Informationen

Um deine Kunden nicht am wichtigsten Punkt zu verlieren, ist eine transparente Kommunikation zum Sendungsverlauf und Status des Versands für deine Kunden das A und O. Aber auch für dich ist Transparenz auf dem Versandweg essenziell. 

Wenn du die Kontrolle und den Überblick über die Performance deiner Versanddienstleister hast, kannst du auch hier proaktiv handeln, Problemen vorbeugen und so am Ende zuverlässiger versenden. Das kommt nicht nur dir zugute, auch deine Kunden sind zufriedener.

SPEAQ - Informiere deine Kunden über die gesamte Paketreise auch bei Problemen immer transparent

Fazit: Nimm die Versandkommunikation
selbst in die Hand und werde einzigartig

Jeder Versanddienstleister hat ein eigenes Trackingsystem, seine eigene Sprache und sein eigenes Design. Mit PAQATO übernimmst du die Versandkommunikation selbst und kannst diese in deinem eigenen Unternehmensdesign und -wording gestalten. Bleibst du bei diesem Schritt des Einkaufserlebnisses präsent, so werden deine Kunden sich besser an dein Unternehmen erinnern und die Wahrscheinlichkeit für einen Wiederkauf wird erheblich gesteigert.

Die Erwartungen von Kunden an das Online-Business steigen stetig. Eine reibungslose, schnelle Versandabwicklung wird vorausgesetzt. Tools wie PAQATO helfen dir, die gesamte Versandkommunikation in die eigene Hand zu nehmen und sie persönlich und transparent zu gestalten. Die Sendungsverfolgung und Versandkommunikation sind hier wichtige Werkzeuge, um Kunden in zufriedene Stammkunden zu verwandeln. So machst du mit den gleichen Kunden bis zu + 10% mehr Umsatz

Booste deinen Umsatz!

Das Potenzial des Versandwegs kannst du nutzen, um bis zu 75 % der Kunden zurück in deinen Onlineshop zu lotsen und sie erneut zum Kauf zu motivieren. Wie das funktioniert, zeigt dir unser Whitepaper.

Unser Tipp zum Durchstarten
im Jahr 2023!

So wie die letzten Jahre hat PAQATO auch für dieses Jahr wieder einen Kalender zusammengestellt, der für alle E-Commerce Verantwortlichen, Entscheider und Onlinehändler ein Must-Have ist, um immer auf dem neuesten Stand in der E-Commerce Szene zu sein. Der Kalender umfasst klassische Daten zu den allgemeinen Feiertagen und wichtigen (inter-)nationalen Veranstaltungen. Neben den Standard-Kalendereinträgen informieren wir zusätzlich über anstehende Events aus der E-Commerce Branche wie Messen, welche teilweise hybrid angeboten werden und interessante, komplett online stattfindende Webinare. Ist der Kalender einmal abonniert, verpasst du garantiert kein wichtiges Event und bist immer auf dem aktuellen Stand zu den wichtigen Themen aus der E-Commerce Welt.

Abonniere den E-Commerce Kalender 2023 powered by PAQATO und verpasse keinen einzigen wichtigen Termin!

Jetzt E-Commerce Kalender abonnieren!

Du bekommst alle Infos zu PAQATO-Webinaren mit Partnern und/oder Kunden zu spannenden E-Commerce Themen.

Außerdem liefern wir dir übersichtliche Informationen zu kleineren Events sowie großen Messen und Veranstaltungen im E-Commerce. Erfahre alles, was für dich interessant sein könnte. Hier schonmal ein kleiner Vorgeschmack von dem, was dich erwartet:

Online Marketing Konferenz OMKB

Der Treffpunkt für Entscheidungstragende aus Digital Business, Marketing und Innovation. Live on Air profitierst du von 60 Vorträgen, Deep Dives, Roundtables und Q&A Sessions zu den relevanten Themen der Online-Branche. NeueinsteigerInnen und erfahrene MarketingentscheiderInnen willkommen!

Savant E-Commerce Berlin

Auf der exklusiven Konferenz für Führungskräfte geht es u.a. um Themen wie Kundeninspiration durch KI, Individualisierung im Wettbewerb oder den Aufbau von Omnichannel-Strategien. Das Event für alle, die die digitale Transformation in ihrem Unternehmen fördern wollen.

eTail Germany

Auf der Konferenz in Berlin dreht sich alles um den Austausch und die Zusammenarbeit mit progressiven Retailern und führenden Köpfen aus E-Commerce und Digital Marketing. Praktische Einblicke zu neuen und innovativen Geschäftsmodellen, Performancesteigerungen und Strategien für eine bessere Customer Journey inklusive!

OMR Festival

Das OMR Festival in Hamburg präsentiert dir internationale Stars des digitalen Marketings und Hidden Champions der Branche. Es ist eine Wissens- und Inspirations-Plattform für Marketing-MacherInnen, die von anderen ExpertInnen echte Learnings mitnehmen können.

Digital Bash: E-Commerce

ExpertInnen aus dem Onlinehandel sprechen in der virtuellen Konferenz über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche.

K5 Future Retail Conference

Mehr als 150 Speaker, MacherInnen und InnovatorInnen der deutschen E-Commerce Szene thematisieren vor Ort in Berlin aktuelle Situationen und Trends der digitalen Handelsszene.

Multichannel Day

Heute geht es um Chancen und Konzepte für die Welt des Onlinehandels mit einer guten Multichannel-Strategie. Neben Marktplätzen wie OTTO, Kaufland oder ebay ist auch PAQATO mit einem Vortrag in Köln dabei, um deine Fragen zu beantworten.

Digital X

Digital X ist Europas führende Digitalisierungsinitiative auf EntscheiderInnen-Level. Auf der Messe in Köln werden wichtige Themen und Innovationen aus dem Digitalisierungsbereich von diversen Speakern zu EntscheiderInnen von kleinen oder mittelständischen Unternehmen gebracht. Das Motto: vernetzen, austauschen und voneinander lernen.

DMEXCO

Das Digital Marketing und Tech Event in Köln. Speaker aus der globalen Digitalindustrie sprechen über Themen der digitalen Wirtschaft, Marketing und Innovation. Der zentrale Treffpunkt für BranchenführerInnen, Medienprofis und TechnologietreiberInnen.

B2B Digital Masters Convention

Die B2B Digital Masters Convention bringt B2B-Großhändler, -Hersteller und -Marken virtuell zusammen. Digitalverantwortliche können ihre branchenspezifischen Fragen klären und gemeinsam wird an zukunftsfähigen Lösungen gearbeitet.

Handelslogistik Kongress

Auf dem Kongress erwarten dich spannende Expertenvorträge sowie Fach-Sessions mit unterschiedlichen Themen-Schwerpunkten rund um die Herausforderungen, Chancen und Zukunft des Handels.

Low Budget Werbung
10 Tipps für Onlinehändler

Werbung muss nicht immer teuer sein. Low Budget Werbung ist das Stichwort der Stunde. Das perfekte Tool dafür ist das Internet: Online lässt sich präziser steuern, wem Werbemaßnahmen ausgespielt werden und wie viel Budget dafür ausgegeben wird. 

In diesem Blogbeitrag stellen wir dir 10 der einfachsten und gleichzeitig effektivsten Möglichkeiten für günstige Online Werbung vor. Wir zeigen dir, wie du die Zielgruppe, die sich für deinen Onlineshop und dein Angebot interessiert, besser ansprichst und dein Marketingbudget smarter einsetzt. Online Marketing optimieren leicht gemacht!

Warum ist Werbung so wichtig?

Im Wesentlichen handelt es sich bei Werbung um strategische Kommunikation zwischen einem Unternehmen und einer der zentralen Zielgruppen, den Kunden. Werbung dient dazu, das Unternehmen und seine Produkte zu präsentieren und dabei gezielt die Wahrnehmung der Kunden positiv zu beeinflussen. In der Regel ist Werbung der erste Touchpoint, den potentielle Kunden zu einem Unternehmen haben. Der erste Eindruck zählt – und trägt maßgeblich zur Kaufentscheidung bei. 

Doch nicht jede Werbemaßnahme bringt automatisch den gewünschten Erfolg mit sich. Bei klassischer Print-Werbung oder Spots im Fernsehen und Radio bleibt die Frage, ob diese wirklich zusätzliche Kunden anlocken oder am Ende nur Marketing-Budget verbrannt wird. 

Dazu kommt, dass Konsumenten immer anspruchsvoller werden. Dass die Wirkung von Werbung von vielen komplexen Faktoren abhängig ist und insbesondere nicht auf simpler Stimulus-Response-Logik beruht, ist allgemein bekannt. Offensichtliche Werbung wird sogar als störend wahrgenommen. Im Rahmen einer Befragung gaben 44 % der Teilnehmer an, von der allgegenwärtigen Werbung genervt zu sein. Gute Werbung sollte also einen klaren Mehrwert bieten, um Kunden positiv zu überraschen und zu begeistern. 

Online bieten sich viele spannende Möglichkeiten, um deine Zielgruppe durch effiziente Werbung konkret anzusprechen und Neukunden zu gewinnen. Wir versorgen dich mit den passenden Vermarktungsideen.

Zusammengefasst erfüllt Werbung folgende Funktionen:

  • Werbung informiert Kunden über das Produktsortiment
  • Der Bekanntheitsgrad einer Brand wird gesteigert
  • Hilft gegen Konsumentenverwirrtheit und beschleunigt die Kaufentscheidung 
  • Verschafft langfristige Präsenz auf dem Markt
  • Unterstützt (bestenfalls) bei der Umsatzsteigerung

Welche kostengünstigen Wege gibt es, um online deine Marke zu bewerben?

Social Media Präsenz ausbauen

Mittlerweile gilt im Internet die Devise: Socials first. Gerade zur Generation Z sind soziale Netzwerke der zentrale Kontaktpunkt. Aber auch ältere Zielgruppen verbringen viel Zeit im Social Web. Auch Onlineshopping findet vermehrt direkt über Instagram, TikTok, Facebook & Co. statt, Stichwort Social Commerce. Das wissen natürlich auch die Betreiber der Netzwerke, entsprechend wird Social Media Marketing immer teurer.  Umso wichtiger ist es für Marken und Onlineshops, ihre eigene Social Media Präsenz auszubauen und aktiv Brandbuilding und Community Management zu betreiben.

Zunächst solltest du herausfinden, auf welchen Netzwerken du deine Zielgruppe am ehesten antriffst. Dann solltest du passenden und vor allem interessanten Content für deine Kunden und die verschiedenen Netzwerke erstellen.

Auf die richtigen Content-Formen setzen

An einem sozialen Netzwerk führt seit zwei Jahren kein Weg mehr vorbei: TikTok. Kurze Videos im Hochformat generieren enorme Reichweiten und begeistern die Nutzer, während einfache Bilder, Grafiken und Texte zunehmend an Bedeutung verlieren. Inzwischen setzen auch andere Netzwerke auf vergleichbare Content-Optionen, zum Beispiel Instagram Reels oder YouTube Shorts.

Gerade für Onlineshops ist Bewegtbild ein wichtiges Format. Eine der größten Herausforderungen und Nachteile des E-Commerce im Vergleich zum stationären Handel ist und bleibt, dass Kunden die Produkte vor einer Bestellung nicht visuell und haptisch wahrnehmen können. Deswegen ist “Der Artikel entspricht nicht meinen Erwartungen” auch einer der häufigsten Retourengründe. Produktvideos unterstützen Kunden wesentlich bei ihrer Kaufentscheidung und können sogar Retouren vorbeugen.

Falls du bei Produktvideos direkt an großen Aufwand und hohe Kosten denkst, keine Sorge, im Social Web gelten andere Regeln. Es ist zu beobachten, dass sich Nutzer eher für kurze und authentische Inhalte interessieren als für teure High-End-Produktionen. Worauf es ankommt, ist, dass deine Videos zu deinem Produktsortiment passen und innerhalb weniger Sekunden überzeugen. Wie das funktioniert? Indem du versuchst, deinen Kunden einen relevanten Mehrwert zu bieten. Dabei darfst du deiner Kreativität freien Lauf lassen. Gerade Anleitungen, Tutorials sowie Tipps und Tricks rund um Produkte sind beliebte Formate.

Ein weiteres Argument für Video-Content ist, dass Videos im Vergleich zu anderem Content auf vielen Social Media Plattformen nach persönlicher Relevanz für die Nutzer und nicht nach Aktualität ranken. Die Algorithmen spielen Videos entsprechend öfter aus und es ist wahrscheinlich, dass dein Content mehr Reichweite generiert.

Eigene Hashtags und wiederkehrende Formate kreieren

Social Media Content wird durch Hashtags leichter auffindbar. Brands können einerseits etablierte Hashtags und deren Reichweite für ihre Zwecke nutzen oder sich durch eigene Hashtags hervorheben. Hashtags sind ein sehr wichtiger Ausgangspunkt, um das Community Engagement zu steigern und mittlerweile zentraler Bestandteil erfolgreicher Kampagnen und Werbeslogans im Social Web.

Für eigene Hashtags kommen besonders wiederkehrende Formate, die regelmäßig erscheinen, in Frage. So könntest du beispielsweise einmal wöchentlich ein spezielles Video-Tutorial posten und einen passenden Hashtag dazu kreieren. Dein Content wird einerseits durch den Hashtag leichter auffindbar und andererseits produzierst du Inhalte mit starkem Wiedererkennungswert, die zu deiner Marke passen und Nutzern eher im Gedächtnis bleiben. Viele Nutzer übernehmen Hashtags und produzieren selbst passenden Content. Dein Shop kann auf diese nutzergenerierten Inhalte zurückgreifen, diese als kostenlose Werbung nutzen und parallel Authentizität und Brand-Image erarbeiten. 

Online-Events ausrichten

Ein Trend, der den Corona-Lockdown überlebt hat und sich auch weiterhin großer Beliebtheit erfreut, ist die Durchführung von virtuellen Events. Ob Q&As, Workshops, virtuelle Produkttests oder natürlich Livestreams – viele Formate sind denkbar und letztlich dienen alle dem Zweck, auf die eigene Marke und das Produktsortiment aufmerksam zu machen. 

Im Social Web ist Interaktivität besonders leicht herstellbar, Kunden können sich aktiv einbringen und in einen direkten Austausch mit den Brands treten. Eine sehr gute Gelegenheit, um Beziehungspflege zu betreiben und die Kundenbindung zu stärken. Das Kundeninteresse an derartigen Formaten ist groß und die Entwicklungen im Bereich Social Commerce zeigen deutlich, welche Auswirkungen insbesondere Live-Shopping auf die Umsatzsteigerung von Onlinehändlern haben kann. Dabei haben gerade ungewöhnliche Ideen und Konzepte das Potential, Kunden zu begeistern. 

Content in den Onlineshop integrieren

Neben den sozialen Medien gibt es einen weiteren wichtigen Kontaktpunkt zu deinen Kunden, den du nicht außer Acht lassen solltest: Suchmaschinen. Wer gezielt nach Produkten oder Anbietern sucht, für den sind Google, Ecosia & Co. in der Regel die erste Anlaufstelle.

Genau da setzt Content Marketing an. Content Marketing setzt im Gegensatz zu klassischen Werbemaßnahmen auf Storytelling und Inhalte mit echtem Mehrwert. Nutzern werden kostenlose Inhalte wie Blogbeiträge, Stories, Checklisten oder Videos zur Verfügung gestellt. Diese Inhalte können die Bekanntheit deines Onlineshops und deines Sortiments steigern und als sogenannte Leadmagnets potentielle Kunden in deinen Shop lotsen. Das lässt sich sowohl durch Suchmaschinenoptimierung (SEO) und die Platzierung passender Keywords erreichen oder durch das Schalten von Suchmaschinenwerbung (SEA). In jedem Fall hilft dir Content Marketing dabei, dass deine Website öfter gefunden und besucht wird. 

Regelmäßig Newsletter verschicken

Einer der zuverlässigsten Wege, um Bestandskunden anzusprechen, ist der Kontakt per E-Mail. Weise Kunden darauf hin, sich für deinen Newsletter zu registrieren, zum Beispiel durch Pop-Up Fenster oder Call-to-Action-Buttons. Indem du regelmäßig Newsletter verschickst, kannst du neue Produkte vorstellen, auf deine Social Media Accounts und deinen Content aufmerksam machen und natürlich spezielle Rabatt-Aktionen, Events oder Gewinnspiele promoten. Über Newsletter hältst du den Kontakt zu deinen Kunden – und platzierst die richtigen Anreize, um diese schnell und gezielt zurück in deinen Onlineshop zu lotsen.

Aber Achtung: Alle E-Mail Marketing Maßnahmen müssen DSGVO-konform sein! Alles, was du über erfolgreiche Newsletter wissen musst, erfährst du in unserem Whitepaper zum E-Mail Marketing.

Bewertungen und Empfehlungen sammeln

Zufriedene Kunden, die von positiven Erfahrungen mit Produkten und Marken berichten, genießen einen Vertrauensbonus und sind glaubwürdiger als jede Werbung. Deswegen solltest du deine Kunden aktiv darum bitten, Bewertungen abzugeben und Empfehlungen auszusprechen. Zufriedene Kundenstimmen sind der wichtigste Trust Faktor für deinen Onlineshop. So sind positive Google Bewertungen oft ausschlaggebend für die Entscheidung, in einem Onlineshop zu bestellen. Zudem helfen Produktbewertungen im Shop, die Kundenverwirrtheit durch Feedback zu reduzieren. Du solltest außerdem darüber nachdenken, positive Statements deiner Kunden auf Social Media und in deinen Content einzubinden. Denn wie lassen sich am besten authentische, glaubwürdige Inhalte erstellen, bei denen der werbliche Charakter in den Hintergrund rückt? Indem du auf echte Gesichter als Testimonials setzt und diese deine Markenkommunikation mit beeinflussen lässt. 

(Nano/Micro-)Influencer mit einbeziehen

Neben Online-Bewertungen und Empfehlungen sind Influencer die glaubwürdigste Quelle für Produktempfehlungen im Internet. Influencer haben eine große Online-Community, ihre Meinung zählt. Deswegen setzen die meisten Brands mittlerweile als Teil ihrer Social Media Marketing Strategie auf Influencer Marketing und suchen nach passenden Gesichtern, um ihre Produkte zu vermarkten. Je größer die Reichweite eines Influencers ist, desto mehr Budget müssen Marken für gesponserte Postings einkalkulieren. Bei sogenannten Micro- oder Nano-Influencern kann das Ganze schon wieder anders aussehen. Diese Influencer-Gruppen haben gewöhnlich zwischen 2.000 und 50.000 Follower. Die Postings werden dementsprechend günstiger bepreist oder es reicht die Zurverfügungstellung eines Produktes im Austausch gegen ein Posting. Auf den ersten Blick wird durch die geringe Followerzahl zwar eine kleinere Zielgruppe erreicht, aber Nano- und Micro-Influencer haben eine viel stärkere Bindung zu ihren Followern, da sie mehr auf Kommentare eingehen und mit ihren Followern interagieren – das steigert die Authentizität und Glaubwürdigkeit ihres Contents. Wenn du also deine Produkte bei den kleineren Influencern platzieren kannst, kann ein geringes Marketingbudget deinem Shop starken Umsatz bescheren. 

Besondere Aktionen planen

Verlosungen, Gewinnspiele oder passend zur Weihnachtszeit virtuelle Adventskalender – es gibt viele mögliche Aktionen, mit denen du online die Aufmerksamkeit auf dein Produktsortiment lenken kannst. Gerade über Social Media kosten dich diese Aktionen extrem wenig Budget und haben gleichzeitig einen starken Impact. Der Klassiker: du verfasst einen Post, in dem du eines deiner Produkte als Gewinn ausschreibst. Um eine Chance auf den Gewinn zu haben, müssen Nutzer deinem Account folgen und unter deinem Post einen Kommentar hinterlassen, dann werden der oder die Gewinner innerhalb einer Frist ausgelost. Du generierst viel Engagement und sprichst nicht nur deine Bestandskunden an, sondern erreichst auch Neukunden. Außerdem präsentierst du dein Produkt in bestem Licht – viele Kommentare und Likes regen eher zum Kauf an, weil der Artikel als Must-have wahrgenommen wird. 

Um deine Kundenbindung zu stärken, solltest du außerdem auf Treueprogramme setzen. 

Egal, ob deine Kunden Punkte oder Stempel sammeln – solange am Ende ein starker Anreiz wie ein Gutschein oder ein kostenloses Produkt wartet, ist das Grund genug, häufiger in deinem Onlineshop zu bestellen. Wusstest du, dass Bestandskunden im Schnitt deutlich größere Warenkörbe als Neukunden haben? Bestandskundenpflege lohnt sich!

After-Sales-Management optimieren

Viele Onlinehändler übersehen, dass die Customer Journey nach dem Bestelleingang noch nicht abgeschlossen ist. Im Gegenteil, in der After-Sales Phase ergeben sich viele zusätzliche Kundenkontaktpunkte. Onlineshops sollten nicht nur Maßnahmen ergreifen, um die Customer Experience zu verbessern und so die Kundenbindung zu stärken, sondern diese geschickt mit Werbung verbinden. Die wohl effizienteste Möglichkeit, Kundenzufriedenheit nach dem Kauf zu gewährleisten und gleichzeitig alle Potentiale für Cross- und Upselling zu nutzen, ist automatisierte Versandkommunikation. Versorge deine Kunden auf dem Versandweg mit personalisierten Status-Updates zu ihren Bestellungen, im Look & Feel deines Onlineshops. Außerdem kannst du die Versandnachrichten als Werbeplattform für ergänzende Produkte und Rabatt-Aktionen nutzen. Der entscheidende Vorteil: E-Mails zum Sendungsstatus haben Öffnungsraten von bis zu 90% und werden nicht als klassische Werbe-Newsletter wahrgenommen.

Doch nicht nur das: Viele der oben genannten Tipps kannst du mit Hilfe von Versandkommunikation ganz einfach umsetzen. Verweise auf deine Social Media Accounts, binde deinen Content ein, kommuniziere Aktionen und Events und bitte deine Kunden während des emotionalsten Teils ihrer Customer Journey um Bewertungen und Empfehlungen. Biete deinen Kunden eine vollumfängliche Markenkommunikation, bei der der werbliche Charakter in den Hintergrund rückt. 

Fazit

Du kannst deine Kunden online gezielt ansprechen und präzise steuern, wie viel Marketingbudget dein Onlineshop ausgibt.
Mit unseren 10 Tipps setzt du auf Werbung, die deine Kunden positiv überrascht, einen klaren Mehrwert bietet und begeistert,
während der eigentlich werbliche Charakter zweitrangig wird.

Viel Spaß beim Optimieren deiner Marketingmaßnahmen!

Booste deinen Umsatz!

Wie du automatisierte Versandkommunikation nutzen kannst, um bis zu 75% der Kunden nach ihrer Bestellung zurück in deinen Onlineshop zu holen und deine eigene Track & Trace Seite in ein effektives Marketing-Tool verwandelst, erfährst du in unserem Whitepaper

Digital Bash Customer Experience

Service-Anfragen bis zu 45% senken?
Proof of Concept von Jägermeister

Vergangenen Monat stand für PAQATO wieder die Digital Bash Web-Konferenz auf dem Plan. In einem spannenden Vortrag haben unser Head of Sales Benjamin Auffenberg und Account Managerin Stefanie Paul von Erdt Concepts am Beispiel von Jägermeister gezeigt, wie es Onlinehändlern gelang, Kundenanfragen zum Thema “Wo ist mein Paket” um bis zu -45% senken

Du konntest nicht dabei sein? Kein Problem! Schau dir einfach die digitale Aufzeichnung an und erfahre, wie du mit voller Transparenz auf dem Versandweg deinen Kundenservice entlastet und die Kundenzufriedenheit erhöhst.

Sieh dir hier die Aufzeichnung an:

Mit Voice Commerce
die Kundenbindung stärken?

Wie Alexa und Co. den Onlinehandel verändern

Sätze wie “Alexa, mach das Licht an” oder “Hey Siri, öffne Spotify” sind mittlerweile fest im alltäglichen Leben vieler Menschen verankert. Laut der RMS Voice Studie 2022 ist die Anzahl der Sprachassistenten in deutschen Haushalten in den letzten Jahren auf 50 Millionen gestiegen. Prognosen zufolge könnte die Anzahl weltweit verwendeter Sprachgeräte bis zum Jahr 2024 sogar auf bis zu 8,4 Milliarden ansteigen. 

Ein Blick auf diese Zahlen zeigt: Voice ist im Trend! Eine Entwicklung, die auch Onlinehändler auf der Agenda haben sollten. Mit Alexa und Co. kann nämlich nicht nur das Wetter erfragt oder Licht und Musik gesteuert, sondern auch online geshoppt werden. 

“Alexa, bestell mir weiße Socken!”

Voice Commerce nennt sich diese Form des E-Commerce, bei der Kunden online per Sprachbefehl Produkte finden und bestellen können. Dass das ankommt, zeigt eine Studie: Bereits jeder fünfte deutsche Online-Nutzer hat mindestens einmal via Sprachassistent eingekauft. 

Was genau hinter Voice Commerce steckt, welche Chancen und Herausforderungen dir diese Art des Onlinehandels bietet und wie sich der Trend in der Zukunft entwickeln könnte, erfährst du in diesem Blogbeitrag.

Was ist Voice Commerce?

Voice Commerce ist simpel gesagt Onlineshopping via Sprachassistenten. Im engeren Sinne verbirgt sich hinter Voice Commerce die reine Ausführung der Transaktion, das heißt der Kauf an sich. Im weiteren Sinne geht es um alle Handlungen, die Teil des Kaufprozesses sind, unabhängig davon, ob ein tatsächlicher Kauf zustande kommt oder nicht. Das umfasst zum Beispiel auch den Vergleich von Produkten.

Um per Voice Shopping einzukaufen, braucht es lediglich ein Voice User Interface, z. B. ein Smartphone, einen Sprachassistenten sowie die eigene Stimme – schon kann es losgehen! Zu den aktuell beliebtesten Sprachassistenten zählen Amazons Alexa, Apples Siri, Googles Assistant, Microsofts Cortana sowie Samsungs Bixby.

Voice Commerce gehört zum sogenannten Conversational Commerce, einem der Top E-Commerce-Trends 2022. Bei Conversational Commerce steht der Echtzeit-Dialog zwischen Händlern und Kunden im Vordergrund. Dafür werden vor allem Kommunikationsmittel wie Messaging Dienste, Chatbots oder, wie im Voice Commerce, digitale Sprachassistenten eingesetzt. Ziel ist es, durch Konversation zum Kauf anzuregen und den Kundenkontakt zu verbessern. 

Wie integriere ich Voice Commerce?

Grundsätzlich stehen dir als Onlinehändler zwei Möglichkeiten offen, wenn du Voice Commerce nutzen möchtest: Entweder entwickelst du deine eigene Voice App, mit der du eigene Dialoge und Funktionen in Sprachassistenten einfügen kannst (z.B. “Skill” bei Alexa), oder du legst deinen Fokus auf die Suchmaschinenoptimierung (SEO) deiner Website. 

Ersteres ist allerdings in vielen Fällen mit einigen Kosten, Aufwand und Zeit verbunden und setzt eine Menge Skills voraus. Daher ist die zweite Option oftmals die günstigere Wahl. Mit SEO kannst du deine Sichtbarkeit steigern und erhöhst so deine Chance, von den Suchmaschinen bei der Sprachsuche ausgewählt zu werden. 

Um dich sichtbarer zu machen und dein Ranking zu erhöhen, eignen sich verschiedene Strategien wie die Verwendung von Longtail Keywords, Meta Tags oder Meta Descriptions.

Um dir einen Überblick zu verschaffen, ob der Einsatz von Voice Shopping auch für deinen Onlineshop relevant sein könnte, haben wir dir im Folgenden die wichtigsten Chancen und Herausforderungen zusammengefasst.

Chancen

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten für Branding, Service, Marketing und den Verkauf – Voice Commerce hält für Onlinehändler eine Reihe an Potenzialen parat, die wir dir natürlich nicht vorenthalten möchten. 

Personalisierte Ansprache

Voice Commerce bietet dir viele Möglichkeiten, das Kauferlebnis individueller an deine Kunden anzupassen und sie persönlicher anzusprechen. Mittels Sprachassistenten können hilfreiche Daten zu Verhalten und Vorlieben der Nutzer gesammelt werden, die du für die Entwicklung von Marketingstrategien nutzen und deine Kunden mit personalisierten Angeboten begeistern kannst. Zudem vermittelt der Dialog mit Sprachassistenten den Eindruck eines echten Verkaufsgesprächs. Auch das kann ausschlaggebend für eine engere Kundenbindung sein.

Du möchtest mehr rund um das Thema Online Kundenbindung erfahren? Dann schau doch mal auf unserem Blog vorbei. 

Sammle mehr Touchpoints 

Voice Commerce bietet dir nicht nur die Chance, deine Kunden persönlich anzusprechen, sondern kann gleichzeitig dabei helfen, neue Kunden zu erreichen. 

Das hat zusammengefasst drei Gründe:

  • Shoppen als Nebentätigkeit
    Ob beim Autofahren oder Kochen – Voice Shopping ist in den verschiedensten Situationen möglich. Um per Sprachbefehl einzukaufen, müssen sich Kunden weniger aktiv Zeit nehmen und sind flexibler, als es beim klassischen Online-Shopping der Fall ist. Somit erhöht sich die Anzahl an potenziellen Situationen, in denen Kunden bei dir shoppen können, was zu mehr Bestellungen führen kann.
  • Zusätzlicher Kanal für Kundenkontakt
    Mit Voice Commerce vergrößert sich der Raum, in dem du Kontakt zu Kunden aufnehmen kannst. Fragen wie “Alexa, wo kann ich gute Kaffeemaschinen kaufen?” oder “Hey Siri, wo bekomme ich günstig Fahrradpumpen?” können dazu führen, dass neue Kunden auf dich und deine Produkte aufmerksam werden. Wie du dir denken kannst, ist es dafür allerdings wichtig, entsprechend im Markt positioniert zu sein und die Produktdarstellung für Sprachassistenten optimiert zu haben.
  • Löst Barrieren auf
    Voice Commerce kann auch dazu beitragen, Barrieren aufzulösen und Onlineshopping für mehr Menschen zugänglich zu machen. Beispielsweise erleichtern Sprachassistenten blinden Personen den Online-Einkauf.

Weniger Kaufabbrüche

Bequem und schnell sind Begriffe, mit denen sich Voice Commerce gut beschreiben lässt. Die Anwendung ist einfach: Man braucht lediglich einen Sprachassistenten und die eigene Stimme und schon kann es losgehen. Das beschleunigt die Kaufabwicklung, worin auch viele der Teilnehmer der Social & Voice Commerce-Umfrage 2021 einen der größten Vorteile sahen. Der schnelle und leichte Prozess kann Kaufabbrüche reduzieren. Ebenso eignet sich Voice Commerce ideal für Wiederholungskäufe. Da der Kunde das bestellte Produkt bei dieser Art von Käufen bereits kennt, können hier neben Kaufabbrüchen auch Retouren vermindert werden. Zudem optimiert Voice Commerce die Kundenberatung, was ebenfalls dabei helfen kann, Kunden im Vorhinein besser über Produkte zu informieren.

Herausforderungen

Wie du siehst, kann Voice Commerce eine echte Bereicherung für den Onlinehandel sein. Trotz der vielen Chancen bestehen aktuell aber noch einige Herausforderungen, die du kennen und bedenken solltest.

Sprachbarrieren

Wer per Sprachassistent einkaufen möchte, muss sehr verständlich und präzise sprechen und sich genau ausdrücken können. Starke Akzente, Dialekte oder bestimmte Betonungen können zu Schwierigkeiten und Ungenauigkeiten führen. So bequem Voice Shopping auch sein kann: Braucht es erst immer wieder neue Anläufe, bis das Gemeinte verstanden wird, entwickelt sich der Einkauf schnell zum Stress-Erlebnis. In der Social & Voice Commerce-Umfrage 2021 geben 21% der Befragten an, Angst davor zu haben, durch Sprachbefehle falsche Produkte zu erhalten. 

Kunden sehen das Produkt nicht 

Als eine weitere Herausforderung gaben in der gleichen Umfrage 49% an, dass das Produkt vor dem Kauf nicht angesehen werden kann und sich mehr oder weniger blind auf die Informationen vom Sprachassistenten verlassen werden muss. So kann es schneller passieren, dass die Bestellung nicht den eigenen Vorstellungen entspricht, was zu mehr Retouren führen könnte. 

Tipp: Mehr zum Thema Retouren findest du in unserem Beitrag: 

Retourenmanagement — weniger Retouren-Kosten, mehr zufriedene Kunden

Geringes Vertrauen

Auch wenn Alexa und Co. in den letzten Jahren einen enormen Boom erlebt haben, besteht bei einigen Verbrauchern eine gewisse Skepsis. In der zuvor genannten Befragung gaben 25% an, sich unwohl bei dem Gedanken zu fühlen, überhaupt einen Sprachassistenten in den eigenen vier Wänden zu besitzen. Auch ein großer Teil der Voice Shopper setzt eher auf Wiederholungskäufe und kleinere sowie günstigere Produkte anstatt auf komplexere oder kostenintensivere Einkäufe.

Es zeigt sich: Was das Wissen und Vertrauen über und in die Fähigkeiten von Sprachassistenten angeht, besteht insgesamt noch Luft nach oben. 

Datenschutzrechtliche Bedenken

Verantwortlich für das mangelnde Vertrauen in die Technologie im Hinblick auf Online-Shopping sind vor allem datenschutzrechtliche Bedenken. Viele Verbraucher befürchten einen Eingriff in ihre Privatsphäre, wenn ihre Daten gesammelt, gespeichert und genutzt werden. Diese skeptische Haltung erschwert es derzeit noch, mehr Menschen von Voice Commerce zu überzeugen und das Konzept umfangreich zu etablieren. 

Mehr zum Thema Datenschutz findest du hier.

Die Zukunft des Voice Commerce

Der Voice Markt boomt und so wächst auch Voice Commerce zu einem ernstzunehmenden Trend heran. Die selbstlernende KI (Künstliche Intelligenz), mit der Stimmen erkannt und Daten gesammelt werden können, hält sowohl für Kunden als auch für Unternehmern eine Menge Chancen parat: Viele Personalisierungsmöglichkeiten, mehr Raum für Kundenkontakt sowie Bequemlichkeit und Schnelligkeit des Einkaufs machen Voice Commerce attraktiv. 

Dennoch stehen den Potenzialen aktuell noch einige Herausforderungen wie Sprachbarrieren und die fehlende Ansicht der Produkte gegenüber. Auch die allgemeine Skepsis, vor allem gegenüber dem Datenschutz, erschwert den Einstieg. 

Personalisierte Customer Journey auch nach der Bestellung 

Voice Commerce ermöglicht nicht nur ein schnelles, sondern vor allem ein personalisiertes Kauferlebnis. Um dieses auch nach dem Kauf fortzuführen und deine Kunden nicht am wichtigsten Punkt zu verlieren, ist eine gelungene Versandkommunikation das A und O. PAQATO hilft dir, deine Kommunikation über die verschiedenen Versandschritte hinweg persönlich und automatisiert zu gestalten. Kunden erhalten personalisierte und ansprechende Updates zu ihrer Bestellung und wissen stets, wo sich ihr Paket befindet. So hältst du das Gefühl von Kundennähe auch nach dem Kauf aufrecht und bietest deinen Kunden eine vollumfängliche und begeisternde Customer Experience. 

Unser Fazit

Auch wenn sich Voice Commerce stellenweise noch in den Kinderschuhen befindet und einige Fragezeichen nicht abschließend geklärt sind, eröffnet diese Disziplin  ein buntes Bündel an Chancen, den Onlinehandel zu optimieren und kann eine geeignete Ergänzung zum klassischen Onlinehandel sein. Denn eines ist sicher: Voice Commerce ist schon jetzt ein ernstzunehmender Trend.

Booste deinen Umsatz!

Wie dir eine proaktive Versandkommunikation hilft, Kunden langfristig an deinen Onlineshop zu binden und wie du mit deiner eigenen Track & Trace Seite bis zu 75% deiner Kunden nach ihrer Bestellung zurück in deinen Shop holst, erfährst du in unserem Whitepaper.

Was bedeutet After-Sales?

After-Sales bzw. After-Sales-Management oder -Services bedeutet wörtlich übersetzt “(Management) nach dem Kauf”.

Dieser Begriff umfasst per Definition alle Maßnahmen und Services, welche ein Händler nach dem Kauf eines Kunden ansetzt, um die Customer Experience zu verbessern und die Customer Lifetime zu verlängern. Das Ziel ist also eine erhöhte Kundenbindung!

Das After-Sales-Management ist ein Puzzleteil des Customer-Relationship-Managements (CRM) in der Phase nach dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung. Was viele Onlineshops oft ausblenden, ist, dass die Customer Journey nach dem Verkauf noch nicht abgeschlossen ist. Dort beginnt die After-Sales-Phase, in der wichtige Konstrukte wie Kundentreue und Kundenvertrauen durch gezieltes Management enorm gestärkt werden können.

Klassische After-Sales-Services sind gedruckte Kundenzeitschriften oder elektronisch versendete Newsletter, Kundenkarten, Kunden-Clubs, Rabatte bzw. Gewinnspiele in personalisierten E-Mails sowie ein professionelles und besonders nutzerfreundliches Retourenmanagement.

Außerdem zählen dazu Dinge wie Anwendungsschulungen, Reparatur-Services oder Wartungsleistungen. (Quelle)

PAQATO´s All-in-One-Lösung hilft dir in Form einer individuellen und personalisierten Versandkommunikation und einem einfachen digitalen Retourensystem dabei, diese Maßnahmen umzusetzen.

Nutze die Phase nach dem Kauf, um die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern, mehr Stammkunden zu gewinnen und unnötige Rücksendungen zu vermeiden.

Auf Amazon verkaufen?
eine Entscheidungshilfe

Lohnt es sich auch für dich, auf dem Online-Marktplatz zu verkaufen?

Egal ob Babynahrung, Bücher, Bekleidung oder Elektronikartikel – Amazon ist für viele Kunden die erste Anlaufstelle, wenn sie sich auf die Suche nach einem Produkt machen und sogar die größte Produktsuchmaschine der Welt. Detaillierte Produktinformationen und jede Menge Kundenbewertungen ermöglichen es Besuchern, sich vor dem Kauf umfangreich über den gewünschten Artikel zu informieren und verschiedene Angebote auf einen Blick miteinander zu vergleichen.

Mit 200 Millionen Kunden monatlich zählt Amazon zu den größten Online-Marktplätzen weltweit. Laut einer Studie der IFH Köln ist das Unternehmen verantwortlich für 46% der Online-Umsätze, insgesamt weist es einen Anteil am deutschen E-Commerce von 68% auf. Diese Zahlen verleiten immer mehr Onlinehändler dazu, auf den Amazon-Zug aufzuspringen und ihre Produkte auf der beliebten Plattform zu verkaufen. Jährlich gewinnt Amazon mehr als eine Millionen neue Verkäufer. 

Jetzt fragst du dich sicherlich, ob es sich auch für dich lohnt, auf Amazon zu verkaufen. Deshalb geben wir dir mit diesem Blogbeitrag eine kleine Entscheidungshilfe. Wir haben dir die wichtigsten Vorteile und Herausforderungen zusammengefasst, die Onlinehändler auf Amazon haben. Zusätzlich zeigen wir dir, wie Marketing auf Amazon gelingt und der Versand und Verkauf ablaufen.

Verkaufen mithilfe der Reichweite und Präsenz von Amazon

Vor- und Nachteile, die du auf Amazon hast

Deine Produkte auch auf Amazon zu verkaufen, bringt eine ganze Reihe an Vorteilen mit sich, die wir dir natürlich nicht vorenthalten möchten.

Die Bekanntheit von Amazon

Einer der offensichtlichsten Vorteile von Amazon ist die große Bekanntheit des Online-Marktplatzes. Amazon erfreut sich monatlich mehrerer Millionen Besucher und kommt mit über 300 Millionen aktiven Kundenkonten auf beachtliche Reichweiten. Vor allem, wenn du mit deinem Onlineshop noch ganz am Anfang stehst, kann es hilfreich sein, deine Produkte auch auf Amazon zu verkaufen und über diesen Weg auf dich und deine Produkte aufmerksam zu machen. Im besten Fall gelingt es dir sogar, interessierte Besucher von Amazon in deinen Shop zu locken. Amazon genießt zudem viel Vertrauen bei seinen Kunden. Jährlich bestellen diese etwa 41 Mal bei Amazon.

Natürlich bedeutet die reine Präsenz auf Amazon nicht automatisch, dass deine Verkaufszahlen in die Höhe schießen, aber sie kann einen guten Startpunkt bieten, um deine Reichweiten zu erhöhen. Wie du deine Sichtbarkeit auf Amazon steigern kannst und Marketing auf Amazon gelingt, zeigen wir dir im Kapitel “How to: Marketing auf Amazon”.

Potenziell hohe Conversionrate

Ein weiterer Vorteil, den Amazon dir bieten kann, ist eine hohe Conversionrate. Amazon testet regelmäßig, ob der Checkout-Prozess einwandfrei funktioniert und verbessert diesen laufend. Im eigenen Onlineshop ist das nicht immer garantiert und eine solche Testung ist in vielen Fällen zudem mit zusätzlichem Aufwand und Zeit verbunden, die du an anderer Stelle gebrauchen kannst. Natürlich hängt das aber auch von deinen Systemen ab. 

Der Checkout-Prozess von Amazon.
Die Buy Box von Amazon.

Fulfillment by Amazon (FBA)

Mit der Option Fullfillment by Amazon (FBA) bzw. “Versand durch Amazon” haben Onlinehändler die Möglichkeit, die Auftragsabwicklung an Amazon zu übergeben. Vom Einlagern von Paketen, über das Verpacken, bis hin zum Versand der Ware Wird der FBA-Service ausgewählt, übernimmt Amazon die Logistik für dich. Deine Produkte kannst du in einem der über 100 Vertriebslager von Amazon lagern, verpacken und verschicken lassen. So sparst du wertvolle Zeit, die du an anderer Stelle, z. B. im Marketing, investieren kannst. Zusätzlich können FBA-Händler ihre Produkte mit Amazon Prime versenden und haben eine höhere Chance, die Buy Box zu gewinnen. Die Buy Box ist die Box, die Kunden auf der Produktdetailseite erscheint, bevor sie ein Produkt in den Einkaufswagen legen. Amazon platziert hier zu einem Produkt immer den Händler mit dem höchsten Amazon Ranking. Weitere Anbieter müssen aus einer leicht zu übersehenden Liste ausgewählt werden. Hier wird dem Kunden also prinzipiell die Möglichkeit gegeben, zwischen verschiedenen Händlern zu wählen, die Mehrheit nutzt diese Option allerdings nicht. Daher gewinnt meistens der Händler die Buy Box, der von Amazon (platziert wird) Simple gesagt: Gewinnst du die Buy Box, steigt deine Chance, zu verkaufen. 

Natürlich ist dieses Angebot aber auch mit Kosten verbunden. So betragen die Lagergebühren je nach Jahreszeit zwischen 27 und 39 Euro. Weitere Kosten, die bei dem Verkauf auf Amazon anfallen, haben wir dir weiter unten bei den Herausforderungen aufgelistet.

Versand all over the globe 

Mit FBA hast du außerdem die Chance, deine Produkte auf der ganzen Welt zu verkaufen und international Fuß fassen. Das Unternehmen beliefert inzwischen mehr als 100 Länder und ist mit Marktplätzen in über 13 Ländern sowie einem globalen Umsatz von 221,60 Milliarden US-Dollar eine der größten Verkaufsplattformen der Welt. Von dieser enormen Reichweite kannst du profitieren und dir Kunden weltweit sichern.

Globale Logistik wird ermöglicht
Die große Produktauswahl

Herausforderungen

Der Verkauf auf Amazon bringt neben den Vorteilen aber auch einige Herausforderungen mit sich, denen du dich stellen musst, wenn du deine Produkte auf dem Online-Marktplatz verkaufst.

Die Konkurrenz schläft nicht

Viele Verkäufer bedeuten auch viele Mitbewerber und gerade auf Amazon gibt es eine Menge davon. Dies gilt vor allem, wenn mehrere Händler ähnliche Artikel wie du anbieten.

Wer schon einmal bei Amazon bestellt hat, weiß, dass Amazon die Produkte auf der Suchergebnissseite nicht nach Händlern, sondern nach Produkten anzeigt. Auch Kunden selbst suchen hier eher nicht aktiv nach spezifischen Marken, sondern wollen sich meistens zunächst ein allgemeines Bild über die Auswahl an Produkten verschaffen. Wer sich hier durchsetzen will, braucht eine ausgefeilte Strategie und ein hervorragendes Marketing, um nicht unterzugehen. In erster Linie solltest du Kunden einen konkreten Grund geben, wieso sie sich ausgerechnet für dich entscheiden sollten.

Durch hervorragendes Feedback, optimale Versandzeit, schnelle Beantwortung von Kundenfragen, faire Preise und einen immer korrekten Lagerbestand kannst du zeigen, dass du die richtige Wahl bist. Damit steigt gleichzeitig deine Chance, die Buy Box zu gewinnen und den Verkauf für dich zu entscheiden.

Hohe Verkaufsgebühren

All die vielen tollen Services von Amazon gibt es natürlich nicht umsonst. Für fast alles, was du auf Amazon tust, musst du Gebühren zahlen. Ein Einzeltarif kostet beispielsweise 0,99 Euro pro verkauftem Artikel, die Kosten für ein professionelles Abo, welches z. B. die Voraussetzung für FBA ist, belaufen sich auf 39,99 Euro im Monat. Zusätzlich berechnet Amazon prozentuale Verkaufsgebühren von etwa 8% bis 15%. Um auf Amazon selbst sichtbarer zu werden und Kunden zum Kauf anzuregen, empfiehlt es sich in Fällen zudem, bezahlte Werbeanzeigen auf Amazon zu schalten. Zusätzlich muss unter anderem mit Kosten für den Versand oder auch den Zoll gerechnet werden.

Wie du siehst, kommt also eine ganze Menge an Kosten zusammen, die nicht zu unterschätzen ist. Bevor du mit dem Verkauf loslegst, solltest du unbedingt gut prüfen, ob es sich bei der zu erwartenden Gewinnspanne für dich lohnt, deine Produkte auf Amazon anzubieten.

Abhängigkeit von Amazon

Wenn du deine Produkte ausschließlich auf Amazon verkaufst, machst du dich stark von dem Unternehmen abhängig. Problematisch ist dabei vor allem, dass Amazon dein Konto jederzeit sperren bzw. abmahnen kann – und das ohne Vorwarnung. Auch kann Amazon einzelne Produkte aus dem Sortiment nehmen. Setzt du alleine auf Amazon, kann es zudem passieren, dass du von jetzt auf gleich keine Produkte mehr verkaufen kannst. Zudem geben 95% der befragten Onlinehändler in einer Umfrage des Bundesverbands Onlinehandel an, mit dem Support durch Amazon nicht zufrieden zu sein. Deshalb empfiehlt es sich, neben dem Amazon-Konto auch auf einen eigenen Onlineshop zu setzen. 

Geringe Kundenbindung

Amazon nimmt dir einiges an Arbeit ab – leider auch den Kontakt zum Kunden. Als Onlinehändler auf Amazon ist es schwierig, eine Beziehung zu Kunden aufzubauen und diese langfristig an die eigene Marke zu binden. Vor allem, wenn du FBA nutzt, läuft die Beziehung zum Kunden so gut wie ausschließlich über Amazon. Haben Kunden ein Anliegen, ist Amazon ihr erster Ansprechpartner und nicht du. Das erschwert es für Onlinehhändler nicht nur, sich bei ihren Kunden sichtbar zu machen, sondern auch angemessen auf Kundenwünsche einzugehen und entsprechend zu reagieren. Dass Amazon dir den Kundenservice abnimmt, kann zwar eine Entlastung sein, steht einer engen, längerfristigen und nachhaltigen Kundenbeziehung allerdings meist im Weg. 

Wie du deine online Kundenbindung nachhaltig stärken kannst, erfährst du in unseren weiteren Blogbeiträgen.

Amazon steht immer vor dem Produkt und der Marke.

How to: Marketing auf Amazon

Wie du dir bestimmt schon gedacht hast, bedeuten viele Besucherzahlen nicht automatisch viele Verkäufe. Damit sich Kunden für dein Produkt entscheiden und deine Verkaufszahlen in die Höhe schießen, braucht es mehr als die reine Sichtbarkeit auf Amazon. Ein gutes Marketing muss her. Damit das gelingt, haben wir dir wertvolle Tipps für eine gelungene Marketingstrategie zusammengefasst. 

Amazon SEO

Um dein organisches Ranking in der Amazon-Suche aufsteigen zu lassen, ist es wichtig, deine Suchbegriffe und Angebote stets zu optimieren. Hier empfiehlt es sich zum Beispiel, einzelne Wörter statt ganzer Sätze zu verwenden und auch mal einen Blick bei der Konkurrenz vorbei zuwerfen. Übrigens: Auch im Titel enthaltene Keywords zählen. 

Das Werbe-Repertoire von Amazon nutzen

Amazon hat einen bunten Vorrat an Werbeformaten für dich in petto, die du nutzen kannst. Die Werbung kann dabei sowohl auf Amazon selbst als auch durch Display Netzwerke auf verschiedenen anderen Websites ausgespielt werden. Dies bringt, wie zuvor erwähnt, zusätzliche Kosten mit sich, ist in vielen Fällen aber sinnvoll, um für dein Unternehmen und Produkte zu werben. Daneben gibt es die Möglichkeit, auf Marketing-Maßnahmen von externen Anbietern zurückzugreifen. Diese können, müssen aber kein Geld kosten. 

Amazon-Services
Prime-Services

Nutze Amazon Prime

Schnellere Lieferung, mehr Rabatte und eine Menge Auswahl an Filmen, Serien & Co. – Die Liste an Vorteilen von Amazon Prime ist lang. Kein Wunder, dass bereits mehr als 200 Millionen Amazon-Kunden weltweit Prime-Nutzer sind. Diese Kunden filtern bewusst nur Produkte, mit denen der Versand über Prime abgewickelt werden kann. Um diese Kunden nicht zu verlieren, empfiehlt es sich Amazon-Prime als Versandoption anzubieten. 

Nicht zu unterschätzen: Qualität & Preis 

Bieten mehrere Händler ähnliche Produkte an wie du, erscheint es nur logisch, dass Kunden sich nicht für das teuerste Produkt entscheiden. Der Preis deiner Produkte hat zudem erheblichen Einfluss auf den Gewinn der Buy Box. Deshalb solltest du immer Up to Date sein und stets auf dem Schirm haben, zu welchen Preisen deine Wettbewerber ihre Produkte anbieten, um strategisch deine eigenen anzupassen.

Das allein reicht aber natürlich nicht aus. Wenn die Qualität deiner Produkte nicht stimmt, werden dies auch ein attraktiver Preis und ein schneller Prime-Versand nicht ausgleichen können. Vielmehr solltest du darauf achten, dass Qualität, Preis und Versand zusammenpassen und im Gesamtbild möglichst rund und ansprechend sind. Das bringt dir dann wiederum gute Bewertungen ein, die ebenfalls zum Gewinn der Buy Box oder sogar zum “Amazon’s Choice” Banner beitragen, was dir wiederum mehr Sichtbarkeit und einen Vertrauensbonus gegenüber deiner Konkurrenz verschafft. 

Wie laufen Verkauf und Versand auf Amazon ab?

Auf Amazon verkaufen

Um auf Amazon zu verkaufen, musst du einige Schritte durchlaufen, die wir dir im Folgenden zusammengefasst haben.

Vor dem Verkauf

Bevor du mit dem Verkauf auf Amazon loslegen kannst, musst du dich zunächst für einen Verkaufstarif entscheiden. Hier hast du die Wahl zwischen einem Einzeltarif oder einem professionellen Verkaufstarif. Außerdem solltest du dir bereits im Vorhinein eine Verkaufsstrategie überlegen, wofür es wichtig ist, dass du deine Kunden gut kennst. Hast du dir überlegt, wie du Umsätze generieren möchtest, geht es ans Erstellen des Verkäuferkontos, auch Amazon Seller Central genannt. 

Produkte ergänzen

In einem nächsten Schritt kannst du deine Produkte hinzufügen. Dabei solltest du beachten, dass nicht alle Kategorien allen Verkäufern offen stehen. Für manche Kategorien ist es zum Beispiel notwendig, einen professionellen Verkaufstarif zu haben, wieder andere benötigen eine Freischaltung. 

Los geht’s – gewinne Kunden

Das Konto ist erstellt und die Produkte bereit zum Verkaufen? Dann heißt es jetzt: Kunden gewinnen. Wie das besser gelingen kann, haben wir dir bereits im Kapitel “How to: Marketing auf Amazon” zusammengefasst.

Nach dem Verkauf

Nach dem Verkauf ist vor dem Verkauf. Positive Kundenbewertungen zu deinen Produkten sind hier das A und O. Um mit mehr Sternen abzuschneiden, sind beispielsweise ein fairer Preis, schnelle Lieferzeiten sowie eine gute Qualität deiner Produkte entscheidend. 

Auf Amazon versenden

Produkt verkauft? Dann geht’s jetzt zum Versand. Amazon bietet hier sowohl den Versand durch Amazon selbst an als auch die Möglichkeit, selbst zu versenden. Viele entscheiden sich hier für eine Mischung aus beidem. 

Der Versand durch Amazon (FBA) bietet Kunden unter anderem die Möglichkeit, berechtigte Bestellungen kostenlos zu versenden, deinen Kundenservice zu entlasten und neue Kunden zu erreichen. Möchtest du den Versand durch Amazon nutzen, solltest du die folgenden Schritte berücksichtigen.

Mehr Details zum Verkauf und Versand bei Amazon findest du im Anfängerleitfaden von Amazon

Einrichten der Option “Versand durch Amazon”

Nachdem du dir ein Verkäuferkonto erstellt hast, kannst du den Versand durch Amazon deinem Konto hinzufügen.

Erstellen von Produktangeboten

In einem nächsten Schritt kannst du dann deine Produkte in der gewünschten Anzahl über die Amazon API oder zum Amazon Katalog Amazon Katalog hinzufügen.

Produkte vorbereiten

Hast du deine Produkte hinzugefügt, kannst du deine Produkte für den Transport zum Logistikzentrum vorbereiten, verpacken und etikettieren.

Produkte an Amazon senden

Wenn deine Produkte im Logistikzentrum angekommen sind, stehen sie für den Kauf bereit.

Lohnt es sich für dich, auf Amazon zu verkaufen?
Die Vor- und Nachteile im Überblick

Amazon gehört zu den größten und erfolgreichsten Online-Marktplätzen weltweit. Das macht es für viele Onlinehändler attraktiv, ihre Produkte auch auf Amazon zu verkaufen. Um dir bei der Entscheidung zu helfen, ob auch du auf Amazon verkaufen solltest, haben wir hier die wichtigsten Vorteile und Herausforderungen für dich noch einmal auf einen Blick. 

Unser langjähriger Kunde
einrichten-design.de zeigt wie’s geht:

Der erfolgreiche Online-Marktplatz bietet dir insgesamt viele Vorteile, die dir dabei helfen können, deine Reichweiten zu erhöhen und mehr Produkte zu verkaufen. Dennoch solltest du die Herausforderungen nicht unterschätzen. Wenn du dich dazu entscheidest, ein Verkäuferkonto auf Amazon anzulegen, solltest du dich nicht abhängig von dem Online-Giganten machen. Der Verkauf auf Amazon bietet sich daher für Onlinehändler eher parallel zum Verkauf im eigenen Onlineshop an. So kannst du selbst über deine Produkte entscheiden, einen Wiedererkennungswert für deine Marke schaffen und Kundenbeziehungen aufbauen. 

Erstelle deine eigene Versandkommunikation

Bestellen Kunden ein Produkt bei Amazon, ist von den Paketen bis zu E-Mail-Updates alles mit dem Amazon-Logo gebrandet. Verkaufst du deine Produkte auch über den eigenen Onlineshop, kannst du die Versandkommunikation selbst in die Hand nehmen und so auch nach dem Klick auf den “Kaufen”-Button für eine gelungene Costumer-Experience sorgen. Mit PAQATO bietest du Kunden die volle Transparenz auf dem Versandweg. Von regelmäßigen Standort-Updates bis hin zu Lieferverzögerungen – Kunden wissen immer über die wichtigsten Schritte Bescheid. Du entscheidest, welches Versandereignis du wann und wie kommunizierst und kannst deine Kommunikation individuell an dich und deine Kunden anpassen. Bring deine Versandkommunikation auf ein neues Level!

Vorteile

  • Hohe Bekanntheit von Amazon & viel Vertrauen
  • Potenziell hohe Conversionrate durch regelmäßige Testungen
  • Attraktive Outsourcing Möglichkeiten (FBA)
  • Internationale Expansion

Nachteile

  • Starker Wettbewerb
  • Hohe Verkaufsgebühren
  • Abhängigkeit von Amazon
  • Geringe Kundenbindung

Booste deinen Umsatz!

Nutze deine eigene Versandkommunikation, um bis zu 75% der Kunden nach ihrer Bestellung zurück in deinen Onlineshop zu holen und deine Conversion Rate zu steigern. Erfahre in unserem Whitepaper, wie dir das gelingt!

Digital Bash E-Commrece

So geht Umsatz supersizen
nach dem Shop-Checkout

Unser Head of Sales Benjamin Auffenberg hat vergangenen Monat auf der Digital Bash Web-Konferenz einen Vortrag zum Thema “Umsatz supersizen nach dem Shop-Checkout” gehalten.


Was du verpasst hast: Wie du deine Customer Experience auf ein anderes Level bringst und easy bis zu +10 % mehr Shop-Umsatz generierst.
Spring direkt zu Minute 19 für Erfolgsbeispiele unserer Kunden Höffner, Human Blood und DeinSportsfreund.

Du konntest leider nicht dabei sein oder möchtest dir den Vortrag noch einmal anschauen? Die Aufzeichnung der digitalen Konferenz gibt’s hier!

Sieh dir hier die Aufzeichnung an:

State of the Art –
E-Mail Marketing im E-Commerce

Wie deine E-Mail Kommunikation durch die Decke geht

Der Onlinehandel boomt und überall suchen Marketer und E-Commerce Manager nach Möglichkeiten, den Kontakt zu ihren KundInnen zu halten und sie mit neuen Services, Informationen und Angeboten zu begeistern. Einer der zuverlässigsten Wege ist der Kontakt per E-Mail. Bei einer Vielzahl an Onlineshops und Werbe-E-Mails, die täglich verschickt werden, braucht es ein gutes E-Mail Marketing, um im Wettbewerb hervorzustechen. 

Wie dies gelingt, erfährst du in unserem neuen Whitepaper. Hier findest du alles, was du über ein erfolgreiches E-Mail Marketing wissen musst: Wir haben für dich vier unschlagbare Vorteile zusammengefasst und geben dir zusätzlich nützliche Tipps an die Hand, welche Fehler es zu vermeiden gilt und was du tun kannst, damit deine E-Mail Kommunikation ein neues Level erreicht!

Stärke jetzt deine Kundenbeziehungen!

Die Success Story von reifen.com

„Mit PAQATO stellt reifen.com seine Kunden über die gesamte Customer Journey hinweg in den Fokus – egal, an welchem Punkt sie sich gerade befinden.”

Philipp Klusmeier
Leiter E-Commerce

www.reifen.com

KfZ-Zubehör

mehrere hunderttausend Sendungen pro Jahr

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ & QONTROL

Größte Challenge: Kundenbedürfnissen optimal gerecht werden

Über reifen.com

Die reifencom GmbH zählt mit der Marke reifencom zu den führenden Handelsorganisationen für Markenreifen, Felgen, Kompletträder und Kfz-Zubehör in Deutschland. Seit über 30 Jahren steht reifencom für besten Service und Qualität. Der erfolgreiche Onlineshop reifencom ist seit 2004 online, daneben gibt es in Deutschland 37 Filialen und insgesamt 3.750 Montagepartner, die zusätzliche Serviceleistungen anbieten. Auch international ist die Entwicklung von reifencom nicht auszubremsen – mittlerweile wurde das Geschäft auf weitere Onlineshops für Österreich, Frankreich, Italien, Belgien, Dänemark, die Schweiz und die Niederlande ausgeweitet, was die reifencom-Gruppe zu einem der größten Online-Reifenhändler und Experten in Europa macht.

Der Inhalt im Überblick

Die Challenge

Mit diesem Ziel geht die größte Herausforderung für reifen.com einher: den Kundenbedürfnissen optimal gerecht zu werden. Die Europäer bestellen gerne und viel online, auf dem gesamten Kontinent boomt der E-Commerce. Eine wichtige Business Opportunity für Onlinehändler, gerade weil der europäische Markt durch den Schengen-Raum und die Eurozone im Prinzip keine Grenzen mehr kennt. Davon profitiert auch die reifencom-Gruppe – vergangenes Jahr kamen die Shops auf ein Sendungsvolumen von mehreren hunderttausend Paketen.

Doch eine europaweite, grenzüberschreitende E-Commerce-Logistik bringt viele Risiken mit sich, allen voran die Anbindung verschiedenster Carrier sowie die Gewährleistung eines zuverlässigen Versandprozesses. Kunden erwarten beim Onlineshopping vor allem eines: Transparenz. Mit dem Versandweg beginnt der emotionalste Teil der Customer Journey im E-Commerce. Aus Kundensicht ist nichts frustrierender, als ohne klare Informationen auf ein Paket zu warten. Um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen und nachhaltig die Kundenbindung zu stärken, braucht es vom Checkout bis zur Zustellung eine starke Shop-Experience. 

Die Lösung

Im November 2020 hat sich reifen.com für die Anbindung von PAQATO entschieden. Seit April 2021 sind SPEAQ, TRAQ und QONTROL auch bei den übrigen Onlineshops der reifencom-Gruppe im Einsatz.

 

“Der besondere Mehrwert der Software von PAQATO liegt für uns in der vollautomatisierten und personalisierten Versandkommunikation und der detaillierten Sendungsverfolgung für den Paketversand”

Philipp Klusmeier, Leiter E-Commerce


Das Versandcontrolling von PAQATO liefert in einem Dashboard den vollen Überblick über die Performance aller Carrier, mit denen reifencom in Europa zusammenarbeitet. Alle Laufzeiten, Sendungsinformationen und Daten sämtlicher Kundenbestellungen sind an einem zentralen Ort einsehbar. Entsprechend greifen sowohl die E-Commerce- als auch die Customer Support-Teams der reifencom-Shops täglich auf die Reportings zu.

reifencom-Kunden erhalten zu allen wichtigen Versandereignissen auf der Paketreise Status-Updates per E-Mail. Die Benachrichtigungen sind an die Corporate Identity und das individuelle Wording der Marke reifen.com angepasst. Der gewünschte Effekt ließ aus Sicht von Klusmeier nicht lange auf sich warten:

 

“Dank PAQATO konnten wir unsere Kundenkommunikation verbessern und transparenter machen.”

Philipp Klusmeier, Leiter E-Commerce

Außerdem ist es mit PAQATO möglich, Kunden zielgruppengerecht mit Informationen zu versorgen. Für die reifencom-Gruppe, die Onlineshops in verschiedenen europäischen Ländern betreibt, ein entscheidender Faktor: Die Kundenkommunikation aller Shops kann multilingual über ein einziges Software-Tool laufen.

 

Egal ob “Ihr Paket ist unterwegs!”, “Votre colis est en route!” oder “Uw pakket is onderweg” – jeder reifencom-Shop spricht die Sprache seiner Kunden. Eine Customer Journey, die beeindruckt und positiv im Gedächtnis bleibt. Dabei ist der Aufwand für reifencom verschwindend gering. Ist ein Onlineshop erst einmal an das Tool angebunden, können Status-Updates in allen Sprachen ausgespielt und beliebig angepasst werden. Der weiteren Expansion der reifencom-Gruppe auf dem europäischen Markt stünden also keine Sprachbarrieren im Wege.

Zudem schaffen die Versandbenachrichtigungen wichtige Customer Touchpoints. Der Sendungsstatus lässt sich jederzeit auf der Track & Trace-Seite direkt im jeweiligen reifencom-Shop nachvollziehen, wodurch der Traffic auf der eigenen Seite gehalten wird und durch Cross- und Upselling-Maßnahmen zusätzlicher Umsatz generiert wird. 

 

PAQATO unterstützt reifencom dabei, vollumfängliche Markenkommunikation auf der gesamten Customer Journey einzusetzen und bringt gleichzeitig für alle Beteiligten mehr Transparenz in den oftmals undurchsichtigen Versandprozess.

Die Erfolge

Seit der Integration von PAQATO konnte reifen.com eine Vielzahl positiver Veränderungen feststellen. Allen voran hebt Philipp Klusmeier hervor, dass sich die Kundenservice-Anfragen drastisch reduziert haben.

 

In Deutschland konnten wir eine Reduzierung von rund 15 % bei „Where is my order?”-Anfragen per E-Mail oder Telefon feststellen. Über alle Shops und Länder hinweg liegt die Reduzierung sogar bei rund 25 %”. Neben Umsatzsteigerungen durch die zusätzlichen Customer Touchpoints sind durch engmaschige und transparente Kommunikation während des Versandprozesses auch die Retourenquoten der reifencom-Shops zurückgegangen. 

Aber wir wollten es genau wissen und haben nachgehakt: Wie viele Sterne erhalten die PAQATO-Services von reifen.com?

Kundenbindung

Prozessoptimierung

Umsatzsteigerung

Integration

Preis-Leistungs-Verhältnis

Gesamtbewertung

“Auf jeden Fall würden wir PAQATO weiterempfehlen! Neben der Entlastung für unseren Customer Support und den guten Reporting-Möglichkeiten, ist auch der PAQATO Kundenservice wirklich TOP.“

Philipp Klusmeier
Leiter E-Commerce bei reifen.com

Social Commerce: Das Potenzial von Social Media für den Onlinehandel

Wie Social Shopping zunehmend den E-Commerce beeinflusst

Facebook, Instagram, Tik Tok & Co. – soziale Medien werden immer beliebter und sind aus dem Alltag vieler Menschen kaum noch wegzudenken. In nur wenigen Klicks nachschauen, was die Freunde am anderen Ende der Welt so treiben, jede Menge Unterhaltungs- und Informationsangebote, Inspiration und Austausch über die aktuellsten Nachrichten und Trends: Die Nutzungsmöglichkeiten sind vielfältig. Allein in Deutschland erfreut sich Social Media im Jahr 2022 etwa 72,6 Millionen aktiver Nutzer. Weltweit sind fast 75% der gesamten Weltbevölkerung ab 13 Jahren auf den Plattformen unterwegs.

Wer aber denkt, Social Media ist nicht mehr als ein Ort voller lustiger Videos und skurriler Trends, hat falsch gedacht. Denn: Auch dem Onlinehandel wird hier eine attraktive Plattform geboten, die dir als Onlinehändler neue Wege des Kundenkontakts und Vertriebs eröffnet.

Die Rede ist von Social Commerce, einer Form des Onlinehandels, bei der der Verkauf von Produkten direkt über Social Media Plattformen abgewickelt wird. Mit geringen Kosten und ohne großen Aufwand ermöglicht es dir Social Commerce, eine breitere Öffentlichkeit zu erreichen, deinen Shop und deine Produkte besser in Szene zu setzen und diese dann ohne Umwege über die Website zu verkaufen. Rund 90% aller Online-Shopper nutzen soziale Netzwerke – ein Potenzial, das nicht verschwendet werden sollte.

Dass das längst keine abwegige Traumvorstellung mehr, sondern bereits Realität ist, zeigt ein Blick auf die aktuellen Top-Trends des E-Commerce 2022, in denen sich Social Commerce zunehmend durchsetzt. 

Was genau sich hinter Social Commerce versteckt, wie nachhaltig sich diese Form des Onlinehandels entwickelt und was das für das klassische Plattform Business Modell zukünftig heißen könnte, erfährst du in diesem Beitrag.

Was ist Social Commerce?

Wie der Name bereits verrät, beschreibt Social Commerce eine Verschmelzung von Social Media mit dem E-Commerce. Simpel gesagt bedeutet das, dass der Kauf von Produkten und Dienstleistungen über die Social Media Plattformen abgewickelt werden kann. Dabei geht Social Commerce über das klassische Social Media Marketing hinaus: Die Netzwerke dienen nicht nur dazu, auf die eigene Website aufmerksam zu machen und Nutzer auf diese zu lenken, sondern die Produkte können zusätzlich direkt und ohne Umwege auf den Social Media Seiten verkauft werden. 

Social Commerce umfasst dabei das gesamte Einkaufserlebnis einer Person: von der Produktentdeckung bis hin zur finalen Kaufabwicklung – und das alles, ohne das soziale Netzwerk verlassen zu müssen.

In einer Befragung aus dem Jahr 2021 gehen Facebook und Instagram als die beliebtesten Social Commerce Plattformen hervor: 43% der Teilnehmenden gaben an, Facebook für Social Shopping zu nutzen oder es sich vorstellen zu können, 35% nannten Instagram. Danach folgten: Pinterest (10%), Twitter & Tik Tok (8%), Snapchat (5%), Twitch (4%) und Sonstige (9%).

Auf welchen Netzwerken kaufen Sie ein oder ziehen es in Erwägung? Instagram (43%), Facebook (35%), Pinterest (10%), Twitter & Tik Tok (8%), Snapchat (5%), Twitch (4%) und Sonstige (9%)

Und so geht’s: Strategien des Social Commerce

Damit der Verkauf über die sozialen Medien gelingt, findest du im Folgenden fünf ausgewählte Strategien, die dir helfen können, im Social Commerce durchzustarten:

Das richtige Netzwerk finden

Im Social Commerce gilt: Gehe behutsam vor! Jeder fängt mal klein an. Bevor du einfach irgendwie anfängst, alle möglichen Social Media Kanäle zu bespielen, solltest du dich zunächst auf einige ausgewählte Plattformen konzentrieren, die zu dir und deinem Onlineshop passen. Um herauszufinden, welche das sind, empfiehlt es sich zum Beispiel deine Social Media Analytics nach relevanten Daten durchzuschauen oder deine Kunden einfach selbst zu befragen. Geht es bei dir um Mode, könnte Instagram zum Beispiel eine geeignete Anlaufstelle sein, während Facebook bei Technik Produkten zielführender sein könnte.

Kooperiere mit Influencern

Die Zusammenarbeit mit ausgewählten und authentischen Influencern kann dir nicht nur dabei helfen, deine Zielgruppe besser zu erreichen, sondern auch neue Kunden anzuziehen und Bekanntheit sowie Reichweiten deines Shops zu erhöhen. Wie wäre es zum Beispiel, mit coolen DIYs oder einem spannenden Unboxing mit deinen Produkten? Postet und empfiehlt ein Influencer mit einem guten Image deine Produkte, wird sich dies wahrscheinlich auch positiv auf die Wahrnehmung deines Unternehmens auswirken und zudem für einen Vertrauensbonus in deinen Shop und deine Artikel sorgen. In einer Umfrage geben 89% der Marketer an, dass Kollaborationen mit Influencern sogar zu einem verbesserten ROI (Return on Investment) als andere Marketingstrategien führen würde.

Je leichter, desto besser

Social Commerce setzt vor allem auf eins: Bequemlichkeit. Dauert der Kaufprozess zu lange oder ist unnötig kompliziert gestaltet, führt das nicht selten zu Kaufabbrüchen: In einer Befragung aus dem Jahr 2017 geben rund 17% der Teilnehmer als Grund für eine vorzeitige Beendigung einen zu langen Check-out-Prozess an. Durch bestimmte Features auf den Social Media Kanälen kann das aber zum Glück vermieden werden. Beispielsweise kannst du auf Instagram Shops erstellen und Produkte deines Shops in Beiträgen, Storys oder Reels taggen. Auch Links zu deinen Produktseiten können dir helfen, ein nahtloses Shopping Erlebnis zu kreieren. 

Es war einmal… Sei ein Geschichtenerzähler!

Um zum Kauf anzuregen, ist es wichtig, Emotionen beim Kunden zu wecken, welche dann mit deinem Shop in Verbindung gebracht werden. Um mit deinen Werbeinhalten entsprechende Emotionen hervorzurufen, kannst du zum Beispiel auf die Kraft des Storytellings zurückgreifen. Social Media bietet hierfür einige Potenziale: Nutze Foto-Storys, Blogbeiträge mit persönlichen Erfahrungen oder Videos, in denen du zum Beispiel Produkte testest. Geschichten wirken authentisch und ehrlich. So stärken sie das Vertrauen in deine Marke, welches die Grundlage für eine Kaufentscheidung sein kann.

Nutze Live Shopping

Live Shopping erfreut sich zunehmend großer Beliebtheit in den sozialen Medien und das nicht ohne Grund: Du kannst mit deinen Kunden interagieren, Produkte präsentieren und relevante Fragen beantworten – und das alles in Echtzeit! Dabei können die Zuschauenden bereits während der Session die gezeigten Produkte bestellen, ohne auf zusätzliche Links klicken zu müssen. Eine super Möglichkeit, mit deinen Kunden in Kontakt zu treten und deine Reichweiten zu erhöhen. Außerdem wird so eine anschaulichere und detailliertere Produktdarstellung möglich. Diese kann dir dabei helfen, Retouren zu vermindern, weil die Kunden bereits vor dem Kauf eine bessere Vorstellung von deinen Produkten haben.

Tipp

Mehr zum Thema Retouren und wie du diese vermeiden kannst, findest du in unserem Blogbeitrag Sei der Performance Champion – so leicht reduzierst du deine Retouren

Wie nachhaltig entwickelt sich der Social Commerce?

“Future of Commerce” – häufig wird Social Commerce so bezeichnet. Aber ist Social Media Shopping wirklich die Zukunft des Handels?

Fest steht: Social Commerce ist längst mehr als nur ein Trend und hat sich zu einer ernstzunehmenden und im Markt bereits gut etablierten Form des Onlinehandels entwickelt. Ende 2021 sind bereits 42% der Online-Einkäufer Social Commerce Kunden. Weltweit finden sich fast 2 Milliarden Social Commerce Nutzer. Waren es 2020 noch 18%, gibt 2021 etwa jede fünfte Person an, schon einmal etwas über soziale Medien gekauft zu haben. Fast genauso viele könnten es sich zumindest vorstellen. Unter Gen Z und den Millennials ist sogar jeder Dritte ein Social Shopper. 

Der Markt wird wohl auch weiterhin wachsen: Schätzungen sagen für das Jahr 2027 einen Umsatz von sage und schreibe 604 Milliarden Dollar voraus. Julia Kennedy von Hatch/Price Spider folgert in einem Interview, woran das liegen könnte: “Verbraucher legen bei der Suche nach Produkten mehr Wert auf Bequemlichkeit und die Meinung von Gleichgesinnten sowie auf nutzergenerierte Inhalte”. Genau das also, was den Handel über soziale Netzwerke ausmacht.  

Das Resultat: Immer mehr Social Shopper, immer mehr Marken und immer mehr Social Media Plattformen, die auf den Social Commerce-Zug aufspringen.

Prognosen gehen sogar davon aus, dass sich die globale Social E-Commerce Branche bis 2025 dreimal so schnell wie der traditionelle E-Commerce entwickeln könnte. Aber was bedeutet das für Shops und Marken, die bisher noch nicht auf Social Media setzen? 

Etwa jede fünfte Person in Deutschland hat schon einmal etwas über soziale Medien gekauft. Das sind ca. 42% der Online-Shopper.

Zukunft des E-Commerce: Kann Social Commerce das klassische Plattform-Business ersetzen?

Kunden direkt dort abholen, wo sie sich aufhalten, Kampagnen individuell auf Kunden abstimmen – Social Commerce hat einige Potenziale in petto, die dem klassischen E-Commerce verwehrt bleiben:

  • Produktsuche war gestern: Ein großer Vorteil, den Social Commerce zu bieten hat, ist, dass Kunden Produkte personalisiert vorgeschlagen werden, die sie von alleine vielleicht nie gesucht hätten. Das heißt: Produkte finden die Kunden, nicht andersrum. In den meisten Fällen sind User, anders als beim klassischen Plattform-Business, nicht mit der Intention auf Social Media unterwegs, Produkte zu shoppen. Reichweiten, Traffic und Umsätze können sich somit erhöhen. 
  • Fördert die Kundenbindung: Social Commerce verschafft dem Direct-to-Consumer-Vertrieb zahlreiche Potenziale der direkten Interaktion, die im klassischen Onlinehandel üblicherweise ausbleiben. So wird ein engerer Kundenkontakt möglich. Egal ob Livestreams, Kommentarfunktionen, Gefällt Mir-Buttons, direct Messages oder Umfragen – über Social Media kannst du mit deinen Kunden in den Dialog treten und so auch die Costumer Experience zu optimieren. 
  • Zielgerichtete Kampagnen: Kampagnen und Werbeanzeigen durch individuelle und gezielte Ansprache zu optimieren ist im Social Commerce einfacher als im klassischen Plattform-Business. Die sozialen Medien ermöglichen es dir, mehr Daten über deine Zielgruppe zu sammeln und deine Inhalte somit besser auf diese abzustimmen.
  • Weniger Kaufabbrüche: Umständliches Anmelden, Einloggen oder nervige Formulare sind echte Zeitfresser und führen nicht selten zu der Entscheidung, einen Kauf abzubrechen. Mit Social Commerce können solche Hürden des klassischen Plattform-Business umgangen werden. Der Kunde ist bereits in der App angemeldet und hat seine Zahlungsdaten in den meisten Fällen bereits griffbereit, sodass kein zusätzlicher Aufwand betrieben werden muss. Dafür wird häufig auf In-App-Zahlung zurückgegriffen, bei der der Kunde einfach eine Wallet (z.B. Google Pay oder Apple Pay) integriert. Hier sind in der Regel die Daten für eine Kreditkarte bereits hinterlegt. Instagram bietet zudem die Möglichkeit, direkt per PayPal oder Kreditkarte zu bezahlen. 
  • Feedback: Kundenrezensionen sind ein wichtiger Eckpfeiler für dein Unternehmen. Sie stärken das Vertrauen in deinen Onlineshop, deine Produkte und sind damit essentiell an der Kaufentscheidung beteiligt. Sie helfen dir, Schwachstellen ausfindig zu machen und auszubessern. Social Commerce bietet dabei unter anderem in Form von Kommentarsektionen zahlreiche Potenziale, Kundenbewertungen zu sammeln. Eine Kommunikationskultur unter Kunden bleibt dem klassischen E-Commerce zwar nicht verwehrt und kann durch Bewertungsplattformen durchaus umgesetzt werden, auf Social Media ist sie allerdings noch stärker ausgeprägt und nahbarer.

Tipp

Mehr zum Thema Kundenfeedback findest du in unserem Blogbeitrag Google Bewertungen – Wie du mit Kundenfeedback deinen Onlineshop nach Vorne bringst

Aber alles hat zwei Seiten, denn Social Commerce weist neben den vielen Potenzialen derzeit noch zusätzliche Herausforderungen im Vergleich zum klassischen Onlinehandel auf: 

  • Verlust der Kontrolle
    Setzen Onlinehändler als einzigen Zugang zur Zielgruppe auf Social Media sind sie von den Plattformen abhängig. Damit geben sie auch eine ganze Menge Kontrolle ab. Dies für Kundendaten: Die Daten der Kunden, werden im Regelfall von den sozialen Netzwerken und nicht mehr vom Onlinehändler selbst gespeichert. Dadurch wird es für Onlinehändler insgesamt schwieriger, an bestimmte Informationen, wie Name, Alter, Geschlecht oder das konkrete Nutzungsverhalten ihrer Kunden zu gelangen. Zusätzlich bleibt die Frage offen, ob und an wen die Daten womöglich verkauft werden könnten. Weiterhin befürchten einige Onlinehändler, die Plattformen könnten die Kontrolle darüber übernehmen, wie die Produkte auf Social Media dargestellt und Preise gestaltet werden. Amazon bewegt sich zum Beispiel sich mittlerweile von einem reinen Online-Marktplatz weg und bettet Aspekte von Social Media in sein Konzept ein. Hier besteht die Sorge, Amazon könnte Preise ohne Zustimmung der Händler ändern. 
  • Die Frage nach der Motivation
    Besuchen Interessenten deinen eigentlichen Onlineshop, haben sie dabei im Vorhinein wahrscheinlich eine höhere Intention, Produkte zu kaufen als beim Surfen in den sozialen Medien. Rufen sie deine Website auf, heißt das: Sie haben sich aktiv auf den Weg zu dir gemacht. Entweder, weil sie bereits genau wissen, was sie kaufen möchten oder weil sie zumindest Interesse an deinem Sortiment haben. Die Beweggründe, Instagram oder Facebook zu öffnen, haben meist eher wenig mit einem Kaufwunsch, geschweige denn konkret mit dir zu tun: In einer Umfrage aus dem Jahr 2018 geben zum Beispiel 58% der Befragten an, Social Media zu nutzen, um zu erfahren, was ihre Freunde so machen. Ob Verbraucher also wirklich einkaufen wollen, wenn sie in den sozialen Medien unterwegs sind, bleibt fraglich.

Das Fazit lautet hier also:

Auch wenn Social Commerce eine Vielzahl an Vorteilen mit sich bringt, wird dies das klassische Plattform-Business wohl (erstmal) nicht komplett verdrängen, sondern eher ergänzen. Insgesamt ist es aber eine sehr kluge Entscheidung, Social Commerce für das eigene Business zu testen, gerade um Zielgruppen und Kunden anzusprechen, die sonst eventuell nicht den Weg in deinen Shop gefunden hätten.

Die Bestellung ist abgeschlossen? Zeit, den Versandweg optimal zu begleiten!

Wie bereits besprochen, ist eine Sache für den Verkauf via Social Media besonders wichtig: Emotionen. Um diese auch nach dem Klick auf den Bestell-Button aufrechtzuerhalten, ist eine individualisierte und transparente Versandkommunikation das A und O. So führst du die Customer Journey kontinuierlich weiter, ohne den Kunden am wichtigsten Punkt zu verlieren. Mit dem All-in-One Tool PAQATO wissen diese stets, wo sich ihr Paket gerade befindet und wann sie es erwarten können. Durch personalisierte und ansprechende Benachrichtigungen hältst du so die geschätzte Interaktion der sozialen Medien aufrecht und bleibst in ständigem Kontakt und Austausch mit deinen Kunden – damit diese auch nach ihrer Bestellung mit einem Lächeln auf dein Unternehmen blicken! 

Beste Performance!

In unserem Whitepaper zeigen wir dir, welche Schlüsselfaktoren dabei helfen, deine Kunden auch in stressigen Phasen zu begeistern und Servicefragen um bis zu -30% reduzieren. Klingt spannend? Dann lies dich rein!

Der Primacy-/Recency-Effekt

Psychologie-Tricks für deine Kommunikation

Für die menschliche Wahrnehmung gilt: der erste Eindruck zählt, der letzte Eindruck bleibt.  Ein kurzer Moment reicht und schon beurteilen wir innerhalb von Millisekunden, ob wir etwas gut oder schlecht finden, ob uns ein anderer Mensch sympathisch, vertrauenswürdig und interessant erscheint – oder eben nicht. Gleichzeitig bleibt uns ein letzter Eindruck oft länger im Gedächtnis, denn er hallt nach. Zwei Phänomene, die vermutlich auch dir öfters im Alltag begegnen.

In der Psychologie wird dieser Vorgang als Primacy-Recency-Effekt oder auch serieller Positionseffekt beschrieben. Die Grundannahme lautet, dass die Position einer Information in einer Reihe verschiedener Informationen unser Gedächtnis und unser Erinnerungsvermögen beeinflusst. Ein Phänomen, dass sich – gewusst wie – positiv auf deine Onlineshop-Performance auswirken kann!

In diesem Blogbeitrag erfährst du, wie der Primacy-Recency-Effekt funktioniert, wie er die Wahrnehmung deiner Kunden beeinflusst und wie du diesen Vorgang ganz gezielt für deine Versandkommunikation nutzen kannst.

Was ist der Primacy-Recency-Effekt?

Der Primacy-Recency-Effekt, auch oft serieller Positionseffekt genannt, beschreibt ein Gedächtnisphänomen. Menschen können sich bei einer Serie von Informationen insbesondere an die ersten und letzten Inhalte erinnern, die sie wahrgenommen haben. Die Erinnerungsleistung folgt einer Kurve in U-Form: Informationen vom Anfang und Ende der Informationsserie werden am ehesten in unserem Gedächtnis gespeichert.


Genau genommen handelt es sich deshalb beim Primacy-Recency-Effekt um zwei verschiedene Gedächtnisphänomene, die auch unabhängig voneinander auftreten können. 

Der Primacy Effekt (Primäreffekt) 

Menschen erinnern sich besser an das, was sie am Anfang eines Informations-Inputs wahrgenommen haben. Das hängt mit dem Speicherprozess des Langzeitgedächtnisses zusammen: je mehr Informationen dazu kommen, desto schwieriger wird es für unser Gehirn, zusätzliche neue Informationen abzuspeichern. Als Folge dessen erinnern wir uns an die zuerst wahrgenommen Informationen besser als an Informationen, die wir erst zu einem späteren Zeitpunkt erhalten.


Zurück zur Grundannahme des Primacy-Recency-Effekt, dass wir uns bei einer Kette von Informationen am ehesten an die ersten und letzten Elemente erinnern können. Hier kommt der Recency-Effekt ins Spiel. 

Der Recency Effekt (Rezenzeffekt) 

Demnach erinnern sich Menschen besser an das, was sie zuletzt an Informationen aufgenommen haben. Wesentlich dafür sind die Prozesse im Kurzzeitgedächtnis. Dieses kann sich nur 5 bis 9 Informationseinheiten (z.B. Zahlen oder Wörter) gleichzeitig merken.

Unser Kurzzeitgedächtnis ist also eine Art Zwischenspeicher, der kontinuierlich mit neuen Informationen überschrieben wird. Wenn eine Informationsserie endet, verbleiben die zuletzt wahrgenommenen Informationen im Kurzzeitgedächtnis und wir haben einen Erinnerungseffekt. 

Welche Auswirkungen hat der Primacy-Recency-Effekt? 

Beide Effekte sind einzeln und in Kombination dazu in der Lage, unser Urteilsvermögen zu beeinflussen. Der erste und der letzte Eindruck, den wir wahrnehmen, haben den stärksten Effekt auf uns. Was “dazwischen” passiert, wird schneller vergessen.


Will man Menschen erfolgreich von etwas überzeugen, sollten die wichtigsten Argumente folglich zu Beginn und am Ende einer Informationskette stehen. 

So kannst du den Primacy-Recency-Effekt für deine Versandkommunikation nutzen

Der Primacy-Recency-Effekt bestimmt, wie Kunden deinen Onlineshop und deine Brand wahrnehmen. Es kommt also auf ein smartes Design an. Für 64% der Kunden ist ein ansprechendes Design eines Onlineshops entscheidend für ihre Kaufentscheidung. Nicht umsonst ist der serielle Positionseffekt ein wichtiges Phänomen im Bereich der Verkaufspsychologie. Die Reihenfolge und die Art und Weise, wie Informationen präsentiert werden, haben große Auswirkungen auf die Handlungen von Kunden. Das Wissen um den menschlichen Wahrnehmungsprozess kannst du dir gezielt zunutze machen und auf deine Versand-E-Mails und deine Track & Trace Seite anwenden! Im Folgenden geben wir dir praktische Anwendungstipps und Beispiele, wie du mit Hilfe des seriellen Positionseffektes Wiederkäufe ankurbeln und Cross- und Upselling-Potentiale voll ausschöpfen kannst.

Platziere das, was besonders überzeugend wirkt, am Anfang

Fest steht, dass du deine Informationen priorisieren solltest, um die richtigen Fakten in den Vordergrund zu stellen. Nehmen wir als Beispiel ein Werbebanner auf deiner Track & Trace Seite – steig mit einem starken Argument ein, zum Beispiel “20% Rabatt”. Ergänzend könntest du noch mit einem auffälligen Bild oder einer besonderen Schriftart arbeiten. So weckst du nicht nur das Interesse deiner Kunden, sondern bestenfalls die positiven Emotionen gleich mit.
Passende Empfehlung: in unserem Playbook findest du 7 Tipps zur Bannergestaltung für starke Klickraten.

Verliere keine wichtigen Informationen in der Mitte

Informationen in der Mitte eines Textes, einer Aufzählung oder sogar in der Mitte eines Videos werden weniger gut wahrgenommen, nur schlecht erinnert und haben insgesamt weniger Einfluss auf deine Kunden. Wenn du deine Kunden beispielsweise mit deinen Versand-E-Mails auf deine Track & Trace oder zu deinem Retourenportal lotsen möchtest, solltest du den Link nicht zu weit mittig platzieren. Sonst läufst du Gefahr, dass deine Klickraten niedrig bleiben.

Hebe dir die entscheidende Information für das Ende auf

Diese Information bleibt im Kurzzeitgedächtnis hängen, entsprechend wird ihr nachhaltig mehr Aufmerksamkeit geschenkt. So kannst du erfolgreich Handlungsimpulse bei deinen Kunden auslösen und Engagement und Conversions steigern. Platziere zum Beispiel ergänzende Produktempfehlungen unterhalb der Sendungsverfolgung auf deiner Track & Trace Seite oder in deinen Versand E-Mails.

Setze auf Übersichtlichkeit und klare Linien

Versuche dein Design übersichtlicher und für das Auge ansprechender zu gestalten. Indem du verschiedene Schriftarten und -größen, Zwischenüberschriften und Absätze oder Elemente wie Bilder in deine Versandkommunikation integrierst, optimierst du deinen Content für die Blickführung. So erhöhst du einerseits die Wahrscheinlichkeit, dass du deine Kunden bis zu den Informationen am Ende lotsen kannst. Andererseits schaffst du kürzere Informationsketten, die im Blickverlauf besser verarbeitet werden.

Teste deine Platzierungen regelmäßig

Schon alle vorherigen Tipps befolgt, aber deine Klickraten sind noch nicht so hoch, wie du es dir wünscht? Versuche, deine E-Mails und deine Track & Trace Seite kontinuierlich zu optimieren und vergleiche verschiedene Design-Varianten miteinander. Mit PAQATO geht das ganz einfach. Per Drag & Drop-Editor kannst du deine Versand-E-Mails und deine Track & Trace Seite in nur wenigen Klicks neu gestalten. Deine Klickraten behältst du jederzeit auf deinem Dashboard im Blick und kannst so prüfen, welche Maßnahmen für deine Kunden und deinen Shop am besten funktionieren.

Wie du siehst, lässt sich der Primacy-Recency-Effekt schnell und einfach in konkrete Optimierungsmaßnahmen umsetzen. Ein paar Klicks und Anpassungen und schon kannst du die Wahrnehmung deiner Kunden gezielt auf bestimmte Informationen lenken. Baue das Design deiner Versandkommunikation so auf, dass deine Inhalte gezielte Effekte auf deine Kunden haben und steigere so deine Conversions.

Booste deinen Umsatz!

Wie du gezielte Effekte in deine Versandkommunikation einbinden und deine Kunden mit einer personalisierten Track & Trace Seite zum erneuten Kauf begeistern kannst, kannst du in unserem Whitepaper nachlesen.

Das Geheimnis von Multi Carrier Lösungen

Warum auch dein Shop
mehrere Versanddienstleister anbieten sollte!

Jede Sekunde werden weltweit etwa 4160 Pakete versendet. Kein Wunder, dass es dabei für Onlinehändler oft gar nicht so leicht ist, allen Kundenwünschen und -erwartungen gerecht zu werden. Während der eine Kunde besonderen Wert auf einen umweltbewussten Versand legt, hofft der andere ungeduldig, dass das Geschenk für den morgigen Geburtstag der Tante noch rechtzeitig eintrifft. Doch was ist beispielsweise, wenn plötzlich Störungen beim Versanddienstleister auftreten? Verzögerte Lieferzeiten sind gerade in Hochzeiten wie Weihnachten oder Streikphasen ein echter Spielverderber für ein reibungsloses Kauferlebnis. Wenn du hier von nur einem einzelnen Paketdienst abhängig bist, musst du oft extreme Umsatzverluste in Kauf nehmen. Multi Carrier lautet das Zauberwort, das nicht nur hilft, Versandproblemen entgegenzusteuern, sondern auch für jeden Kundenwunsch bestens gewappnet zu sein. 

In diesem Blogbeitrag erfährst du, was mit Multi Carrier gemeint ist, welche Vorteile der Einsatz mehrerer Versanddienstleister für Onlinehändler bietet und wie du den Überblick über die verschiedenen Paketdienste nicht verlierst.

Was ist ein Carrier oder KEP-Dienstleister?

Ein Carrier oder KEP-Dienstleister (Kurier-Express-Paket-Dienst) ist ein Versanddienstleister, also jemand, der die Logistik übernimmt. Carrier und KEP-Dienstleister sorgen dafür, dass ein bestelltes Produkt vom Lager des Onlineshops bis zur Haustür des Kunden oder einer Packstation befördert wird. Dabei wird unterschieden zwischen den klassischen Paketzustellern, wie DHL, DPD, Hermes & Co. und den Speditionen, für die auch der Transport besonders schwerer oder sperriger Ware kein Problem ist. Die Versanddienstleister haben jeweils eigene Schwerpunkte und unterscheiden sich unter anderem in Kosten, Lieferzeiten oder dem Service.

Was bedeutet Multi Carrier System?

Wenn der E-Commerce-Versand über verschiedene Dienstleister abgewickelt wird bzw. ein Onlineshop mehrere Versanddienstleister einsetzt, ist die Rede von Multi Carrier Systemen. Ein Multi Carrier System bietet dir somit flexiblen Versand über verschiedene Paketdienste. Dabei können die Schnittstellen zu den Versanddienstleistern selbst im Onlineshopsystem angebunden – oder es kann auf sogenannte Shipping Service Provider, also Versandplattformen, zurückgegriffen werden. Diese lassen sich dann mit Kurier-, Express- und Paket-Diensten sowie Speditionen verbinden.

Eine Studie zeigt, dass viele Händler immer noch auf nur einen Carrier setzen und nur etwa 21% der Top-100-Onlinehändlern ihren Kunden die Wahl zwischen mehreren Versanddienstleistern lassen. Hier gibt es also noch Nachholbedarf!

Die Vorteile mehrerer Versanddienstleister

Ob es sich empfiehlt, auf mehrere Carrier zu setzen, kommt natürlich in erster Linie auf deine Zielgruppe und deinen Shop, deine Produkte sowie Arbeitsweisen an. Es gilt: Du entscheidest, ob dieser Weg zu deinen Kunden und deinem Unternehmen passt. Warum die Kombination mehrerer Versanddienstleister aber in den meisten Fällen eine echte Bereicherung ist, von der nicht nur du, sondern auch deine Kunden profitieren, zeigen wir dir jetzt!

Mehr Flexibilität

Mehrere Versanddienstleister ermöglichen mehr Freiheiten und Flexibilität. Du als Onlinehändler bist nicht mehr abhängig von einem einzelnen Dienstleister und kannst die individuellen Schwerpunkte und Leistungen unterschiedlicher Carrier optimal nutzen. Soll es besonders schnell gehen, empfehlen sich beispielsweise die Express-Angebote von UPS. Ist hauptsächlich Zuverlässigkeit gewünscht, könnten DHL oder DPD die passende Adresse sein. Dieser Fokus auf die verschiedenen Stärken der einzelnen Carrier, spart nicht nur Kosten, sondern auch jede Menge Aufwand und Zeit. Auch für den Ernstfall bist du stets gut vorbereitet: Sollte es bei einem Paketdienstleister zu Problemen auf dem Versandweg kommen, kannst du auf einen anderen ausweichen. Dies reduziert nicht nur die Versandausfallquote, sondern hilft dir gleichzeitig, Retouren zu vermindern. Verzögerte Lieferzeiten oder verlorene Pakete – So leicht bringt dich keine Situation aus dem Gleichgewicht.

Tipp:

Es empfiehlt sich übrigens auch, die Versandkommunikation selbst zu übernehmen, anstatt hier von externen Carriern abhängig zu sein. Dies ermöglicht eine automatisierte Reaktion in Echtzeit bei Versandproblemen und du hast die Fäden für eine proaktive und personalisierte Kommunikation selbst in der Hand.
Mehr dazu findest du hier.

Der richtige Dienstleister für jeden Kundenwunsch

Kunden sind verschieden – genau wie ihre Ansprüche an Versanddienstleister. Laut einer Studie ist 83% der Verbraucher besonders wichtig, dass eine Lieferung ohne Versandkosten auskommt. Für etwa 53% ist eine möglichst schnelle Lieferung als entscheidend. Insgesamt geben rund 58% die Auswahl zwischen verschiedenen Paketdiensten als eines der wichtigsten Kriterien bei der Entscheidung für einen Onlineshop an. Das bedeutet, dass Kunden eher bei Onlineshops bestellen, die ihnen ihre liebsten Verstanddienstleister anbieten. Häufig sind das nicht nur die Carrier, die den Vorstellungen der Kunden von Preis, Lieferzeit und Versandmethode am besten entsprechen, sondern vor allem auch solche, mit denen in der Vergangenheit bereits gute Erfahrungen gesammelt wurden. Können Kunden nicht zwischen verschiedenen Versanddienstleistern wählen, bestellen sie schnell bei einem anderen Onlineshop, der mit dem bevorzugten Versanddienstleister arbeitet. Daher ist es wichtig, für jeden Kundenwunsch den passenden Carrier in petto zu haben.

Es empfiehlt sich beispielsweise, möglichst nachhaltige Lieferdienste wie Liefergrün hinzuzuziehen, um gerade bei sehr umweltbewussten Kunden Vertrauen und Anerkennung zu generieren. Dies kann dir auch einen Vorteil gegenüber Wettbewerbern verschaffen: Personen, denen eine umweltschonende Lieferung am Herzen liegt, entscheiden sich mit höherer Wahrscheinlichkeit für deinen Shop, weil du genau diesen Paketdienst bereit hälst.

Welche Versanddienstleister eingesetzt werden, hat also auch erheblichen Einfluss auf die Kaufentscheidung deiner Kunden und macht sich im Erfolg deines Onlineshops bemerkbar. Bietest du Kunden die Möglichkeit, sich zwischen mehreren Versanddienstleistern zu entscheiden, ist es wahrscheinlicher, dass Kunden in deinem Shop bestellen. Gleichzeitig sicherst du dir wertvolle Wettbewerbsvorteile, machst deinen Onlineshop attraktiver und gewinnst an Kundenzufriedenheit. 

Versandkosten im Onlinehandel senken

Mit der Kombination mehrerer Paketdienste hast du nicht nur für verschiedene Situationen und Kunden stets den passenden Dienstleister parat, sondern kannst auch für jede Sendung individuell den günstigsten Carrier auswählen. Das macht sich unter anderem positiv in den Versandkosten bemerkbar. Je nach Größe, Volumen und Gewicht eines Pakets, unterscheiden sich die Versanddienstleister preislich teilweise stark voneinander. Daher ist die richtige Auswahl entscheidend. 

Soll beispielsweise eher ein kleines, aber schweres Paket versendet werden, ist DHL ein preiswerter Anbieter. Handelt es sich eher um ein großes, leichtes Paket ist häufig GLS am günstigsten. Bei anderen Carriern sind andere Kriterien maßgeblich, beispielsweise bei UPS und TNT das Volumengewicht. Wie du siehst, kommt es immer auf die jeweilige Sendung an, mit welchem Versanddienstleister am meisten Kosten gespart werden können. Es gilt: Wer auf mehrere Versanddienstleister setzt, kann je nach Bestellung die Versandkosten spürbar reduzieren. 

Es gibt also viele verschiedene Gründe, auf mehrere Versanddienstleister zu setzen.

Das zeigen auch die Ergebnisse einer Umfrage verschiedener Onlinehändler: 

  • Für 52% sind unterschiedliche Größen und Gewichte der Waren ausschlaggebend.
  • Etwa 46% geben unterschiedliche Lieferorte bzw. -länder als wichtigstes Kriterium an.
  • 24% der Onlinehändler setzen wegen unterschiedlich langer Lieferzeiten auf mehrere Carrier. 
  • Für rund 22% stehen die Erwartungen der Kunden, zwischen verschiedenen Dienstleistern zu wählen, im Vordergrund 
  • Für 21% sind die unterschiedlichen Versicherungssummen, für weitere 21% angebotene Zusatzdienstleistungen entscheidende Gründe.

Es zeigt sich: Der Einsatz mehrerer Carrier bringt einige Vorteile mit sich – eine Win-win-Situation für dich und deine Kunden.

Mit PAQATO den Überblick behalten 

Beim Einsatz mehrere Versanddienstleister, ist es häufig für Onlinehändler gar nicht so einfach, den Überblick über alle Carrier und ihre Sendungen zu behalten. Mit PAQATO weißt du immer bestens über die Performance sowie Vor- und Nachteile der einzelnen Carrier Bescheid und hast stets die nötige Transparenz über alle Schritte auf dem Versandweg. Anstatt dir aktiv und mühselig nur mehr oder weniger detaillierte Angaben bei den Versanddienstleistern selbst zu besorgen, hast du mit PAQATO QONTROL alle wichtigen Informationen auf einen Blick: 

  • In welchem Zeitraum wurden wie viele Pakete versendet? 
  • Wie viele Pakete sind noch unterwegs und an welchem Standort befinden sie sich? 
  • Welche Versandprobleme gibt es und bei welchem Carrier treten sie auf? 

So bist du immer bestens über den aktuellen Status der versendeten Pakete informiert, was auch den Kundenservice entlastet. Auf typische Fragen wie “Wo ist mein Paket?” hast du stets eine passende Antwort parat und förderst gleichzeitig die Kundenzufriedenheit. Besonders die Gewissheit über Schwierigkeiten beim Versand ist für Onlinehändler enorm wichtig. Somit gelingt es, Schwachstellen und Probleme der einzelnen Versanddienstleister zu identifizieren und frühzeitig zu handeln. 

PAQATO QONTROL bietet dir zudem viele verschiedene Filtermöglichkeiten: Vom Paketstatus, über Kundendaten bis hin zu bestimmte Ereignisse und Produkten ist alles dabei. Beispielsweise kannst du sehen, wie lange Lieferungen von gepackt bis zugestellt bei welchen Carriern in der Regeln dauern oder bei welchen Carriern das Liefern an Wunschablageorte der Kunden am Besten funktioniert. Auch die durchschnittliche Laufzeit zu bestimmten Zeitpunkten kannst du beobachten. Somit kannst du deinen Kunden noch genauer mitteilen, wann sie mit ihrem Paket rechnen können und beugst Enttäuschungen vor. Kundenorientiertes Arbeiten leicht gemacht!

Fazit

Was den Einsatz mehrerer Versanddienstleister angeht, ist bei vielen Onlineshops noch Luft nach oben. Dabei zeigt sich: Multi Carrier bringt viele Vorteile mit sich. Neben mehr Freiheiten und Flexibilität, einer verbesserte Kundenbindung und reduzierten Versandkosten, bist du auf verschiedene Situationen immer bestens vorbereitet. Gerade in den aktuellen Zeiten, in denen der Onlinehandel boomt und der Anstieg an Online-Bestellungen für Händler deutlich spürbar ist, werden die Ansprüche der Kunden an Paketdienste immer größer und individueller.
Hier kann die Kombination mehrerer Carrier ein Segen sein.

Nutze die Macht deiner Daten!

Wie du mit einem effektiven Versandcontrolling stets die nötige Transparenz über alle After-Sales-Prozesse erhältst, erfährst du in unserem Whitepaper. Wir zeigen dir, wie dir die Kontrolle über deine Daten dabei hilft, deine Leistung zu messen und Problemen frühzeitig vorzubeugen.

E-Mails gehören seit jeher zu den zuverlässigsten Kommunikationswegen, um den Kontakt zum Kunden aufrechtzuerhalten und ihn mit neuen Services, Informationen und Angeboten zu begeistern. 

Als Onlineshop ist es dabei gar nicht so einfach, im vollen Postfach der Empfänger herauszustechen. Um sich gegen konkurrierende Shops durchzusetzen und unter der Vielzahl an Werbe-E-Mails aufzufallen, braucht es ein gutes E-Mail-Marketing. 

In diesem Whitepaper findest du alles, was du über ein erfolgreiches E-Mail-Marketing wissen musst.

✅ Entdecke vier unschlagbare Mehrwerte einer erfolgreichen E-Mail-Marketingstrategie.

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✅ Erfahre, wie du dein E-Mail-Marketing auf das nächste Level hebst.

Online Verkaufen?

Warum auch B2B-Händler auf den
E-Commerce setzen sollten 

Wir kommunizieren, lesen und spielen – Das alles passiert mittlerweile online und ganz schnell innerhalb eines Klicks.
Auch Online-Shopping bietet die Möglichkeit, Produkte, die man unbedingt braucht, innerhalb weniger Sekunden zu sich nach Hause zu bestellen. Käufe online zu tätigen wird täglich relevanter und die Digitalisierung führt dazu, dass Unternehmen auch online immer weiter wachsen. – Auch B2B-Händler können vom E-Commerce profitieren. Wie das funktioniert, liest du in diesem Blogbeitrag. 
Die Beschaffung über das Internet nimmt kontinuierlich immer weiter zu, so steht es in der B2B-E-Commerce Studie der IFH Köln aus dem Jahr 2019. Das Wachstum liegt seit 2012 jährlich bei über 6%. Auch das Umsatzvolumen im B2B E-Commerce stieg seit 2012 erheblich an. Knapp 1300 Milliarden Euro wurden 2018 mit dem B2B E-Commerce realisiert. Im Vergleich zu 2012 ist das ein Anstieg von fast 150%.

B2B E-Commerce – Was ist das überhaupt?

B2B bedeutet im englischen “Business to Business” und auf Deutsch heißt es so viel wie “Firma zu Firma”. E-Commerce bedeutet ausgeschrieben Electronic-Commerce oder auf Deutsch elektronischer Handel. Der E-Commerce umfasst den Einkauf oder Verkauf von Waren auf einer internetbasierten Plattform. Beim B2B E-Commerce geht es also darum, dass ein Unternehmen einem anderen Unternehmen etwas online verkauft. Das heißt, es findet eine Transaktion zwischen zwei Geschäftskunden statt. B2B E-Commerce lässt sich klar abtrennen von B2C E-Commerce. Beim B2C E-Commerce geht es um den Verkauf von Gütern an einen Consumer (Konsumenten). Kunden im B2B kaufen anders ein als Kunden im B2C, was auch im E-Commerce nicht außer Acht gelassen werden darf. Der B2B-Handel ist um einiges komplexer als der B2C-Handel, weswegen dort auf andere Faktoren geachtet werden muss. 

“89 Prozent der Unternehmen erwarten,
dass im Jahr 2025 mehr als die Hälfte der Unternehmenseinkäufe
online getätigt werden”

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass auch B2B Unternehmen zunehmend im E-Commerce Fuß fassen. Die Digitalisierung ist dafür verantwortlich, dass viel mehr Aktivitäten im Web stattfinden. Das betrifft alle Unternehmer, auch im B2B-Bereich. 

B2B und B2C im Vergleich 

Die Besonderheiten des B2B E-Commerce lassen sich am besten im direkten Vergleich mit dem B2C E-Commerce festmachen.
Die drei wichtigsten Punkte sind:

Kundentreue im B2C und B2B

Grundsätzlich sind sowohl Kundengewinnung und Kundenbindung für den B2B und B2C Sektor relevant. Dennoch gibt es Punkte, die in dem jeweiligen Digital Commerce Bereich besonders beachtet werden müssen. Im B2C gibt es immer wieder neue Kunden, die sich meist nicht an ein Stammunternehmen halten. Es gibt eine hohe Fluktuation und geringere Wechselbarrieren. Weswegen hier gezielt daran gearbeitet werden muss, die Kunden als Stammkunden zu binden. B2B Kunden kaufen eher wieder im selben Shop ein. Im B2B gibt es mehr Wechselbarrieren und größere Abnahmepotenziale. Viele Kunden bleiben deswegen bei ihren Stammunternehmen. Neukunden zu akquirieren kann deswegen im B2B eine Challenge sein. Wie du die Neukunden dann als Bestandskunden gewinnen kannst, kannst du hier nachlesen. 

Kaufverhalten

Der Kundenstamm im B2B E-Commerce im Vergleich zum B2C E-Commerce ist eher kleiner. Dafür wird im B2B eine große Menge an Waren und Gütern in einem Shop eingekauft. Im B2C wechselt der Kundenstamm häufiger und die Warenkörbe fallen generell kleiner aus.  

Bezahlung

Die Bezahlung unterscheidet sich zwischen B2B und B2C ebenfalls. Im B2C wird vor allem auf Rechnung, mit Paypal oder per Kreditkarte eingekauft, während die Bezahlung im B2B meist nur auf Rechnung oder mit Vorkasse erfolgt. 

Verkaufsmöglichkeiten im B2B E-Commerce

Es gibt im B2B E-Commerce zwei Formen, wie du deine Produkte und Güter an deine Kunden verkaufen kannst. Zum einen kannst du dir einen eigenen Webshop erstellen und dort spezifisch nur deine Produktpalette anbieten.

Eine andere Form der Gütervermittlung stellen Marktplätze dar. Hier werden Produkte der unterschiedlichsten Unternehmen angeboten und du verkaufst deine Güter neben deinen Konkurrenten. 
Aus der ibi research Studie geht hervor, dass die meisten Unternehmen (40%) am liebsten in Online-Shops anderer Unternehmen bestellen. Nur 23% bestellen auf Marktplätzen.

B2B-Online-Shops liegen auch in der zukünftigen Relevanz vor Marktplätzen. Die Relevanz für analoge Einkaufsmöglichkeiten nimmt aber nach Einschätzung der Experten ab, weshalb Unternehmen unbedingt auf ein B2B E-Commerce Konzept setzen sollten, um nicht vom Markt zu verschwinden. Einen positiven Einfluss auf dein Online-Branding werden alle diese Lösungen haben.

Vorteile für B2B Händler im E-Commerce

Optimiertes Kauferlebnis für den Kunden

In einem Onlineshop kann jederzeit innerhalb eines Klicks ein Kauf getätigt werden, ganz schnell und unkompliziert. Aus der ibi research Studie geht jedoch hervor, dass sich nur weniger als die Hälfte der angebotenen Informationen in den B2B-Shops mit den Erwartungen der Einkäufer decken. Das ist nicht viel. Orientierst du dich aber an den Kundenerwartungen und beschreibst deine Artikel ausführlich, kann dein Kunde davon profitieren und durch die benutzerfreundliche Anwendung eines Onlineshops seine gewünschten Güter und Dienstleistungen in Sekundenschnelle bestellen. 

Einfacheres Auffinden deines Unternehmens 

Durch die Einbindung deines Unternehmens im E-Commerce werden nicht nur die hiesigen Händler auf dich aufmerksam, sondern alle, die im Internet unterwegs sind und nach deinem Angebot an Produkten und Dienstleistungen suchen. Du kannst dadurch unabhängig von den Ressourcen deines Vertriebsteams wachsen und auch international expandieren. 

Schnellere und einfachere Prozesse 

Nicht nur für deinen Kunden geht die Bestellung im Onlineshop schnell und unkompliziert, auch du kannst einiges an Zeit und Zwischenschritten sparen. Wenn du normalerweise all deine Bestellungen über das Telefon annimmst, braucht es ein Customer Care Team, welches diese Telefonate übernimmt. Gleiches gilt für Bestellungen per E-Mail. Dein Kunde und du schreiben mehrmals hin und her, bevor der Bestellprozess abgeschlossen ist. Das geht im E-Commerce um einiges schneller und für dich heißt das: weniger Aufwand.

Kundendatenanalyse 

Aktionen deines Kunden und sein Kaufverhalten lassen sich im E-Commerce viel besser nachvollziehen als offline. In einem Laden schaffst du es nicht, sämtliche Eigenschaften des Kunden genau zu beobachten. Online kannst du jeden Klick nachvollziehen und so deinen Shop optimieren und deinen Umsatz steigern. Auch Feedback kannst du dir schneller einholen, indem du deinen Kunden nach dem Bestellvorgang um eine Bewertung bittest. Eine weitere Möglichkeit deine Kunden zu analysieren kann die Versandkommunikation sein. Damit kannst du durch bestimmte Trigger in den Versand-E-Mails die Wünsche deiner Kunden mit einbeziehen. Dies sorgt für eine größere Transparenz und Begeisterung bei deinen Kunden. Intelligente Versand-Tools wie PAQATO können dir dabei helfen, nicht den Überblick zu verlieren.

Herausforderungen für den Einstieg in den E-Commerce

Persönlicher Kundenkontakt kann fehlen

Offline kannst du deinen Kunden direkt ansprechen und eine beratende Funktion einnehmen. Online sieht das etwas anders aus und der direkte Kundenkontakt könnte auf der Strecke bleiben. Wie du dem entgegenwirken kannst und deine Kunden auch im E-Commerce mit hervorragendem Kundenkontakt überzeugst, kannst du hier nachlesen. 

Zusätzliche Kosten

Ein Onlineshop, neue Programme, Add-Ons, Pflege und Instandhaltung – all dies kostet Geld. Wenn du also auch mit deinem Business in den E-Commerce möchtest, wird das nicht komplett kostenlos funktionieren und du solltest einplanen, zunächst etwas Geld in die Hand nehmen zu müssen. Besonders, wenn du auf Tools setzt, die das Kauferlebnis deiner Kunden verbessern, wirst du auf Kosten stoßen. Dass sich der Einsatz von solchen Tools lohnt, kannst du beispielsweise in der Erfolgsstory von HUMAN BLOOD nachlesen. Mit PAQATO konnte HUMAN BLOOD durch den Einsatz von automatisierter Versandkommunikation neben einer gestiegenen Conversion-Rate um 1,7 Prozentpunkte auch 7% mehr Umsatz erzielen.

Erhöhter Informationsbedarf

B2B Unternehmen werden im E-Commerce auch vor die Frage gestellt, wie sie ihre Güter am besten an ihre Kunden überliefern. Über 80% der Unternehmen erwarten, dass logistische Schwierigkeiten beim Versandprozess in den kommenden Jahren massiv zunehmen werden. Deswegen ist eine gute Kommunikation auf dem Versandweg für den B2B E-Commerce sehr relevant. Intelligente Post Purchase Tools können da Abhilfe schaffen. Du kannst mit PAQATO deine Kunden jederzeit über alle Schritte des Versandweges informieren. Im B2B kann es noch relevanter sein, ein bestimmtes Produkt schnell zu erhalten, als im B2C E-Commerce, weil es beispielsweise für eine Produktionskette benötigt wird. Deswegen ist es für dich wichtig, deine Kunden zu informieren, wenn mal etwas schief läuft und sich ein Paket verspätet. Deine Kunden können daraufhin mit der Verspätung planen und weitere Schritte einleiten. Sie sind glücklich, weil sie rechtzeitig informiert wurden und zeitnah umdisponieren können und du bist glücklich weil deine Kunden zufrieden sind und sie voraussichtlich nochmal bei dir im Shop einkaufen. Das alles ermöglicht dir das intelligente Tool von PAQATO.

Booste deinen Umsatz!

Wie du deine Kunden auf dem Versandweg mit voller Transparenz begeisterst, zeigen wir dir in unserem Whitepaper. Erfahre, wie du mit deiner eigenen Track & Trace Seite bis zu 75% der Kunden zurück in deinen Onlineshop holst und sie zum erneuten Kauf motivierst.

Die Success Story von deineTorte.de

„Unsere Serviceanfragen wurden dank PAQATO stark reduziert. Vor allem merken wir, dass die Kunden sich weniger wegen Fragen zum Versand bei uns melden müssen.”

Henrik Svensson Geschäftsführer von deineTorte.de

Food-Branche

>100.000 Sendungen/Jahr >10.000 Sendungen/Monat

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ & QONTROL

Größte Challenge: Kundenservice entlasten und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit gewährleisten

Über deineTorte.de

deineTorte.de ist der größte Torten-Onlineshop mit eigener, geschützter Drucktechnologie. Im August 2009 haben die beiden Freunde Alexander Weinzetl und Henrik Svensson die Website gelauncht und begeistern seitdem ihre Kunden von der Möglichkeit, individuelle Torten für verschiedene Anlässe ganz einfach und schnell online zu bestellen. Die beiden Kuchenliebhaber sind überzeugt: jeder Tag ist besser mit einem Stückchen Torte. Allerdings fällt es heutzutage vielen Menschen schwer, sich im Alltag noch aktiv die Zeit zum Backen zu nehmen. Gleichzeitig haben sich Torten durch Social Media zu einem Lifestyle-Produkt entwickelt. Es gibt immer einen Anlass, für eine schöne Torte. Und je außergewöhnlicher diese aussieht, desto besser.

Kein Wunder, dass deineTorte.de schnell ein voller Erfolg geworden ist. Alle Torten werden in der hauseigenen Konditorei frisch gebacken und entsprechend der individuellen Kundenwünsche handgefertigt. Der Kreativität der Kunden sind dabei keine Grenzen gesetzt. Verschiedene Formen, Geschmacksrichtungen und Dekorationen – für die Konditorinnen und Konditoren kein Problem. Außerdem bietet deineTorte.de Kunden einen ganz besonderen Service an: durch eine spezielle und einmalige Drucktechnologie lässt sich Marzipan in Lebensmittelfarben bedrucken. Kunden können per Bildeditor auf der Website ihre Torten mit ihren eigenen Fotos und Motiven gestalten. Die Designs werden vom Lebensmitteldrucker produziert, in der Konditorei perfekt auf die bestellte Torte angepasst und die Kunden freuen sich über ihre eigens entworfenen und komplett verzehrbaren Motivtorten.

Mittlerweile werden bei deineTorte.de auch viele weitere Leckereien wie Cupcakes, Brownies und Cake-Pops angeboten. Wer doch mal wieder seinen eigenen Ofen anheizen möchte, findet im Onlineshop auch eine große Auswahl an Backutensilien und Dekorationen.

Der Inhalt im Überblick

Die Challenge

Immer mehr Kunden bestellen Lebensmittel im Internet. 2021 wurde im deutschen Onlinehandel ein Umsatz von rund 3,9 Milliarden Euro mit Lebensmitteln erzielt – ein Plus von über einer Milliarde Euro im Vergleich zum Vorjahr. Der Versand von Nahrungsmitteln ist für Onlineshops jedoch mit einigen Herausforderungen verbunden. Im Food-Bereich sind transparente und verlässliche Informationen zum Versandprozess und Lieferzeitpunkt so entscheidend wie in keiner anderen E-Commerce Branche. Wenn Nahrungsmittel online bestellt werden, müssen Frische und Qualität der Produkte in jedem Fall gewährleistet sein. 

Umsatz mit Lebensmitteln im Online-Handel in Deutschland von 2014 bis 2021

Umsatzangaben in Mio. Euro inkl Umsatzsteuer, ohne Verkäufe von privat über Online-Marktplätze

deineTorte.de steht mit dem eigenen Produktsortiment aber vor einer noch größeren Challenge: die Torten und Gebäcke müssen entlang ihrer eigenen Value Chain just-in-time für die Kunden produziert, verpackt und verschickt werden, damit die Bestellungen rechtzeitig bei den Kunden ankommen. deineTorte.de bietet Kunden die Option der Lieferung zum Wunschtermin an und gibt damit ein Versprechen, auf das die Kunden vertrauen. Liefersicherheit ist ganz entscheidend.

Viele Kunden bestellen zu besonderen Anlässen bei deineTorte.de, entsprechend hoch ist die Emotionalität während der Paketreise. 

“Bei vielen Torten, die wir verschicken, ist es natürlich extrem wichtig, dass sie zum richtigen Termin ankommen. Die Kunden wollen dann verständlicherweise selbst immer wieder kontrollieren können beziehungsweise Bescheid kriegen, wie es mit dem Tortenversand läuft.”, erklärt Geschäftsführer Henrik Svensson. Geburtstagsparty ohne Cupcakes? Hochzeit ohne Torte? Unvorstellbar! Die Folge war eine hohe Anzahl an Serviceanfragen während der Wartezeit – und das bei einem Paketaufkommen von vielen Tausenden Sendungen pro Monat! Es musste eine Lösung gefunden werden, um das Support Team von deineTorte.de zu entlasten und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit durch transparente Informationsvermittlung entlang der gesamten Customer Journey zu gewährleisten.

Die Lösung

Die Entscheidung fiel auf PAQATO. Mittlerweile sind SPEAQ, TRAQ und QONTROL seit fast drei Jahren für deineTorte.de im Einsatz. Besonders die Funktionalität und die Flexibilität der Anwendung haben deineTorte.de zunächst von dem Tool überzeugt. Die Integration von PAQATO brachte laut Henrik Svensson auch schnell den gewünschten Effekt: “Vor allem merken wir, dass die Kunden sich weniger wegen Fragen zum Versand bei uns melden müssen.”

deineTorte.de hat 16 verschiedene Status-Trigger aktiviert, die – sollte es auf der Paketreise zu dem entsprechenden Ereignis kommen – automatisiert Updates an die Kunden verschicken. Alle Versand-E-Mails haben das klare Ziel, dass die Torten und Gebäcke rechtzeitig und frisch beim Kunden ankommen.

Die Versandbestätigung informiert Kunden nicht nur darüber, dass sich ihre Torte auf den Weg gemacht hat. Kunden wird die Möglichkeit gegeben, bei Bedarf den Liefertag und -ort zu ändern. Sobald die Torte ins Zustellfahrzeug geladen wurde, erhalten Kunden eine Benachrichtigung mit der Information, dass die Zustellung noch am selben Tag erfolgt sowie eine Lieferzeitprognose, um die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Zustellung zu erhöhen.

Konnte das Torten-Paket trotz alledem nicht dem Empfänger zugestellt werden, gibt es Status-Benachrichtigungen für verschiedenste mögliche Szenarien. Dem Nachbarn übergeben, an einem gesicherten Ort abgelegt oder in einer Postfiliale hinterlegt – der Kunde soll jederzeit genau wissen, wo sich seine Bestellung befindet. Dort kann die Torte dann rechtzeitig abgeholt und frisch verzehrt werden.

In den E-Mails erhalten Kunden von deineTorte.de zusätzlich Tipps zur richtigen Lagerung der verschiedenen Backwaren und Serviervorschläge, damit die Bestellung bei deineTorte.de zu einem vollen Genuss und einer rundum positiven Erfahrung wird.

Die Erfolge

“Die Serviceanfragen wegen dem Versand haben sich wesentlich verringert und unser Support Team hat dadurch mehr Zeit, um andere Fragen zu beantworten, anstatt Versandinformationen für Bestellungen von DHL oder UPS weiterzugeben.”, erklärt Henrik Svensson.

Natürlich ist der Kundenservice von deineTorte.de auch weiterhin gerne für Rückfragen erreichbar, aber durch den Einsatz von PAQATO erhalten die Kunden die wichtigsten Antworten bereits schnell, klar, personalisiert und vor allem proaktiv während der Paketreise. Ein Top-Service, der die Kunden überzeugt. 

Mit unserer Customer Happiness Analyse konnten wir die Kundenzufriedenheit messen.

Innerhalb eines Jahres hat deineTorte.de über 7.500 Kundenbewertungen eingeholt – 5.000 Bewertungen mehr als ein direkter Mitbewerber im selben Zeitraum erhalten hat. Aber es kommt noch besser: im Durchschnitt erzielt deineTorte.de eine Bewertung von 4,6 Sternen. Das zeigt bereits, wie begeistert die Kunden von ihrer Shop-Experience bei deineTorte.de sind und wie stark die Kundenbindung ist. 90 % der Bewertungen drücken die Emotionen Freude und Vertrauen aus. Die meisten Kunden betonen in ihren Bewertungen den Geschmack der Torten und Gebäcke (“schmeckt lecker”) sowie die “pünktliche Lieferung” ihrer Bestellung. Die positiven 4- und 5-Sterne-Bewertungen heben besonders den Gesamteindruck von deineTorte.de hervor, gefolgt von der Lieferung, dem Bestellvorgang und der Verpackung. Es wird deutlich: Kunden von deineTorte.de sind sowohl mit dem Produktsortiment als auch mit dem Service des Onlineshops vollends zufrieden.

Durch die Versandkommunikation von PAQATO ist der Lieferprozess für Kunden von deineTorte.de nicht mehr länger mit Unsicherheit verbunden. Während der gesamten Paketreise können Kunden über die E-Mail Benachrichtigungen oder die Track & Trace Seite nachvollziehen, ob der Postbote rechtzeitig zum anstehenden Event mit der bestellten Torte vor der Tür steht. Die Status-Updates auf der Paketreise stärken das Vertrauen der Kunden in den Lieferprozess und in das Versprechen der Zustellung zum Wunschtermin. 

Henrik Svensson merkt außerdem an, dass es Kunden häufiger positiv auffällt, dass die Versandkommunikation direkt von deineTorte.de kommt und nicht mehr von einem externen Versanddienstleister.

“Selbstverständlich würden wir PAQATO weiterempfehlen, es ist eine einfache Integration, eine flexible Lösung und bietet genau die Features und Funktionen, die man sich für die eigene Versandkommunikation wünschen kann.”

Henrik Svensson
Geschäftsführer bei deineTorte.de

Beste Performance!

Mach’s wie deineTorte.de und begeistere deine Kunden mit Transparenz auf dem Lieferweg und sammle bis zu 60% zusätzliche Customer Touchpoints. In unserem Whitepaper erfährst du, wie dir das auch in stressigen Phasen gelingt.

Die Customer Happiness Heroes

Online-Fahrrad-Händler 2022

Der Happiness-Gamechanger: Versandweg

Die Dynamik des E-Commerce macht auch vor der Fahrrad-Branche keinen Halt. Im Gegenteil, im Zuge der COVID-19-Pandemie haben die Wachstumsraten noch einmal richtig Fahrt aufgenommen und immer mehr Bike-Händler setzen mittlerweile auf Multichannel-Strategien. Um die Kundenzufriedenheit nicht von langen Lieferzeiten und intransparenten Kommunikationswegen ausbremsen zu lassen, nutzen viele Bike-Onlineshops ein After Sales Kommunikations-Tool. Das Ziel: die Customer Experience nach dem Checkout konsequent kontrollieren zu können und online einen Service zu gewährleisten, der dem stationären Kauferlebnis in nichts nachsteht. 

Doch lässt sich dieses Ziel auch erreichen? Wir wollten es genau wissen und haben den Erfolg von After Sales Kommunikation auf dem Versandweg auf den Prüfstand gestellt. Das PAQATO Data-Analytics-Team hat deutsche Bike-Onlineshops anhand ihrer Bewertungen auf den Plattformen TrustedShops und Trustpilot analysiert.

B.O.C. Website
Acros Website
Bike Beratung bei RoseBikes

Jetzt kostenlos herunterladen:

Die Ergebnisse zeigen deutlich:

Kommuniziert ein Bike-Händler während des Versandweges selbstständig mit seinen Kunden, hat dies nicht nur einen positiven Impact auf die Customer Happiness, sondern auch einen ganz wesentlichen Einfluss auf den Erfolg eines Shops. 

In unserem “Customer Happiness Index 2022” küren wir die Customer Happiness Heroes der deutschen Bike-Onlineshops in den Kategorien Kundenzufriedenheit, Wiederkauf, Bewertungen und Kundenempfehlungen. Dich erwarten geballtes Branchenwissen und spannende Insights rund um den Gamechanger Versandweg.

Dich interessiert, wie dein Shop im Branchendurchschnitt performt?

Lass dich von unseren Daten-Profis benchmarken! Vereinbare jetzt einen Termin und unser nächster Customer Happiness Index nimmt deine Branche näher unter die Lupe.

Was sind Retouren und was sind Rücksendungen?

Wenn ein Kunde ein Produkt an den Verkäufer zurück gibt, kommt es zu einer Retoure. Auch im E-Commerce, kommen Retouren wieder an den Onlineshop. Hierfür gibt es viele verschiedene Gründe:

Für Retouren haben Kunden ganz unterschiedliche Gründe: 

  • Die Lieferzeit war zu lang 
  • Ein falscher Artikel wurde geliefert
  • Die Größe, Farbe, der Schnitt oder das Material des Artikels ist aus Sicht des Kunden falsch
  • Der Artikel gefällt dem Kunden nicht (mehr) 
  • Der Kunde hat gezielt mehrere gleiche oder ähnliche Artikel zur Auswahl bestellt
  • Nach einem Impulskauf verspürt der Kunde Kaufreue

Kunden legen einen großen Wert auf einen schnellen und einfachen Retourenservice – ein top Retourenservice ist essentiell für mehr Vertrauen und Kundenbindung. Ein gut strukturiertes und prozessoptimiertes Retourenmanagement ist das A und O, andernfalls entwickeln sich Retouren schnell zu einem großen Pain Point für ein Online-Business.

Eine Rücksendung ist nicht das Gleiche wie eine Retoure: Rücksendungen sind Pakete, die dem Empfänger gar nicht erst zugestellt werden, sondern sich ungeöffnet auf die Rückreise zum Onlineshop begeben. Grund dafür ist ein Fehlerereignis, welches schon auf der Paketreise auftritt.

Entdecke hier die häufigsten Gründe für Retouren und 4 Strategien, sie zu vermeiden!

Was dabei leider zu häufig übersehen wird:

Kundenzufriedenheit

Die Kundenzufriedenheit ist das wichtigste Differenzierungsmerkmal im E-Commerce. Zufriedene Kunden bestellen immer wieder in denselben Shops, werden zu loyalen Stammkunden und empfehlen ihre Lieblingsshops sogar regelmäßig ihren Freunden und Bekannten.

Kundenbindung

Wer auf Kundenbindung setzt, kann mit weniger Budget mehr erreichen, denn: die Gewinnung von Neukunden kostet dich im Schnitt 5x mehr als Kunden erneut zum Kauf zu motivieren.

In diesem Blogbeitrag verraten wir dir, wie du Kunden zu loyalen Fans deines Onlineshops machst, so deine Wiederkäufe ankurbelst und Cross- und Upselling-Potentiale voll ausschöpfst. Worauf wartest du noch? Zeit, zum Conversion Hero deines Shops zu werden!

Wieso ist Kundenbindung so entscheidend?

Da Kundenbindung so wichtig ist, ist sie das Hauptziel des Retention Marketings, auch Kundenbindungsmarketing genannt. Entsprechende Maßnahmen zielen darauf ab, Kunden glücklich zu machen und langfristige Bindungen zwischen Unternehmen und Kunden aufzubauen.

Dabei sind zwei Kennzahlen zentral:

Customer Lifetime Value (CLV)

Der Customer Lifetime Value ist der durchschnittliche Wert, den ein Kunde für ein Unternehmen hat und zukünftig haben wird. Kurz gesagt: der Kundenwert über den gesamten Zeitraum der Beziehung eines Kunden zu einem Unternehmen.

Customer Retention Rate

Die Customer Retention Rate misst den prozentualen Anteil der Kunden, die langfristig Kunden eines Unternehmens bleiben. Im Prinzip zeigen der CLV und die Customer Retention Rate auf, dass Kunden für Unternehmen besonders profitabel sind, sobald sie über einen längeren Zeitraum mehr Umsatz generieren, als die eigentliche Kundenakquise das Unternehmen gekostet hat.

Die Gewinnung von Neukunden geht ordentlich ins Budget – und steigert nicht zwingend den CLV oder die Customer Retention Rate! Laut der Customer Loyality Studie von Emarsys bleiben 66% der befragten Kunden Marken und Geschäften treu. Beim Onlineshopping sehen die Zahlen allerdings ganz anders aus: nur 15% der Befragten fühlen sich E-Commerce-Angeboten und Onlineshops in irgendeiner Form verbunden. Im direkten Vergleich eine erschreckend niedrige Zahl, die verdeutlicht, wie hart der Wettbewerb im E-Commerce geworden ist. Onlineshops gibt es mittlerweile wie Sand am Meer und allein der Kunde entscheidet, wo er seine nächste Bestellung aufgibt. 

Key Takeaway: Neukunden können kurzfristig zu einem Umsatz-Boost führen, sind langfristig aber kein Erfolgsgarant für ein Online-Business.

66% fühlen sich mit einem stationären Geschäft verbunden. Online sind es nur 15 %. Ein Grund mehr sich online um Wiederkäufe zu bemühen

Anstatt also weiterhin hohe Summen für die Neukundenakquise auszugeben, solltest du dich auf Maßnahmen zur Kundenbindung konzentrieren! Dein Ziel sollte es sein, nachhaltige Kundenbeziehungen aufzubauen, Kunden langfristig emotional an deine Brand zu binden, so die Abwanderungsrate zu reduzieren und sogar bereits abgewanderte Kunden zurückzugewinnen.

Gezielte Retention Marketing Maßnahmen lohnen sich, denn:

Bestandskunden bestellen häufiger und sind gleichzeitig bereit, mehr Geld auszugeben, da sie bereits von deinen Produkten und der Qualität deines Angebots überzeugt sind

Weil Bestandskunden deine Brand feiern, sind sie empfänglicher für Cross- und Upselling Maßnahmen

Bestandskunden sind Fans deines Onlineshops und empfehlen diesen und deine Produkte aktiv ihren Freunden und Bekannten weiter, wodurch aus potentiellen Kunden schneller Käufer werden

Deine Bestandskunden sind bereits von deinem Service überzeugt, deswegen reagieren sie bei Problemen verständnisvoller und sehen eher über Fehler hinweg

Wie entsteht Kundenbindung?

Kundenbindung entsteht nicht einfalch mal eben so. Vielmehr erfordert es einige gezielte und strategisch kluge Maßnahmen, um Bestandskunden zu gewinnen.

Der Prozess der Kundenbindung lässt sich nach Manfred Bruhns “Wirkungskette der Kundenbindung” in fünf Phasen unterteilen: 

Erstkontakt: Der Kunde bestellt zum ersten Mal in einem Onlineshop.

Kundenzufriedenheit: Nach der Zustellung des Pakets nimmt der Kunde einen ersten Soll-Ist-Vergleich vor: wurden die Erwartungen in Bezug auf die Bestellung und den Service erfüllt? Je nach Wahrnehmung der Customer Experience ist der Kunde zufrieden oder unzufrieden.

Kundenloyalität: Ein zufriedener Kunde baut schnell Vertrauen zu dem Shop auf, der seine Erwartungen erfüllt hat. Aus der Zufriedenheit mit dem Shopping-Erlebnis entwickelt sich Loyalität und die Absicht, auch erneut in dem Onlineshop zu bestellen. 

Kundenbindung: Entsteht sobald aus der bloßen Absicht eine Handlung wird und der Kunde Wiederkäufe tätigt. Aus dem zufriedenen Neukunden wird ein Stammkunde. Regelmäßig empfiehlt der Kunde den Shop bereits Freunden und Bekannten weiter.m Onlineshop.

Ökonomischer Erfolg: Das Resultat der Kundenbindung ist der messbare Kundenwert, der zum Erfolg des Onlineshops beiträgt. 

Wie kann man die Kundenbindung erhöhen?

Auf den Moment des Erstkontakts kommt es an: mit der ersten Bestellung entscheidet sich, ob und was für eine weitere Beziehung zwischen einem Kunden und einem Onlineshop entsteht. Beim Onlineshopping erwarten Kunden heute an sämtlichen Touchpoints bestmögliche Erlebnisse. Die meisten Onlineshops setzen auf ein stark kundenorientiertes Shoppingerlebnis, mit gut laufenden Prozessen und durchdachter Usability. Zu oft scheitert die optimale Customer Experience aber schon direkt nach der Bestellung, wenn die Versandkommunikation gedankenlos an externe Versanddienstleister übergeben wird. Sobald der Bestellvorgang abgeschlossen ist, war’s das meistens auch mit der Kommunikation zwischen Shop und Kunden.

Achtung!

Auf der Paketreise haben Kunden ein großes Informationsinteresse – E-Mails mit Informationen zum Sendungsstatus werden von bis zu 90% der Kunden regelmäßig gelesen. Und 80% der Kunden informieren sich während der Paketreise sogar bis zu 6x auf der Track & Trace eines Onlineshops.

Kommunikation und Transparenz haben immer stärkere Auswirkungen auf die Kundenzufriedenheit im E-Commerce. Fehlende Informationen werden als schlechter Service wahrgenommen und führen schnell zu Unzufriedenheit. Und ohne zufriedene Kunden klappt’s nicht mit der Kundenbindung und die möglichen Wiederkäufe werden in einem andern Shop getätigt. Kundenzufriedenheit entsteht, wenn die Ansprüche des Kunden erfüllt werden, also Erwartungen und tatsächliche Customer Experience übereinstimmen (Ist=Soll). Bestenfalls werden Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen (Ist>Soll). Dabei kommt es auf die gesamte Customer Journey an. 

Post Purchase Kommunikation bietet die Gelegenheit, entlang des gesamten Kaufprozesses den Kontakt zu deinen Kunden zu halten und bis zu 10x mehr relevante Touchpoints zu deinen Kunden zu generieren. Wenn du selbst entlang der Customer Journey mit deinen Kunden kommunizierst, stärkst du die Kundenbeziehungen zu deinem Shop und kannst gleichzeitig Wiederkäufe und Cross- und Upselling initiieren. Auch die Ergebnisse der Studie von Emarsys zeigen, dass zwei der wichtigsten Faktoren zur nachhaltigen Steigerung der Kundenbindung Top-Kundenservice und eine emotionale Bindung des Kunden zur Brand sind.

Kundentreue durch Kommunikation auf der Paketreise

Welche Vorteile und Möglichkeiten bietet Post Purchase Kommunikation konkret? Wir haben hier einige Beispiele gesammelt:

Ausgezeichneten Kundenservice bieten

Mit Post Purchase Kommunikation begeisterst du deine Kunden mit vollumfänglicher Markenkommunikation – schnell, personalisiert und präzise. Damit hebst du dich nicht nur von deiner Konkurrenz ab, gleichzeitig bleibt dieser Service deinen Kunden positiv im Gedächtnis und stärkt ihre emotionale Bindung zu deiner Brand.

Wiederkäufe ankurbeln

Nutze deine Versandbenachrichtigungen oder deine Track & Trace Seite, um Werbebanner, Rabattaktionen und Produktempfehlungen zu integrieren und mit zusätzlichen Customer Touchpoints deine Conversion-Rate zu boosten – im Schnitt um bis zu 10%!

Brand Values kommunizieren

Eigene Versandkommunikation ist die Gelegenheit, deine Brand und Corporate Identity durch dein Corporate Design und Wording erlebbar zu machen. Eine emotionale Bindung bauen Kunden eher auf, wenn sie die Werte und Überzeugungen eines Unternehmens teilen. 50% aller Kunden machen bereits ihre Kaufentscheidungen von Werten und Handlungen von Marken abhängig. 

Community Building betreiben

Integriere Social Streams in deine Versandkommunikation oder auf deine Track & Trace Seite und lade Kunden aktiv dazu ein, mit deinem Onlineshop und anderen Kunden zu interagieren. Zufriedene Bestandskunden, die ihre positiven Shopping-Erfahrungen teilen, sind ein glaubwürdiges Marketing-Tool und führen bei Neukunden schneller zur Identifikation mit deiner Brand. 

Retourenquote senken

Wenn dein Onlineshop auf der Paketreise den Kontakt zu den Kunden hält, wissen diese zu jeder Zeit, wann und wo sie mit der Zustellung rechnen können. Auch wichtige Informationen wie die Anzahl der Zustellversuche des Versanddienstleisters oder Abholfristen aus Paketshops können bei erfolglosem erster Zustellversuch schnell kommuniziert werden und Pakete machen sich seltener auf die Rückreise in dein Lager.

Fazit

Die Kundenzufriedenheit ist ein ganz wesentlicher Faktor für den Erfolg deines Onlineshops,
Teil der Customer Journey, an dem du mit guter Versandkommunikation punkten kannst.
Versandkommunikation verbessert nicht nur die Customer Experience deiner Kunden, dein
Shop kann die zusätzlichen Touchpoints gezielt nutzen um den Umsatz zu steigern.  

Booste deinen Umsatz!

Mit deiner eigenen Track & Trace Seite die Kundenbindung steigern – In unserem Whitepaper erfährst du, wie das geht! Wir zeigen dir, wie du bis zu 75% deiner Kunden nach ihrer Bestellung zurück in deinen Shop holst und gleichzeitig deine Conversion Rate erhöhst. Sei der Conversion Hero ohne zusätzliche Marketingkosten!

Retouren senken im Mode Onlinehandel –
7 Tipps & Best Practices

Neue Kollektionen, Trends und Sale-Angebote, die nur noch wenige Klicks entfernt sind. Die Modebranche bietet Kunden eine Flut von Anreizen, die zum Kauf von neuer Kleidung animieren sollen. Viele Onlineshops setzen mit Optionen wie Kauf auf Rechnung und gratis Paketversand außerdem auf einen unkomplizierten Bestellvorgang. Kunden haben online eine riesige Auswahl an Artikeln und bekommen ihre Sendung in kürzester Zeit bis an die Haustür geliefert. Kein Wunder also, dass Online-Bestellungen bei Kunden immer beliebter werden, besonders im Bereich Fashion. 

Das steigende Bestellaufkommen zieht allerdings auch vermehrt Retouren nach sich. Denn seien wir mal ehrlich: volle Läden in den Innenstädten, schlechtes Licht in Umkleidekabinen, ausverkaufte Artikel und Größen – wer hat da noch Lust drauf, wenn man sich stattdessen alles bequem im Onlineshop bestellen kann? Und was nicht passt oder gefällt wird einfach kostenlos wieder zurück geschickt. Dabei ist den wenigsten Kunden bewusst, wie viel Zeit und Geld Retouren die Onlineshops kosten – und dass unsere Umwelt den höchsten Preis bezahlt.

Bekleidung, Schuhe und Accessoires werden immer noch am häufigsten retourniert.

Als E-Commerce Händler solltest du deine Retourenquote stets im Blick haben. In diesem Artikel geben wir dir Tipps für vorbeugende Maßnahmen und zur optimalen Nachbereitung, die dir helfen, die Anzahl deiner Retouren zu senken und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu steigern.

1. Detaillierte Produktbeschreibungen

Nachdem deine Kunden etwas in deinem Shop bestellt haben, warten sie gespannt auf die Lieferung. Die Paketreise ist der emotionalste Teil der Customer Journey. Wenn es endlich klingelt und das Paket vor der Tür steht, das bestellte Kleidungsstück dann aber nicht passt oder gefällt, ist die Enttäuschung groß. 

Beim Onlineshopping können Kunden Kleidungsstücke vor der Bestellung nicht ansehen, anfassen oder anprobieren. Das ist nach wie vor der größte Nachteil des Fashion E-Commerce im Vergleich zum stationären Einzelhandel. Daher ist es so wichtig, Produktbeschreibungen kontinuierlich zu optimieren. Biete deinen Kunden Orientierung. Informiere über Schnitte, Farben und Maße deiner Artikel und setze dabei auf Verständlichkeit. Nicht alle deine Kunden begeistern sich für die Modebranche und können etwas mit Trends und speziellen Bezeichnungen anfangen. Je ungenauer deine Beschreibungen gestaltet sind, desto häufiger werden Fehlkäufe getätigt und umso mehr Retouren landen wieder in deinem Lager.

Otto zeigt, wie informativ eine Produktbeschreibung gestaltet werden kann

Otto bietet sehr umfangreiche Produktbeschreibungen
Binde Bilder und Videos in deine Produktbeschreibungen ein.

2. Bilder, Videos und Animationen einsetzen

Bei der Auswahl von Produktbildern solltest du Wert auf möglichst viele verschiedene Perspektiven legen, um deine Artikel optimal zu präsentieren. Durch 360° Grad Winkel und Zoom-Funktionen können deine Kunden Kleidung online so begutachten wie beim Shoppen im Geschäft. Außerdem kannst du durch die Nutzung von Videos versuchen, deinen Kunden eine virtuelle Anprobe zu ermöglichen. Mode ist dynamisch, Stoff passt sich Bewegungen an. Durch Bewegtbild können Kunden sich die Artikel besser vorstellen und gezielter in deinem Shop bestellen.

Auch genaue Angaben zu vorgeführten Konfektionsgrößen und Maßen deiner Models helfen deinen Kunden weiter. Indem du verschiedene Models einsetzt, kannst du die Kleidung im Onlineshop bereits in allen Größen vorführen. Letztlich ist jeder Körper individuell und Kunden möchten Kleidungsstücke finden, die zu ihnen passen. Das ist einfacher, wenn sie sich bereits mit den Models eines Onlineshops identifizieren können und Kleidungsstücke nicht auf gut Glück bestellen müssen.

Asos setzt auf kurze Videos, um Produkte dynamisch zu präsentieren. Monki zeigt Kleidungsstücke an Models mit verschiedenen Größen und Maßen, um Kunden vor der Bestellung Anhaltspunkte zu geben, ob der Artikel passen und gefallen wird.

3. Beratung anbieten

Auch wenn du Artikel in deinem Shop mit detaillierten Produktbeschreibungen und aussagekräftigen Bildern und Videos präsentierst, können sich Kunden noch nicht sicher sein, dass ein bestelltes Kleidungsstück wirklich passt und ihren Erwartungen entspricht. Aus Unsicherheit werden doch lieber zwei Größen oder verschiedene Schnitte bestellt. Hier kannst du gezielt ansetzen! Integriere internationale Maßangaben und Größentabellen in deinen Onlineshop, damit deine Kunden schneller ihre passende Größe finden. Auch gesonderte Hinweise zu einzelnen Passformen sind hilfreich, zum Beispiel „Dieses Oberteil fällt klein aus“. So gibst du deinen Kunden vor der Bestellung schon möglichst viele zuverlässige Informationen an die Hand.

Außerdem solltest du deinen Kunden per Chat, E-Mail oder Telefon deinen Service zur Verfügung stellen, um schnell und unkompliziert Fragen zu beantworten und bei der Kaufentscheidung weiterzuhelfen.

Weitere Möglichkeiten sind Personal Shopping und Personal Styling Konzepte. Kunden können direkt mit deinen Mitarbeitern in Kontakt treten und erhalten eine individuelle Beratung. So kannst Du passende Artikel und Größen anbieten, um Retouren zu vermeiden und deinen Kunden zusätzlich ein personalisiertes Onlineshopping-Erlebnis bieten.

4. Fehlerfreier und schneller Versand

Bekommen Kunden falsche Größen oder Artikel geschickt, die nicht ihrer Bestellung entsprechen, sind Retouren bereits vorprogrammiert. Als Händler solltest Du daher sicherstellen, dass alle deine Sendungen auf mögliche Fehler überprüft werden, bevor die Paketreise beginnt. Bei der Verpackung deiner Waren solltest du auf Qualität und Sicherheit setzen. Auf dem Versandweg beschädigte Kleidung landet als Reklamation in deinem Lager und kostet dich Zeit und Geld. 

Kunden tendieren immer häufiger zu Impulskäufen. Wer spontan und unkompliziert etwas in deinem Onlineshop bestellt, hat keine Lust, lange auf die Ware zu warten. Im Gegenteil, als Händler solltest du zügig deine Pakete versenden.

Sonst hat das Kaufinteresse schon wieder nachgelassen oder die Kunden sind zwischenzeitlich bei der Konkurrenz fündig geworden. Um diese Rücksendungsgründe zu vermeiden, solltest du dein Versandmanagement optimieren und Kunden über alle Schritte zwischen Bestellbestätigung und Lieferung informieren. Dazu bieten sich automatisierte Versandupdates an. So wissen deine Kunden immer über den aktuellen Status ihrer Bestellung im Lieferprozess Bescheid und werden über mögliche Verzögerungen direkt und schnell informiert. Auch im Falle einer Retoure erhalten die Kunden eine Sendungsverfolgung und Benachrichtigungen. So bleibt dein Onlineshop deinen Kunden dank proaktiver Kommunikation positiv in Erinnerung.

5. Fehlerfreier und schneller Versand

Als Händler bist du immer auf das Feedback deiner Kunden zu deinen Produkten angewiesen. Kunden vertrauen der Meinung anderer Kunden mehr als deiner Website. Positive Bewertungen von Käufern, die bereits von deiner Kleidung überzeugt sind, bestärken auch die Kaufentscheidung potenzieller Neukunden. Durch den öffentlichen Meinungsaustausch ergeben sich hilfreiche Anmerkungen und Neukunden können besser abwägen, ob sich eine Bestellung in deinem Shop lohnt.

Eine weitere Chance besteht darin, Social Media Content in deinen Onlineshop zu integrieren. Du kannst deine Kunden nach einer Bestellung gezielt dazu auffordern, Fotos von ihren Looks durch Hashtags oder Markierungen mit dir zu teilen. Diese Posts zeigen anderen Kunden, wie deine Kleidungsstücke von verschiedenen Menschen getragen und kombiniert werden können und sind wertvoll für den anschließenden Kaufimpuls. Gleichzeitig verstärkst du dein Community Engagement und machst Kunden gezielt auf die Social Media Kanäle deiner Brand aufmerksam.

H&M ermutigt Kunden aktiv dazu, Fotos von Stylings ihrer Produkte auf Social Media zu teilen.

Sorge für einen fehlerfreien und schnellen Versand
Retouren E-Mail Human Blood

6. Anreize zum Shoppen und Behalten bieten

Um Retouren zu senken und gleichzeitig deine Brand Community zu stärken, kannst du Kunden spezielle Anreize beim Kauf deiner Mode anbieten. Durch Mitgliedschaften und Kundenkonten in deinem Onlineshop werden alle Einkäufe registriert und deine Kunden erhalten die Möglichkeit, Rabatte oder Geschenke freizuschalten. Das motiviert nicht nur zum Bestellen, sondern auch zum Behalten, um im Anschluss die Vorteile genießen zu können. Gleichzeitig machst du aus Neukunden schneller Stammkunden deines Shops. 

PAQATO-Kunde HUMAN BLOOD geht im Kampf gegen die Retouren sogar noch einen Schritt weiter: Kunden erhalten nach der Lieferung automatisiert eine E-Mail, in der über die negativen Folgen von Retouren für die Umwelt und den Shop aufgeklärt wird und Alternativen zur Rücksendung aufgezeigt werden, falls das bestellte Kleidungsstück nicht passt oder gefällt. Durch eine einfache E-Mail mit einer starken Message schafft es HUMAN BLOOD, die Retourenquote um 5% zu senken, das Brand Image zu stärken und gleichzeitig die Kundenbindung zu intensivieren

Das Konzept

Die eigene Größe auswählen

Einen beliebigen Artikel erhalten – und bloß einen Schnäppchenpreis bezahlen!

Top-Bewertungen erhalten!

Bei Kunden kommt diese Idee sehr gut an. Die vielen 5-Sterne-Bewertungen sprechen für sich.
Frage aktiv nach Retourengründen und lerne daraus, um ein präventives Retourenmanagement aufzubauen.

7. Aktives Nachfragen

Kommt es trotz allen präventiven Maßnahmen zu einer Retoure, solltest du den Ursachen auf den Grund gehen. Fordere deine Kunden proaktiv dazu auf, dir mitzuteilen, aus welchem Grund sie einen Artikel retournieren. So signalisierst du nicht nur Interesse am ehrlichen Feedback deiner Kunden zu deinem Angebot, sondern erhältst gleichzeitig wichtige Einblicke und Implikationen, um an deiner Retourenquote zu arbeiten. Zur Abfrage von Retourengründen eignet sich ein digitales Retourenportal. Mit PAQATO RETURN werden deine Kunden mittels eines übersichtlichen Workflows durch den Retourenprozess geleitet und zur Angabe des Retourengrundes aufgefordert. Du behältst stets im Blick, warum und wie häufig eines deiner Kleidungsstücke zurückgeschickt wurde. Die abgefragten Retourengründe kannst du individuell konfigurieren und mit Hilfe der erhobenen Daten deine Beschreibungstexte, Größenangaben und Produktfotos feinjustieren. 

Fazit

Onlineshopping wird auch weiterhin Retouren nach sich ziehen. Der Fashion-Bereich ist stark im Wandel, neue Innovationen wie 3D Body-Scanner oder die Übertragung von stationären Einzelhandels-Konzepten auf Shopping in 3D Web-Shops werden zukünftig noch großen Einfluss auf die Branche nehmen. Die reale Wahrnehmung eines Kleidungsstückes kann die Technik aber (noch) nicht vollständig ersetzen. Trotzdem kannst du als Händler deinen Kunden schon jetzt eine Customer Experience bieten, die nah an ein stationäres Shopping-Erlebnis herankommt. Möglichst genaue Informationen und Personalisierung ermöglichen bewusstes Onlineshopping mit geringerer Fehlerquote.

Als E-Commerce-Händler im Modebereich solltest du auf eine starke Kundenorientierung und proaktive Kommunikation setzen. Durch gezieltes, digitales Monitoring behältst du die Gründe für Rücksendungen im Auge. So senkst du nicht nur nachhaltig deine Retourenquote, sondern stärkst auch gleichzeitig deine Brand. 

Starke Retouren Experience – So klappt’s!

Noch mehr Strategien und Best Practices für weniger Retouren findest du in unserem Whitepaper. Wir zeigen dir die häufigsten Gründe für Retouren und wie du deine Retourenquote nachhaltig senken kannst.

Die Success Story von
Erdt Concepts

„Mit PAQATO bieten wir als Fulfillment Unternehmen unseren Kunden einen quantifizierbaren Mehrwert. ”

Stefanie Paul
Account Managerin bei Erdt Concepts GmbH

www.erdtconcepts.de
Kunden u.a. Jägermeister, Bilou, Dr. Almond

Fashion-Branche

ca. 360.000 Pakete/Jahr
ca. 30.000 Pakete/Monat

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ & QONTROL

Größte Challenge: Über die gesamte Supply Chain transparent und auf dem Laufenden sein

Über Erdt Concepts

Erdt Concepts ist ein erfolgreicher Fulfillment Dienstleister aus Viernheim in der Metropolregion Rhein-Neckar, einer der größten und ältesten Arbeitgeber aus der Region. Der Servicedienstleister ist Teil der Erdt Gruppe, die durch Erdt Produkt Service, Erdt ArtWorks und Erdt Systems vervollständigt wird. Das Leistungsspektrum von Erdt Concepts umfasst neben der klassischen E-Commerce-Logistik, die Individualisierung von Produkten, Produktfotografie, Endkundenkommunikation und Debitorenmanagement.

 

Seit 2010 betreut Erdt Concepts B2C, D2C und auch B2B Kunden im Fulfillment. Mit einer hohen Qualität, schnellem Service und der kundenorientierten Arbeitsweise ist Erdt Concepts ein perfekter Servicedienstleister. Das Motto “geht nicht gibt es nicht” ist die Basis für das starke und kontinuierliche Wachstum um über 20 % jedes Jahr. Neben der bekannten Traditionsmarke Jägermeister hat Erdt Concepts auch die erfolgreichste Influencer Marke bilou als Kundenreferenz.

Der Inhalt im Überblick

Die Challenge

Durch den agilen E-Commerce Markt ist für Erdt Concepts die größte Herausforderung alle Informationsströme zu bündeln, zu reporten und daraus effiziente Workflows zu gestalten. Höchste Priorität haben u.a. die individuellen Abstimmungen und die Flexibilität der Logistikprozesse für die jeweiligen Kunden….

Erdt Concepts der Fulfillment Dienstleister

“…denn bei jedem Onlinehändler gestaltet sich das Fulfillment unterschiedlich. Unterschiedliche Artikel, Lieferanten, Namen, Artikelnummern, Lagerarten, etc. gehören zu unserer täglichen Herausforderung”

Stefanie Paul
Account Managerin bei Erdt Concepts GmbH

Eine klare Unterscheidung der Kunden von Erdt Concepts liegt nicht nur in den Produkten, sondern auch in deren Zielgruppe. Die Zielgruppe der Traditionsmarke Jägermeister liegt über +18 Jahre und geht über die breite Masse. Die Influencer Marke bilou hingegen spricht die jüngere Zielgruppe von 16 bis 25 Jahren an. Eine zielgruppenorientierte, transparente und authentische Kommunikation über die gesamte Supply Chain, sowie „das Abrufen von Informationen zum Versandstatus rund um die Uhr, ist für die Endkunden besonders wichtig.“ sagt Stefanie Paul. Gerade zu Black Friday, Weihnachten, Ostern und auch die Bestellungen am Wochenende sind spezielle Peakzeiten. Das Informationsinteresse der Kunden von Jägermeister und bilou ist hier ebenfalls deutlich zu unterscheiden.

Jüngere Kunden haben ein höheres Informationsinteresse an ihren bestellten Produkten! Die Kunden von bilou klicken 5 mal häufiger als Kunden der Marke Jägermeister. Das bestätigen die Klick- und Öffnungsraten der Versand-E-Mails zur Sendungsverfolgung. Um diesen hohen Bedarf an Informationen zu händeln und auch zu nutzen, ist eine automatisierte Versandkommunikation äußerst wichtig.

Erdtconcepts Oeffnungen pro E-mail

Die Lösung

Mit dem PAQATO Post Purchase Kommunikations-Tool ist es für Erdt Concepts möglich, ihre Kunden je nach Zielgruppe individuell und im eigenen Wording und Design mit Informationen rund um die Paketreise zu versorgen. Rund 30 E-Mail Versandtrigger stehen hierfür zur Verfügung, sodass man eine Wahl hat zwischen einer “engmaschigen” oder “klassischen” Versandkommunikation mit seinen Kunden, abhängig von Zielgruppe und Produkt.

Beispielsweise erhalten die Kunden von Jägermeister drei automatisch versendete E-Mails, bis sie ihre Lieferung in den Händen halten, die Kunden von bilou werden in der Regel mit 4 automatischen E-Mail Updates über ihr Paketstatus informiert. Läuft der Versandprozess der Produkte mal nicht ganz rund, oder kommt es zu Verspätungen werden die Kunden auch hierüber automatisch informiert. Denn proaktive Nachrichten, auch wenn sie über eine Versandverzögerung der gewünschten Ware informieren, führen zu steigender Kundenzufriedenheit.

Communication is the Key!

Erdt Concepts E-Mail auf dem Handy

Die Erfolge

“Mit PAQATO haben wir und unsere Kunden einen echten Mehrwert. Durch eine starke Transparenz und Aufschlüsselung der Daten aus den verschiedenen Kanälen, die es uns und unseren Kunden ermöglicht, zu agieren, anstatt zu reagieren.” Nach zwei Jahren PAQATO im Einsatz haben wir Erdt Concepts nach einer Zwischenbilanz gefragt:

 

Gibt es eine Kennzahl, die sich seit eurem Start mit PAQATO herausragend verändert hat?

Stefanie Paul teilt uns motiviert mit: „Anfragen bezüglich „wo ist mein Paket“ sind ca. um 30% zurück gegangen.“

 

Sind euch von euren Kunden Rückmeldungen dazu aufgefallen, dass die Versandkommunikation jetzt von euch selbst kommt und ihr sie nicht an den Versanddienstleister abgebt?

Stefanie Paul sagt: „Das Feedback war durchaus positiv sowohl von den Endkunden, als auch von unseren Kunden.

Auffällig ist, dass tatsächlich viele Endkunden die E-Mail zur Versandinformation nutzen, um evtl. Rückfragen zum Produkt etc. zu stellen. Dies ist für uns auch ein Zeichen, dass die E-Mail-Kommunikation vom Endkunden wahrgenommen wird und sie direkt mit uns kommunizieren können.“

 

“Wir bieten PAQATO all unseren Mandanten an, da wir überzeugt davon sind.” Mit der Unterstützung von PAQATO gelingt es Erdt Concepts, ihren Kunden und deren Endkunden während der gesamten Customer Journey einen Top-Service zu bieten. Die automatisierte Versandkommunikation im eigenen Branding stärkt die Kundenzufriedenheit und Kundenbindung.

Aber wir wollten es genau wissen und haben nachgehakt:
Wie viele Sterne hat PAQATO eurer Meinung nach verdient?

Kundenbindung

Prozessoptimierung

Integration

Preis-Leistungs-Verhältnis

Gesamtbewertung

Erdt Concepts der Fulfillment Dienstleister

Beste Performance!

Du möchtest wissen, wie auch du deine Kunden mit einem Top-Service begeistern und mit transparenten Versand-Updates bis zu 60% zusätzliche Customer-Touchpoints sammeln kannst? Unser Whitepaper zeigt es dir!

Customer Happiness für Fashion-Shops!

So machst du aus Kunden echte Fans

Schau dir kostenfrei die Aufzeichnung an und erfahre, in unserem CX1 Talk vom 16.03.2022 10:00-10:30 wie man Kunden zu echten Fans macht!

Zu Gast war Benjamin Hartmann, Gründer des Statement Fashion Labels HUMAN BLOOD, der vom erfolgreichen Einsatz smarter Tools für die Post Purchase Kommunikation mit seinen Kunden berichtete. Er lieferte spannende Insights über die positiven Effekte auf Conversion-Rate, Umsatz und Service-Mails und gab Tipps, wie auch du deine Kunden zu richtigen Fans machen kannst.

Hol dir jetzt das Wissen über die PAQATO Effekte für deinen Onlineshop und starte deine eigene Erfolgsstory!

Benjamin Hartmann

Benjamin Hartmann
Gründer & Performance Champion
bei HUMAN BLOOD

Benjamin Auffenberg

Benjamin Auffenberg
Customer Happiness Experte &
Head of Sales
bei PAQATO

Digital Bash Service CX

Aufzeichnung mit wertvollen Praxis-Tipps zu
modernem Retourenmanagement

Unser CEO Michael war vergangene Woche Speaker auf der Digital Bash Web-Konferenz. Der inhaltliche Fokus: Customer Experience. Teilnehmende konnten vom Experten-Wissen profitieren und haben erfahren, wie sie die Kosten für Retouren auf ein Minimum reduzieren können und dabei gleichzeitig eine starke Customer Experience bieten, die ihre Kunden begeistert.

Du konntest leider nicht dabei sein oder möchtest dir die vier Praxis-Tipps nochmal anschauen? Die Aufzeichnung der digitalen Konferenz gibt’s hier!

Sieh dir hier die Aufzeichnung an:

Jetzt kostenlos downloaden!

 

Wer als Kunde regelmäßig im E-Commerce unterwegs ist, kennt das Problem: ein überfülltes E-Mail-Postfach mit unzähligen Werbemails von den verschiedensten Onlineshops. Die meisten E-Mails landen im Papierkorb, bevor sie überhaupt geöffnet oder gelesen werden.

Mit den richtigen Tricks kannst du als Onlinehändler jedoch aus der Masse an E-Mails hervorstechen.
Wie dir das am besten gelingt, erfährst du in diesem 9-seitigen Whitepaper.

✅ Entdecke 5 wertvolle Tipps, wie deine E-Mails endlich gelesen werden.

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✅ Lerne, was eine gute und spannende Betreffzeile ausmacht.

✅ Erfahre, wie dir E-Mails bei der Steigerung deines Umsatzwachstums helfen.

Titelbild - 5 Tipps wie deine E-Mails endlich gelesen werden

Retourenmanagement –
weniger Retouren-Kosten,
mehr zufriedene Kunden

Frau mit Retoure in der Hand

“Schrei vor
Glück! Oder
schicks zurück”

“Schrei vor Glück! Oder schicks zurück” – noch vor wenigen Jahren motivierte der E-Commerce-Riese Zalando die eigenen Kunden mit diesem Werbeslogan aktiv, ungewollte Bestellungen ganz einfach wieder zurückzuschicken. Heute sind Retouren ein ernstzunehmendes Problem für den Onlinehandel:

15,9% aller versendeten Bestellungen werden zu Retouren – Tendenz steigend. 2021 machten sich allein in Deutschland 1,3 Milliarden Artikel wieder auf die Rückreise zu den Onlinehändlern.

Der Inhalt im Überblick

Retouren sind mit drei
wesentlichen Pain Points verbunden:

Geöffnete Paket im Lager in Bubble

Kosten

 Im Durchschnitt zahlen Onlinehändler für jedes retournierte Paket inklusive aller Logistik- und Bearbeitungskosten 19,51€.

Frau beschriftet Retour in Bubble

Zeitaufwand

Aus Kundensicht bedeuten Retouren einen enormen Mehraufwand; 32 Minuten dauert es durchschnittlich, eine Bestellung wieder zurückzuschicken.

Gelber LKW in Bubble

Emissionen

Retouren haben großen Einfluss auf die CO2-Bilanz des Onlinehandels. Im Jahr 2018 wurden allein durch Retouren 238.000 Tonnen CO2-Emissionen ausgestoßen.

Diese Zahlen unterstreichen, wieso sich die Einstellung der Branche zum Thema Retouren in den letzten Jahren verändert hat – auch Zalando hat sich mittlerweile für einen neuen Slogan entschieden. Eine hohe Retourenquote kann den Erfolg eines Onlineshops maßgeblich beeinflussen. Im E-Commerce richtet sich der Fokus deshalb zunehmend auf den Bereich des Retourenmanagements.

Die Anzahl der Retouren zu reduzieren ist das klare Ziel vieler Onlinehändler und Kunden. Es wird also höchste Zeit, dein Retourenmanagement zu optimieren!

In diesem Blogbeitrag geben wir dir wichtige Informationen zu Optimierungsmaßnahmen und Erfolgsfaktoren für dein Retourenmanagement an die Hand.

Retourenmanagement –
was bedeutet das überhaupt?

Das Retourenmanagement, auch Returns Management genannt, ist ein Teilbereich des Supply Chain Managements in der Logistik. Umfasst werden die Planung, Steuerung und Kontrolle von verschiedenen Waren-, Informations- und Finanzflüssen zwischen den Kunden und dem Onlinehändler. Wenn Kunden einen oder mehrere bestellte Artikel an einen Onlineshop zurückschicken, laufen diese Pakete entgegen der Supply Chain. Die erforderlichen Waren-, Informations- und Finanzprozesse gilt es möglichst effizient, kostengünstig und kundenorientiert zu organisieren und in ein wirtschaftliches Gleichgewicht zu bringen.

Was ist eine Retourenquote?

Die Retourenquote ist ein E-Commerce KPI und liefert unter anderem eine Antwort auf die Frage, welcher Anteil an verkauften Produkten retourniert wird. Für Onlinehändler ist es wichtig, die eigene Retourenquote zu kennen, um entsprechende Maßnahmen einleiten zu können.

Und so berechnest du sie!

Die Alpha-Retourenquote beschreibt die Anzahl der zurückgesendeten Pakete.

  • Alpha Retourenquote = (Anzahl retournierter Pakete / Anzahl versendeter Pakete) x 100

Die Beta-Retourenquote sagt etwas über die Anzahl der zurückgesendeten Artikel aus.

  • Beta-Retourenquote = (Anzahl retournierter Artikel / Anzahl versendeter Artikel) x 100 

Die Gamma-Retourenquote gibt dir Auskunft über den Warenwert der zurückgesendeten Artikel.

  • Gamma-Retourenquote = (Wert retournierter Artikel / Wert versandter Artikel) x 100

Wie reduzierst du deine Retourenquote?

Die Senkung der Retourenquote im E-Commerce erfordert eine Kombination aus strategischer Planung, Kundenkommunikation, Produktqualität und einem optimierten Einkaufserlebnis. Das Retourenmanagement unterscheidet zwei Komponenten: das präventive Retourenmanagement und das reaktive Retourenmanagement. 

Was sind präventive Strategien?

Präventives Retourenmanagement zielt darauf ab, Retouren vor und nach der Bestellung des Kunden zu vermeiden. Dem präventiven Retourenmanagement kommt die Aufgabe zu, verschiedene Maßnahmen zu identifizieren und zu implementieren, um so die Retourenquote des Onlineshops zu senken.

Hier einige Beispiel-Maßnahmen:

Authentische Kundenbewertungen

(z.B. Abbildung von Sterne-Skalen, Testberichte oder echte Produktfotos von Kunden)

Detaillierte Informationen auf den Produktseiten

(z.B. Maße, Materialangaben, aussagekräftige Produktfotos und -videos, Fitting-Technologien)

Möglichst genaue Lieferzeitprognosen

Präzise Analysen des Einkaufsverhalten

(z.B. durch Algorithmen für personalisierte Produktempfehlungen oder Curated Commerce)

Online-Beratung

(z.B. per Chatbot)

Was sind reaktive Strategien?

Präventives Retourenmanagement zielt darauf ab, Retouren vor und nach der Bestellung des Kunden zu vermeiden. Dem präventiven Retourenmanagement kommt die Aufgabe zu, verschiedene Maßnahmen zu identifizieren und zu implementieren, um so die Retourenquote des Onlineshops zu senken.

Hier einige Beispiel-Maßnahmen:

Optimierung der Logistikprozesse

(z.B. Retouren-Mitnahme-Services) 

Digitale und standardisierte Retourenabwicklung

(z.B. über ein individuelles Shop-Retourenportal) 

Genaues Monitoring von Retourengründen

(z.B. Überprüfung der Produktqualität)

Kundenkommunikation auf der Rückreise

(z.B. Status-Updates per E-Mail und Track & Trace)  

PAQATO Pfeil auf blauer Bubble

Nahtlose Kommunikation und Datenübertragung zwischen allen beteiligten Dienstleistern und deren Systemen

Warum solltest du in dein Retourenmanagement investieren?

Um es ganz offen zu sagen: Retouren sind aus dem Onlinehandel nicht wegzudenken. Allerdings können präventive und reaktive Maßnahmen deine Retourenquote senken und somit die negativen Auswirkungen des Retourenprozesses auf den Erfolg deines Shops wesentlich minimieren. 

Reduziere Kosten!

Eine Retourensendung kostet einen Versandhandel im Durchschnitt 19,51€. Dieser Betrag setzt sich aus durchschnittlich 9,58€ Porto- bzw. Transportkosten und 9,66€ Bearbeitungskosten zusammen. Die hohen Bearbeitungskosten entstehen bei der Retourenabwicklung, auch Reverse Logistics genannt.

Durchschnittlich kosten Retouren 19,51 €

Spare Zeit und Geld!

Nach dem Wareneingang erfolgt zunächst die Sichtung, Beurteilung und Dokumentation der retournierten Artikel. Im Idealfall befinden sich die Produkte und Verpackungen im ursprünglichen Neuzustand. Diese sogenannten A-Retouren können ohne weitere Arbeitsschritte direkt wieder in den regulären Verkauf gegeben werden. Die anfallenden Bearbeitungskosten bleiben niedrig.

Teurer wird es, sobald die retournierten Artikel behandelt werden müssen. Bei sogenannten B-Retouren muss die Ware oder die Verpackung erst ausgebessert werden, damit das Produkt wieder als neuwertig durchgeht. Die Aufbereitung oder Neuverpackung kostet Onlinehändler insbesondere wegen des Zeitverzugs Geld, abgesehen davon können die Artikel mit geringem Aufwand wieder zum ursprünglichen Preis weiterverkauft werden.

Kritisch ist der Wertverlust bei Artikeln, die sich wegen größerer Mängel nicht mehr als A-Ware verkaufen lassen. Sogenannte C-Retouren wurden vom Käufer bereits abgenutzt, getragen, stark verschmutzt oder sogar beschädigt. Der Verkauf ist nach der Behandlung nur noch als B-Ware möglich. Zu den Transport- und Bearbeitungskosten kommen zusätzliche Kosten für den Preisnachlass.

Im schlimmsten Fall weisen retournierte Artikel bereits so große Mängel auf, dass eine Behandlung wirtschaftlich nicht mehr vertretbar ist. Diese sogenannten D-Retouren können nur noch entsorgt werden. Neben den Transport- und Bearbeitungskosten entstehen auch noch Entsorgungskosten, ganz abgesehen von den negativen ökologischen Folgen der Warenvernichtung.

Es wird deutlich: wegen der zusätzlichen Kosten ist jede Retoure eine zu viel. Gerade deshalb ist ein effizientes Retourenmanagement im Onlinehandel so entscheidend. 

Sorge für zufriedene Kunden!

Es ist keine Lösung, die Bedingungen für Retouren zu verschärfen oder Kosten auf den Kunden umzulegen, denn für 77% der deutschen Verbraucher ist ein unkomplizierter Retourenprozess ein wesentliches Kriterium bei der Entscheidung für die Bestellung bei einem Onlineshop. Der Wettbewerb im E-Commerce ist hart. wird aus Kundensicht kein angenehmer Retourenservice angeboten, der mit möglichst wenig Aufwand verbunden ist, wird das nächste Mal einfach bei der Konkurrenz bestellt.

Retourenmanagement im E-Commerce zahlt sich hingegen aus: 57% der Kunden, die beim Onlineshopping eine positive Erfahrung mit dem Retourenprozess eines Shops gemacht haben, bestellen dort erneut. Was viele Onlinehändler bisher übersehen, sind die zusätzlichen Customer Touchpoints, die im Bereich des Retourenmanagements schlummern. Durch reibungslose Prozesse in der Retourenabwicklung kann die Markenwahrnehmung weiter positiv beeinflusst werden.

Die wichtigsten Vorteile im Überblick

Prozessoptimierung und Kostenersparnis

Kundenzufriedenheit und starke Kundenbindung durch zusätzliche Touchpoints auf der Rückreise

Wiederkäufe und Shop-Empfehlungen durch Top-Service beim Retouren-Handling

Positive Auswirkungen auf Produktentwicklung, Einkauf und weitere Unternehmensbereiche

Retouren vermeiden

Die Zukunft des Retourenmanagements

Die voranschreitende Digitalisierung, ein verändertes Verbraucherverhalten und innovative Geschäftsmodelle prägen die Welt des E-Commerce. Auch das Retourenmanagement bleibt von dieser rasanten Weiterentwicklung nicht unberührt. Hier kommen einige Trends, die du bei deinem Retourenmanagement auf dem Schirm haben solltest:

  • Automatisierung und KI-gestützte Lösungen: Die Zukunft des Retourenmanagements wird von Automatisierung und künstlicher Intelligenz (KI) geprägt sein. Onlinehändler nutzen Algorithmen, um Muster in Retourengründen zu erkennen und zu analysieren. Dadurch können sie proaktiv Maßnahmen ergreifen, um bestimmte Probleme zu reduzieren – sei es durch Produktverbesserungen, detailliertere Produktinformationen oder optimierte Lieferprozesse.
  • Personalisierung und Empfehlungen: Durch die Nutzung von Kundendaten können Onlinehändler personalisierte Empfehlungen für Produkte vorschlagen, die den individuellen Vorlieben und Bedürfnissen der Kunden entsprechen. Dies kann dazu beitragen, Fehlkäufe zu minimieren und somit Retouren zu reduzieren.
  • Nachhaltigkeit: Nachhaltiges Retourenmanagement wird in der Zukunft eine noch größere Rolle spielen. Onlinehändler sollten verstärkt darauf achten, unnötige Retouren zu vermeiden, um Umweltauswirkungen zu minimieren. Dies kann z.B. durch präzisere Produktinformationen, hochwertige Produktbilder und verbesserte Größentabellen erreicht werden.
  • Verbesserte Kundenkommunikation: Onlinehändler sollten in der Lage sein, Kunden in Echtzeit über den Status ihrer Bestellungen und Retouren zu informieren. Klare und transparente Kommunikation kann dazu beitragen, Unsicherheiten zu reduzieren und das Vertrauen der Kunden zu stärken.

Gutes Retourenmanagement im Onlinehandel lohnt sich.

Ein gutes Retourenmanagement im Onlinehandel lohnt sich. Mit der richtigen Kombination aus präventiven und reaktiven Maßnahmen stellst du sicher, dass sich Retouren für deinen Versandhandel nicht zur Kostenfalle entwickeln und begeisterst gleichzeitig deine Kunden mit deinem unkomplizierten Service. 

Beste Performance!

Wie du nicht nur in puncto Retourenmanagement, sondern generell bei einem hohen Bestellaufkommen glänzen und deine Kunden begeistern kannst, erfährst du in unserem Whitepaper. Reduziere so bis zu 30% deiner Serviceanfragen!

Wie du unnötige Rücksendungen vermeidest.

Ist dein Kunde unzufrieden mit dem bestellten Artikel, ist eine Rücksendung wohl unvermeidbar. Es gibt allerdings auch Gründe für Rücksendungen, die du vermeiden kannst, indem du ein paar Tipps beachtest:

Adressfehler

Um sogenannte passive Retouren zu vermeiden, solltest du unbedingt die Daten deiner Kunden pflegen. Nichts ist ärgerlicher als eine Retoure, deren Grund die fehlerhafte Übertragung einer Anschrift an den Versanddienstleister ist. Solche Fehler lassen sich durch Datenpflege einfach vermeiden.

Fehlende Zustellbenachrichtigungen

Das Paket für deinen Kunden liegt in einer Packstation – doch er weiß nichts davon, weil er nicht benachrichtigt wurde. Holt er es nicht ab, wird die Bestellung zurückgeschickt. Sehr ärgerlich! Diese Situation lässt sich mit transparenter Versandkommunikation vermeiden. Per E-Mail, SMS oder Push Notification wir dein Kunde automatisiert über den Status des Paketes informiert und an die Abholung erinnert. So kannst du proaktiv eingreifen, bevor die Ware zurückgeschickt wird.

Nicht termingerechte Lieferung

Eine termingerechte Lieferung stellt deinen Kunden zufrieden. Daher sollte die Ware natürlich immer so schnell wie möglich ausgeliefert werden, die angegebene Lieferzeit sollte aber unbedingt eingehalten bzw. bei Bedarf angepasst werden. Gib keine Lieferzeiten an, die du bzw. dein Versanddienstleister nicht einhalten kann.

Transportschäden durch mangelhaft verpackte Ware

Ein weiterer Grund für eine unnötige Rücksendung ist Ware, die beim Transport beschädigt wurde, weil sie ungenügend verpackt ist. Kommt es häufiger zu Schäden bei der Auslieferung, ist die Überlegung hinsichtlich eines besser geeigneten Verpackungsmaterials eine gute Vermeidungsstrategie. Außerdem ist es sinnvoll, die Ware vor dem Versand auf Fehler zu prüfen.

Schlechter Kundenservice

Kunden, die mit ihren Fragen allein gelassen werden oder nicht wissen, wo sich ihr Paket gerade befindet, sind unzufrieden. Hier schafft transparente und vollautomatisierte Kommunikation Abhilfe. Gleichzeitig wird dein Kundenservice entlastet, weil deine Kunden jederzeit informiert sind und gar nicht beim Kundenservice nachfragen müssen. Durch regelmäßige Reports zu Fehlereignissen und Paket-Stillständen via E-Mail erhältst du von PAQATO auf dem Versandweg einen Hinweis und kannst bei Bedarf umgehend reagieren. 

Mehr zur Vermeidung von Retouren liest du in unserem Blogbeitrag Sei der Performance Champion – so leicht reduzierst du deine Retouren. Außerdem liefert unser Customer Case Isfort Einblicke hinter die Kulissen der Retouren-Vermeidung: Der Onlineshop erzielt mit PAQATO 50% weniger Rücksendungen durch proaktive Empfängerinformation.

Die Success Story von einrichten-design.de

„Die Versandkommunikation von PAQATO hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern auch übertroffen.“

Dominic Schuberth, Technischer Leiter büroforum planen und einrichten GmbH

E-Commerce Interior
(Premium Segment)

ca. 38.000 Sendungen/Jahr,

ca. 3.200 Sendungen/Monat

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ & QONTROL

Größte Challenge: Top-Service im Onlinegeschäft + flexible Anbindung und Schnittstellen zu Speditionen und anderen E-Commerce Tools

Über einrichten-design

einrichten-design ist der Onlineshop des führenden Würzburger Einrichtungshauses büroforum und Bestandteil der büroforum planen und einrichten GmbH. Seit 20 Jahren spezialisiert sich büroforum auf das Planen und Einrichten von Objektlandschaften und Privaträumen mit hochwertigen (Büro-)Möbeln. Bei einrichten-design finden Kunden eine große Auswahl an Designmöbeln, Leuchten und Wohnaccessoires. Neben Design-Klassikern hat einrichten-design eine Vielzahl innovativer Produktneuheiten von verschiedensten nationalen und internationalen Herstellern im Angebot.

Im stationären Geschäft liegt der Fokus des Unternehmens auf dem kundenorientierten Verkauf von individuellen Lösungen und der persönlichen Beratung. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, den Anspruch nach bestem Kundenservice nicht nur stationär, sondern auch online abzubilden, um Kunden auf allen Vertriebskanälen mit einem persönlichen und erstklassigen Einkaufserlebnis zu begeistern.

Möbel sind nach wie vor ein klassisches Produkt des stationären Handels — Kunden wollen Möbel sehen und anfassen, bevor sie sich für einen Kauf entscheiden. Daher setzt einrichten-design auf technische Innovation, um die gewünschte Customer Experience auch online abzubilden. Der Onlineshop wurde zum digitalen Showroom, in welchem alle Möbelstücke individualisierbar sind, in 3D-Ansicht zur Verfügung stehen und dank detaillierter Zoom-Ansichten bis ins kleinste Detail betrachtet werden können.

Der Inhalt im Überblick

Einrichten Design Versandkommunikation auf dem Handy

Die Challenge

einrichten-design hat frühzeitig erkannt, dass ein digitaler Showroom und eine einfache Usability allein nicht ausreichen, um die Kundenzufriedenheit auch online dauerhaft zu gewährleisten. Denn für einrichten-design endet die digitale Customer Experience nicht beim Checkout. “Gerade im hochpreisigen Segment erwarten Kunden auch eine zufriedenstellende und fristgerechte Lieferung”, so Dominic Schuberth, Technischer Leiter der büroforum planen und einrichten GmbH. Das Unternehmen nutzt daher die personalisierte Kommunikation auf dem Versandweg, um die Vorfreude auf das Paket zu stärken und ihre Kunden auch auf der letzten Meile zu begeistern.

Wenn Möbel online bestellt werden ist dies aus Kundensicht ein besonders emotionaler Prozess. Zudem haben Möbelstücke oft längere Lieferzeiten und feste Zeitfenster für Zustellung und Montage. Das Omnichannel Unternehmen wollte seine Kunden während dieses Prozesses nicht mehr alleine lassen, sondern aktiv begleiten. Das Ziel war es, eine transparente Versandkommunikation auf der Paketreise zu etablieren, die nicht länger über Paketdienstleister wie DHL oder UPS läuft, sondern die Marke einrichten-design widerspiegelt und die Kunden während der Wartezeit aktiv begleitet. Zudem war es für einrichten-design wichtig, dass auch die Versandkommunikation von der eigenen Speditionen übernommen werden kann und damit unabhängig von der Art der Lieferung eine ganzheitliche Kommunikation im Corporate Branding stattfindet.

Einrichten Design Track and Trace Seite und Versandkommunikation

Die Lösung

Einrichten Design Versandkommunikation auf dem Handy
Einrichten Design Versandkommunikation
Einrichten Design Versandkommunikation
Screenshot: Bestellung ist auf dem Weg
Einrichten Design Bewertungsanfrage
Mitteilung von verspäteter Bestellung bei Einrichten Design

Für diese hochwertige Customer Experience setzt einrichten-design seit über drei Jahren erfolgreich auf die All-In-One Lösung von PAQATO mit den Features SPEAQTRAQ und QONTROL. Der besondere Mehrwert der Lösung liegt in der vollautomatisierten und personalisierten Versandkommunikation, der Sendungsverfolgung für den normalen Paketversand sowie für den Versand per Spedition.

„Der Wunsch, die eigenen Speditionen anzubinden war für unsere Branchenbedürfnisse besonders bedeutend, da wir auch in diesem Bereich eine proaktive Kommunikation mit dem Kunden angehen wollten. Dies konnte mittels PAQATO umfassend erfüllt werden“, so Dominic Schuberth. 

Für die perfekte Customer Experience nach dem Kauf stehen über 30 individualisierbare E-Mail Trigger zur Auswahl, ganze 14 Trigger davon sind bei einrichten-design aktiv. Kunden erhalten infolgedessen fünf E-Mails während eines reibungslosen Zustellprozesses:

  • Versandbestätigung
  • Im Zustellfahrzeug
  • Paketankündigung
  • Zugestellt an Empfänger
  • Bewertungsabfrage

Läuft mal etwas nicht ganz rund, wird der Kunde über die Verzögerung informiert, denn auch unbequeme Nachrichten gehören zu einer guten Kundenkommunikation und -bindung dazu.

Für einrichten-design hört die Customer Journey nicht beim Bestelleingang auf. Sie nutzen die Kommunikation auf dem Versandweg, um die Vorfreude auf das Paket zu stärken und ihre Kunden auch auf der letzten Meile zu begeistern.

Um die Kundenzufriedenheit auch zu analysieren und zu optimieren, wird die Bewertungsabfrage zum richtigen Zeitpunkt automatisiert verschickt, natürlich dann, wenn die Freude am größten ist und der Kunde das Paket in den Händen hält.

Wie vielseitig einsetzbar die Features von PAQATO sind, zeigt, das über 20 Mitarbeiter von einrichten-design aus den unterschiedlichsten Bereichen von Marketing über Kundenservice bis zur Logistik täglich auf die PAQATO App zugreifen.

Die Erfolge

Nach drei Jahren im Einsatz wollten wir eine erste Zwischenbilanz ziehen und haben einrichten-design gefragt: Wurden eure Erwartungen seit der Integration von PAQATO erfüllt? Dominic Schuberth hatte darauf eine eindeutige Antwort: “PAQATO hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern auch übertroffen”.

Die wohl wichtigste Entwicklung ist die Steigerung der Kundenzufriedenheit während des Lieferprozesses: “Im Bereich der Versandkommunikation sind unsere Kunden nachweislich zufrieden, seit wir auf PAQATO setzen”, so Schuberth. 

Diese Zufriedenheit ist nicht nur spürbar, sondern auch messbar. Mit der PAQATO Customer Happiness Analyse haben wir über 1.500 Kundenbewertungen von einrichten-design aus dem Bereich Lieferung, Lieferprozess, Versandweg und Service-Kommunikation ausgewertet. Das Ergebnis: 78% der Bewertungen sind 5-Sterne-Bewertungen, 80% der Bewertungen drücken die Emotionen Freude und Vertrauen aus und 28,5% der positiven Bewertungen heben besonders das Thema “Lieferung” hervor.

Bewertungen von Einrichten Design im Vergleich zu deren Mitbewerber 2021

Die hohe Zufriedenheit der Kunden mit dem Lieferprozess steigert auch das Vertrauen der Kunden in einrichten-design. Über 20% der positiven Bewertungen bezogen sich inhaltlich auf den Gesamteindruck der Brand, weitere 10% auf den Top-Service.

Das steigende Bestellaufkommen während der Corona-Pandemie hat sich in Kombination mit proaktiver Versandkommunikation aus

Sicht von Schuberth zu einem regelrechten Treiber für die Customer Happiness entwickelt: “Im Laufe der Pandemie konnten wir die Zufriedenheit unserer Kunden deutlich steigern und wir sind mittlerweile auf einem sehr guten Niveau angekommen.”

Wie viele Sterne gibt einrichten-design.de PAQATO?

Mit der Unterstützung von PAQATO gelingt es einrichten-design, Kunden während der gesamten Customer Journey einen Top-Service zu bieten, der dem stationären Kauferlebnis in nichts nachsteht. Die automatisierte Versandkommunikation im eigenen Branding stärkt die Kundenzufriedenheit und Kundenbindung. Aber wir wollten es ganz genau wissen und haben nachgehakt:

Kundenbindung

Prozessoptimierung

Umsatzsteigerung

Integration

Preis-Leistungs-Verhältnis

Gesamtbewertung

“Wir sind mehr als zufrieden mit der Zusammenarbeit, sei es die Reaktionszeit bei individuellen Anpassungswünschen, die Erreichbarkeit von Ansprechpartnern oder die technischen Möglichkeiten zur Anbindung von Drittsystemen über die API. Wir würden PAQATO jedem/r weiterempfehlen, der einen Onlineshop besitzt.”,

Dominic Schuberth
Technischer Leiter büroforum planen und einrichten GmbH

Einrichten Design Website

Bewertungen als Erfolgsfaktor!

Spannende Insights und wertvolle Tipps, wie auch du mehr positive Bewertungen sammeln und deinen Onlineshop erfolgreich vorantreiben kannst, findest du in unserem Whitepaper. Jetzt downloaden und Sterne sichern!

Wie du Kunden zu echten Fans machst – mit PAQATO & Xentral

Webinar: Dienstag, 08.02.2022 10:00 Uhr

Hast du noch einfache Kunden oder schon richtige Fans?

Lerne in dem Webinar mit unserem Tech-Partner Xentral, wie einfache Kunden deines Onlineshops zu begeisterten Fans werden, die deine Produkte weiterempfehlen!

Erfahre, wie du für deine Kunden ein reibungsloses und besonderes Kauferlebnis schaffst und so ihre Erwartungen übertriffst.

Wir geben dir nicht nur konkrete Tipps an die Hand, sondern zeigen dir auch gleich, wie du dieses Fan-Building schnell und einfach mit unseren Tools umsetzt.

Xetral Logo

PAQATO Logo
Johannes Epping

Johannes Epping
Key-Account Manager
bei Xentral

Benjamin Auffenberg

Benjamin Auffenberg
Customer Happiness Experte &
Head of Sales
bei PAQATO

Sieh dir jetzt die Aufzeichnung an

Abgesagt

Begeisternde Versandkommunikation mit brickfox & PAQATO

Donnerstag, 27.01.2022 – 10:00 – 12:00 Uhr

Neues Jahr – Spannende Webinare!

Auch 2022 wollen wir Onlinehändlern und E-Commerce Verantwortlichen Tipps und interessante Informationen rund um das Thema Versandkommunikation und ihre Vorteile liefern. Den Anfang machen wir mit einem gemeinsamen Webinar mit unserem Tech-Partner Brickfox.

Save the date! Am 27. Januar um 10 Uhr sprechen wir über datengesteuerte und automatisierte Kundenkommunikation während der Paketreise und wie dein Onlineshop davon profitiert.

Erfahre, wie du mit PAQATO und Brickfox die Erwartungen deiner Kunden übertriffst und Begeisterung versprühst.

Der Zeitplan:

  • 10 – 11 Uhr: Deepdive Brickfox
  • 11 – 12 Uhr: Deepdive PAQATO

Wir freuen uns auf dich!

Mark Gerhard
Geschäftsführer
bei Brickfox

Benjamin Auffenberg
Customer Happiness Experte &
Head of Sales
bei PAQATO

Jetzt Newsletter abonnieren und informiert bleiben!

PAQATO bei The Digital Bash –

E-Commerce

PAQATO war wieder beim Digital Bash E-Commerce dabei! Unser CEO Michael hat den Teilnehmenden in einem spannenden Vortrag Tipps an die Hand gegeben, wie die Klickraten von Marketing Mails auf über 50% steigen!

Du hast den Vortrag verpasst?

Kein Problem! Schau doch mal in die Aufzeichnung rein und lass auch du dein E-Mail Marketing nicht länger ins Leere laufen!

Neue

Tech-Partnerschaft mit Solvemate

Wir finden, man kann man nie genug Partner haben!

Daher sind wir froh, die Partnerschaft mit der Solvemate GmbH verkünden zu dürfen. Die SaaS-Plattform verbessert mit Chatbots die Service Experience, indem Anfragen umgehend, intelligent und vollautomatisiert gelöst werden. Das Ergebnis: entlastete Kundenservice-Teams und zufriedene Kunden bei geringem Kostenaufwand. Ziele, die auch wir mit unserer Software-Lösung verfolgen. Daher freuen wir uns sehr über die Partnerschaft und hoffen, diese Themen in Zukunft gemeinsam noch weiter voranzubringen.

Technologie-Synergien erkennen und nutzen!

PAQATO und Xentral gehen Partnerschaft ein.

PAQATO hat mit Xentral einen neuen Tech-Partner gewonnen!

Kunden der Business Automation Software können ihre Geschäftsbereiche an einem zentralen Ort verwalten. Durch die Verbindung zu Marktplätzen, Onlineshops, Versanddienstleistern oder Fulfillment-Anbietern besteht schon ein Netzwerk, an das das All-in-One Tool von PAQATO für automatisierte Versandkommunikation perfekt anknüpfen kann! Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!

So gut wie fertig:

Unser Xentral Plugin

für eine nahtlose Integration.

  • Entdecke, wie du Anfragen im Kundenservice reduzierst.
  • Erfahre, wie du eine intelligente Fehleranalyse und ein automatisiertes Controlling der Paketdienstleister implementierst.
  • Erfahre, wie du den Bestell-Boom nutzt, um Einmalkäufer in Stammkunden zu verwandeln.

6 Tipps zur Kundenbindung:
Wie du Neukunden als Bestandskunden
gewinnst!

Warum ist Kundenbindung so wichtig?

Diese Frage stellen sich viele Onlinehändler. Die Antwort ist eine kurze: Qualität statt Quantität.

Kunden an das eigene Unternehmen zu binden ist im Schnitt 5x günstiger als immer wieder Neukunden zu akquirieren. Hat ein Onlinehändler einmal das Vertrauen und die Begeisterung der Kunden für die eigenen Produkte oder Dienstleistungen gewonnen, sollten Neukunden gezielt in Bestandskunden verwandelt werden.

Warum ist Kundenbindung so wichtig? Diese Frage stellen sich viele Onlinehändler. Die Antwort ist eine kurze: Qualität statt Quantität. Kunden an das eigene Unternehmen zu binden ist im Schnitt 5x günstiger als immer wieder Neukunden zu akquirieren. Hat ein Onlinehändler einmal das Vertrauen und die Begeisterung der Kunden für die eigenen Produkte oder Dienstleistungen gewonnen, sollten Neukunden gezielt in Bestandskunden verwandelt werden.

Die Neukundengewinnung umfasst alle systematischen Maßnahmen die ein Unternehmen einsetzt, um zusätzlich zu den bereits vorhandenen Bestandskunden neue Kunden zu gewinnen. Das Ziel ist es, möglichst viele Erstkäufer zu einer Bestellung zu motivieren, um so mehr Umsatz zu generieren und als Onlineshop erfolgreich zu wachsen. Neukunden gewinnen ist in der Regel mit hohen Marketing- und Werbekosten für attraktive Sonderaktionen, Rabatte und Image-Kampagnen verbunden. 

Allerdings sind für ein langfristiges Unternehmenswachstum zufriedene Bestandskunden wesentlich. Als Bestandskunden oder auch Stammkunden werden die Kunden bezeichnet, die bereits mehr als einen Einkauf bei einem Unternehmen getätigt haben. Es entstehen stabile Beziehungen zwischen einem Unternehmen und dessen Kunden, die einen wichtigen Beitrag für den unternehmerischen Erfolg leisten: ein Bestandskunde hat im Schnitt einen deutlich größeren Warenkorb als ein Neukunde.

Deswegen solltest du deine Bemühungen darauf ausrichten, möglichst viele Bestandskunden zu gewinnen und zu halten. Dein Ziel: Kundenbindung.

Um Kunden erneut zum Kauf zu motivieren, sind die Qualität des Angebots und die Kundenzufriedenheit entscheidend. Da sich heutzutage gerade im Onlinehandel das Angebot verschiedener Händler stark ähnelt, spielt die strategische Kundenkommunikation als Maßnahme eine wichtige Rolle, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Um treue Bestandskunden für deinen Onlineshop zu gewinnen, solltest du für deinen Onlineshop auf eine kundenorientierte und lückenlose Customer Journey setzen.

Wir geben Dir 6 effektive Maßnahmen zur Kundenbindung an die Hand, um dein erfolgreiches Customer Relation Management Schritt für Schritt aufzubauen und so langfristig Bestandskunden zu gewinnen.

Tipp: Werde Dir zunächst über alle Kontaktpunkte zu Deinen Kunden bewusst: Erstelle dafür eine Customer Journey Map – Wir zeigen dir, wie du eine solche Übersicht im Handumdrehen erstellen kannst!

1. Nutze Branding

Die Marke ist das Aushängeschild eines Unternehmens. Die Entwicklung eben dieser Marke bezeichnet man als Branding. Jegliche Kommunikation und jeden Customer Touchpoint zu branden verleiht Wiedererkennungswert und einen Hauch Persönlichkeit. Kunden erkennen das Unternehmen auf einen Blick. Essenziell dafür ist, dass Inhalte und Botschaften mit der eigenen Marke verbunden werden und mit Hilfe eines einheitlichen Corporate Designs visuell unterstützt werden.

Um ein individuelles Branding für dein Unternehmen zu entwickeln, solltest du dir die folgenden Fragen stellen:

  • Was ist deine Markenidentität?
  • Was unterscheidet deine Marke von der Konkurrenz?
  • Wer gehört zu deiner Zielgruppe?
  • Was ist die Mission deiner Marke?

Sobald du die Markenidentität definiert hast, kannst du dich damit auf dem Markt als Branchen-Experte positionieren. Wichtig dabei ist, vollste Authentizität auszustrahlen. Nicht zuletzt soll durch ein einheitliches Branding auch Vertrauen aufgebaut werden. Gerade für kleinere Unternehmen ist eine starke Markenidentität daher wichtig. Alle zukünftigen Unternehmensaktivitäten können im Folgenden darauf abgestimmt werden.

Ziel des Brandings ist, dass Kunden an dein Unternehmen denken, wenn sie auf der Suche nach einem passenden Angebot sind. Während der Customer Journey erfahren sie durch starkes Branding eine rundum Begleitung – auch über den Kauf hinaus. Sobald Kunden zu Fans deiner Marke werden, ist die oberste Stufe der Markenentwicklung erreicht. Und Stammkunden sind gewonnen.

2. Auf Personalisierung wechseln

Teil des Brandings kann es sein, auf eine starke Personalisierung zu setzen. Diese ist besonders vielversprechend, um eine enge Beziehung zu Kunden aufzubauen und sie langfristig an das Unternehmen zu binden.

Individuelle Angebote

Darüber hinaus kann Personalisierung in Form von exklusiven Angeboten oder Rabatten verwirklicht werden. Aktions-Ideen sind beispielsweise eine Stammkunden-Garantie, Kunden-werben-Kunden Formate oder spezielle Clubs mit Bonussystemen für treue Kunden. Kunden soll das Gefühl vermittelt werden, wichtig für das Unternehmen zu sein. Durch eine solche Intensivierung der Kundenbindung baust Du ökonomische Wechselbarrieren auf.  

Personalisierung kann schon beim ersten Kontaktpunkt mit Kunden ausgestrahlt werden und Stammkunden-Aktionen können schon nach dem ersten Einkauf vorgestellt und gestartet werden. So fühlen sich Kunden von der ersten Sekunde an wertgeschätzt und werden durch spezielle Aktionen zu Wiederkäufen motiviert. 

Personalisierte Ansprache

Im ersten Schritt solltest du deine gesamte Kundenkommunikation personalisieren. Dazu gehört zum Beispiel die Ansprache in E-Mails, aber auch die Tonalität auf der Website. Ob Kunden mit „Sie“ oder „Du“ angesprochen werden, vermittelt unterschiedliche Grade der Beziehung zwischen Unternehmen und Kunden.

3. Halte die Versandkommunikation in den eigenen Händen

Um Kunden langfristig für das eigene Unternehmen zu gewinnen, gilt es jeden Customer Touchpoint zu nutzen. Spätestens beim Versand der Ware übergeben viele Onlinehändler die Kundenkommunikation jedoch in die Hände der Versanddienstleister. Anstatt die Markenidentität auf jedem Schritt der Customer Journey zu kommunizieren, werden Kunden während des Versands von neutralen Benachrichtigungen der Paketdienstleister informiert. 

Onlinehändler, die selbst alle relevanten Versandinformationen via E-Mail und SMS an ihre Kunden verschicken, gewinnen einen wertvollen Marketingkanal. Darüber hinaus kann auch die Sendungsverfolgung auf der eigenen Website integriert werden und Traffic somit zurück in den eigenen Shop anstatt auf die Website der Paketdienstleister geleitet werden. 

Bis zu 60 % zusätzliche Touchpoints können mit eigener Versandkommunikation gewonnen werden! Durch das frühzeitige Informieren der Kunden über etwaige Versandprobleme entgeht man zudem vermeidbaren Beschwerden und behält die volle Kontrolle über den gesamten Versandweg sowie die Customer Journey der eigenen Kunden.

Wir zeigen dir, wie du deine eigene Versandkommunikation für deinen Onlineshop erstellst und individuell gestaltest.

4. Schöpfe Content Marketing & Cross-Selling aus

Hat man einmal alle möglichen Customer Touchpoints identifiziert, ist es wichtig, diese auch bestmöglich auszuschöpfen. Ein klassisches Instrument, um Kunden für weitere Käufe zu gewinnen ist das Cross-Selling. Cross-Selling bedeutet im Kern, zusätzlich zu bereits gekauften Produkten über bestehende Kundenkontakte weitere Produkte zu verkaufen. Eine ähnliche Strategie ist das Up-Selling, bei der man statt des Produktes, das der Kunde in Betracht zieht, ein ähnliches, aber hochwertigeres und somit teureres Produkt anbietet.

Beispiele für Cross- und Up-Selling Inhalte sind

  • Vorstellung ähnlicher Produkte (basierend auf individuellen Interessen)
  • „Kunden kauften auch“-Anzeigen
  • Ankündigung von Sales-Aktionen (z.B. Rabatt-Aktionen, Black Friday etc.)
  • Angebot ergänzender Produkte (Handyhülle zum Handy-Kauf)
  • Angebot von Dienstleistungen (Montage von gekauften Möbelstücken)

Über klassische Cross- und Up-Selling Strategien hinweg können auch weitere Inhalte direkt an Kunden ausgespielt werden, die beispielsweise spätere Käufer vom Unternehmen überzeugen sollen:

  • Einbindung von Bewertungsportalen
  • „Kunden werben Kunden“-Aktionen 
  • Informative Inhalte wie Newsletter und Blogartikel
  • Banner zu besonderen Ereignissen (z.B. Weihnachten, Jubiläum etc.)
Versandkommunikation zur Kundenbindung

Feedback einzuholen und weiterzugeben sowie Kunden andere Kunden werben zu lassen zahlt erheblich auf die Förderung sozialer Wechselbarrieren ein. Somit sind solche Word-of-Mouth-Techniken besonders effektiv, um Vertrauen zu vermitteln und Kunden zu binden.

5. Schule den Kundenservice

Nicht nur Onlinehändler richten sich aktiv an ihre Kunden, auch Kunden kontaktieren Onlineshops. Ob Produktnachfragen, Versandinformationen oder Beschwerden – der Kundenservice hat einen besonderen Stellenwert, da er für viele Kunden die zentrale Anlaufstelle und den ersten Kontaktpunkt zum Unternehmen darstellt. Deshalb gilt: Das Team des Kundenservices sollte kontinuierlich geschult und für die verschiedenen Anliegen der Kunden sensibilisiert werden. Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft vermitteln die Vertrauenswürdigkeit des Unternehmens und zahlen auf eine positive Wahrnehmung ein. 

Besonders relevant wird der Kundenservice, wenn Kunden enttäuscht wurden und sich beschweren. Beschwerden sollten dann nicht ignoriert oder klein geredet werden, sondern als Chance gesehen werden, von dem auch das Unternehmen profitiert.

Die Einstellungen von Kunden zum Unternehmen können durch proaktives Beschwerdemanagement nicht nur zum Positiven gewendet werden, auch das Unternehmen kann durch ehrliches Feedback die eigenen Produkte und Prozesse optimieren. In unserem Whitepaper erklären wir dir genau, warum du noch heute anfangen solltest Beschwerden zu fördern

Neben der sachgerechten Bearbeitung von Kundenanfragen ist auch die Servicegeschwindigkeit entscheidend. Eine schnelle und hilfreiche Antwort kann die Erwartungen der Kunden übertreffen und sich somit positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirken.

6. Betreibe Community Building

Wie eingangs erwähnt, sind Stammkunden gewonnen, wenn Kunden Fans der Marke werden. Dafür ist eine Maßnahme unabdingbar: Community Building. Mit dem Aufbau einer Gemeinschaft rund um das Unternehmen und die Marke verspüren Kunden Zusammenhalt und das Gefühl, Teil von etwas Besonderem zu sein. Diese Zugehörigkeit zur Unternehmens-Community ist besonders dann ausgeprägt, wenn Kunden sich selber einbringen können und mit anderen Kunden und dem Unternehmen aktiv in Kontakt treten.

Um die Community erfolgreich zu gestalten, sind folgende Aspekte zu beachten:

  • Gestalte jegliche Kommunikation innerhalb der Community getreu deiner Brand Identity.
  • Biete Kunden nicht nur eine Plattform, um sich auszutauschen, sondern pflege diese aktiv und interagiere mit Nutzern.
  • Fokussiere Dich auf langfristig ausgelegte Projekte und Dialoge statt auf einmalige Aktionen. 
  • Gib Kunden Anreize, um miteinander zu interagieren und sich auszutauschen (z.B. durch die Initiation von Diskussionen).

Fazit

Der wahrscheinlich wichtigste Aspekt um Kundenbindung zu fördern ist der tatsächliche Kundenkontakt. Für jede der vorgenannten Maßnahmen ist direkter Kundenkontakt die zentrale Voraussetzung. Das verdeutlicht, wie bedeutsam es ist, Kunden während der gesamten Customer Journey kommunikativ zu begleiten und keine Kontaktmöglichkeiten auszulassen.

Dabei gilt, nicht aufdringlich zu sein, sondern Kunden genau dann zu kontaktieren, wenn diese auch einen Sinn und Nutzen für sich darin sehen. Sobald sich Kunden aktiv für Informationen deines Unternehmens interessieren und beispielsweise einen Newsletter abonnieren, kannst du ganz einfach mit Ihnen in Kontakt treten und sie mit neuesten Infos und Angeboten versorgen.

Wenn kein aktives Interesse der Kunden vorherrscht, solltest du proaktiv auf sie zugehen und jede Kontaktmöglichkeit nutzen. Mit Hilfe intelligenter Software kannst du heutzutage ganz automatisch Kontakt zu deinen Neu- und Bestandskunden aufnehmen und deine Kundenbindung automatisiert verbessern. Gerade während deine Kunden gespannt auf ihr Paket warten ist das Informationsinteresse groß. Diese Chance kannst du nutzen, um neue Kunden als Bestandskunden zu gewinnen. 

Booste deinen Umsatz!

Wertvolle Touchpoints durch deine eigene Track & Trace Seite sammeln – In unserem Whitepaper erfährst du, wie das geht! Wir zeigen dir, wie du mit automatisierter Versandkommunikation bis zu 75% der Kunden nach ihrer Bestellung zurück in deinen Onlineshop holst und so deine Kundenbindung verbesserst.

Mit diesen Maßnahmen reduzierst du die Serviceanfragen deines Onlineshops.

Anrufe wie “Wo ist mein Paket?” werden deutlich reduziert. Durch automatisierte Versandkommunikation wissen deine Kunden immer, wo sich ihr Paket gerade befindet. Wähle die passenden Nachrichten aus + 30 E-Mail-Triggern und bestimme die Informationsvielfalt für deine Kunden selbst, natürlich in deinem Design und Wording. 

Beispiel:

Du bist in der Lebensmittelbranche oder versendest Produkte die einen hohen emotionalen Wert haben, dann halte deine Kunden engmaschig auf dem Laufenden und stärke die Vorfreude auf das Produkt. Anhand unseres übersichtlichen Dashboards hast du als Händler alle Pakete (Hin-und Rückreise) immer im Blick.

Lies hier, wie PAQATO die lang ersehnte Entlastung im Kundensupport bei Monsterzeug gebracht hat.

So machst du deine Kunden zu Influencern.

Automatisierte Versandkommunikation bietet dir die Möglichkeit, deine Kunden gezielt anzusprechen und zum Weiterempfehlen deines Shops zu motivieren.

Mit deinen Versandbenachrichtigungen hältst du über die gesamte Customer Journey hinweg den Kontakt zu deinen Kunden. Die Paketreise ist aus Kundensicht ein hoch emotionaler Zeitraum, gerade dann ist transparente Kommunikation der Schlüssel zu Zufriedenheit. Wenn du die Erwartungen deiner Kunden bereits auf der Paketreise übertriffst und mit einer 1A Customer Experience punktest, bietet sich im Anschluss die passende Gelegenheit, die erhöhte Emotionalität deiner Kunden zu nutzen und um eine Weiterempfehlung zu bitten.

Die Anfrage wird per E-Mail Trigger automatisiert nach der Zustellung versendet und bietet Platz für smarte Empfehlungsmotivationen wie Gutscheine und Sonderangebote, um deinen Kunden zusätzliche Anreize zum Weiterempfehlen zu geben. So machst du aus deinen Bestandskunden Influencer, die immer wieder neue Kunden von deinem Shop überzeugen.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Bewertungsanfrage? 

Sende deinen Kunden automatisiert eine passende Bewertungsanfrage, genau in dem Moment, in dem ein Kunde seine Bestellung in den Händen hält. Pakete lösen schon beim Auspacken Glücksgefühle aus. Das solltest du nutzen, um deinen Kunden unmittelbar nach der Zustellung die erste E-Mail Anfrage zu schicken (Trigger: “Bewertungsanfrage nach Zustellung”).

Die neuen Bewertungen bleiben trotzdem aus?

Aktiviere den E-Mail Trigger “Zweite Bewertungsanfrage nach Zustellung”, um deinen Kunden einen zusätzlichen Reminder zu schicken. Du kannst einstellen, wie viele Tage nach der Zustellung des Pakets die zweite Anfrage versendet werden soll. Ideal ist ein Zeitraum von 7 Tagen, damit die Bestellung und die Customer Experience nicht in Vergessenheit geraten.

So erhöhst du deine E-Mail Klickrate

Dein Ziel ist es, Kunden über die Versandbenachrichtigungen auf deine Tracking-Page oder direkt zurück in deinen Shop zu leiten, um so zusätzliche Conversions zu erzielen. Die Anzahl der Klicks spiegelt wieder, welche deiner Inhalte funktionieren und ob du das Interesse deiner Kunden wecken konntest. Zunächst gilt es, zusätzliche Informationen möglichst passend zum Inhalt einer E-Mail auszuwählen und zu platzieren. Den Link zu deiner Track & Trace Seite sollten deine Kunden in jeder Versand E-Mail schnell erkennen können. Der Tracking-Link lässt sich mit einem eindeutigen und gut sichtbaren Call-to-Action Button verbinden, der direkt unter dem Text angezeigt wird.

Für Werbebanner oder ergänzende Produkte, die du zusätzlich zu den Versandinformationen in deine E-Mails integrieren kannst, solltest du insbesondere darauf achten, deine Maßnahmen nicht zu aufdringlich zu gestalten. Positioniere zusätzliche Elemente am besten so, dass sie zum Inhalt deiner E-Mail passen.

6 Tipps zur Bannergestaltung für starke Klickraten

1. Halte es
möglichst schlicht

Logo, Leistung, Call-to-Action – orientiere dich bei der Gestaltung deiner Banner an der KISS-Formel (Keep-it-simple-and-stupid). Vermeide es, deine Banner mit Informationen zu überladen, die Augen bleiben in der Regel ohnehin nur für wenige Sekunden an einem Werbebanner hängen.

2. Verwende
klare Rahmen

Deine Banner sollten einen klar erkennbaren Rand haben. Die Augen eines Menschen werden eher von Motiven angezogen, die umrandet sind. Setze bei der Gestaltung auf feste visuelle Grenzen und Linien. 

3. Nutze leicht lesbaren und verständlichen Text

Schriftart und Schriftgröße sind für die schnelle Lesbarkeit deines Werbebanners ganz wesentlich. Nicht zu klein, nicht zu kursiv, nicht zu große Abstände zwischen den Buchstaben. Außerdem sollte der Text nicht zu lang sein, versuche deine Kernaussage möglichst kurz und prägnant auf den Punkt zu bringen. Bedenke auch, dass Text auf mobilen Geräten gegebenenfalls kleiner angezeigt wird.

4. Verwende passende Farben

Wenn du mit Farben arbeitest, dann sollten diese zu deinem Angebot passen. Stell dir die Frage, welche Emotionen und Assoziationen du bei deinen Kunden auslösen möchtest. Startet demnächst eine große Rabattaktion, auf die du aufmerksam machten möchtest? Dann könnte Rot die richtige Statement-Farbe sein, um direkt Aufregung zu erzeugen. Oder aber du entscheidest dich für Gelb, ebenfalls eine auffällige Farbe, aber freundlicher und mit positiver Energie verbunden.

5. Verfolge ein einheitliches Gesamtkonzept

Bedenke bei der Gestaltung deiner Banner, dass diese zum Layout und Design deiner Versandbenachrichtigungen oder deiner Track & Trace Seite sowie deinen bereits vorhandenen Bannern passen sollten. Zu starke Brüche können die Augen zu sehr anstrengen. 

6. Dateiformat und
Dateigröße bedenken

Wir empfehlen dir, deine Banner in JPG- oder PNG- Formaten zu erstellen. Bei der Dateigröße solltest du insbesondere an die Smartphone-Nutzer denken: weboptimierte Grafiken laden schneller und haben einen geringen Datenverbrauch.

Was macht einen
starken E-Mail Betreff aus?

Man kennt es: neue E-Mails im Minutentakt, der Posteingang quillt über. Deswegen entscheidet oft der Betreff, ob eine E-Mail überhaupt geöffnet wird. Diese Entscheidung treffen deine Kunden innerhalb von Sekunden. Doch werden deine E-Mails nicht geöffnet, bleiben alle deine Maßnahmen wirkungslos. Du solltest entsprechend für deine Versandbenachrichtigungen auf einen starken E-Mail Betreff setzen, um dir keine Touchpoints entgehen zu lassen.

Die folgenden Punkte solltest du beachten, um deine Öffnungsrate zu steigern:

Die relevanten Informationen

Du hast die Wahl zwischen 30 verschiedenen E-Mail Triggern, die du auf der Paketreise aktivieren kannst. Für jedes Statusupdate solltest du eine passende Formulierung für den Betreff auswählen, um die Relevanz des Versandereignisses zu unterstreichen. Wenn beispielsweise eine Bestellung im Paketshop zeitlich begrenzt auf Abholung wartet, weckst du mit dem Betreff “Nur noch 2 Tage…” sofort die Aufmerksamkeit deiner Kunden. Relevante Information!

Die richtige Länge

Für Betreffzeilen gilt: keep it short and simple. Aus Zeitgründen überfliegen viele deiner Kunden zunächst die Betreffzeilen von neuen E-Mails. Je kürzer der Betreff, desto schneller kann das Auge die Informationen verarbeiten und einordnen. Dein Betreff sollte daher nicht länger als 70 Zeichen sein. Das ist besonders für die Darstellung wichtig, weil Betreffzeilen am Desktop und auf dem Smartphone verschieden angezeigt und im Zweifel abgeschnitten werden. Je mehr Kunden deine Versandbenachrichtigungen über ihr Smartphone öffnen, desto kürzer sollte die Betreffzeile sein, damit diese vollständig angezeigt wird.

Die auffällige Gestaltung

Eine Betreffzeile sollte neugierig auf den Inhalt machen und beim Empfänger den Impuls auslösen, die E-Mail direkt zu öffnen. Starke Wörter, auffällige Satzzeichen, Zahlen, Symbole und Emojis lassen deine E-Mail aus der Flut an neuen Nachrichten im Postfach herausstechen. Aber Achtung: versuche diese Stilmittel mit Bedacht einzusetzen, um Spamfilter zu umgehen. Eine E-Mail mit dem Betreff “DEIN PAKET IST DA!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!” landet mit hoher Wahrscheinlichkeit direkt im Spamordner. 

Die perfekte Ansprache!

Mach Schluss mit den 08/15 Standard-E-Mails. Du kannst deine Kunden schon in der Betreffzeile persönlich ansprechen und so deine Öffnungsrate steigern, zum Beispiel: “Anna, dein Paket macht sich nun auf den Weg!”. Alternativ kannst du dir passend zum Angebot deines Shops Anreden einfallen lassen, wie “Hey Fashionista!”, “Hallo Sportsfreund” oder “Na Genießer?”.

Hier noch ein paar Beispiele für starke E-Mail Betreffzeilen: 

  • Yeah! Deine Bestellung ist auf dem Weg
  • Ein Grund zur Freude: dein Paket kommt heute
  • Sorry, Anna – dein Paket verspätet sich
  • Viel Spaß mit deinen neuen Produkten!
  • Nicht das Richtige dabei? Wir kümmern uns! 
  • So schickst du deine Bestellung an uns zurück

Fazit:

Du solltest kreativ werden! Durch A/B-Tests kannst du die Öffnungsraten deiner E-Mail Betreffzeilen stets überprüfen und diese entsprechend anpassen.

Was ist ein klickstarker Button?

Mit Versandkommunikation kannst du bis zu + 10% deiner Kunden zum Wiederkauf begeistern. Das erreichst du insbesondere durch klickstarke Buttons, auch Call-to-Action (CTA) Buttons genannt, die du strategisch in den Versandbenachrichtigungen und auf deiner Tracking-Page platzierst. Durch diese Buttons forderst du deine Kunden aktiv zu einer Handlung auf. Ziel ist es, Kunden die deine E-Mails öffnen oder sich auf deiner Tracking-Page befinden, über einen attraktiven Button erneut in deinen Shop zu lotsen und von einer erneuten Bestellung zu überzeugen.

Wenn du Buttons erstellst, solltest du folgende Kriterien beachten:

Die richtige Platzierung

Platziere deinen Button so, dass er im natürlichen Blickverlauf deiner E-Mail schnell sichtbar ist.

Das perfekte Design

Der perferkte Look, passend zu deiner Brand: Dein Button sollte natürlich in dein Corporate Design passen, jedoch bietet es sich an, die Sichtbarkeit deines Buttons z.B. durch kräftige Signalfarben zu erhöhen.

Die eindeutlige Message

Eine eindeutige und zielgruppenorientierte Message: Sag dem Nutzer genau, was passiert, wenn er auf deinen Button klickt.

Erwartungen erfüllen

Ein klares Versprechen, das gehalten wird:
Nun sollte die Landingpage natürlich die Erwartungen, aus denen dein Kunde auf den Button klickt, erfüllen.

Beispiel:

SPEAQ - Die Bestellung kommt morgen an. .

Schicke deinen Kunden per E-Mail ihre Versandbestätigung mit einem hervorgehobenen Button in deinen CI-Farben, der deine Kunden per Klick direkt auf deine Tracking Seite weiterleitet.

Dein Shop startet in den Sale. Mache deine Kunden zunächst auf deiner Tracking-Page mit einem Werbebanner auf den Beginn der Aktion und die zu erwartenden Preissenkungen aufmerksam. Ergänze darunter einen Button wie “Jetzt sparen!”, der deine Kunden automatisch zu den reduzierten Angeboten in deinem Shop weiterleitet.

Dein Kunde hat in deinem Shop einen neuen Mantel bestellt. In der Bestellbestätigung kannst du eine Auswahl an Artikeln und Ideen für passende Looks präsentieren und deinen Kunden die Möglichkeit geben, diese über Buttons direkt ihrem Einkaufskorb hinzuzufügen.

Wie sieht eine verkaufsfördernde Versandkommunikation aus?

Eine verkaufsfördernde Versandkommunikation ist…

… informativ

Deine Kunden freuen sich auf ihre Bestellung und wollen den aktuellen Status der Paketreise jederzeit kennen. Ob Versandbestätigung, Hinweise zu Verspätungen, Zustellankündigung oder Ablage im Paketshop  – wähle zwischen 50 verschiedenen Benachrichtigungsmöglichkeiten. Du bestimmst die Informationsvielfalt und welche relevanten Ereignisse du mit deinen Kunden teilst. Je mehr Updates du verschickst, desto mehr zusätzliche Touchpoints generierst du.

… personalisiert

Kommuniziere auf der Paketreise in deinem individuellen Corporate Design und Wording. Spreche die Sprache deiner Kunden, indem du multilinguale Statusupdates verschickst, hinterlege für verschiedene Kundengruppen passende Ansprachen und kommuniziere alle Versandinformationen aus Kundensicht verständlich und transparent. Wenn du auf Kundennähe setzt erhöhst du deine Chancen, aus Kunden treue Bestandskunden zu machen. 

… zuvorkommend

Aus Kundensicht muss der Paketversand vor allem eines sein: unkompliziert. Überlege, welche zusätzlichen Informationen und Services für deine Kunden wichtig sein könnten. Dein Ziel sollte es sein, Fragen gar nicht erst aufkommen zu lassen. Integriere beispielsweise Services deiner Versanddienstleister, wie Wunschtermine, Adressänderungen und Ablageorte oder ergänze Adresse und Öffnungszeiten der Paketshop-Filiale, in der sich ein Paket aktuell befindet und stelle deinen Kunden auf einen Blick alle relevanten Informationen zu ihrer Lieferung zur Verfügung. 

… überraschend

Welchen Nachteil hat Onlineshopping aus Kundensicht im Vergleich zum Kauf im stationären Handel? Die Wartezeit auf die Lieferung. Versandkommunikation hilft dir dabei, die Vorfreude deiner Kunden auf ihre Bestellung aufrechtzuerhalten und sogar zu steigern. Werde kreativ und überrasche deine Kunden, beispielsweise indem du passend zu den bestellten Produkten Styling-Tipps oder Rezept-Ideen verschickst. Mit kleinen, aber aufmerksamen Extras begeisterst du deine Kunden umso mehr von ihrer Bestellung und ihrem Einkaufserlebnis – und die Wartezeit vergeht wie im Flug. Gleichzeitig kannst du auf diese Weise effektiv ergänzende Produkte präsentieren und dein Cross- und Upselling steigern.

… serviceorientiert

Versandkommunikation bietet dir die Möglichkeit, deinen Shop durch kundenorientierten Top-Service von deiner Konkurrenz abzuheben. Zeige deinen Kunden, dass sie an erster Stelle stehen und mache aktiv auf Support-Möglichkeiten und -Zeiten aufmerksam. Auch für den Retouren-Fall solltest du alle wichtigen Informationen rechtzeitig kommunizieren, beispielsweise den Link zum eigenen Retourenportal und die Voraussetzungen deines Shops für Rücksendungen. Es gilt: je besser deine Service-Performance wahrgenommen wird, desto eher entsteht Vertrauen und Kunden bestellen erneut in deinem Shop. 

Wie du deine Kunden Touchpoints erhöhst.

Im Schnitt erzielst du 10 Mal mehr relevante Touchpoints dadurch, dass die Versandkommunikation direkt von dir und nicht von einem externen Versanddienstleister kommt. Steuere und manage die E-Mails zur Paketverfolgung selbst und leite deine Kunden über eine eigene Track & Trace Seite wieder zurück in deinen Onlineshop.

Beispiel:

  • E-Mail 1: Glückwunsch zur Produktauswahl + Paket wird für dich gepackt.
  • E-Mail 2: Versandbestätigung inkl. Link zur eigenen Track & Trace Seite. E-Mails zur Versandbestätigung werden von bis zu 98 % deiner Kunden gelesen! Nutze diese enorme Klickrate und führe deine Kunden sofort nach einer Bestellung zurück in deinen Shop, um sie auf Sales-Aktionen und ergänzende Produkte aufmerksam zu machen.
  • E-Mail 3: Paketankündigung inkl. Link zur eigenen Track & Trace Seite (Stärke die Vorfreude deiner Kunden auf die bevorstehende Zustellung + sichere die Zustellbarkeit)
  • E-Mail 4: Paket wurde übergeben (Füge deiner E-Mail-Benachrichtigung ergänzende Produkte, Infos zu Sales-Aktionen oder Gutscheine hinzu, um dein Upselling zu pushen)
  • E-Mail 5: Produktbewertung! Nutze den emotionalsten Moment einer Onlinebestellung, um die Zufriedenheit deiner Kunden einzufangen – lass sie die Werbetrommel für deinen Shop rühren und erhöhe den Trust

5 E-Mails erzeugen mindestens 9 Touchpoints.

Wenn es zu einer Verzögerungen auf dem Versandweg kommt, informierst du deine Kunden proaktiv und kannst mit Gutscheinen und Rabatten dafür sorgen, dass keine Unzufriedenheit aufkommt. Gleichzeitig werden deine Kunden-Touchpoints noch einmal erhöht.

Erfahre, wie du mit weiteren E-Mail Triggern deine Touchpoint-Anzahl erhöhen kannst.
Schaue dir dazu den “SPEAQ”-Bereich in der PAQATO App an.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Unser Serverstandort ist in Deutschland. Uns ist die Sensibilität deiner Daten bewusst und wir gewährleisten die folgenden wichtigen Punkte zur Datensicherheit:

  • Mehrfach redundante Serverinfrastruktur
  • Modernste Technologien zum Schutz vor fremden Zugriffen
  • Vollverschlüsselte Speicherung personenbezogener Daten
  • DSGVO-konforme Löschung von Daten

Was passiert nach dem Onboarding?

Natürlich betreut das PAQATO Team dich auch nach der Integration weiter. Unser standardisierter Prozess greift direkt nach der erfolgreichen Integration und wird kontinuierlich fortgeführt. Hier nur eine kleine Auswahl unserer Customer Care Services und Standards:

Feedback Call

Du gibst uns Feedback zur Integration. Wir klären deine noch offenen Fragen und vereinbaren einen Termin zum ersten Experience Call

14 Tage nach Abschluss der Integration

Experience Call 1

Besprechen von Performance, Erfahrungen und Optimierungsmöglichkeiten

2 Monate nach dem Feedback Call

Experience Call 2

Erneute Besprechung von Performance, Erfahrungen und Optimierungsmöglichkeiten

3 Monate nach dem Experience Call 1

Boost Call

Besprechung von Optimierungsmöglichkeiten und Best Practices, Analyse bisherige Performance

3,5 Monate nach dem Experience Call 2

Reporting + News

  • Ständige Information über neue Features, Best Practices und informativen Beiträgen rund um die beste Customer Experience.
  • Automatisiertes E-Mail-Reporting mit allen wichtigen KPIs.

Wie läuft das Onboarding ab?

Kick-Off-Meeting

Nach Vertragsabschluss laden wir dich zu einem Kick-Off-Meeting ein, bei dem wir zentrale Meilensteine der Integration definieren. Wir besprechen die Paketanbindung und tragen SMTP-Daten ein.

Einem optimalen Onboarding steht nun nichts mehr im Weg!

Erster Termin

1-Tages-Integration

Direkt zum Start richten wir mit dir zusammen grundlegende Funktionen ein. Nach nur 24 Stunden gehst du mit einem Basis-Setup live. So erzielst du bereits einen ersten Mehrwert.

Zweiter Termin

Full-Integration

Richte PAQATO so ein, wie du es für deinen Shop möchtest. Gestalte dein Maildesign, entdecke das Paketportal und erstelle deine Trackingpage im eigenen Shop. Wir begleiten dich dabei selbstverständlich step by step durch alle notwendigen To Do’s.

2-3 Folgetermine

Abschluss

Ab jetzt startest du voll durch. Mit dem Abschluss der Integration kannst du PAQATO nun vollumfänglich und eigenständig nutzen. Wir freuen uns darauf, deine Erfolge mit dir zu feiern!

Eine Integration der Sendungsdaten in deine bestehenden
Systeme ist ohne großen Aufwand, z.B. per Webhook, möglich.

Wie lange dauert die Integration?

1-Tages-Integration

Direkt zum Start richten wir mit dir zusammen ein Basis-Setup ein, mit dem du bereits nach 24 Stunden live gehst.

24 Stunden

Full-Integration

Erweitere das Basis-Setup anschließend so, wie du es für deinen Shop möchtest. Entdecke alle Möglichkeiten und Tools und komme bei Fragen immer gerne auf uns zu.

2-3 Folgetermine

Von welchem Server werden die Mails versendet?

Deine Versand E-Mails kannst du über deinen eigenen E-Mail Server versenden. Gehe dafür auf https://myadmin.paqato.com/login und hinterlege deinen Server unter dem Unterpunkt “E-Mails” unter “SMTP”. Dein Server sollte für den Massenversand von E-Mails ausgelegt sein. Dazu eignet sich beispielsweise ein Newsletter-Server. Sollte kein ausreichend großer Server vorhanden sein, besteht die Möglichkeit, einen tauglichen Server über einen unserer Partner zu buchen. Wende dich dafür einfach an unseren Service.

Über welchen Kanal können Kunden benachrichtigt werden?

Mit PAQATO kannst du deinen Kunden derzeit E-Mails mit Status-Updates zu ihrer Paketreise schicken oder ihnen anbieten, neue Informationen und Benachrichtigungen als SMS zu erhalten.

Natürlich ist es auch möglich, PAQATO an deine bestehenden Kommunikationskanäle anzubinden. So kannst du Versandupdates auch z.B. per Push-Notification, Airship, Emarsys oder Chatbot an deine Kunden kommunizieren.

Application Integration

Modulare Anbindung in Fremdsysteme

Alle Informationen und Erkenntnisse, die PAQATO rund um den Versand deiner Ware generiert, lassen sich ganz einfach in andere Systeme überführen, damit du dort damit weiterarbeiten kannst. Du kannst z.B. Statusinformationen in der Warenwirtschaft hinterlegen oder dir Versandprobleme in Ticket-Systemen anzeigen lassen. Auch andere Systeme (ERP, TMS, etc.) können problemlos an PAQATO angebunden werden.

How To:

Über einen Webhook, den PAQATO zur Verfügung stellt, können sämtliche Daten an deine eigenen Systeme übermittelt werden. Außerdem sind auch Dateiexporte oder die Abfrage von Daten über die PAQATO API möglich.

Pre-Shipping

Prozesse vor dem Versand transparent kommunizieren

Es gibt Situationen, in denen es sich auszahlt, deine Kunden bereits vor dem Versand über den aktuellen Status ihrer Bestellung zu informieren. Bei langen Produktionsphasen oder Lieferverzögerungen ist eine transparente Kommunikation wichtig, damit deine Kunden informiert bleiben und aus Unwissenheit keine Unzufriedenheit entsteht.

How To:

Interne Prozesse und Ereignisse werden Kunden auf die gleiche Art und Weise kommuniziert wie Nachrichten zum Versandstatus. Ein veränderter Auftragsstatus kann übermittelt und die Information direkt individualisiert und automatisiert an deine Kunden weitergegeben werden. 

Freight Delivery

Proaktive Kommunikation bei Speditions-Lieferungen

Auch für große Fracht-Sendungen bietet PAQATO ein Tracking sowie eine direkte und individuelle Kundenkommunikation an, damit auch sperrige Warenlieferungen zum Erlebnis werden. Über das Feature sind sogar Terminbuchungen und weitere zusätzliche Services möglich. 

How To:

Über eine API-Schnittstelle erhält PAQATO alle Daten zur Sendung vom Spediteur, die dann im Rahmen der Versandkommunikation individualisiert und CI-getreu an deine Kunden weitergeleitet werden.

Multi Carrier

Alle Logistiker und Paketdienstleister in einer Lösung

Mit PAQATO ist einheitliche Kundenkommunikation über alle international relevanten KEP-Dienstleister hinweg möglich. Die Daten aller eingesetzten Paketdienstleister und Speditionen werden zusammengeführt, sodass ein übergreifendes Controlling und eine einheitliche Kommunikation möglich ist. 

How To:

Über eine API-Schnittstelle ist PAQATO mit allen gängigen und weiteren Paketdienstleistern und Logistikern verbunden. Es besteht auch die Möglichkeit individuelle KEP-Dienstleister oder Spediteure bei PAQATO zu integrieren. Durch die Verbindung findet eine übergreifende, einheitliche Kommunikation statt.

Delivery Documentation

 Dokumente und Belege ohne Aufwand verfügbar

Als Onlinehändler musst du sicherstellen, dass die Ware auch beim Kunden angekommen ist. Mit PAQATO ist es möglich, Unterschriften und Ablieferbelege, Zolldokumente u.v.m. abzurufen und automatisiert zu speichern. 

How To:

Jede Sendung wird von PAQATO über eine API-Schnittstelle mit den Daten der Paketdienstleister verglichen. Dabei werden u.a. auch Ablieferbelege übermittelt, die in QONTROL übersichtlich für dich dargestellt werden. 

Logistic Monitoring

Paketdienstleister und Logistiker konstant im Blick

Dank der Transparenz über jeden Schritt der Paketdienstleister kannst du die Performance der einzelnen Carrier kontrollieren und vergleichen. Außerdem kannst du auch für die eigene Struktur Optimierungsmöglichkeiten ableiten und Probleme proaktiv thematisieren. 

How To:

Die Daten, die die Paketdienstleister während der Sendungsverfolgung übermittelt haben, werden von PAQATO gesammelt. Auf dieser Basis kannst du verschiedene Analysen durchführen, z.B. Laufzeitmessungen oder Problemanalysen.

Drop Shipping

Ausgezeichnete Kundenkommunikation auch bei ausgelagerter Logistik

Mit PAQATO als Schnittstelle zwischen Logistik, Kunde und dir als Händler erhalten deine Kunden auch bei Dropshipping Lieferungen eine einheitliche Versandkommunikation im Wording und Design deines Onlineshops.

How To:

Die Pakete werden vom Dropshipping Partner bis zum Kunden getrackt. Treten auf der Reise Ereignisse ein, werden deine Kunden über das Update  informiert. Auch diese Benachrichtigungen sind an Shopdesign angepasst.

Return Management

Retouren-Prozesse transparent kommunizieren

PAQATO begleitet auch Retouren oder Rücksendungen kommunikativ. Du informierst deine Kunden transparent zu Updates im Retouren-Prozess, sodass Nachfragen zum Eingang der Rücksendung oder Erstattung ausbleiben.

How To:

Mit dem von dir ausgestellten Retourenlabel kann PAQATO die Retouren direkt nachverfolgen. Alle Informationen zur Sendung werden – wie auf dem Hinweg – gesammelt und die Ereignisse werden mit Benachrichtigungen verknüpft, die den Kunden in time erreichen und über den aktuellen Status informieren. 

Click & Collect

Status Updates für Click & Collect Bestellungen

Dieses Feature ermöglicht die Kundenkommunikation zu Bestellungen, die von einem Lager in deinen Store – statt zu einer Privatadresse – geliefert und dort vom Kunden abgeholt werden. Dein Kunde ist so stets informiert, wann seine Bestellung in deiner Filiale abholbereit ist. 

How To:

Im Dashboard können Updates deiner Spedition oder Logistiker als Ereignis eingestellt werden, zu dem Nachrichten versandt werden. Deine Kunden werden dann automatisiert in deinem Shopdesign über Statusveränderungen informiert.

Communication Channels

Kunden auf beliebigen Kanälen informieren

Über welche Kanäle deine Kunden von dir über Neuigkeiten zum Paketstatus informiert werden, kannst du frei entscheiden. Ob E-Mail, SMS, Emarsys-E-Mail oder über Airship – je nach gewünschter Klick- und Öffnungsrate und den eigenen Vorlieben wählst du den passenden Kanal.

How To:

Für jeden Kanal kannst du die Benachrichtigungstexte, die an deine Kunden kommuniziert werden, separat auswählen. Auch dein Kunde wählt beim Erstkontakt seinen präferierten Kanal und wird von da an über diesen Channel informiert.

Alle Jahre wieder –
Weihnachtszeit ist Performance-Zeit

Jedes Jahr aufs Neue machen wir uns auf die Suche nach geeigneten Geschenken für unsere Liebsten zu Weihnachten – und das immer häufiger online. Gut 20 Prozent aller Weihnachtseinkäufe fanden im letzten Jahr online statt. Die Zeit rund um das Fest der Liebe ist daher für den Versandhandel die umsatzstärkste Zeit im Jahr. Das bedeutet auch: mehr Pakete, die rechtzeitig und möglichst ohne Probleme bei ihren Empfängern ankommen sollten.

Weihnachtszeit ist Performance-Zeit
23 % Steigerung der Paketmenge in 2020

Die Zahl der Paketmengen steigt zudem jedes Jahr an, von 2018 auf 2019 war ein Zuwachs von neun Prozent zu verbuchen. Durch die COVID-19-Pandemie steigerte sich die Paketmenge zu Weihnachten im Jahr 2020 um 23 Prozent! (Quelle) Im Klartext: Im Zuge des Weihnachtsgeschäfts wurden vergangenes Jahr ganze 435 Millionen Pakete verschickt – 80 Millionen mehr als im Vorjahr. Frank Appel, Chef der Deutschen Post, rechnet auch für 2021 mit einer hohen Nachfrage nach Paketsendungen. Einige Akteure des Versandhandels sehen darin eine Gefahr: Onlinehändler und Paketdienstleister stehen kurz vor dem Kollaps und befürchten einen Zusammenbruch ihrer Systeme und Logistik, der unzufriedene Kunden nach sich ziehen würde.

Für Onlinehändler ist Weihnachten Fluch und Segen zugleich: die steigenden Bestellungen wirken sich zwar positiv auf den Umsatz aus, zeitgleich ist diese Zeit im E-Commerce aber mit Stress verbunden, denn jeder der zahlreichen Kunden möchte sein Paket schnellstmöglich erhalten. Frühzeitige Vorbereitungen und Planungen für diese Peak-Zeit sind im Onlinehandel daher sinnvoll und unbedingt nötig. Dabei geht es nicht nur darum, zusätzliches Personal einzustellen und den Lagerbestand aufzustocken. Auch die Technik dient während des Paketversands als hilfreicher und wertvoller Unterstützer, der E-Commerce-Teams entlastet. Wie das funktioniert, liest du in diesem Blogartikel. Lass dich überzeugen und profitiere auch du davon – besonders zur Weihnachtszeit, aber auch darüber hinaus!

Setze Bewertungen, die du über das Jahr gesammelt hast,
nicht aufs Spiel

Das ganze Jahr über verfolgst du u.a. das Ziel, möglichst viele positive Bewertungen für deinen Onlineshop zu erhalten, die als glaubwürdigste Referenzen für potenzielle Kunden dienen. Für über 90 Prozent der Onlineshop-Besucher stellen Bewertungen anderer Kunden einen essenziellen Faktor für die Kaufentscheidung dar. Das solltest du nicht aufs Spiel setzen, nur weil du in der stressigen Weihnachtszeit nicht gut genug vorbereitet bist. Kunden, die merken, dass du überfordert bist und mit den einzelnen Bestellungen nicht hinterherkommst, sind enttäuscht und verärgert. Dann bleibt dir nur zu hoffen, dass sie gar keine statt einer schlechten Bewertung abgeben. Statt dich auf diese Hoffnung zu verlassen, solltest du dir überlegen, wie du diese Situation verhindern kannst.

Ein guter Kundenservice und eine proaktive, regelmäßige und informative Versandkommunikation stellen Kunden zufrieden – hier solltest du ansetzen. Das Software-Tool von PAQATO liefert dir dies alles in einem und entlastet dein Team damit enorm – vor allem in Peak-Zeiten wie der Vorweihnachtszeit. Durch die automatisierte Post-Purchase-Kommunikation wird jeder Kunde rechtzeitig über Statusveränderungen zu seinen Paketen informiert, sodass ein Anruf beim Kundenservice deines Onlineshops gar nicht nötig ist. Zeitgleich begeisterst du deine Kunden mit deiner Performance so sehr, dass sie dir im Idealfall eine positive Shop-Bewertung hinterlassen. (Erfahre hier mehr darüber, wie du mit Versandkommunikation automatisiert und nachweislich mehr Bewertungen generieren kannst.

Gerade in einer Peak-Phase wie der Weihnachtszeit ist die Vorbereitung auf den Boom das A & O, damit du weiter positive Bewertungen von zufriedenen Kunden sammeln kannst, statt gegenteilige Referenzen zu erhalten.

Im Jahr 2018 lieferte DHL in der Woche vor Weihnachten
11 Millionen Pakete aus (Quelle) – das sind 128 Pakete in der Sekunde und sechs Millionen mehr als an einem normalen Werktag außerhalb der Weihnachtszeit. Auch wenn zu Weihnachten viele tausende Bestellungen in kürzester Zeit in deinem Onlineshop eingehen: das Tool von PAQATO ermöglicht dir eine personalisierte Versandkommunikation mit jedem einzelnen Kunden über verschiedene Kommunikationskanäle (SMS oder E-Mail).

Kunden, die du auf der Paketreise regelmäßig über den Status ihrer Pakete informierst und die ihre Ware rechtzeitig und unversehrt erhalten, werden von deinem Onlineshop begeistert sein. Dann überwiegt die Emotion Freude, die im besten Fall dazu führt, dass dein Shop weitere positive Bewertungen erhält. Von einer guten Performance während der Paketreise profitieren also Kunde und Shop gleichermaßen.

Hohe Transparenz und proaktive Versandkommunikation
als Gamechanger

Durch die transparente und rechtzeitige Kommunikation mit deinen Kunden während der Versandphase senkst du Serviceanfragen, denn deine Kunden sind stets informiert und müssen nicht mehr nachfragen, wie der Status ihres Paketes ist. Die hohe Transparenz, vor allem wenn es zu Problemen während des Versands kommt, verhindert Emotionen wie Unsicherheit, Ärger oder Unzufriedenheit.

PAQATO dient somit regelrecht als Shitstorm-Schutz für deinen Onlineshop, denn informierte Kunden sind weniger sauer. Auch dein Team ist durch die automatisierte Kommunikation entlastet und kann sich z.B. auf Verkaufsgespräche konzentrieren, um den Umsatz noch weiter zu erhöhen.

Nutze die emotionale Zeit:
Binde Weihnachtskunden an deinen Shop

Kunden, die du im Weihnachtsgeschäft von dir überzeugen konntest, solltest du im Idealfall langfristig an deinen Shop binden. Weihnachten – die emotionalste Zeit des Jahres – ist der optimale Zeitpunkt dafür. Nutze diese Chance, um sie mit personalisierter Ansprache zu überzeugen, erneut in deinem Shop einzukaufen. Die positive Erinnerung an deinen Shop, der im stressigen Weihnachtsgeschäft mit einer guten Performance geglänzt hat, lässt diese Kunden wiederkommen.

Eins ist sicher: Der Paket-Boom zur Weihnachtszeit wird kommen und der Stress ist wie jedes Jahr vorprogrammiert, vor allem mit der Prognose immer weiter steigender Paketmengen. Mit dem Wissen können sich Onlinehändler aber gut und frühzeitig darauf vorbereiten und Maßnahmen ergreifen. Die Anbindung von PAQATO unterstützt Onlinehändler in der automatisierten und personalisierten Post-Purchase-Kundenkommunikation, sodass Support-Teams entlastet und gleichzeitig Kunden zufrieden gestellt werden.

Onlinehändler brauchen sich dann nicht mehr vor Shitstorms oder schlechten Bewertungen wegen einer mangelhaften Performance im Weihnachtsgeschäft zu fürchten, denn PAQATO greift rechtzeitig und proaktiv ein, um Frust zu verhindern.

Neugierig geworden? Vereinbare jetzt kostenlos und unverbindlich deinen Beratungstermin und erfahre, wie du deine Kunden nicht nur glücklicher, sondern auch profitabler machst!

So bindest du deinen Carrier an

Die Anbindung der Carrier wird von uns übernommen. Dazu brauchen wir von dir die Zugangsdaten zu den jeweiligen Carrier-Schnittstellen. Die Zugänge bzw. die Beantragung unterscheidet sich je nach Carrier. Bei der Beantragung unterstützen wir dich, indem wir dir z.B. einen Textbaustein oder ein Formular zur Verfügung stellen, mit dem du dann alles ganz einfach durchführen kannst.

Textbaustein

Beantragung ZT-Kennung + Passwort

Bitte erstellen Sie für unsere Kundennummer [Kundennummer] einen Geschäftskunden-Zugang (ZT-Kennung) zur Sendungsverfolgung mit Berechtigung zum Direktaufruf (XML-Schnittstelle für Geschäftskunden).

Textbaustein

Beantragung Zugang zur MyDHL API

Bitte erstellen Sie für unsere Kundennummer [Kundennummer] Zugangsdaten zum DHL Express Web Service System (MyDHL API).

Anmeldeformular

Beantragung SCANINFO-Daten

Die notwendigen Daten von DPD werden über einen CSV-Export auf einem FTP-Server bereitgestellt. Die Beantragung der Bereitstellung erfolgt bei ihrem zuständigen DPD-Ansprechpartner über das beigefügte PDF-Dokument.

Textbaustein

Beantragung Zugang zum Webportal

Bitte erstellen Sie für unsere Kundennummer [Kundennummer] einen Zugang zum GLS Webportal.

Ansprechpartner

Sende uns einfach die Informationen zu deinem Hermes Ansprechpartner zu. Mit diesem vereinbaren wir dann die Ablage der Statusdaten zu deinen Paketen auf einem sFTP-Server.

Welche Daten werden benötigt?

Um das PAQATO All-in-One Tool anbinden und nutzen zu können, benötigen wir die Auftragskopfdaten deiner Bestellungen. Diese kannst du auf verschiedenen Wegen an uns übermitteln.

Minimum

  • Trackingcode der Sendung
  • Verwendete Carrier
  • PLZ der Lieferanschrift
  • E-Mail-Adresse des Empfängers

Besser:

  • Trackingcode der Sendung
  • Verwendete Carrier
  • PLZ der Lieferanschrift
  • E-Mail-Adresse des Empfängers
  • vollständige Lieferanschrift
  • Auftrags- und Kundennummer
  • Versanddatum und Zeit
  • Shop-ID bzw. Mandanten-ID zur Zuordnung, sofern mehrere Shops angebunden werden sollen

Optimum

(erforderlich für RETURN)

  • Trackingcode der Sendung
  • Angebundene Carrier
  • PLZ der Lieferanschrift
  • E-Mail-Adresse des Empfängers
  • vollständige Lieferanschrift
  • Auftrags- und Kundennummer
  • Versanddatum und Zeit
  • Shop-ID bzw. Mandanten-ID zur Zuordnung, sofern mehrere Shops angebunden werden sollen
  • alle Daten rund um die Artikel, die sich in den Sendungen befinden (Name, Artikelnummer, Menge, Preis etc.)

Wie kommen die Daten zu PAQATO?

Wie haben verschiedene Möglichkeiten, wie du uns Auftragsdaten übermitteln kannst. Hier beschreiben wir dir die wichtigsten.

Plugins

Zusammen mit Partnern wie z.B. Shopware oder Plentymarkets haben wir Schnittstellen und Plugins entwickelt. Deine Anbindung wird einfach per Knopfdruck und ohne IT-Know How erledigt.

Shopware 5

Nachdem du das kostenlose Plugin gedownloadet hast, musst du den API-Key eintragen und kannst dann z.B. Farben für die Sendungsverfolgung auswählen, deine Paketdienstleister eintragen und den Paketdatenexport aktivieren (Checkbox).

Wie wird das Plugin konfiguriert?

Das Plugin kann kostenlos im Marketplace heruntergeladen werden: https://store.shopware.com/pqt3996736237710f/track-trace-und-versandnachrichten.html

Der dazugehörige Account bei PAQATO kann über PAQATO/Preise erstellt, über den PAQATO Support (service@paqato.com) angefragt, oder einfach über die Einrichtung des Plugins als Signup durchgeführt werden.

Grundeinstellungen

Im ersten Schritt zur Einrichtung des Plugins ist die Festlegung des PAQATO API-Keys erforderlich. Der API-Key kann unter https://myadmin.paqato.com/api/key generiert werden oder im Kundenservice (service@paqato.com) angefordert werden. Optional kannst du über die Grundeinstellungen einen Link für Versandbestätigungen in die Zwischenablage kopieren, der künftig auf die Sendungsverfolgung im Shop leitet.

Shop-Einstellungen

Im zweiten Schritt der Konfiguration definierst du die Farbe des Kalenderblatts sowie die Schriftfarbe für Erfolgs- und Fehlermeldungen. Außerdem kannst du auch Cross-Selling-Elemente auswählen, die deinen Kunden beim Aufruf der Sendungsverfolgung angezeigt werden. So ist die Sendungsverfolgung auf dein Shop-Design abgestimmt.

Versandartzuordnung

Im dritten Schritt ordnest du die in Shopware hinterlegten Versandarten den Paketdienstleistern zu. Dadurch wird das Tracking der Pakete durch PAQATO ermöglicht. Die in Shopware hinterlegten Versandarten sind vorausgefüllt, der Paketdienstleister kann über das Suchfeld eingegeben werden und wird dann vorgeschlagen.

Paketdatenexport

Durch die Aktivierung der Checkbox werden ab diesem Zeitpunkt die notwendigen Paketdaten an PAQATO übermittelt. Die Übertragung erfolgt, sobald ein Auftrag in Shopware mit einer Sendungsnummer versehen ist. Die übermittelten Pakete können unter https://my.paqato.com eingesehen werden.

Plentymarkets

Das Plugin kannst du kostenlos downloaden und anschließend den API-Key eintragen. Danach kannst du Farben für die Sendungsverfolgung bestimmen, Paketdienstleister auswählen und Bestell-Herkünfte zuordnen.

Magento 2

Mit PAQATO Connect verbindest du deinen Magento 2 Shop mit unseren Dienstleistungen. Das Plugin kannst du ohne Programmierkenntnisse konfigurieren und installieren. Bei der Konfiguration kannst du auswählen, welche Ereignisse, Bezahl- und Versandmethoden an PAQATO übertragen werden. Die Übertragung erfolgt, sobald sich ein Status verändert.

Erfahre hier, mehr über das Plugin und wie du es anbinden kannst.

Installationsanleitung

Mit PAQATO Connect kannst du deine Bestellungen direkt in den Service von PAQATO integrieren. Die Installation erfolgt ganz einfach in deinem Magento Shop unter Stores -> Konfiguration -> clever & zöger Extensions -> PAQATO Connect.

  1. Bestellstatus: Für die Konfiguration müssen zunächst die API Keys und der Shoptoken angegeben werden. Beides findest du unter myadmin.paqato.com. Nach der Aktivierung durch die Token kannst du auswählen, welche Bestellungen du an PAQATO übertragen möchtest. 
  2. Versandmethoden: Auch für die Versandmethoden hast du die Möglichkeit auszuwählen, was übertragen wird.
  3. Bezahlmethoden: Dasselbe gilt für die Konfiguration der Zahlungsmethoden.

Für alle Konfigurationsmöglichkeiten gilt: Standardmäßig wird ein beliebiger Status gewählt, sodass jeder Status (auch für die gleiche Bestellnummer) übertragen werden kann. Durch einen Klick auf den Button “Systemwert verwenden” wird das Einstellungsfeld zur Anpassung geöffnet.

CSV-Export

Alternativ kannst du auch die Tagesabschlussdaten aus deiner Versandsoftware als CSV-Datei exportieren. Abgelegt auf einem FTP-Server kann PAQATO diese dann automatisiert abfragen.

CSV-Beispieldatensatz:

Als Trennzeichen sollte das Semikolon (;) verwendet werden.

FeldBeschreibungPflicht
shopEindeutiges Token (maximal 8 Zeichen)
zur Identifikation des Shops / Mandanten
carrierVersanddienstleister (DHL, DPD, UPS, …)
trackingCodeSendungsverfolgungsnummer
orderDateTimeBestellzeitpunkt
packingDateTimePackzeitpunkt
shippingDateTimeVersandzeitpunkt
desiredDeliveryDateGewünschtes Lieferdatum (bei Speditionen)
scheduledDeliveryDateBestätigtes Lieferdatum (bei Speditionen)
weightGewicht der Sendung in kg
orderNumberBestellnummer
purchaseOrderNumberAuftragsnummer
customerNumberKundennummer
billingCompanyFirma der Rechnungsadresse
billingDepartmentAbteilung der Rechnungsadresse
billingSalutationAnrede der Rechnungsadresse
billingFirstNameVorname der Rechnungsadresse
billingLastNameNachname der Rechnungsadresse
billingStreetStraße der Rechnungsadresse
billingZipCodePostleitzahl der Rechnungsadresse
billingCityStadt der Rechnungsadresse
billingCountryLand der Rechnungsadresse
billingAddition1Addresszusatz 1 der Rechnungsadresse
billingAddition2Addresszusatz 2 der Rechnungsadresse
billingAddition3Addresszusatz 3 der Rechnungsadresse
billingEmailE-Mail Adresse der Rechnungsadresse
shippingCompanyFirma der Lieferadresse
shippingDepartmentAbteilung der Lieferadresse
shippingSalutationAnrede der Lieferadresse
shippingFirstNameVorname der Lieferadresse
shippingLastNameNachname der Lieferadresse
shippingStreetStraße der Lieferadresse
shippingZipCodePostleitzahl der Lieferadresse
shippingCityStadt der Lieferadresse
shippingCountryLand der Lieferadresse
shippingAddition1Addresszusatz 1 der Lieferadresse
shippingAddition2Addresszusatz 2 der Lieferadresse
shippingAddition3Addresszusatz 3 der Lieferadresse
shippingEmailE-Mail Adresse der Lieferadresse
languageCodelanguageCode Zweistelliger ISO-Code
der Sprache (de, en)
returnHandelt es sich um eine Retoure?
Retoure = 1, keine Retoure = 0

API

Über eine Schnittstelle (PAQATO API) zum Shopsystem bzw. ERP- oder Warenwirtschaftssystem werden die Auftragskopfdaten und Trackingcodes automatisiert transferiert. Die Anbindung an das Shopsystem bzw. die Warenwirtschaft kann flexibel über die PAQATO API erfolgen.

Hinweis: Bei vielen API-Partnern sprechen wir direkt deren Schnittstelle an, um die relevanten Daten zu übermitteln.

BCC-E-Mail

Schicke uns deine Versandbestätigungen einfach in BCC. Die relevanten Daten kann PAQATO durch eingesetzte SPAN-Elemente verarbeiten und deine Aufträge werden mit den Statusinformationen zusammengefügt.

Hinweis: Bei vielen API-Partnern sprechen wir direkt deren Schnittstelle an, um die relevanten Daten zu übermitteln.

Beispiel:

Paketdaten-Import per Versandbestätigungs-E-Mail mit SPAN-Elementen versehen:

Pflicht:

<span id=“paqato-carrier“>
DHL
</span>
<span id=“paqato-trackingCode“>
1234567890
</span>
<span id=“paqato-shop“>
SHOP1
</span>
<span id=“paqato-orderNumber“>
12345-6789
</span>
<span id=“paqato-customerNumber“>
12345-6789
</span>
<span id=“paqato-company“>
Mustermann GmbH
</span>
<span id=“paqato-department“>
Managament
</span>
<span id=“paqato-salutation“>
Herr
</span>
<span id=“paqato-prename“>
Max
</span>
<span id=“paqato-surname“>
Mustermann
</span>
<span id=“paqato-street“>
Mustergasse 1a
</span>
<span id=“paqato-zipCode“>
54321
</span>
<span id=“paqato-city“>
Musterstadt
</span>
<span id=“paqato-country“>
DE
</span>
<span id=“paqato-language“>
de
</span>
<span id=“paqato-email“>
mm@example.com
</span>
<span id=“paqato-addition1“>
Obergeschoss
</span>
<span id=“paqato-addition1“>
Hinten links
</span>

Optional:

<span id=“paqato-billing-company“>
Mustermann GmbH
</span>
<span id=“paqato-billing-department“>
Managament
</span>
<span id=“paqato-billing-salutation“>
Herr
</span>
<span id=“paqato-billing-prename“>
Max
</span>
<span id=“paqato-billing-surname“>
Mustermann
</span>
<span id=“paqato-billing-street“>
Mustergasse 1a
</span>
<span id=“paqato-billing-zipCode“>
54321
</span>
<span id=“paqato-billing-city“>
Musterstadt
</span>
<span id=“paqato-billing-country“>
DE
</span>
<span id=“paqato-billing-language“>
de
</span>
<span id=“paqato-billing-email“>
mm@example.com
</span>
<span id=“paqato-billing-addition1“>
Obergeschoss
</span>
<span id=“paqato-billing-addition1“>
Hinten links
</span>

Natürlich kannst du uns auch noch weitere Informationen per SPAN-Element übergeben.
Sprich uns einfach an.

So legst du einen E-Mail Trigger an.

So einfach legst du in vier Schritten einen neuen E-Mail Trigger für deinen Versandprozess an: 

1

Gehe auf https://myadmin.paqato.com/login. Wähle auf der linken Seite im Menü unter “E-Mails” den Unterpunkt “Versandereignisse” aus.  Daraufhin werden die verschiedenen Status-Benachrichtigungen aufgelistet. 

2

In der Spalte A (für Aktiv) siehst du anhand der grünen Toggles, welche E-Mail Trigger derzeit aktiviert sind. Die aktivierten Trigger werden ganz oben in der Liste angezeigt. 

3

Wähle jetzt aus der Liste der 50 verschiedenen Benachrichtigungsmöglichkeiten die passenden Versandbenachrichtigungen aus, indem du in der ersten Spalte B (für Bearbeitung) den Toggle aktivierst (“Hiermit aktivierst du die Versand E-Mail zur Bearbeitung”).

4

Daraufhin kannst du deine E-Mail bearbeiten, personalisieren und im Anschluss  in der Spalte “A” aktivieren. Dann wird der E-Mail Trigger im Falle des jeweiligen Ereignisses automatisch an deine Kunden verschickt. 

Welche E-Mail Trigger stehen zur Verfügung?

Wähle zwischen 50 möglichen Benachrichtigungen die aus, mit denen du deine Kunden bespielen willst.

Deine Kunden freuen sich auf ihre Bestellung und wollen den aktuellen Status der Paketreise jederzeit kennen. Ob Versandbestätigung, Hinweise zu Verspätungen, Zustellankündigung oder Ablage im Paketshop  – wähle zwischen 50 verschiedenen Benachrichtigungsmöglichkeiten.

Du bestimmst die Informationsvielfalt und welche relevanten Ereignisse du mit deinen Kunden teilst. Je mehr Updates du verschickst, desto mehr zusätzliche Touchpoints generierst du. Eine Auflistung aller derzeitig verfügbaren Trigger findest du unten in der Übersicht oder direkt in der PAQATO App unter “SPEAQ”.

Alle E-Mail-Trigger in der Übersicht

Versandereignisse Basic

Erinnerung an AbholungZugestellt an Empfänger
Paket beschädigtBewertungsanfrage nach Zustellung
Paket fehlgeleitetPaketankündigung
In Filiale abgegebenAn Dritte übergeben
An Ehepartner übergeben, An Familienmitglied übergeben,
An Nachbarn übergeben
In Packstation abgelegtEmpfänger unbekannt verzogen
Im ZustellfahrzeugVersandbestätigung
An gesichertem Ort abgelegtUnklärbares Beförderungshindernis
Adresse fehlerhaftEingangs-Scan fehlt
Empfänger nicht bekanntEingangs-Scan erfolgt
Versandbedingungen nicht eingehaltenBewertungsanfrage nach Zustellung,
wenn def. Kondition erfüllt ist

Versandereignisse Retoure & Rücksendung

Nicht abgeholtPackstation voll, keine Zustellung
Retoure angekommenRetoure aufgegeben
Annahme verweigert
Beschädigung, Liefertermin, Transporteinheit,
Unvollständig, Wechselbehälter, nicht bestellt, ohne Begründung

Versandereignisse Verzögerung

Zustellversuch 1 nicht erfolgreichZustellversuch 1 nicht erfolgreich, Ablieferung in Filiale
Zustellversuch 1 nicht erfolgreich, Ablieferung in PaketstationZustellversuch 2 nicht erfolgreich
Zustellversuch 3 nicht erfolgreichZustellfahrzeug voll
Packstation voll, FilialePackstation voll, Hauptpoststelle
Laufzeit überschrittenIm Zustellfahrzeug – Zustellung am nächsten Werktag

Versandereignisse Branche

Zweite Bewertungsanfrage nach ZustellungAlterverifikation negativ
Identitätsprüfung fehlgeschlagenKeine Warenannahme
Sicherheitsprüfung negativErsteingang Paketzentrum (Rhenus)

Welche E-Mail Trigger brauchst du für die perfekte Customer Journey?

Die perfekte Customer Journey im E-Commerce lebt von einer nahtlosen Kommunikation.

Auf der Paketreise sind deine Kunden voller Vorfreude auf ihre Bestellung und haben während der Wartezeit ein besonderes Informationsinteresse. Klickraten von bis zu 90% beweisen: Neuigkeiten und Status-Updates sind aus Kundensicht äußerst relevant. Mit deiner eigenen Versandkommunikation kannst du deine Kunden auf der Paketreise begleiten. Je mehr Touchpoints du so generierst, desto besser. Dazu bietet es sich an, in der PAQATO App unter “SPEAQ” alle 50 Versand E-Mail Trigger zu aktivieren und live zu schalten.

In der Regel kommt es auf der Paketreise zu 4 bis 6 Ereignissen, die deinen Kunden kommuniziert werden. Wenn alle Versand E-Mails live geschaltet sind, stellst du sicher, dass deine Kunden in jedem Fall über ein neues Status-Update oder eine Verzögerung informiert werden.

Erfahre hier, wie du einen E-Mail Trigger anlegst.

Beispiel: Die Perfekte Nachkauf-Kommunikation

Was ist der Auslöser für das Versenden einer Mail?

Wenn du E-Mail Trigger unter https://myadmin.paqato.com/login aktivierst, kannst du Layout und Inhalt der E-Mails bearbeiten.

Wenn die E-Mails im Falle eines Ereignisses automatisch an deine Kunden versendet werden sollen, musst du dies in der Spalte “A” anwählen. Wenn das Ereignis auf der Paketreise eintritt, erhält dein Kunde eine E-Mail. Erfahre hier welche E-Mail Trigger dir zu Verfügung stehen und wie du einen E-Mail Trigger anlegst.

So kannst du die verschiedenen Sprachen in den Versand E-Mails auswählen.

Mit PAQATO sprichst du auf der Paketreise die Sprache deiner Kunden. Um deine Statusupdates künftig in allen Sprachen zu versenden, folge einfach dieser kurzen Anleitung.

1

Wähle in der PAQATO App auf der linken Seite im Menü unter “SPEAQ” den Unterpunkt “Einstellungen” aus. Dort werden alle verfügbaren Sprachen aufgelistet, die du per Klick in der ersten Spalte aktivieren kannst. 

2

Wähle als nächstes unter “SPEAQ” den Unterpunkt “E-Mail” aus. Daraufhin werden die verschiedenen Status-Benachrichtigungen angezeigt. In der ersten Spalte siehst du, welche Trigger du derzeit aktiviert hast. 

3

Klicke in der letzten Spalte eines Triggers auf das “E-Mail bearbeiten” Symbol. Jetzt kannst du deine Versand E-Mail bearbeiten. 

4

Im Dropdown-Menü “Sprache” kannst du nun auswählen, auf welcher Sprache deine E-Mail an deine Kunden verschickt werden soll. Den Inhalt kannst du daraufhin frei anpassen und ergänzen.

Klicke im Anschluss auf “Speichern”. 

International Operations

Multilinguale Kommunikation ohne Sprachbarriere

Sobald du über die deutschsprachigen Grenzen hinweg deine Produkte vertreibst, kann die Kommunikation zum Versandprozess auf Englisch oder der Sprache des Ziellandes, also der Sprache deiner KundInnen stattfinden. Wählst du die Muttersprache deiner Kunden, erhält dieser jede Benachrichtigung in eigener Sprache, was die Kundenzufriedenheit deutlich steigert.

How To:

Es können beliebig viele verschiedene Sprachen im PAQATO Dashboard hinzugefügt werden. Daraufhin kann für jede Benachrichtigung die Übersetzung eingefügt werden. Hierfür muss lediglich das Länderkennzeichen des Ziellandes mit übermittelt werden.

Marketplaces

Analyse und CI-getreue Kommunikation für Marktplätze

Kunden, die deine Produkte über einen Online-Marktplatz bestellen, können mit PAQATO ebenfalls proaktiv zu zahlreichen Ereignissen kontaktiert und informiert werden. Dafür werden individuelle E-Mail-Templates und Texte verschickt, die den gesonderten Anforderungen für Marktplatz-Kunden entsprechen.

How To:

PAQATO benötigt die Paketdaten der Bestellungen, die über den Marktplatz eingehen. Damit die Kommunikation individuell und im eigenen Wording und Design abläuft, legen Händler in der PAQATO App die jeweiligen Benachrichtigungen an.

Empfehlungsmarketing –
Zufriedene Kunden
machen die beste Werbung!

Kaufentscheidungen zu treffen fällt deinen Kunden gar nicht mal so leicht. Kein Wunder, bei der Flut an Shops und Angeboten, die sie beim Onlineshopping erwartet. Eine zuverlässige Orientierungshilfe bieten die Empfehlungen anderer Kunden, die bereits von Produkten und Anbietern überzeugt sind. Persönliche Weiterempfehlungen wirken authentisch und genießen im Gegensatz zu Standard-Werbebotschaften einen Vertrauensbonus. Kunden reagieren auf die Erfahrungen anderer Kunden wesentlich aufgeschlossener – und ein Artikel landet schneller im Warenkorb.

Ein Effekt, den du gezielt für deinen Onlineshop nutzen kannst! In diesem Blogbeitrag erklären wir dir, wie ein erfolgreiches Empfehlungsmarketing funktioniert und wie du mit Hilfe von Versandkommunikation aus deinen Kunden Influencer machst. 

Zufriedene Kunden machen die beste Werbung

Was ist Empfehlungsmarketing?

Kunden, die von ihrem Einkaufserlebnis so begeistert sind, dass sie den Shop direkt überall weiterempfehlen – das wünscht sich wohl jeder Onlinehändler. 

Doch die wenigsten tun etwas dafür: Weiterempfehlungen werden für nichts weiter als einen glücklichen Zufall gehalten. Es werden kontinuierlich große Summen in klassische Werbemaßnahmen investiert, um Neukunden zu gewinnen. Dabei lassen sich zufriedene Kunden gezielt als Tool für die Markenbildung einsetzen. 

Unter Empfehlungsmarketing versteht man eine Strategie, deren Ziel es ist, über positive Kundenstimmen neue Kunden zu gewinnen. Kunden sind mit einem Anbieter, einem Produkt oder einer Dienstleistung besonders zufrieden und sprechen eine Empfehlung aus. Diese werden im persönlichen Umfeld oder öffentlich an andere weitergegeben, zum Beispiel im direkten Gespräch mit Freunden und Bekannten, als weitergeleiteter Link oder per E-Mail. Im Gegensatz zu Werbebotschaften von Unternehmen und Marken werden Empfehlungen als glaubwürdiger und authentischer wahrgenommen, schließlich steckt dahinter ein guter Freund oder Bekannter, dem man vertraut und der seine positiven Erfahrungen teilt. Insoweit unterscheidet sich das Empfehlungsmarketing von der einfachen Mundpropaganda, auch Word-of-Mouth-Marketing genannt, die sich auf die reine Weitergabe von Informationen, aber nicht zwingend von Meinungen und Bewertungen, bezieht.

Die Weiterempfehlungen anderer Kunden nehmen wesentlich Einfluss auf die Kaufentscheidung von Neukunden, wie die Ergebnisse einer Studie zeigen:

  • 92% der Befragten gaben an, Empfehlungen mehr als Werbebotschaften zu vertrauen,
  • 53% kaufen nicht bei Unternehmen oder Marken ein, denen sie nicht vertrauen,
  • 89% empfinden Kundenempfehlungen als effektivsten Content, wenn es um eine Kaufentscheidung geht
  • und für 70% sind Online-Bewertungen anderer Kunden entscheidend.

Die Zufriedenheit und Überzeugung von Bestandskunden zahlt sich folglich aus: Durch erfolgreiches Empfehlungsmarketing lässt sich nicht nur die Conversion Rate und der Umsatz steigern, sondern auch das eigene Brand Image stärken. Empfehlungsmarketing ist oft effektiver als klassische Werbung – und kostet weniger.  Spätestens jetzt stellst du dir sicher die Frage: Wie funktioniert erfolgreiches Empfehlungsmarketing? 

Die Formel zum Erfolg: Zufriedenheit + Vertrauen = Kundenbindung

Die große Kunst des Empfehlungsmarketings besteht darin, deine Kunden langfristig zur Weiterempfehlung deines Onlineshops zu motivieren. Ein erfolgreiches Empfehlungsmarketing baut auf Kundenbindung auf. Du verwandelst deine treuen Bestandskunden in Influencer, die immer wieder neue Kunden von deinem Angebot überzeugen. Empfehlungen bekommen klappt aber logischerweise nur, wenn Kunden zufrieden sind und deinem Shop vertrauen.

Dein Ziel sollte es sein, deine Kunden zu verstehen. Dabei helfen Analysen von Kundendaten und intensive Marktforschung. Wenn du die Bedürfnisse und die Wünsche deiner Kunden genau kennst, bist du auch dazu in der Lage, diese entlang der Customer Journey zu erfüllen oder sogar zu übertreffen. Und das wird sich bemerkbar machen: je stärker du auf Kundenorientierung setzt, desto eher gewinnst du das Vertrauen deiner Kunden und baust auf diese Weise stabile Kundenbeziehungen auf.

Kundenbindung allein führt aber nicht automatisch zu Empfehlungen. Studien zeigen, dass Kunden sogar eher ihre Unzufriedenheit teilen: 4 von 5 Kunden reden über schlechte Kauferlebnisse mit Unternehmen und Marken und machen ihrem Ärger öffentlich Luft. Nur ein Drittel der Kunden teilt auch positive Erlebnisse.  Zufriedene Kunden müssen aktiv dazu motiviert werden, von ihren guten Erfahrungen zu berichten. (Quelle

Eine Empfehlungsmarketing Strategie erfordert also, überzeugte Bestandskunden gezielt anzusprechen und zum Weiterempfehlen zu motivieren. Klingt aufwendig, muss es aber nicht sein! Die ideale Möglichkeit zum Empfehlungsmarketing Aufbau bietet eine personalisierte Versandkommunikation. 

Versandkommunikation macht dich zum
Recommendation Hero

Automatisierte Versandkommunikation ermöglicht dir, den Kontakt zu deinen Kunden über die gesamte Customer Journey hinweg zu halten, von der Bestellung über die Produktion und den Versand bis hin zur Zustellung und der möglichen Rückreise einer Retoure. Die Paketreise ist aus Kundensicht ein hoch emotionaler Zeitraum und gerade dann ist transparente Kommunikation der Schlüssel zu Zufriedenheit. Dafür sprechen auch die Zahlen: Versandbenachrichtigungen werden von 90% der Kunden gelesen und Track & Trace Seiten mit Versandinformationen haben Klickraten von 110%.

Wenn du Informationen zur richtigen Zeit, über den richtigen Kanal und im richtigen Look & Feel mit deinen Kunden teilst, punktest du noch bevor deine Kunden ihre Bestellung überhaupt in den Händen halten mit außergewöhnlichem Service. Überrasche deine Kunden mit einer einzigartigen Customer Experience, mit der du deinen Onlineshop nicht nur von deiner Konkurrenz abhebst, sondern auch nachhaltig Eindruck machst.

Dank Wow-Effekt klappt’s dann auch mit dem Empfehlungsmanagement. Wenn du die Erwartungen deiner Kunden bereits auf der Paketreise übertriffst, bietet sich im Anschluss die perfekte Gelegenheit, die erhöhte Emotionalität deiner Kunden zu nutzen und um eine Weiterempfehlung zu bitten.

Die Anfrage wird automatisiert im bestmöglichen Augenblick versendet und bietet Platz für smarte Empfehlungsmotivationen wie Gutscheine und Sonderangebote, um deinen Kunden zusätzliche Anreize zum Weiterempfehlen zu bieten. Einmal eingerichtet ist der Aufwand für dich und dein Team minimal. Tools für Versandkommunikation lassen sich also gleichzeitig als Empfehlungsmarketing Tools einsetzen – eine Win-Win-Situation für dein Business!

Nach Empfehlungen zu fragen ist in zweierlei Hinsicht wichtig: wenn ein Kunde eine Empfehlung teilt und seine positive Erfahrung sichtbar macht, überzeugt er damit mit hoher Wahrscheinlichkeit andere und generiert weitere Kunden für deinen Shop. Davon abgesehen überzeugt er auch sich selbst. Empfehlungen werden ausgesprochen, wenn eine Erfahrung oder ein Erlebnis wirklich als außergewöhnlich wahrgenommen wurde oder ein Produkt wirklich überzeugt hat. Wenn ein Kunde eine Empfehlung für deinen Onlineshop ausspricht, stärkt das auch seine eigene Brand Loyalty. Daher ist es umso wichtiger, das enorme Potential von Empfehlungsmarketing zu erkennen und zu fördern.

Lass deine Empfehlungsrate durch die Decke gehen

Empfehlungsmarketing bietet Unternehmen und Marken ein enormes Wachstumspotential. Positive Produktrezensionen und begeisterte Kundenstatements sind die beste Werbung, die du dir wünschen kannst. Mit Versandkommunikation baust du dein erfolgreiches Empfehlungsmarketing im Handumdrehen auf, indem du stets den Kontakt zu deinen Kunden aufrecht erhältst und diese im genau richtigen Zeitpunkt zum Weiterempfehlen deines Onlineshops motivierst. Nutze diese Chance, um zukünftig von wertvollen Empfehlungen deiner Kunden zu profitieren!

Bewertungen als Erfolgsfaktor!

Weitere spannende Insights und wertvolle Tipps, wie du mehr Bewertungen sammelst, findest du in unserem Whitepaper. Jetzt downloaden und Sterne sichern!

Multi Shop Lösung

Eine multimandantenfähige Plattform für alle Verkaufskanäle

Für jeden Shop einzeln können Auswahl der Paketereignisse, Design und Text individuell angepasst werden. Auch die Trackingseiten können individuell gestaltet werden, sodass immer passend zur Corporate Identity des jeweiligen Onlineshops kommuniziert wird.

How To:

PAQATO bietet die Möglichkeit die Versandkommunikation mehrerer Onlineshops über das Dashboard zu managen.

Hierfür werden die verschiedenen Shops einfach hinzugefügt und können dort individuell bearbeitet werden. Auch die Analyse der Versandkommunikation kann sowohl für alle Verkaufskanäle zusammen als auch für jeden Shop gefiltert ausgeführt werden.

So startest du mit PAQATO!

Wir freuen uns, dass du dich für PAQATO entschieden hast! 
Mit dieser Schritt-für Schritt-Anleitung geben wir dir eine Übersicht zum Ablauf der Integration:

Schritt 1:

Wähle deinen Versanddienstleister aus

Schritt 2:

Verbinde deinen Shop

Schritt 3:

Gestalte deine Track & Trace Seite

Schritt 4:

Integriere die Track & Trace Seite in deinen Shop

Schritt 5:

Richte deine E-Mails zur Versandkommunikation ein

Schritt 6:

Verlinke die Track & Trace Seite in deiner Versandbestätigung

Schritt 7:

Überlege dir Cross- und Upselling Maßnahmen für deine Versand E-Mails/deine Track & Trace Seite

Schritt 8:

Richte individuelle Filter ein, um deine Pakete nach deinen Bedürfnissen zu monitoren

Schritt 9:

Gib uns Feedback, wir freuen uns über deinen Input.

Keine Sorge, du wirst natürlich mit einem Onboarding-Tutorial in der PAQATO App durch die ersten Schritte geführt. Unter dem Menü auf der linken Seite findest du ein blau umrandetes Foto-Icon, dort gibt es eine Einführung in die PAQATO App und erste Informationen zu der Einrichtung deiner Track & Trace Seite.

Kaufreue vermeiden

Mit PAQATO zweifelnde Kunden glücklich machen!

  • Hätte ich einen anderen Onlineshop wählen sollen?
  • Ist der Onlineshop seriös?
  • Warum dauert die Lieferung so lange?
  • Ist mein Paket auf der Paketreise verloren gegangen?
  • Warum bekomme ich keine Informationen über mein Versandstatus?

Diese Fragen stellen sich häufig Kunden, die Unsicherheit – sogenannte Kaufreue – in Bezug auf ihre Kaufentscheidung verspüren. Plötzlich steht dann nicht mehr der Nutzen des neuen großartigen Produktes im Vordergrund, sondern nur die Abbuchung auf dem eigenen Konto und das noch nicht gelieferte Produkt. Kaufreue entsteht oft in sehr emotionalen Bestellzeit-Momenten, wie z. B. bei spontanen Käufen, wenn man ein Produkt einfach haben möchte, einem Kauf aus Langeweile, aus Angst (z.B. Limitierung in Zeit oder Stückzahl) oder Käufe, bei denen man sich von Anfang an nicht zu 100% sicher ist. 

Mit einer positiven Kommunikation, gerade im Versandprozess, die die Vorfreude auf die Bestellung entfacht, kannst du diese Kaufreue vermeiden und zweifelnde Kunden glücklich machen, sodass du sogar Rücksendungen reduzieren, schlechte Shop Bewertungen vermeiden und Wiederkäufe retten kannst. Gerade in Deutschland, wo die Retourenquote bei über 6% liegt, sollte das Potential von Kommunikation und Transparenz genutzt werden um Kaufreue gar nicht erst entstehen zu lassen. Grund für die hohe Retourenquote ist aber auch, die in Deutschland standardmäßige kostenlose Rücksendung. Fällt diese Option weg, überlegt sich der Kunde nochmal, ob er Aufwand und Portokosten bei einem unsicheren Kauf investieren möchte.

Was ist Kaufreue und wie entsteht sie?

Aus psychologischer Sicht spricht man bei Kaufreue auch von kognitiver Dissonanz oder von Nachkauf. Aber was ist kognitive Dissonanz? Die Theorie der kognitiven Dissonanz wurde von Leon Festinger aufgestellt und beschreibt ein Ungleichgewicht, in welchem kognitive Elemente, wie z. B. Wissen, Erfahrung, Einstellung oder Meinung, nicht miteinander vereinbar sind. (Quelle)

Zum Beispiel die Bestreben, auf der einen Seite ein möglichst hochwertiges Produkt zu erwerben, dafür aber einen möglichst geringen Preis zahlen zu wollen. Diese kognitiven Elemente können unter anderem durch negative Erfahrungen mit einem Produkt oder beim Versandprozess, zu dem bisher eine positive Einstellung herrschte, entstehen.

Der Mensch strebt aber nach einem kognitiven Gleichgewicht (Konsonanz). Das Bedürfnis nach Dissonanz Reduktion kann er grundsätzlich durch die Bestätigung oder Widerrufung der Kaufentscheidung erreichen. Der Entscheidende Punkt hierbei ist, dass der Verkäufer diese Entscheidung beeinflussen kann. Durch positive Kommunikation direkt nach der Bestellung bis zur Lieferung und dem Ausprobieren des Produktes können die Kunden emotional so gestärkt werden, dass sie keinerlei Kaufreue empfinden und Retouren reduziert werden. Der Job hört demnach nicht nach dem Versenden der Bestellbestätigung auf, stattdessen sollte das Potential auf der Paketreise erkannt und genutzt werden!

Wie kann man Kaufreue vermeiden und Retouren reduzieren?

Um der Kaufreue oder der Nachkaufdissonanz entgegenzuwirken, verschicke mit der Versandkommunikation von PAQATO zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Informationen. Hierbei wird zum Beispiel direkt nach der Bestellung eine Glückwunsch-E-Mail an den Kunden versendet, die dem Kunden die Bestellung und einige positive Eigenschaften des bestellten Produktes aufzeigt, z. B. „Du hast die richtige Entscheidung getroffen! Wir wünschen dir viel Freude mit dem Produkt“.

Mit der Versandkommunikation von PAQATO führst du bis zu + 75 % deiner Kunden wieder zurück in deinen Shop. Mit deiner eigenen Track & Trace Seite informierst du deine Kunden über den Status ihrer Bestellung in deinem Wording und Design. Denn heute wissen wir, dass Kunden nach dem Kauf ein hohes Informationsinteresse aufweisen. Nachrichten, über den Versandstatus der Bestellung werden bis zu 90% gelesen.

Nutze diese hohe Aufmerksamkeit deiner Kunden und stärke durch positive Nachrichten die Kaufentscheidung. Wie und in welchem Umfang du deine Kunden informieren möchtest, entscheidest du. Wähle aus über + 30 unterschiedlichen Messages genau die Nachrichten aus, die deine Kunden während der Paketreise erhalten sollen. Ob per E-Mail, SMS, WhatsApp, Social Media Messages oder Push-Notification. Personalisiere deine Kundenansprache und integriere Services, wie Wunschtermin, Wunschort und Adressänderung deiner Versanddienstleister.

Die kognitive Dissonanz kann also durch ein paar psychologische Tricks im Marketing in kognitive Konsonanz umgewandelt werden. Eine kognitive Dissonanz beim Kaufverhalten wird so aufgelöst, ohne dass der Kunde seinen Kauf rückgängig macht. Nimm deine Kunden mit auf die Paketreise und nutze das Potenzial für eine ganzheitliche Customer Experience. Sag ihm ganz genau, wo seine Bestellung gerade unterwegs ist, wann sie ankommt und sorge dafür, dass die Vorfreude deines Kunden gestärkt, Retouren gesenkt und schlechte Bewertungen vermieden werden. So kannst du automatisiert die Kaufreue vermeiden und deine Kunden glücklicher machen.

Raus aus der Retouren-Falle!

Mehr Strategien und Best Practices für weniger Retouren findest du in unserem Whitepaper. Erfahre, wie du deine Retourenquote nachhaltig senken und deinen Shop-Umsatz steigern kannst!

Die Success Story von KoRo

KoRo Online-Drogerie lüftet eine Erfolgsformel ihres E-Commerce Aufstiegs

www.korodrogerie.de

Lebensmittelhandel Online-Drogerie

ca. 1.800.000 Sendungen/Jahr

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ, RETURN & QONTROL

Größte Challenge: Wachsende Bestellvolumen und die manuelle Nachverfolgung von Paketen haben den Kundenservice zunehmend belastet und die Kundenzufriedenheit gefährdetet.

Lebensmittel online zu verkaufen liegt im Trend! Im Jahr 2023 wurde mit Lebensmitteln im deutschen Online-Handel ein Umsatz von rund 3,7 Milliarden Euro erzielt. Neue Food Startups schießen durch die Decke. Das E-Commerce Unternehmen KoRo hat das Potenzial des digitalen Lebensmittelhandels schon früh für sich entdeckt.

Hinter dem Erfolg des Berliner Startups steht ein starkes Unternehmenskonzept, bei dem großen Wert auf Customer Experience, Nachhaltigkeit und effektive digitale Prozesse gelegt wird. Doch genau wie jeder andere Onlineshop steht auch E-Commerce Erfolgs-Player KoRo immer wieder vor neuen Herausforderungen.

Über KoRo

Im Jahre 2014 wurde KoRo mit der Idee gegründet, Produzenten und Verbraucher wieder näher zusammenzuführen. Statt Produkte vor dem Verkauf in kleinere Verpackungen umzufüllen, verpackt KoRo haltbare Lebensmittel in effiziente Großpackungen. So können Preisvorteile an den Kunden weitergegeben und Verpackungsmüll eingespart werden.

Heute bietet die Online-Drogerie eine immer größer werdende Produktpalette an und darf sich über ein kontinuierliches Wachstum in ganz Europa freuen.

Der Inhalt im Überblick

Herausforderungen im E-Commerce

Die Lösung: mehr Effizienz und Transparenz mit PAQATO

Für das innovative KoRo-Team war das Grund genug, um nach einer passenden Software-Lösung zu suchen, die schnell, effektiv und Just-in-Time aus einem Problem einen Wettbewerbsvorteil schafft. Seither setzt das Team auf PAQATO.

Die After Sales Solution ermöglicht es Shops europaweit Kunden nach dem Kauf im Shop oder auf Marktplätzen vollautomatisiert und personalisiert über den Versandstatus zu informieren – ganz im eigenen Corporate Design, mit der gewünschten Kommunikationsfrequenz und auf den gewünschten Kommunikationskanälen wie E-Mail oder SMS.

Mit PAQATO nutzt KoRo die Vorfreude während des Versandprozesses für sich und informiert Kunden automatisiert über alle relevanten Sendungsstatus-Updates: von der Übergabe an den Versanddienstleister bis zur Ankunft der Bestellung.

So nutzt KoRo die Customer Journey vollumfänglich, ohne den Kunden an einem der wichtigsten Punkte zu verlieren.

Auch negative Versandereignisse kommuniziert KoRo mit PAQATO proaktiv. Auf diese Weise kann der Kunde sich frühzeitig auf Lieferschwierigkeiten einstellen und fühlt sich vom Verkäufer nicht allein gelassen. Das wirkt nicht nur Ärger und Enttäuschung entgegen, sondern beugt auch dem Aufkommen negativer Shop-Bewertungen vor.

Darüber hinaus holt sich KoRo dank des effektiven Versandcontrolings die Kontrolle in den sonst so undurchsichtigen Versandprozessen zurück. Dank detaillierter Sendungsinformationen behalten Mitarbeiter stets den Überblick über die Performance ihrer Versanddienstleister. Schwachstellen können frühzeitig identifiziert und optimiert werden.

Erfolge mit PAQATO

“PAQATO macht unseren Versandprozess effizienter und für alle Beteiligten transparenter. Nicht nur Kunden profitieren von der proaktiven Versandkommunikation, sondern auch unsere Servicemitarbeiter werden durch die gesteigerte Transparenz entlastet.“

Constantinos Calios
Founder & CEO bei KoRo

Fazit:
“Prozess-Freaks” von KoRo setzen auf PAQATO

Außerdem erzielte das KoRo-Team einen starken Nebeneffekt: pro Bestellung erzielt KoRo bis zu sechs zusätzliche Kunden-Touchpoints. Denn jede Nachricht ist im Corporate Design des Unternehmens gebrandet und enthält nicht nur den Versandstatus, sondern auch neueste Produkte, Sonderaktionen und Kaufempfehlungen. Dank dieser Cross- und Upsell Maßnahmen haben die selbsternannten “Prozess-Freaks” aus einer Herausforderung einen starken Wettbewerbsvorteil erzielt.

Booste deinen Umsatz!

Begeistere auch du deine Kunden mit transparenten Versand-Updates und motiviere bis zu 75% deiner Kunden nach ihrer Bestellung zum erneuten Kauf. Wie dir das gelingt und wie auch du die Lieferzeit optimal für dich nutzen kannst, zeigt dir unser Whitepaper.

 PAQATO bei The Digital Bash – Marketing Tools

Am 26. August 2021 hat The Digital Bash, die größte Web-Konferenz der Digitalbranche von Onlinemarketing.de, zum Thema “Marketing Tools” stattgefunden. Spannendes Expertenwissen lieferte unter anderem PAQATO Gründer und CEO Michael Lüken mit seinem Vortrag “Push Communication auf der Paketreise – so begeisterst du deine Kunden”. 

Vorne Top – hinten raus Flop: Viele Onlineshops performen während der Shop Experience, doch geht das Paket auf die Reise, wird die Customer Experience gedankenlos an DHL, Hermes und Co. übergeben. Anhand von Best Practice Beispielen hat Michael gezeigt, warum positive Emotionen auf der Paketreise ganz entscheidend für die Kundenbindung sind und wie sich mit begeisterten Stammkunden mehr Umsatz generieren lässt. 

Du hast Michaels Vortrag leider verpasst? Macht nichts!
Einfach hier die Aufzeichnung anschauen und dein Marketing mit spannenden Branchen-Insights auf ein neues Level bringen. 

Sei der Performance Champion
– so leicht reduzierst du deine Retouren

Einen Europameistertitel haben wir Deutschen auf jeden Fall sicher. Und hier geht es ausnahmsweise mal nicht um Fußball, sondern um das Thema Retouren! 53 Prozent der Deutschen haben im Jahr 2019 online bestellte Ware zurückgesendet und damit liegen wir im europäischen Vergleich auf dem ersten Platz. Es stellt sich die Frage, wie stolz man auf diesen Titel sein kann, denn Retouren haben immer auch negative ökologische und ökonomischen Folgen.

Im (Corona-)Jahr 2020 stieg die Zahl der online bestellten Ware um mehr als 25 Prozent und die Retouren stiegen um 14 Millionen Pakete gegenüber dem Vorjahr an. Die Bedeutung für die Onlinehändler ist nicht zu unterschätzen, denn jede Retoure ist mit Mehrkosten für Verpackungsmaterial, Buchhaltung und Personal verbunden. Die retournierte Ware muss auf Beschädigungen überprüft und je nach Zustand ausgemustert bzw. neu verpackt und wieder in den Verkauf gebracht werden. 

Pro kostenlos vom Onlinehändler angebotener Retoure kommen auf ihn jedes Mal etwa 20 bis 35 Euro zusätzliche Kosten zu. Hochgerechnet auf die Anzahl der zurückgesendeten Pakete ist dies ein immenser Kostenfaktor, nicht nur für kleine Onlineshops. Um die Anzahl der Retouren und damit auch die Kosten zu senken, müssen Onlinehändler den Ursachen der Retouren auf den Grund gehen. Wir benennen die häufigsten Gründe, aus denen Endkunden ihre Ware zurücksenden und liefern Best-Practice-Strategien für Onlinehändler, um Retouren in Zukunft zu vermeiden. 

Die Ursachen für Retouren liegen nicht immer nur beim Kunden, sondern können auch bei dir als Händler auftreten oder beim Versanddienstleister liegen.

Gründe auf Kundenseite

Die Kunden deines Onlineshops haben die Möglichkeit, Ware unter bestimmten Voraussetzungen zurückzusenden und damit Gebrauch von ihrem Widerrufsrecht zu machen. Häufig sind eine generelle Unzufriedenheit mit dem Produkt, Produktmängel oder eine fehlerhafte Zulieferung die Gründe für eine Retoure. Doch neben einem Artikel, der nicht passt oder gefällt bzw. beschädigt ist, gibt es noch weitere Ursachen. Entspricht das bestellte Produkt nicht den eigenen Vorstellungen oder der Beschreibung in deinem Shop, ist eine Rücksendung vorprogrammiert. Außerdem kommt es auch vor, dass Kunden versehentlich den falschen Artikel bestellen oder ein günstigeres Angebot in einem anderen Onlineshop gefunden haben. Auch zu lange Lieferzeiten sind für einige Kunden ein Grund, die Ware wegen eines mangelnden Kundenservice zurückzusenden.

Die Liste der Ursachen für Retouren auf Kundenseite ist also lang, aber keine Panik! Hier kommen ein paar wertvolle Tipps, wie du als Onlinehändler Retouren, die auf diesen Gründen basieren, zukünftig vermeidest:

Eine gute Beratung ist auch im E-Commerce das A und O. Um deinen Kunden im Onlineshop nicht alleine zu lassen, ist es wichtig, dass der Kundenservice schnell auffindbar und ansprechbar ist, falls sich beim Kunden Fragen ergeben. Um erst so wenig Fragen wie möglich aufkommen zu lassen, ist eine detaillierte Darstellung der Ware unverzichtbar. Hierfür sollten in jedem Fall qualitativ hochwertige Fotos verwendet werden. Unterstützend sind 360-Grad-Ansichten oder kleine Videoclips einsetzbar. Außerdem sollte der Artikel so genau wie möglich beschrieben werden: Größe, Material, technische Eigenschaften, etc.

Damit dein Kunde auch von Beginn an das richtige Produkt auswählt, sind Bewertungen anderer Kunden hilfreich. Im Sinne der Vermeidungsstrategien für Retouren können hier sogar kritische Bewertungen von Vorteil sein, wenn diese im besten Fall eine Rücksendung vermeiden können und sich der Kunde ein passenderes Produkt aus deinem Onlineshop aussucht. Eine weitere Maßnahme, die du ergreifen kannst, ist das sogenannte Guided Selling. Hier integrierst du eine Bedarfsermittlung mit Hilfe von intuitiven Produktberatern in deinen Shop. Ein Berater erfragt die Wünsche des Kunden anhand verschiedener Kriterien und kann auf dieser Basis das passende Produkt empfehlen. Es handelt sich hier also um personalisierte Kaufempfehlungen. Durch ein integriertes Reasoning (Begründung von Kaufempfehlungen in Abhängigkeit zu den individuellen Nutzerangaben) kann der Kunde unterschiedliche Produktempfehlungen vergleichen und den gewünschten Artikel auswählen.

Gründe auf Händlerseite

Auch auf der Seite des Onlinehändlers liegen Ursachen für Retouren, die du aber teilweise gut vermeiden kannst. Eine termingerechte Lieferung stellt deinen Kunden zufrieden. Daher sollte die Ware natürlich immer noch so schnell wie möglich ausgeliefert werden, die angegebene Lieferzeit sollte aber unbedingt eingehalten bzw. bei Bedarf angepasst werden. Außerdem sind mangelhaft verpackte Pakete und damit einhergehende Transportschäden Gründe für Rücksendungen. Kommt es häufiger zu Schäden bei der Auslieferung, ist die Überlegung für ein besser geeignetes Verpackungsmaterial eine gute Vermeidungsstrategie. Außerdem ist es sinnvoll, die Ware vor dem Versand auf Fehler zu prüfen.

Durch die Einführung oder Verbesserung deines Kundenservice kannst du zudem Retouren vermeiden. Der After-Sales-Support oder ein Bewertungssystem für den Meinungsaustausch zwischen Kunden ist viel wert, wenn deine Kunden dadurch auf Anhieb das für sie passende Produkt erwerben. Gleichzeitig entsteht durch Kundenrezensionen auch eine gewisse Glaubwürdigkeit für deinen Onlineshop und potenzielle Neukunden können deinem Shop leichter vertrauen.

Um sogenannte passive Retouren zu vermeiden, solltest du unbedingt die Daten deiner Kunden pflegen. Nichts ist ärgerlicher als eine Retoure, deren Grund die fehlerhafte Übertragung einer Anschrift an den Versanddienstleister ist. Solche Fehler lassen sich durch Datenpflege einfach vermeiden.

Daneben hast du als Onlinehändler die Möglichkeit, deinem Kunden einen Hinweis auf die Umweltbelastung zu geben, die eine Retoure verursachen würde und damit an das Gewissen des Kunden zu appellieren. Außerdem können auch Belohnungssysteme bei Behalten der Ware eingeführt werden, beispielsweise ein Rabatt für den nächsten Einkauf in deinem Shop.

Gründe auf Versandseite

Ist die Ware nach dem Verkauf an deinen Versanddienstleister übergeben, können auch an dieser Stelle noch Ursachen für Rücksendungen auftreten. Es kommt vor, dass Pakete aus Versehen beim Transport beschädigt werden, dass die Ware aus verschiedenen Gründen gar nicht zugestellt wird oder dass schlicht die Zustellbenachrichtigung fehlt. Hier ist eine transparente Versandkommunikation sehr wichtig, um den Kunden über relevante Updates während der Zustellung zu informieren.  Tausende Händler, wie Rose Bikes, OTTO, Thalia und KoRo legen die Kommunikation von Versandnachrichten, wie “Dein Paket kommt morgen an” daher nicht mehr in die Hände externer Versanddienstleister wie DHL, DPD, Hermes und Co. Mit Tools wie PAQATO übernehmen sie die Kommunikation mit ihren Kunden selbst und bestimmten welche Versandnachrichten verschickt werden. Denn heute wissen sie, dass Kunden nach dem Kauf ein hohes  Informationsinteresse aufweisen. 

Nachrichten, die vom Händler während der Paketreise gesendet werden, führen bis zu 75% der Kunden zum Wiederkauf zurück in den Shop. Haben sich Kunden erst einmal für ein Produkte entschieden, kann es nicht schnell genug gehen ehe es bei ihnen zuhause eintrifft.

Die Dauer des Versands hat somit auch erheblichen Einfluss auf die Kundenzufriedenheit und die Retoure. Treten Probleme auf und verzögert sich die Zustellung werden Kunden schnell enttäuscht oder verärgert. Unternehmen wie Otto und Peek & Cloppenburg haben den Hidden Champion “Versandweg” schon heute für sich erkannt und bespielen Ihre Kunden mit über 40 unterschiedlichen Versand-Triggern automatisch und in Ihrem eigenen Corporate Design.

Dies ermöglicht E-Commerce Playern mit wenig Invest eine deutliche höhere Anzahl an Customer-Touchpoints, Kundenzufriedenheit und Retouren-Minimierung. 

Tools, wie PAQATO die automatisch mit Kunden kommunizieren heißen Post Purchase Kommunikations Tools und sind schon ab 244 Euro im Monat vollumfänglich nutzbar. 

“Mit PAQATO haben wir -50% weniger ungewollte Rücksendungen — einfach weil wir proaktiv kommunizieren.” Daniela Isfort.
Geschäftsführerin von Isfort-Gruppe.

Fazit

Zusammenfassend gilt: Wer die Gründe für die Retouren kennt, kann auch entsprechende proaktive Maßnahmen zur Reduzierung ergreifen! Dazu ist eine gründliche Dokumentation der Retourengründe, -quoten und deren zeitliche Einordnung nötig. So kannst du dir auch einen Überblick über vermeidbare Rücksendungen schaffen und diese in Zukunft auch tatsächlich vermeiden. Doch einem guten Retourenmanager ist bewusst, dass es immer auch Rücksendungen geben wird, die sich nicht vermeiden lassen. Denn einigen Kunden ist schon während der Bestellung klar, dass sie etwas retounieren (z. B. wenn sie verschiedene Kleidergrößen bestellen). Übernimmst du als Händler die Kosten der Retouren, sind an diesem Punkt kaum Optimierungen möglich. Zwar können die Retourenquote und die anfallenden Kosten berechnet und in den Endverkaufspreis mit einkalkuliert werden, aber hier sollte immer auch die Konkurrenz und der eigene Kundenservice bedacht werden. Außerdem solltest du beim Ergreifen von Maßnahmen auch mögliche Zielkonflikte im Blick behalten. So gehört für viele Kunden zu einem guten Service auch die Übernahme der Retourkosten dazu. Fällt dies weg, entscheiden sich Kunden möglicherweise dafür, in einem anderen Shop zu bestellen.

Dennoch ist eine regelmäßige Auswertung der Retourengründe und eine daraus folgende Optimierung des Bestell- und Versandprozesses ein guter Weg, um die Anzahl vermeidbarer Rücksendungen zu senken. Die Retourenvermeidung ist auch im Sinne des Kunden, denn es ergibt sich eine Win-win Situation: Auf der einen Seite reduziert sich der Aufwand für den Shopbetreiber, der sich mit der Abwicklung der Retouren beschäftigen muss. Auf der anderen Seite profitiert aber auch der Kunde, der die Ware nicht mehr zurücksenden muss, weil Bestellung, Versand und Erhalt der Ware zu seiner Zufriedenheit abliefen und er das passende Produkt ausgewählt hat.

Raus aus der Retouren-Falle!

Noch mehr Strategien und Best Practices für weniger Retouren findest du in unserem Whitepaper. Erfahre, wie du die Retourenquote nachhaltig senken und deinen Shop-Umsatz steigern kannst!

Gemeinsam den Onlinehandel der Zukunft gestalten: PAQATO und OXID eSales AG gehen Partnerschaft ein

Münster, 10. Juni 2021: Das Münsteraner Start-up PAQATO kooperiert seit Mai 2021 offiziell mit der OXID eSales AG. Für Michael Lüken, Gründer und CEO von PAQATO, war die Partnerschaft eine naheliegende Entscheidung: „Genau wie OXID bietet PAQATO HändlerInnen individuelle Lösungen für einen erfolgreichen Onlinehandel an.“ Durch die Integration der PAQATO-Services erhalten HändlerInnen die volle Kontrolle über die gesamte Customer Journey im E-Commerce. Mit der Anbindung von OXID-Usern hat PAQATO jahrelange Erfahrung aus Kundenprojekten. OXID eShops aller Branchen und Größen profitieren bereits von automatisierter Kundenkommunikation, individualisierten Track & Trace Seiten im Shop-Design und Versand-Analysen. „OXID-User brauchen einfache Tools, um ihren Customer Lifetime Value effektiv zu steigern. Mit der neuen, starken Partnerschaft von OXID und PAQATO ermöglichen wir HändlerInnen genau das. Mit PAQATO können sie umgehend die Kundenzufriedenheit steigern und zugleich bis zu +10 % mehr Umsatz pro Kunde generieren“, so Lüken. In enger Zusammenarbeit wollen PAQATO und OXID gemeinsam die Weichen für den Onlinehandel der Zukunft stellen.

Über PAQATO:

PAQATO ist die Must-Have Post Purchase Lösung für alle OnlinehändlerInnen, die aus ihrem Paketversand das Meiste herausholen wollen. Mit PAQATO legen HändlerInnen die Kommunikation von Versandnachrichten wie “Dein Paket wurde versendet” nicht mehr in die Hände externer  Versanddienstleister wie DHL, DPD, Hermes und Co. Dank automatisierter Kundenkommunikation, individualisierten Track & Trace Seiten im Shop-Design und smarten Versand-Analysen öffnet PAQATO seinen KundInnen ab der Paketreise die Türen zu 5-Sterne-Bewertungen, hohen  Wiederkäufen, starken Weiterempfehlungsraten und glücklichen KundInnen.

Über OXID eSales:

Die OXID eSales AG gehört zu den führendenAnbietern von E-Commerce-Lösungen und Dienstleistungen im deutschsprachigen Raum. In der OXID Cloud können Onlinehändler und Hersteller individuelle, skalierbare und umsatzstarke Webshops implementieren und effizient betreiben, in allen Branchen und für alle Zielgruppen. Im B2C vertrauen starke Marken wie Bitburger, Trigema, AIDA und Schiesser auf OXID eShop. Die umfassende Lösung im B2B nutzen unter anderen Mercedes-Benz Gebrauchtteile Center, Grob-Werke, Semikron und Murrelektronik. Die OXID Cloud wird von über 150 Solution Partnern nach Kundenbedarf implementiert. 18 Jahre am Markt, 18 Jahre E-Commerce-Expertise.

Sei der Moneymaker
– so einfach macht dein Onlineshop ohne Marketingkosten bis zu +10% mehr Umsatz

Der E-Commerce lebt von Kunden, die ihre Ware online bestellen.
Um neue Kunden auf deinen Onlineshop aufmerksam zu machen und Bestandskunden zu einem erneuten Einkauf zu motivieren, ist oft teure Werbung nötig, in die dein Team wertvolle Zeit investieren muss. Doch damit ist jetzt Schluss! Wir stellen eine Lösung vor, mit der dein Onlineshop ab heute mit der gleichen Anzahl an Kunden bis zu 10% mehr Umsatz erzielt.

Was E-Commerce Wachstumschampions anders machen und welche Rolle der Paketversand dabei spielt, erfährst du in diesem Blogartikel.

Wir empfehlen: Lesen, nachmachen, Moneymaker sein! Und so einfach geht’s…

Sweet Spot Paketreise

Den Shop-Umsatz steigern ohne viel Zeit und Budget zu investieren ist für dich schwer vorstellbar? PAQATO makes it possible!

Ein großer Teil des Daily Business in deinem Shop besteht im Grunde daraus, eingehende Bestellungen zu bearbeiten und an den Kunden zu senden. Und gerade in dieser Station der Customer Journey – dem Versand – steckt großes Potenzial, das du für dich und deinen Onlineshop nutzen solltest! Du kannst den Sweet Spot Paketreise ganz einfach für sich arbeiten lassen.

Und so funktioniert’s in der Praxis: Nach dem Kauf der Ware in deinem Onlineshop ist die emotionale Bindung deiner Kunden zum bestellten Produkt sehr groß. Am liebsten würden sie das Produkt so schnell wie möglich in den Händen halten. Für deine Kunden ist also besonders interessant, wo sich ihr Paket aktuell befindet. Die Öffnungsrate von Nachrichten zu diesen Status Updates liegt daher bei bis zu 90%. Genau hier setzt die Lösung an, mit der du deinen Shop-Umsatz ohne großes Investment ganz einfach steigern kannst.

Personalisierte Versandkommunikation
und eigene Track & Trace Seite

Eine einheitliche Customer Journey erfordert, dass deine Kunden über den Verbleib ihrer Bestellung Bescheid wissen. Diese Kommunikation während des Versands solltest du aber nicht in die Hände deiner KEP-Dienstleister geben, sondern selbst nutzen. Relevante Sendungsereignisse kannst du (mit PAQATO) in deinem Wording und Shop-Design personalisiert kommunizieren. Nachdem du eine eigene Track & Trace Seite erstellt und in deinen Shop integriert hast, kannst du deine Kunden im Rahmen dieser Statusnachrichten während der Paketreise in deinen Onlineshop zurückführen. Das senkt zum einen die Nachfragen bei deinem Kundenservice zum Verbleib der Bestellung, da Kunden frühzeitig informiert werden, und zum anderen erhältst du zusätzlichen Traffic auf deiner Website. 75% der Kunden gelangen dadurch wieder zurück in deinen Shop! Yeay!

Die Status Updates kannst du mit Info-Widgets wie Werbebannern, weiteren Produkten aus deinem Shop oder einer Bitte zur Bewertung deines Shops ergänzen. Durch regelmäßige Updates werden deine Kunden so bis zu drei Mal auf deine Track & Trace Seite geleitet. Ein Conversion Feuerwerk ist dir also sicher!

Durch die zusätzlichen Widgets besteht jedes Mal die Chance, dass du deine Kunden während der Wartezeit auf ein Produkt für ein weiteres begeisterst. Upselling war nie einfacher: Denn mit jeder versendeten Nachricht besteht jetzt die Möglichkeit auf einen erneuten Kauf in deinem Shop, der den Umsatz erhöht. Auf diese Weise kannst du sogar Marktplatzkunden zu Shopkunden machen. Indem du deine Track & Trace Seite mit Aktionen, neuen Produkten oder Angeboten versiehst, nutzt du sie als zusätzlichen Marketingkanal und effektive Werbefläche, die dir die Chance auf mehr Umsatz bietet.

Fazit: Win-Win!

Der eine Vorteil baut also auf den anderen auf und am Ende bist du als Onlinehändler zufrieden und deine Kunden sind begeistert. Durch proaktive Kundenkommunikation während der Paketreise werden nicht nur Kosten und unnötige Rücksendungen vermieden. Noch besser: Ärger oder schlechte Bewertungen kommen gar nicht erst auf, da die Kunden stets informiert sind. Dadurch, dass sich die Serviceanfragen um bis zu 30% reduzieren, werden Team-Ressourcen freigesetzt, die in die Steigerung des Umsatzes oder andere wichtige Aufgaben und Projekte investiert werden können. 

Ohne extern Werbung zu schalten gelingt dir also so ganz leicht eine Umsatzsteigerung um bis zu 10% bei gleicher Anzahl an Kunden. Und jetzt: Nachmachen und Moneymaker werden!

Du willst Moneymaker werden?
Dann informiere dich hier über die Software-Lösung von PAQATO:

Booste deinen Umsatz!

Mehr dazu, wie du deine Track & Trace Seite in ein effektives Marketing Tool verwandelst und deinen Umsatz erhöhst, erfährst du in unserem Whitepaper!

Logistik-Studie Kundenkommunikation im Paketversand

Mit Unterstützung von PAQATO ist die erste Händlerbund Logistik-Studie zur Kundenkommunikation im Paketversand entstanden. Von 2018 bis heute wurden etwa 42 Millionen Datensätze in der Delivery Experience Plattform von PAQATO erfasst. Anhand der Daten von 50 ausgewählten Kunden aus dem B2C-Bereich beleuchtet die Studie, wie Onlinehändler mit optimierter Kundenkommunikation über automatisierte Versandbenachrichtigungen, individualisierte Track & Trace Seiten und smarte Versand-Analysen alles aus jedem Versandprozess herausholen können.

Die Ergebnisse zeigen: Kunden erwarten Informationen.

  • Aber wie hoch sind die Öffnungsraten von Versandbenachrichtigungen?
  • Über welche Endgeräte greifen Kunden bevorzugt auf Benachrichtigungen zu?
  • Welche Status-Updates können auf der Paketreise verschickt werden?
  • Und wie kann Social Media die Versandkommunikation unterstützen?

Die Studie liefert Antworten und spannende Insights zu diesen und weiteren Fragen. Zusätzlich erhalten Onlinehändler wichtige Tipps zur Optimierung ihrer Versandkommunikation, für eine reibungslose und sichere Zustellung und ein besseres Retouren-Handling.

Sichern Sie sich hier kostenlos die Studie:

Shopware track & trace Plugin macht die Paketreise für Händler zum Gamechanger

Mit der eigenen Track & Trace Seite machen Shopware Händler den Paketversand zum Moneymaker

Shopware Händler suchen kontinuierlich nach Maßnahmen, um die Wiederkaufrate zu steigern und eingehende Serviceanfragen zu reduzieren. Also warum nicht etwas ausbauen, was sie sowieso jeden Tag tun müssen: Pakete versenden. Hier haben Onlinehändler einen echten Gamechanger für sich entdeckt: die eigene Track & Trace Seite. Was wirklich dahinter steckt und wie auch du diese gewinnbringend für deinen Shopware Shop nutzen kannst, erfährst du hier:

Deine Versanddienstleister wie DHL, DPD oder Hermes informieren deine Kunden per E-Mail auf der Paketreise über den Status der Bestellung? Im Durchschnitt landen 75% deiner Kunden durch diese Kommunikation auf der Track & Trace Seite der Versanddienstleister, um sich über den Status ihrer Bestellung zu informieren. Ein erheblicher Traffic, den du als Shopware Händler kostenfrei an deine Logistiker, Spediteure oder Versanddienstleister verschenkst. Moderne Shopware Händler machen das anders. Sie führen Kunden nicht mehr auf die externe Track & Trace Seite des Dienstleister zurück, sondern auf ihre eigenen Shopware Shop Track & Trace Seiten und zeigen Kunden den aktuellen Versandstatus in ihrem eigenen Corporate Design an. Denn auf der eigenen Track & Trace Seite können Shopware Händler ergänzende Produktinfos anzeigen, Produkt-Aktionen kommunizieren und Werbebanner schalten.

Das lukrative Potenzial der eigenen Shopware Track & Trace Seite:

  • Pro Sendungsinfo gelangen 75% der Kunden zurück in den Onlineshop, um sich über den aktuellen Versandstatus zu informieren.
  • Im Durchschnitt besuchen Kunden während der Paketreise dreimal die Track & Trace Seite des Onlinehändlers, um sich über den Status ihrer Bestellung zu informieren.
  • Auf der eigenen Track & Trace Seite können Shopware Händler ergänzende Produktinfos anzeigen und Produktaktionen kommunizieren. Dadurch erzielen Shopware Händler im Schnitt Wiederkäufe von mehr als 3%.

OTTO, Thalia, Wachstumschampion KoRo – all diese Händler nutzen schon heute erfolgreich eigene Track & Trace Seiten

Wir wissen: ein wesentlicher Teil der Kundenbindung findet nach der Bestellung des Kunden statt. Das liegt unter anderem an der erhöhten emotionalen Bindung des Kunden an die bestellte Ware. Eine Vielzahl an Shopware-Händlern nutzen diese emotionale Bindung schon heute für sich und führen Kunden während der Paket-Reise auf die eigene Track & Trace Seite. Dafür binden Shopware Händler die Track & Trace Seite direkt in ihren Onlineshop ein oder nutzen eine Landingpage, die sie im Corporate Design gestalten und mit ergänzenden Werbebannern, Sonderaktionen und Services gestalten. So generieren Shopware Händler im Schnitt 3 Mal mehr Touchpoints pro Paketreise.

Wie kommt man als Shopware-Händler zu seiner eigenen Shopware Track & Trace Seite?

Für die Erstellung der eigenen Track & Trace Seite nutzen eine Vielzahl an Shopware-Händlern das Shopware und Shopware 6 Plugin von PAQATO. Das Tool aus Münster ermöglicht Online-Händlern ein einfaches Erstellen ihrer Sendungsstatus-Seite. Das Shopware Plugin greift die Sendungsinformationen der Versanddienstleister ab und stellt diese Shopware Händlern auf einer eigenen Track & Trace Seite zur Verfügung – auf einer eigens gebrandeten Landingpage oder direkt im Shopware 5 und Shopware 6 Shop.  So wird der dhl tracking code direkt von PAQATO übernommen und korrekt auf der gewünschten Seite angezeigt. Klickt ein Kunde auf den Link in der Track & Trace E-Mail des Versanddienstleisters, ob von DHL, DPD, Hermes oder anderen Spediteuren, werden Kunden nicht mehr auf die Seite des Versanddienstleisters sondern auf die Seite des Händlers geführt. Ob eigene Landingpage oder direkte Integration in den Onlineshop – die Möglichkeiten sind vielfältig und der Erfolg gesichert.

Dank der nahtlosen Schnittstelle zu Shopware lässt sich PAQATO umgehend nutzen und kann schon binnen einer Woche vollumfänglich eingesetzt werden.

Zudem bietet das PAQATO Shopware Plugin noch weitere Möglichkeiten. Denn nicht nur die Track & Trace Seite, sondern auch die ergänzende Track & Trace Versandkommunikation kann vom Shopware Händler selbst übernommen werden. Einmal eingerichtet, versendet PAQATO die richtigen Status-Nachrichten automatisch an Kunden, lenkt diese auf die eigene Track & Trace Seite des Händlers und eröffnet neue Conversions, eine starke Kundenbindung und reduziert Serviceanfragen. Der Kommunikationsweg der Sendungsverfolgung ist dabei vielfältig: ob E-Mail, SMS, Whatsapp oder Social Media Alert. Zudem können Shopware und Shopware 6 Händler aus über 40 Nachrichten auf der Paketreise wählen und passende Informationen wie Banner, Werbeaktionen und ergänzende Produkte in die Nachrichten integrieren.

Shopware Händler begeistern Kunden mit proaktiven Status Nachrichten und reduzieren dabei drastisch die Anzahl eingehender Serviceanfragen zum Paketstatus.

Track & Trace Versandnachrichten die vom Händler gesendet werden können und welche Ziele sie verfolgen:

  • Status: Paket wurde versendet 
  • Nachricht exemplarisch: Yeah! Deine Bestellung befindet sich auf dem Weg zu dir. Entdecke ergänzende Produkte zu deiner Bestellung.
  • Ziel: Upselling
  • Status: Bewertung des Versandprozesse
  • Nachricht exemplarisch: Schön, dass dir das Produkt gefällt. Wie glücklich bist du mit deiner Bestellung und unserem Versandprozess?
  • Ziel: Bewertung des Kunden
  • Status: Retouren-Information
  • Nachricht exemplarisch: Deine retournierten Artikel sind bei uns eingetroffen. Gerne überweisen wir dir in den kommenden 7 Tagen dein Geld zurück. Entdecke jetzt unsere Produkt-Newcomer.
  • Ziel: Wiederkauf 
  • Status: Paket kann nicht in Time geliefert werden
  • Nachricht exemplarisch: Es tut uns leid. Deine Bestellung war schüchtern und verspätet sich etwas.  Passe den Ablageort oder das Zustellzeitfenster nach deinen Wünschen an.
  • Ziel: Proaktive Information für den Erhalt der Kundenzufriedenheit
  • Status: Paket wurde übergeben
  • Nachricht exemplarisch: Wir freuen uns, dass dich dein Paket erreicht hat. Als Dankeschön für deine Bewertung erhältst du einen 5% Gutschein auf deine Nächste Bestellung.
  • Ziel: Wiederkauf
  • Status: Dein Paket befindet sich auf der Reis
  • Nachricht exemplarisch: Juhu, dein Paket trifft in zwei Tagen bei dir ein. Empfehle deinen Freunden unseren Shop und erhalte 10% auf deinen nächsten Einkauf. 
  • Ziel: Weiterempfehlung des Shops
  • Status: Bevorstehende Rücksendungsinfo
  • Nachricht exemplarisch: Deine Bestellung wartet nur noch heute in der Poststelle auf dich. Danach muss sie schweren Herzens die Rückreise antreten. Jetzt noch schnell in der Lindenstrasse 7 abholen und dein Paket glücklich machen. Die Öffnungszeiten der Filiale findest du hier.
  • Ziel: Vermeidung von Rücksendungen

Sieben wichtige Takeaways zu Shopware track & trace

  • Pro Sendungsinfo gelangen 75% der Kunden zurück in den Onlineshop, um sich über den aktuellen Versandstatus zu informieren.
  • Im Durchschnitt besuchen Kunden während der Paketreise dreimal die Track & Trace Seite des Online-Händlers um sich über den Status ihrer Bestellung zu informieren. Wird die Track & Trace Seite noch um automatische Versandkommunikation ergänzt, generieren Shopware-Händler im Schnitt pro Paketreise sogar 6 Touchpoints. 
  • Mit einem All-In-One Tool wie PAQATO können alle Post Purchase Kommunikationsmaßnahmen von einem Tool aus vollumfänglich gesteuert werden.
  • Zurückholen und mehr verkaufen 
    Führe wie andere Shopware User Kunden umgehend bei Erhalt einer Versandnachricht auf die eigene Track & Trace Seite in deinem Branding und mit deinen Produkten. Du kannst die Track & Trace Seite als Landingpage erstellen oder direkt in deinen Shop integrieren. 
  • Informieren und begeistern 
    Werbeaktionen, Banner, ergänzende Produkte – nutze die Track & Trace Seite als Werbefläche für deinen Shop und begeistere Kunden durch vielfältige  ergänzende Informationen. 
  • Einfache Anbindung an Shopware 
    Das PAQATO Shopware Plugin ist nahtlos mit Shopware verbunden und kann umgehend eingesetzt werden.
  • Eine Track & Trace Seite für alle Vertriebskanäle
    Unabhängig auf welchem Vertriebskanal eine Bestellung getätigt wurde, führe  alle Kunden gesammelt auf eine Track & Trace und mache so aus Marktplatz-Käufern echte Shop-Käufer.

Zugunsten der Lesbarkeit wird vorliegend auf eine geschlechtsspezifische Schreibweise und Mehrfachbezeichnungen verzichtet. In diesem Text wird das generische Maskulinum verwendet, womit alle Menschen gleichermaßen gemeint sind. Alle personenbezogenen Bezeichnungen in diesem Text sind als geschlechtsneutral zu verstehen.

Booste deinen Umsatz!

Mehr dazu, wie du deine eigene Track & Trace Seite in ein effektives Marketing Tool verwandelst und Kunden nach ihrer Bestellung zurück in deinen Onlineshop holst, erfährst du in unserem Whitepaper.

Shopware Versandkommunikation Plugin bereitet perfekte Customer Experience!

Begeistere auch du mit Hilfe des Shopware Plugins PAQATO deine Kunden auf der Paketreise mit automatisierter Versandkommunikation! 

Mit Shopware setzen Händler bereits auf die perfekte technische Basis für ihr E-Commerce Business. Aber damit ist das Potential noch lange nicht ausgeschöpft. Durch Versandkommunikation, auch Post Purchase Kommunikation genannt, können Shopware Händler das Kundenerlebnis während des Paketversands auf ein neues Level heben. Was noch zu viele Händler übersehen: die Paketreise bietet die Möglichkeit, Kunden mit proaktiver Versandkommunikation langfristig an den eigenen Onlineshop zu binden. Hier erfährst du, wie Post Purchase Kommunikation mit Shopware möglich ist:

Ein Kunde bestellt etwas in deinem Shopware Shop, du bestätigst die Bestellung und bereitest die Ware für den Versand durch deine externen Versanddienstleister vor. Aber bleibst du mit deinen Kunden in Kontakt, nachdem das Paket dein Lager verlassen hat?

Viele Händler übergeben DHL, Hermes, DPD & Co. nicht nur ihre Pakete, sondern auch die gesamte Kundenkommunikation. Es wird auf die weitere Performance der Versanddienstleister vertraut. Damit lassen sich Händler ein starkes Potenzial entgehen, denn die Customer Journey ist noch lange nicht beendet. Nach dem Kauf weisen Kunden eine hohe Aufmerksamkeit und ein großes Informationsinteresse auf. Die Kommunikation mit den Kunden wurde aber bereits aus der Hand gegeben. Die Sendungsverfolgung und Informationen, die auf der Paketreise zur Verfügung gestellt werden, können die Shopbetreiber nicht mehr beeinflussen.

Viele Shopware Händler haben diese Chance erkannt und bieten ihren Kunden durch Versandkommunikation mittlerweile die optimale Customer Experience, darunter geschenke-online.de und Wachstumschampion KoRo.

Nimm auch du die Post Purchase Kommunikation
zukünftig selbst in die Hand!

SPEAQ - Das Paket wird gerade gepackt.

So profitierst du:

  • Pro Versandbenachrichtigung gelangen 70% der Kunden zurück in deinen Shopware Onlineshop, um sich über den aktuellen Versandstatus zu informieren.
  • Proaktive Statusupdates zum Reisestatus der Bestellung reduzieren deine Kundenservice-Anfragen um bis zu 30%
  • Versandnachrichten bieten dir Platz für zusätzliche Werbung wie Banner, ergänzende Produktplatzierungen und Sonderaktionen. So kannst du Wiederkäufe von mehr als 3% erzielen.

Nach der Bestellung bauen Kunden schnell eine emotionale Bindung zu ihrer Bestellung auf, entsprechend hoch ist die Erwartungshaltung. Worauf es für die Kundenzufriedenheit ankommt: Communication is key.

E-Mails, die via Post Purchase Kommunikations-Tools im Laufe des Versandprozesses an Kunden gesendet werden, weisen eine Öffnungsrate von mehr als 80% auf.

Kunden wollen immer über den aktuellen Lieferstatus Bescheid wissen. Dafür ist der Informationsfluss zwischen dir und deinen Kunden entscheidend. Gerade wenn es auf dem Versandweg zu Problemen oder Verzögerungen kommt, sollten Kunden schnellstmöglich darüber in Kenntnis gesetzt werden. Wenn Informationen unvollständig oder gar nicht kommuniziert werden, ist die Enttäuschung groß und beim Kundenservice häufen sich die Beschwerden. Nachfragen wie „Wo ist mein Paket?“ sollten vermieden werden. Mit automatisierter Post Purchase Kommunikation fühlen sich Kunden bis zur Zustellung immer up-to-date. 

Wie funktioniert die eigene Shopware Versandkommunikation?

Eine Vielzahl von Shopware-Händlern nutzen das Shopware 5 und Shopware 6 Plugin von PAQATO. Der Anbieter aus Münster bietet die Post Purchase Lösung für alle Shopware Händler, die mit Hilfe von automatisierter Versandkommunikation die volle Kontrolle über ihren Paketversand erlangen wollen.

Das Shopware Plugin greift die Sendungsinformationen und Tracking Codes der Versanddienstleister ab und stellt Shopware Händlern die Daten in Echtzeit zur Verfügung.

Die letzte Kommunikationslücke der Customer Journey wird geschlossen. Über verschiedene Kanäle wie E-Mail, SMS oder WhatsApp stehen mehr als 40 Benachrichtigungsmöglichkeiten zur Verfügung, durch die Kunden proaktiv und personalisiert Statusupdates erhalten.

Einmal eingerichtet, versendet PAQATO die Versandbenachrichtigungen automatisch – und generiert so bis zu 6 mal mehr Touchpoints pro Paketreise.

Du bestimmst, welche Ereignisse kommuniziert werden. Versandnachrichten lassen sich entsprechend des individuellen Corporate Design gestalten.

Versandkommunikation ermöglicht Shopware Händlern unter anderem: 

  • Kategorisierung von Kundengruppen für gezielte Ansprachen und passende Tonalität
  • Sendungsinformationen auf allen Sprachen
  • Angebot von Delivery Services wie Wunsch-Liefertermin oder Wunsch-Ablageort
  • Spezielle Benachrichtigungen bei Trigger-Events wie Verspätungen oder fehlgeschlagenen Zustellversuchen
  • Integration von Bewertungs-Widgets und Zufriedenheits-Abfragen

Die Sendungsverfolgung läuft nicht mehr länger über fremde Tracking Codes von DHL, Hermes, DPD & Co. Shopware Händler können mit dem Plugin von PAQATO ihre eigene Track & Trace Seite einrichten. Kunden werden über die Versandbenachrichtigungen direkt zurück in den eigenen Shopware 5 oder Shopware 6 Shop geleitet. Händler können für das Tracking auch eine neue Landingpage erstellen, die Möglichkeiten sind vielfältig.

Und diese Maßnahmen zahlen sich aus: 73 % der Kunden kaufen lieber in Onlineshops, die das Einkaufserlebnis durch personalisierte Kommunikation optimieren.

Für dich spiegelt sich das in stärkerer Kundenbindung, höherer Brand Awareness und zunehmend positiven Shop-Bewertungen wieder. Gleichzeitig können über die Versandnachrichten und die Track & Trace Seite ganz einfach per Drag & Drop Editor personalisierte Informationen zu anderen Produkten und Rabattaktionen platziert werden. Cross- und Upselling Potentiale waren noch nie größer!

Dank der nahtlosen Shopware Schnittstelle lässt sich das PAQATO Plugin blitzschnell einrichten. Schon binnen einer Woche ist das Tool vollumfänglich einsetzbar.

Die wichtigsten Vorteile von
Shopware Versandkommunikation für dich: 

  • Mit automatisierter Versandkommunikation durch Transparenz und Offenheit schaffst du eine besondere Kundennähe, die sich auszahlt. Erziele hohe Wiederkaufraten, Top-Bewertungen und eine erhebliche Reduzierung der Serviceanfragen. 
  • Nutze ein All-In-One-Tool für die vollumfängliche Post Purchase Kommunikation. Indem du deinen Shopware Shop mit dem PAQATO Plugin kombinierst, gestaltest nur du allein das Einkaufserlebnis deiner Kunden.

  • Zwischen Shopware und PAQATO entsteht die perfekte Symbiose – schnelle Einrichtung und effiziente Performance sind schon binnen einer Woche möglich.
  • Du sparst durch automatisierte Prozesse viel Zeit, während du gleichzeitig ein wesentliches Kundenbedürfnis erfüllst – mit Versandkommunikation geht dir auf der Paketreise kein Kunde mehr verloren. 

Zugunsten der Lesbarkeit wird vorliegend auf eine geschlechtsspezifische Schreibweise und Mehrfachbezeichnungen verzichtet. In diesem Text wird das generische Maskulinum verwendet, womit alle Menschen gleichermaßen gemeint sind. Alle personenbezogenen Bezeichnungen in diesem Text sind als geschlechtsneutral zu verstehen.

Booste deinen Umsatz!

Mehr dazu, wie du deine eigene Track & Trace Seite in ein effektives Marketing Tool verwandelst und Kunden nach ihrer Bestellung durch automatisierte Versandkommunikation zurück in deinen Onlineshop holst, erfährst du in unserem Whitepaper.

Erfahre, wie du das Einkaufserlebnis deiner Kunden bereicherst – Spreche ihre Sprache!

Wenn Onlinehändler über die deutschsprachigen Grenzen hinweg ihre Produkte vertreiben, geht das in der Regel mit verschiedenen Sprachen auf Seiten der Kunden einher. Oftmals erhalten die Kunde die Versandbenachrichtigung nur in deutscher Sprache. Für den Kunden ist das, je nach Sprachkenntnissen, eine Hürde und bedeutet Mühe, die Informationen zu übersetzen. In der PAQATO Administrationsoberfläche kann jede beliebige Sprachen ganz einfach eingerichtet werden. Für Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch gibt es sogar Standardtexte als Vorschlag. So können Endkunden in der für sie passenden Sprache benachrichtigt werden und so besser an die Marke und den Online-Shop und an deine Brand gebunden werden.

How To:

Der Versand deiner Nachricht kann in jeder von dir bzw. von deinen Kunden gewünschten Sprache erfolgen. Wähle unter “E-Mails” oder “SMS” die Kategorie “Sprachen”.

Dort kannst du unter dem Button “Sprachen hinzufügen” deine beliebige Sprache auswählen.

Sobald du die gewünschte Sprache eingerichtet und einen Absender definiert hast, kannst du in der Kategorie “Inhalte” die Textinhalte auf der jeweiligen Sprache anpassen. Als Starthilfe gibt es für viele Sprachen bereits vorgefertigte Texte, die du entweder verwenden oder an eigene Wünsche anpassen kannst.

Bei Fragen zum Feature oder zur Einrichtung, kannst du uns gerne kontaktieren.

Booste deinen Umsatz!

In unserem Whitepaper erfährst du, wie du deine Kunden nicht nur in puncto Sprache, sondern generell mit einer personalisierten Versandkommunikation begeisterst. Wir zeigen dir, wie du bis zu 75% der Kunden nach ihrer Bestellung zurück in deinen Onlineshop holst und so deinen Umsatz steigerst.

Wie du die Kontrolle über die Versandkommunikation zu deinen Kunden zurückgewinnst – unabhängig vom jeweiligen Carrier!

Wenn Online-Shop-Betreiber mit verschiedenen Versanddienstleistern zusammenarbeiten, erhalten Kunden abhängig von dem jeweiligen Carrier, der das Paket ausliefert, vollkommen unterschiedliche Versandbenachrichtigungen. Das ist nicht nur für den Kunden verwirrend und uneinheitlich, sondern stellt auch für den Händler einen Verlust der Kontrolle über die Kommunikation zum Kunden dar.

Mit PAQATO entscheidet der Händler selber, zu welchen Ereignissen und wie Kunden informiert werden. Kunden erhalten sprachlich einheitliche Nachrichten im Design des Online-Shops statt mehrerer unterschiedlicher Nachrichten der Paketdienstleister. So generiert der Betreiber des Online-Shops neue Kunden-Kontaktpunkte, um seine Zielgruppe besser zu binden und kann sich zudem mit seiner Kommunikation von Mitbewerbern differenzieren und automatisiertes online Branding betreiben.

In der Administrationsoberfläche bei PAQATO werden zu jedem Vertriebskanal ein modernes E-Mail-Template sowie Standardtexte zu jedem Paketereignis mitgeliefert. Diese können eins zu eins verwendet oder den einen Wünschen entsprechend weiter angepasst werden.

Booste deinen Umsatz!

Wie du Kunden während der Lieferzeit mit proaktiver Versandkommunikation begeisterst und mit deiner eigenen Track & Trace Seite bis zu 75% deiner Kunden nach ihrer Bestellung zurück in deinen Shop holst, erfährst du in unserem Whitepaper.

Das Potenzial von Post Purchase Kommunikation – Was steckt dahinter? 

Im Onlinehandel wird viel Wert auf Usability, Kundenservice und gut laufende Prozesse gelegt. Ist der Kauf der KundInnen abgeschlossen, stoppt der Kontakt jedoch oft von Seiten der Händler. Die Versandkommunikation samt allen relevanten Informationen wird vollends in die Hände der Versanddienstleister gelegt. Dabei weisen Kunden nach Kaufabschluss eine hohe Empfindlichkeit und Kommunikationsbereitschaft auf.

E-Mails, die via After Sales Kommunikations-Tools von Händlern während des Versands an Kunden gesendet werden, weisen eine Öffnungsrate von mehr als 80% auf.

Wie du als Onlinehändler diese gigantische Reichweite für den Erfolg deines E-Commerce Business nutzen kannst, erfährst du in diesem 10-seitigen Whitepaper.

  • Erfahre, was es mit der Post Purchase bzw. After Sales Kommunikation auf sich hat.
  • Entfalte das volle Potenzial deiner Versandkommunikation.
  • Erfahre, wie du deine Versandkommunikation für ein gesteigertes Umsatzwachstum nutzt.

Jetzt Whitepaper sichern:

Zustellungs-Fails — So behebst du die Top 3 Versandprobleme!

Ein reibungsloser Versand und eine schnelle Zustellung sind das A & O für hohe Kundenzufriedenheit im Onlinehandel. Kundenorientierte Onlinehändler sollten es sich daher zur Aufgabe machen, die häufigsten Versandprobleme frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden. 

Wir stellen dir in diesem Artikel die drei häufigsten Versand- und Zustellungsprobleme vor und zeigen dir Möglichkeiten auf, diese im Handumdrehen zu umgehen!

Fehlerhafte Adresse

Ein typisches Problem, mit welchem Zusteller des Öfteren zu kämpfen haben, sind Adressfehler. Sobald eine Adresse fehlerhaft ist, kann die Sendung dem Empfänger nicht zugestellt werden. Das verärgert Kunden, aber auch Händler, denen das Paket zurück in das Lager geschickt wird.

Onlinehändler sollten sich frühzeitig solchen Problemen widmen. Denn kann ein Adressfehler nicht direkt vom Paketdienstleister behoben werden, wird es an den Händler zurückgeschickt – eine nachträgliche Adressänderung ist oft nicht möglich, wenn das Paket schon auf der Reise zum Kunden ist. Nur mit zusätzlichen Buchungen für Großversender wie der „Vorausverfügung Unzustellbarkeitsnachricht“ bei DHL oder einer Adressprüfung kann ein Paket erneut zu einer korrigierten Adresse versandt werden bzw. die Adresse vom Paketdienstleister geprüft werden. Doch es gibt eine kostengünstigere und einfachere Lösung!

Die LösungDu kannst die Adresse direkt im Anschluss an den Kauf von deinen Kunden selbst überprüfen lassen. Solange das Paket noch auf dem Weg zum Empfänger ist, kann die Adresse per Umverfügung geändert werden. Meist wissen Käufer jedoch nicht, dass die Adresse fehlerhaft ist, da sie nicht noch einmal darauf aufmerksam gemacht werden. Frage proaktiv nach und zeige deinen Kunden die Möglichkeit der Umverfügung auf!

Dafür kannst du den Service der Umverfügung direkt auf deiner Website einbauen und nach dem Kauf darstellen. Integriere die Sendungsverfolgung in deinen Shop, dort kannst du präsent auf die Möglichkeit aufmerksam machen – extra Traffic inklusive.

Zudem kannst du selbst und proaktiv mit deinen Kunden kommunizieren und die Versandkommunikation nicht zusammen mit deinen Paketen in die Hände der Paketdienstleister geben. Sobald ein Paket die Reise zu einem Empfänger antritt, kannst du via E-Mail oder SMS noch einmal nachfragen, ob die Adresse korrekt ist und sicherstellen, dass deine Kunden das Paket schnellstmöglich erhalten.

SPEAQ - Informiere deine Kunden über die gesamte Paketreise auch bei Problemen immer transparent

Keine direkte Zustellung an den Empfänger möglich

Die wenigsten Menschen sind rund um die Uhr zu Hause und können ein Paket annehmen. Daher werden täglich immer wieder Pakete an Dritte übergeben. Solange die Lieferung in denselben Haushalt, an Familienmitglieder oder Mitbewohner übergeben wird, ist die Zustellung unproblematisch. Doch sobald etwa Nachbarn die Lieferung entgegennehmen, ist der Empfänger oder die Empfängerin von ihnen abhängig und muss hoffen, diese zeitnah anzutreffen, um das Paket zu erhalten.

Lösung Nr. 1
Eine erste Möglichkeit dieses Problem zu umgehen und die Bestellung schnellstmöglich zu erhalten, ist die Buchung einer DHL Packstation durch den Kunden oder die Kundin. Kunden erhalten einen Code, sobald das Paket zugestellt wurde und können es danach rund um die Uhr bei der Packstation abholen. Packstationen bieten somit extra Komfort gegenüber Paketshops, die begrenzte Öffnungszeiten haben.

Um eine Packstation zu nutzen, müssen Kunden sich registrieren und können dann den Versand des Pakets auch in der DHL App nachverfolgen. Für Onlinehändler gilt es, frühzeitig auf diese Möglichkeit hinzuweisen. Schon bei der Kaufabwicklung kannst du eine Information diesbezüglich platzieren und Kunden können die Packstation dann im Adressfeld eintragen.

Um mit Hermes und DPD eine Sendung nicht nach Hause, sondern an einen Paketshop schicken zu lassen, geben Kunden bei der Bestellung zunächst die Hausanschrift an und können dann per Umverfügung die Zustellung ändern. Auch diese Möglichkeit solltest du frühzeitig kommunizieren!

Lösung Nr. 2
Eine weitere Möglichkeit um eine schnelle Zustellung sicherzustellen, ist Kunden einen sicheren Ablageort definieren zu lassen. Wenn der Empfänger oder die Empfängerin dann nicht zu Hause angetroffen wird, weiß der Zusteller, an welchem Ort auf dem Grundstück das Paket hinterlegt werden soll – frei zugänglich, wettergeschützt und für Dritte nicht einsehbar. Der Empfänger wird dann über eine solche Zustellung informiert und weiß, wo das Paket zu finden ist.

Für eine solche Zustellung kann der Wunschort einmalig, beispielsweise über die Sendungsverfolgung, festgelegt werden. Alternativ können Kunden einen Wunschort dauerhaft online aktivieren, indem sie diesen in ihrem Konto beim Paketdienstleister hinterlegen oder die Abstellgenehmigung analog an den Paketdienstleister übermitteln. Je nach Paketdienstleister erfolgt das Verfahren auf unterschiedliche Art und Weise.

So wie bei der Nutzung der Packstation müssen Kunden aktiv auf die Möglichkeit der Abstellgenehmigung hingewiesen werden. Die Informationen platzierst du am besten direkt bei der Kaufabwicklung.

Paket wird nicht aus dem Paketshop abgeholt

Konnte das Paket nicht an den Empfänger, einen sicheren Ablageort oder Dritte übergeben werden, reist es zurück in den Paketshop. Dort verweilt es, bis es vom Empfänger oder der Empfängerin abgeholt wird. Voraussetzung für die Abholung ist, dass Empfänger schnellstmöglich darüber informiert werden und alle relevanten Informationen zur Abholung erhalten. Oft gehen solche Benachrichtigungen jedoch unter, wenn beispielsweise Benachrichtigungskarten abhandenkommen. Die Folge: Unzufriedene Kunden und hilflose Händler.

Die Lösung
Um vollste Kontrolle über alle Sendungen zu haben und Kunden selber frühzeitig informieren sowie erinnern zu können, sollten Onlinehändler die Versandkommunikation selbst in die Hand nehmen. Mit Hilfe intelligenter Software kannst du deine Kunden automatisiert über alle relevanten Ereignisse auf der Paketreise informieren und sie mehrfach daran erinnern, sollte ein Paket im Paketshop verweilen. Dabei kannst du nicht nur E-Mails nutzen, sondern zum Beispiel per SMS informieren – mit einer durchschnittlichen Öffnungsrate von 98% kannst du dir sicher sein, dass sich deine Kunden schnell auf den Weg zum Paketshop machen und die Sendung nicht so schnell vergessen!

Ein letzter Tipp: Oft kursieren Nachrichten im DHL Look, die allerdings Viren enthalten! Ein weiterer Grund, die Versandkommunikation mit deinen Kunden in die eigenen Hände zu nehmen. Schütze so deine Kunden, warne sie vor unseriösen Fake-Versandbenachrichtigungen und vermittele eine extra Prise Vertrauen!

SPEAQ – Die Bestellung liegt zur Abholung im Paketshop bereit

Zugunsten der Lesbarkeit wird vorliegend auf eine geschlechtsspezifische Schreibweise und Mehrfachbezeichnungen verzichtet. In diesem Text wird das generische Maskulinum verwendet, womit alle Menschen gleichermaßen gemeint sind. Alle personenbezogenen Bezeichnungen in diesem Text sind als geschlechtsneutral zu verstehen.

Raus aus der Retouren-Falle!

Zu einem rundum gelungenen Einkaufserlebnis gehört auch eine reibungslose Abwicklung von Retouren. Wie dir die gelingt und wie du deine Retourenquote nachhaltig senken kannst, zeigen wir dir in unserem Whitepaper. Wertvolle Strategien und Best Practices für weniger Retouren warten auf dich!

Corona-Lockdown: Jetzt vorsorgen und
Customer Experience optimieren!

Inhalte

In unserer Insight-Studie geht es rund um die zentrale Kundenerwartung: ein reibungsloser und transparenter Versand. In Ausnahmesituationen wie einem Lockdown ist die Welt des E-Commerce und der Logistik besonders gefordert – das bekommen auch Ihre KundInnen zu spüren.

Um die Herausforderung zu meistern und gestärkt aus der Situation heraus zu gehen, stehen für die optimale Customer Experience folgende Fragen im Fokus:

  • Welcher Paketdienstleister performt am besten?
  • Wie können Sie Lieferzeiten positiv beeinflussen und verkürzen?
  • Welche Bedürfnisse haben Ihre KundInnen – Und wie werden Sie ihnen gerecht?

Mit Hilfe der Auswertung von Millionen von Daten der letzten Monate geben wir Ihnen Tipps an die Hand, wie Sie einen nächsten Lockdown meistern, Kundenaufmerksamkeit ausschöpfen und Ihr Geschäft ankurbeln!

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Amazon-Chef Jeff Bezos liest jede Kundenbeschwerde höchstpersönlich. Wie wichtig sind dir die Beschwerden deiner Kunden?

Nur etwa 4% der Käufer beschweren sich – der Rest wendet sich zukünftig einfach von einem Onlineshop ab. Mit einer Beschwerde gibt der Kunde dir als Händler die Chance, ihm zu helfen und den negativen Eindruck, den er von deinem Shop bekommen hat, zu revidieren.

Onlinehändler sollten diese Chance nutzen, denn Beschwerden decken Verbesserungspotenziale auf und können die Kundenbindung signifikant stärken.

In diesem 13-seitigen Whitepaper findest du alles, was du über einen erfolgreichen Umgang mit Kundenbeschwerden wissen musst. Erfahre, 

  • wie Beschwerden entstehen,
  • warum Beschwerden so wertvoll für dich sind,
  • warum sich ein zufriedenstellender, kundenorientierter Umgang mit Beschwerden lohnt und
  • welche 6 Schritte für ein effektives Beschwerdemanagement nötig sind.

 

Auswirkungen der Covid 19 Pandemie
auf den Onlinehandel!

Gerade der Onlinehandel bietet der Wirtschaftskrise durch den Covid-19 Virus die Stirn.

Wir haben mehrere Millionen Sendungen branchen- und zustellerübergreifend ausgewertet und spannende Insights für Sie zusammengefasst.

Zum Beispiel stieg allein mit Beginn der direkten Auswirkungen der Corona-Pandemie in Deutschland im März das Paketaufkommen im Vergleich zum Februar um 41% an!

Inhalte

Onlinehändler sind, egal ob groß oder klein, schnell mit dieser besonderen Situation überfordert. Kein Wunder, denn neben einer Vielzahl von zusätzlichen Sendungen erhält auch der Kundenservice deutlich mehr Anfragen und selbst externe Dienstleister wie Paketzusteller sind teils überlastet.

  • Reduktion der Anfragen im Kundenservice
  • Intelligente Fehleranalyse und automatisiertes Controlling der Paketdienstleister
  • Bestell-Boom nutzen und Einmalkäufer in Stammkunden verwandeln

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Wie du mit proaktiven “Sorry”-Nachrichten bei Paketverspätungen dein Image polierst!

Viele Onlinehändler versprechen ihren Kunden, dass Pakete innerhalb einer bestimmten Zeit eintreffen. Ist dies nicht der Fall, sind Kunden oft enttäuscht. Doch auch wenn Onlinehändler mit erfolgreichem Zeit- und Ressourcenmanagement die Lieferzeiten bedingt beeinflussen können, sind sie abhängig von der Performance ihrer Paketdienstleister. Egal, wer oder was die das Versandproblem verursacht, oft sehen Kunden Onlinehändler in der Verantwortung.

PAQATO ermöglicht die Lösung: direkte und proaktive Kundenkommunikation, mit welcher sich Onlinehändler für Verzögerungen entschuldigen. Um optimale Kundenbindung aufzubauen, können darüber hinaus Rabatte oder individuelle Aktionen als Wiedergutmachung angeboten werden. Imagepflege und Kundenzufriedenheit inklusive!

Mit Hilfe von PAQATO werden die “Sorry”-Nachrichten vollautomatisiert gesendet. Ein Messverfahren für die Laufzeit ermöglicht einen Soll-Ist-Vergleich, der auf Lieferverzögerungen aufmerksam macht.

Onlinehändler können individuelle Soll-Zeiten definieren und durch die anschließende Auswertung feststellen, wie stark die Abweichungen sind. Sobald die Soll-Laufzeiten überschritten werden, sendet das PAQATO-System den Kunden automatisch die vorgefertigten Entschuldigungs-Nachrichten.

Die Kommunikation kann per E-Mail oder SMS stattfinden. Wenn Onlinehändler sicherstellen wollen, dass Kunden die Nachrichten schnellstmöglich lesen, noch bevor sie sich eine schlechte Meinung über den Onlineshop bilden, ist SMS der ideale Kanal: 90% der SMS werden innerhalb der ersten drei Minuten nach Zustellung gelesen! Wie du das SMS-Feature integrierst, erfährst du hier.

How To:

Definiere als Erstes deine maximalen Soll-Laufzeiten. Das geschieht über myadmin.paqato.com/login . Dort findest du im linken Reiter unten unter Import/Export die Seite Laufzeiten:

Du kannst für jedes Land und jeden Shop individuelle Soll-Laufzeiten einstellen. Dabei definierst du auch, ob Samstag und Sonntag als Werktage zählen. Die eingegebenen Einstellungen erscheinen dann für jeden Shop in einer Übersicht und können jederzeit gelöscht oder angepasst werden.

Sind die Soll-Laufzeiten definiert, können die “Sorry”-Nachrichten erstellt werden. Dafür aktivierst du unter Inhalte die E-Mail “Laufzeit überschritten” und kannst dann die Nachricht nach deinen Wünschen und beispielsweise mit Rabattcodes zur Wiedergutmachung ausfüllen.

Auch wenn alle “Sorry”-Nachrichten vollautomatisiert versendet werden, behältst du den Überblick: Unter my.paqato.com/login kannst du in der Status-Leiste den Status “Laufzeit” anklicken und einen Überblick aller Pakete erhalten, deren Zustellung die Soll-Laufzeiten überschritten:

Lange Lieferzeiten stören dich und du willst das Problem von Grund auf beheben? Dann lohnt sich eine Performance-Analyse deiner Paketdienstleister mithilfe des PAQATO Dashboards. Kontaktiere uns, um mehr zu erfahren!

Nutze die Macht deiner Daten!

Um deine Kunden mit allen wichtigen Versand-Updates versorgen zu können, benötigst du die volle Kontrolle über alle deine Daten. Wie dir das gelingt und wie du die Daten für deinen Versandprozess sinnvoll nutzen kannst, erfährst du in unserem Whitepaper.

Warum Zeit- und Ressourcenmanagement so wichtig für Onlinehändler ist

Lieferung in Roboter-Geschwindigkeit? Ja, gerne! Gutes Timing ist für Onlinehändler essenziell – schließlich ist der Kauf eines Kunden an die Erwartung geknüpft, die Bestellung innerhalb eines gewissen Zeitrahmens zugestellt zu bekommen. Da wundert es nicht, dass jeder Zweite in Deutschland auch eine superschnelle Paketzustellung per Drohne oder Roboter in Anspruch nehmen würde.

Doch aktuell ist die tatsächliche Dauer der Auslieferung in der Regel von den Kapazitäten externer Paketdienstleister abhängig. Umso wichtiger ist es daher, ein gutes Zeit- und vor allem Ressourcenmanagement innerhalb des E-Commerce zu etablieren. So wird die Bestellung möglichst schnell weitergeleitet und der Onlinehändler kann die Lieferzeit auch selbst positiv beeinflussen.

In diesem Artikel erfährst du, wie sich ein erfolgreiches Zeit- und Ressourcenmanagement im Versand umsetzen lässt – auch bei internationalen Bestellungen und zur Peak Saison.

Wie lassen sich Ressourcen im E-Commerce gewinnbringend einsetzen?

Bei ausgefeilten Abläufen geht es nicht nur um die sinnvolle Koordination der Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Ein optimales Zeit- und vor allem Ressourcenmanagement hat zum Ziel, mit möglichst geringem Aufwand optimale Ergebnisse zu erreichen. Dabei werden die bereits zur Verfügung stehenden Mittel so sinnvoll wie möglich eingesetzt oder im Laufe einer Optimierung neue Ressourcen geschaffen.

Ressourcen – das sind in diesem Fall deine Mitarbeiter, Workflows, die du bereits aufgestellt hast, eine bestimmte Software, die durch Automatisierung unterstützt und nicht zuletzt deine eigene Manpower. Mit dem richtigen Zeitmanagement bringst du diese in Einklang.

Die richtige Routine finden

Zeit ist Geld – für dich, aber auch für den Kunden. Schließlich zahlt er für eine Ware und möchte diese so schnell wie möglich erhalten. Daher müssen gerade in der Versandabwicklung alle Prozesse stimmen, optimiert sein und eingehalten werden.

Ein ausgefeiltes Zeit- und Ressourcenmanagement sollte nicht erst zum Einsatz kommen, wenn du feststellst, dass die Abläufe in deinem E-Commerce Business nicht funktionieren. Setze hier zeitnah an und sorge für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Prozesse beobachten
Dazu beobachtest du zunächst alle internen Prozesse und Abläufe. Verfolge den Weg einer Bestellung in deinem Onlineshop vom Eingang über das Lager und die Verpackung bis hin zur Übergabe an den Versanddienstleister. Können alle Stationen reibungslos passiert werden? Ermittele dabei auch die Zeit, die das komplette Bearbeiten einer Bestellung im Durchschnitt benötigt.

Ausschließen von Fehlerquellen Nur durch Verständnis der einzelnen Schritte der Arbeitsabläufe, eine genaue Planung und den optimalen Einsatz der Ressourcen können Fehlerquellen ausgeschlossen werden. Wenn dir durch die Beobachtung Komplikationen im Workflow auffallen, die die Bestellbearbeitung unnötig verzögern, solltest du schnell intervenieren und diese Punkte anpassen. Das kann eine Optimierung der Lagerwege oder der Lieferkette sein oder eine neue Verpackung, die sich leichter verschließen lässt – wichtig ist, dass du genau an der Fehlerquelle ansetzt und diese behebst.

Prioritäten setzen Setze Prioritäten im Tagesgeschäft. Was ist dein Ziel und wie erreichen du und deine Mitarbeiter es, selbst wenn es mal stressig wird? Gebe deinen Angestellten zu verstehen, auf welche Punkte du besonderen Wert legst und welche im Zweifel später erledigt werden können.

Zeit- und Ressourcenmanagement: Tipps für Onlinehändler

Zeitpläne festlegen

Durch die Beobachtung der Abläufe kannst du einschätzen, wie lange eine bestimmte Tätigkeit in etwa dauern sollte. Somit kannst du Arbeitspläne erstellen, die sowohl die gesamte Bearbeitungszeit für eine Bestellung wie auch die der einzelnen Stationen definieren. Plane dabei ausreichend Spielraum ein. Zu Verzögerungen kann es immer kommen und nur so kann die Abfertigung innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens geschehen, ohne dass deine Mitarbeiter dabei unter Zeit- und Leistungsdruck leiden.

Cut Off Zeiten definieren und planen

Wenn du verschiedene Liefermöglichkeiten wie die Same Day Delivery, eine Expresslieferung oder den normalen Versand anbietest, legst du am besten unterschiedliche Zeitfenster fest, zu denen bestimmte Bestellungen abgearbeitet werden müssen.

Die Waren mit der kurzfristigsten Lieferoption müssen das Lager zuerst verlassen. Dabei orientierst du dich an der Cut Off Zeit: Diese beschreibt den Zeitpunkt, zu dem ein Paket spätestens an den Versanddienstleister übergeben sein muss, damit die Lieferung bis zu einer bestimmten Frist erfolgen kann. Bespreche mit deinem Logistikpartner, welche Zeiten sich für deine Region und die unterschiedlichen Lieferfristen eignen.

Beispiel:Wenn der Paketdienstleister die Sendungen für die Same Day Delivery um 11 Uhr abholt, so sollten in der Früh zunächst all diese Bestellungen bearbeitet werden. Überlege dir ein System, etwa farbliche Markierungen, das deinen Mitarbeitern dabei hilft, die entsprechenden Aufgaben direkt zu erkennen.

Automatisierungen nutzen

Automatisierte Prozesse erleichtern dein Tagesgeschäft ungemein. Eine Software, die Zahlungseingänge überprüft und mit den Bestellungen abgleicht, ermöglicht dir die schnelle Freigabe der Aufträge. Stelle eine Liste mit allen Tätigkeiten auf, die dir besonders viel Zeit rauben. Überlege im nächsten Schritt, für welche Prozesse sich eine Automatisierung auf lange Sicht lohnt und sieh dich dann nach geeigneten Anbietern um – etwa für eine optimale Sendungsverfolgung oder Versandanalyse.

Besonderheiten des internationalen Versands

Wenn du international versendest, ist es umso wichtiger, die Zeitfenster für deine Lieferungen zu kalkulieren. Denn ein längerer Zeitraum bis zum Eingang der Zahlung und weite Versandwege können schnell zu langen Lieferzeiten führen. Kalkuliere diese für Auslandsaufträge optimistisch, aber realistisch: Zu lange Lieferzeiten können potenzielle Kunden abschrecken. Sind die Fristen aber zu kurz gewählt und werden nicht eingehalten, verärgerst du die Kunden und riskierst Rücksendungen.

Optimierung des Onlineshops

Neben der Angabe eines möglichst genauen Zustellungstermins gibt es im Rahmen eines optimierten Zeit- und Ressourcenmanagements für Auslandssendungen weitere Punkte, die du frühzeitig bearbeiten solltest. Auch wenn es zunächst einen zusätzlichen Aufwand bedeutet, sind diese Schritte unumgänglich, wenn du langfristig international verkaufen möchtest. Dazu gehören:

  • Berechnen der Versandkosten
  • Überprüfen von Einfuhrbestimmungen
  • Erstellen von Zollrechnungen

Eine einmalige Bearbeitung dieser Aufgaben erlaubt dir eine Integration in deinen Onlineshop: Das automatische Berechnen von Versandkosten, Lieferzeiten oder sogar Prüfen von Einfuhrbestimmungen in bestimmte Länder lässt dich nicht nur vertrauenswürdig gegenüber internationaler Kundschaft auftreten, sondern verhindert eventuelle Versandprobleme.

SPEAQ – Deine Rücksendung ist bei uns angekommen und wird bearbeitet

Retouren-Planung aus dem Ausland

Auch im Ausland gibt es Kunden, die ein Paket zurückschicken – eine gute Planung sowie ein optimaler Einsatz der Ressourcen sind hierbei unerlässlich. Dazu gehört es, einen internationalen Retourenprozess zu entwickeln. Kunden schätzen eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung: Ein beigelegtes Retourenlabel, das Angebot zum kostenlosen Rückversand auch über Landesgrenzen hinweg oder die Abholung des Pakets direkt beim Kunden vor Ort versprechen Sorglosigkeit und erhöhen damit die Chance auf wiederkehrende Kunden.

Zudem erleichtert es die Planung für Onlinehändler eine Art Forecast für Rücksendungen und Retouren zu erstellen. Identifiziere Pakete, die von deinen Kunden zurückgeschickt werden frühzeitig, noch bevor sie dein Lager erreichen. Dadurch kannst du leichter Ressourcen koordinieren und den Prozess schnell abschließen.

Bei vielen Bestellungen aus einer bestimmten Region kann es zudem sinnvoll sein, mit einem Logistikpartner vor Ort zu kooperieren, der die Rücksendungen annimmt, bearbeitet und erst dann gesammelt an dein Lager zurücksendet.

Internationaler Kundenservice

Wer international verkauft, muss seinen Kunden die Chance geben, Rückfragen, Lob oder Beschwerden an den Onlinehändler zu richten. Ein Kundenservice, der die Anfragen bestenfalls in Landessprache, zumindest aber auf Englisch bearbeitet, ist dabei ein Muss. Plane frühzeitig und stelle im Zweifel neues Personal mit entsprechenden Fähigkeiten ein, um schon bei der ersten Anfrage über die entsprechenden Ressourcen zu verfügen.

Peak Saison nicht vergessen

Saisonale Events wie Weihnachten oder Black Friday sorgen für einen ordentlichen Umsatzschub. Auch wenn vielen Kunden bewusst ist, dass Onlineshops in diesen Wochen deutlich mehr Bestellungen als im gewöhnlichen Tagesgeschäft bearbeiten müssen, möchten sie nicht auf die gewohnte schnelle Lieferung verzichten. Als Onlinehändler musst du daher rechtzeitig ein passendes Zeit- und Ressourcenmanagement etablieren, um dem hohen Arbeitsaufwand gerecht zu werden.

Vergiss dabei nicht, dass auch Verzögerungen seitens der Versanddienstleister aufkommen können. Umso besser, wenn deine Sendungen das Lager dann überpünktlich verlassen, um in einem zeitlich annehmbaren Rahmen beim Kunden anzukommen.

Zusätzliche Ressourcen lohnen sich in der Peak Saison

Zu diesen Zeiten ist vor allem Manpower gefragt. Es lohnt sich, zusätzliche Arbeitskräfte einzustellen, die deine festen Mitarbeiter saisonal unterstützen. Flexible Arbeitszeiten oder spezielle Schichtdienste, die sich nach den Haupt-Bestellzeiten richten, lassen dich die Bestellungen schnellstmöglich bearbeiten und versenden.

Durch viele Käufe kommt es meist auch zu erhöhten Rücksendungen. Hier gilt es, den Retourenprozess so einfach wie möglich zu gestalten. Das Mitsenden eines Retourenscheins und Versandlabels spart deinen Kunden Zeit und mühsame Recherchen. Auch die Kontaktaufnahme mit deinem Unternehmen ist dadurch nicht nötig – das entlastet gleichzeitig deinen Kundenservice, der seine Ressourcen so optimaler einsetzen kann.

Zeit- und Ressourcenmanagement: Entlastung für Onlinehändler

Ein gutes Zeit- und Ressourcenmanagement bedarf zunächst einiger Beobachtungen, Analysen und einer durchdachten Planung. Dafür musst du kein Roboter sein: Sind die Prozesse einmal ausgefeilt und die verfügbaren Mittel richtig zugeteilt, profitierst du von einem effizienteren Tagesgeschäft, einem problemlosen Ablauf zu Stoßzeiten und hast mehr Kapazitäten für die Tätigkeiten, die dein E-Commerce Business voranbringen.

Gender Disclaimer: Zugunsten der Lesbarkeit wird vorliegend auf eine geschlechtsspezifische Schreibweise und Mehrfachbezeichnungen verzichtet. In diesem Text wird das generische Maskulinum verwendet, womit alle Menschen gleichermaßen gemeint sind. Alle personenbezogenen Bezeichnungen in diesem Text sind als geschlechtsneutral zu verstehen.

Raus aus der Retouren-Falle!

Zu der Optimierung deines Onlineshops gehört auch die Beobachtung deiner Retourenquote. In unserem Whitepaper zeigen wir dir die häufigsten Retourengründe sowie Strategien und Best Practices, mit denen du Retouren vermeiden kannst.

Warnnachrichten zu Zustellungsproblemen direkt und automatisch in deinem Support- oder Ticketsystem erhalten – die perfekte Hilfestellung für deinen Kundenservice!

Fehlerhafte Adresse, beschädigtes Paket, Annahme verweigert – wie erfahren Onlinehändler von solchen Ereignissen? Im Zweifel von unzufriedenen Kunden, woraufhin sie mühsam Bestellnummer und Sendungsverfolgung aufsuchen müssen. Dieses Handling lässt sich deutlich vereinfachen: Durch die Verbindung von PAQATO und dem vom Onlinehändler genutzten Support- oder Ticketsystem, können automatisch Tickets erstellt werden. Dafür können besondere (negative) Paketereignisse ausgewählt werden. Der Service ist für alle Service-Systeme geeignet.

Sobald PAQATO mit dem gewählten Service-System des Händlers verbunden ist, kann außerdem der Sendungsstatus der Lieferung in dem neu generierten Ticket angezeigt werden. So erhält der Händler und insbesondere der Kundenservice alle Informationen zum Kunden und der Bestellung auf einen Blick.

Die automatisierten Benachrichtigungen helfen dem Onlinehändler schnell und proaktiv auf Störungen zu reagieren. Zum Beispiel können individuelle Entschädigungen angeboten werden, welche die Kundenzufriedenheit steigern. Somit ist der Service die perfekte Hilfestellung für den Kundenservice. Durch die Automatisierung und Vereinfachung des Handlings werden außerdem Arbeitsaufkommen und Kosten reduziert.

Eines der beliebtesten Support-Systeme ist Zendesk. Dank der Partnerschaft zwischen PAQATO und Zendesk, kann das Zendesk-System ganz einfach durch die PAQATO App erweitert werden.

How To:

Um die PAQATO App für Zendesk zu nutzen, benötigst du einen PAQATO-Account und du musst diesen mit Zendesk verknüpfen. Falls du noch keinen Account bestitzt, registriere dich bitte hier oder kontaktiere unseren Support.

1. Schritt

Installation

Installiere die PAQATO App in Zendesk: zendesk.com/paqato. Während der Installation wird nach einem API-Key gefragt, welcher unter myadmin.paqato.com/api/key generiert werden kann.

2. Schritt

Daten eintragen

Trage nach der Installation unter myadmin.paqato.com die angeforderten Zugangsdaten ein:

1) Es werden die Subdomain (z.B. paqato.zendesk.com), der Username (Mail-Adresse) und ein Token benötigt. Ein Token erzeugst du wie folgt: Zendesk > Admin > Kanäle: API > Key erzeugen.

2) Mit dem Button „Testen“ kannst du die Verknüpfung prüfen und bei erfolgreicher Prüfung anschließend mit „Speichern“ hinterlegen.

3. Schritt

Paketereignisse wählen

Unter myadmin.paqato.com/zendesk kannst du nun die Paketereignisse auswählen und aktivieren, die ein Ticket in Zendesk erzeugen sollen. Dabei kannst du vorgeschlagene Standardtexte nutzen oder eigene Anpassungen vornehmen.

Nutze die Macht deiner Daten!

Noch besser bei Störungen reagieren und Kunden mit allen relevanten Updates rund um ihre Lieferung versorgen? Unser Whitepaper zeigt dir, wie dir ein effektives Versandcontrolling dabei hilft, deine Leistungen zu messen und Problemen frühzeitig entgegenzuwirken.

Touchpoints in der Customer Journey erkennen und nutzen

Die Deutschen reisen gerne und viel – und das nicht nur ins Ausland, sondern auch im Internet! Tagtäglich begeben sich dort tausende Menschen auf eine Reise durch die riesige Welt des Online-Shoppings. Diese virtuelle Reise, die Kunden von der ersten Suche bis zur finalen Kaufentscheidung führt, wird als die “Customer Journey” bezeichnet. Und ähnlich wie bei einer Reise durch ferne Länder, sind auch in der digitalen Einkaufswelt die Etappen und Erfahrungen auf dieser Reise von großer Bedeutung.

Doch was genau verbirgt sich hinter dem Begriff “Customer Journey”?

Die Customer Journey ist keine einfache Aneinanderreihung von Kaufentscheidungen. Es ist eine komplexe Reise und wird von Emotionen, Bedürfnissen und Erwartungen beeinflusst. Im folgenden Blogbeitrag erklären wir dir, wie du wichtige Customer Journey Touchpoints erkennst, analysierst und richtig nutzt!

Was ist die Customer Journey?

Die Customer Journey beschreibt die Reise eines Kunden mit deinem Unternehmen: vom ersten Kennenlernen bis zum Kauf, über die Afters-Sales Prozesse bis hin zur Abgabe einer Bewertung. Sie zeigt, wie Kunden mit deinem Onlineshop interagieren und wie sich ihre Erfahrungen während dieser Reise entwickeln.
Im Vordergrund der Customer Journey steht immer die Verbesserung des gesamten Kundenerlebnisses – die sich natürlich auch in steigenden Verkäufen und besseren Umsätzen äußern kann.

Was sind Customer Journey Touchpoints?

Customer Touchpoints im E-Commerce sind die verschiedenen Stellen oder Punkte, an denen Kunden mit einem Online-Shop oder einer E-Commerce-Website in Kontakt treten können. Customer Touchpoints können in drei Hauptkategorien unterteilt werden:

Online Touchpoints

  • Website: Die E-Commerce-Website selbst ist der zentrale Online-Touchpoint. Dies umfasst die Startseite, Produktseiten, den Warenkorb und den Checkout-Prozess.
  • Suchmaschinen: Wenn Kunden Produkte über Suchmaschinen wie Google finden, ist dies ein entscheidender Online-Touchpoint. Dies schließt Suchergebnisse und bezahlte Anzeigen ein.
  • E-Mail-Kommunikation: Die Kommunikation über E-Mails, einschließlich Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Marketing-E-Mails, ist ein wichtiger Online-Touchpoint.

Soziale Touchpoints

  • Social Media: Die Interaktion auf Plattformen wie Facebook, Twitter, Instagram und anderen sozialen Medien kann für Kunden und Unternehmen gleichermaßen bedeutsam sein. 
  • Kundenbewertungen: Kunden haben die Möglichkeit, Produkte zu bewerten und Rezensionen zu schreiben, die anderen Kunden bei ihrer Kaufentscheidung helfen können.
  • Kundenservice und Support: Die Interaktion mit dem Kundenservice, sei es über Telefon, E-Mail, Live-Chat oder soziale Medien, ist ein entscheidender sozialer Touchpoint.

Physische Touchpoints

  • Lieferung und Versand: Der physische Erhalt der Bestellung ist ein entscheidender Touchpoint. Dies umfasst den Versandprozess, die Verpackung und den Zustellungszeitpunkt.
  • Rücksendungen und Retouren: Die physische Rückgabe von Produkten an das Unternehmen oder ein Rücksendezentrum ist ebenfalls ein wichtiger Punkt in der Customer Journey.

Wichtige Customer Journey Touchpoints

Welche Customer Journey Touchpoints sind bei der Kundengewinnung besonders relevant?

Der Erstkontakt mit deinem Unternehmen

Der erste Eindruck zählt – das klingt nach einer Floskel, ist aber wahr. Beim ersten Berührungspunkt mit deinem Unternehmen – sei es in den sozialen Medien, auf deinem Blog oder direkt im Onlineshop – analysiert der Kunde alle Informationen innerhalb von Sekunden. Entspricht das, was er sieht, nicht genau der Lösung seines Problems, wird er wahrscheinlich wieder abspringen.

Tipp:  Achte auf eine einheitliche Markenkommunikation und einen benutzerfreundlichen Aufbau der Homepage, sodass dem User direkt klar wird, welche Vorteile er von deinem Produkt erwarten kann – das Ergebnis ist ein optimaler Brand Touchpoint, eine verbesserte Brand Awareness und ein gefestigtes Image.

Bestellprozess

Der Check-Out birgt die größten Risiken im Onlinehandel, denn hier sollte wirklich alles reibungslos verlaufen. Negative Erfahrungen, wie technische Probleme oder ein undurchsichtiger Kaufabschluss, werden besonders negativ wahrgenommen. Als Folge könnte der Kunde verärgert sein, den Shop ohne Bestellung verlassen und schlimmstenfalls nicht wiederkommen.

Nach dem Kauf, also während des Versands, sind Customer Touchpoints besonders wichtig. Kunden sind voller Vorfreude auf das Paket und weisen daher in dieser Zeit ein besonderes Informationsbedürfnis auf. Dieses Informationsbedürfnis sollten Onlinehändler nutzen: Jede Versandbenachrichtigung bietet nicht nur Platz für Neuigkeiten zum Paketstatus, sondern auch für Produktvorschläge, Rabattaktionen oder Werbebanner. So wird eine normale Status-Update Mail zum Brand Touchpoint!

Tipp: Ein seriöser Bestellprozess, verschiedene Zahlungsmöglichkeiten und einwandfreie Funktionalität bei schnellen Ladezeiten geben den Kunden ein positives Gefühl beim Kauf. Dadurch, dass du sie auch während des Paketversands regelmäßig informierst, erhältst du den stetigen Kontakt mit deiner Marke und hinterlässt positive Erfahrungen auf Kundenseite.

Die Gefühlslage der Buyer Persona

Versuche die Gefühlslage der Buyer Persona während der gesamten Customer Journey zu erfassen. Dabei kann dein Kunde erfreut, genervt oder sogar glücklich sein – je nachdem, was er gerade im Zusammenhang mit deinem Onlineshop erlebt. Bewerte auch, wie intensiv diese Gefühle jeweils von der Buyer Persona wahrgenommen werden.

Beispiel: Mark wurde bei seiner Onlinerecherche zunächst enttäuscht, da sein auserwähltes Produkt nicht mehr verfügbar war. Da er aber grundlegend fröhlich ist und auch nichts Besonderes erwartet hat, verwandelt sich dieses Gefühl schnell in Gleichgültigkeit. Findet er das Produkt dann in einem anderen Onlineshop, ist seine Freude umso intensiver, da er eigentlich nicht mehr damit gerechnet hat, genau das zu finden, was er sucht.

Wie erstelle ich eine Customer Journey Map?

Eine Customer Journey Map ist eine visuelle Darstellung der Kundenerfahrung. Sie dient dazu, die Erfahrungen und Emotionen des Kunden in den verschiedenen Phasen seines Kauferlebnisses zu dokumentieren und zu analysieren. Sie offenbart außerdem, welche Probleme es auf der Reise geben kann und wo eventuell Optimierungsmaßnahmen getroffen werden müssen.

Um eine Customer Journey Map zu erstellen, bedarf es einer intensiven Recherche der einzelnen Schritte eines Kunden. Eine visuelle Darstellung in Form einer Customer Journey Map kann helfen, die Prozesse möglichst übersichtlich und verständlich zu sammeln. Besonders viel künstlerisches Talent benötigst du dafür nicht – wichtig ist nur, dass die Kernaussagen optisch schnell zu erfassen sind!

Und so funktioniert das Ganze:

Verlässliche Daten einholen

Die Basis einer Analyse deiner Customer Journey Touchpoints sind Kundendaten.

Dazu kannst du zunächst einen Blick auf die gesammelten Webanalytics werfen. Diese können zum Beispiel über Google Analytics eingesehen werden und geben dir Auskunft darüber, wie sich die User in deinem Onlineshop verhalten. Manchmal fallen schon an dieser Stelle digitale Customer Touchpoints auf, die sich durch eine hohe Absprung- oder aber Conversion-Rate auszeichnen. Auch mit einer Nachfrage beim Kundenservice oder einer Umfrage unter den Kunden kannst du wichtige Informationen sammeln und Wünsche bzw. Probleme identifizieren.

Buyer Persona definieren

Um wichtige Customer Journey Touchpoints definieren zu können, solltest du folgende Fragen im Blick behalten: Wer ist überhaupt dein Kunde? Wonach sucht er? Was wünscht er sich von deinem Onlineshop? 

Eine Antwort darauf liefert eine Buyer Persona. Damit definierst du deinen Wunschkunden von Kopf bis Fuß. Dazu gehören Alter, Beruf, Persönlichkeit und Interessen sowie potenzielle Probleme und Bedürfnisse.

Oft bietet es sich an, verschiedene Buyer Personas zu erstellen, um so den gesamten Kundenstamm deines Onlineshops abdecken zu können. Da diese jeweils durch eine unterschiedliche Persönlichkeit gekennzeichnet sind, benötigt jeder Kunden-Typ eine individuelle Customer Journey Map.

Phasen & Customer Touchpoints als Timeline definieren

Nun geht die Reise so richtig los. Im Rahmen der Customer Journey definierst du eine Timeline, die eine zeitliche Abfolge der Kundenreise festlegt. Auf dieser finden sich zwei Kategorien wieder:

  • Die verschiedenen Phasen der Customer Journey – vom Erkennen des Problems bis zum finalen Kaufabschluss im Onlineshop und dessen Weiterempfehlung
  • Die spezifischen Customer Journey Touchpoints, die dabei zwischen dem Kunden und deinem Onlineshop entstehen

Zunächst legst du also die einzelnen Schritte bzw. Phasen fest, die dein Kunde durchläuft. Danach bestimmst du, wann und wie er dabei mit deinem Unternehmen in Berührung kommt. Als Touchpoint bzw. Berührungspunkt wird jeder Kontakt eines Kunden mit deinem Onlineshop und deiner Marke gezählt. 

Diese Customer Touchpoints sind über die gesamte Customer Journey verteilt, beginnend beim ersten Sehen und Wahrnehmen einer Anzeige, über das Stöbern im Shop und den Einkauf, bis hin zum Erhalt der Ware und der Weiterempfehlungen deines Onlineshops.

Beispiel: Du verkaufst Socken mit lustigen Motiven in deinem Onlineshop. Für deine Buyer Persona Mark legst du folgende Steps fest:

  • Das Problem: Es wird Winter. Mark hat immer kalte Füße und beschließt, Socken zu kaufen.
  • Phase 1 – Awareness: Da Mark ein sehr fröhlicher Mensch ist, möchte er keine schwarzen oder grauen Socken. Er wünscht sich farbige oder gemusterte Fußwärmer, die den Winterblues vertreiben. Online recherchiert er daher unter dem Suchbegriff “bunte Socken” nach Alternativen zu der farblosen Standardware. Bei seiner Suche stößt er auf die Seite deines Onlineshops.
  • Phase 2 – Consideration: Nachdem Mark das Angebot deines Onlineshops durchsucht und sich dabei sehr genau die Produktbewertungen durchliest, sammelt Mark fünf Sockenpaare in seinem Warenkorb.
  • Phase 3 – Purchase: Mark trifft seine Entscheidung und schließt den Kauf kurzerhand über den Checkout des Onlineshops ab.
  • Phase 4 – Service: Während Mark auf sein Paket wartet, bekommt er von deinem Onlineshop regelmäßige Status-Updates per Mail zugeschickt. So weiß er jederzeit, wo sich seine Socken gerade befinden. Später wird Mark per E-Mail gefragt, ob er zufrieden mit den Socken ist und ob er eine Bewertung dafür abgeben möchte.
  • Phase 5 – Loyalty: Mark ist begeistert von den tollen Farben und dem flauschigen Stoff, aus dem die Socken bestehen. Er empfiehlt den Shop und die Socken seinem besten Freund.

Nun verbindest du die einzelnen Steps mit den Touchpoints:

  • Awareness – Touchpoints: Suchmaschine, Onlineshop oder App
  • Consideration – Touchpoints: Suchmaschine, Kundenbewertungen
  • Purchase – Touchpoints: Onlineshop oder App
  • Service – Touchpoints: Versandkommunikation, E-Mails, Track & Trace Seite
  • Loyalty – Touchpoints: Produkt & Verpackung, (eigene) Kundenbewertung, Word of Mouth

Unser Beispiel zeigt eine stark vereinfachte Customer Experience. Natürlich gibt es auf einer realistischen Kundenreise viele weitere Steps und Touchpoints.

Wie analysiere ich die Customer Journey Map?

Nun geht es darum, das Gesamtbild der Kundenreise zu erfassen und auszuwerten. Versetze dich dazu in die Lage deines Kunden. Finde heraus, welche Punkte für genau deine Buyer Persona besonders ärgerlich oder auch positiv ausfallen. Nimm dir die negativen Ergebnisse zu Herzen und leite mögliche Optimierungsstrategien aus deinen Erkenntnissen ab. 

Welche Learnings gewinne ich aus der Customer Journey Map?

Technische Schwachstellen herausarbeiten: 

Dir fällt im Zuge der Customer Journey auf, dass besonders der erste Besuch auf deiner Homepage ein wichtiger Touchpoint ist. Leider gibt es genau an dieser Stelle übermäßig viele Besucher, die deine Seite sofort wieder verlassen. Durch Technik-Checks findest du heraus, dass deine Startseite extrem langsam lädt. Du behebst das Problem und stellst nach einiger Zeit fest, dass die Absprünge deutlich zurückgehen.

Mehr Customer Touchpoints integrieren:

Durch die Analyse der Kundenreise stellst du fest, dass deine Kundschaft hauptsächlich über Suchmaschinen zu dir findet. Weitere Touchpoints für den Erstkontakt gibt es nicht. Zur Optimierung legst du Profile in den sozialen Medien an und schickst verstärkt Pressemitteilungen an geeignete Fachzeitschriften. Nach einiger Zeit stellst du einen Kundenzuwachs fest.

Bestimmte Touchpoints optimieren:

Beim Erstellen der Customer Journey Map hast du es schon bemerkt: deine Kunden haben eine schlechte Meinung über deinen Kundenservice. Gerade deine Buyer Persona legt besonderen Wert auf einen schnellen und freundlichen Service und erlebt diesen in deinem Unternehmen negativ. Um die Erfahrungen deiner Kunden an diesem Touchpoint zu verbessern, schulst du deine Servicemitarbeiter, stellst zusätzliches Personal ein und legst klare Richtlinien für den Umgang mit Kunden und Beschwerden fest. Daraufhin erhältst du positive Bewertungen, in denen besonders der Kundenservice gelobt wird.

Wie kann PAQATO mich bei der Optimierung der Customer Journey unterstützen?

“Deine Bestellung wurde verschickt” ist häufig der letzte Satz, den Kunden von Onlineshops zu hören bekommen. Dabei nimmt die Customer Journey an dieser Stelle erst richtig Fahrt auf! Gibst du die Versandkommunikation in die Hände von externen Paketdienstleistern, verschenkst du wertvolle Touchpoints.

PAQATO unterstützt dich als Onlinehändler dabei, deine Versandkommunikation selbst in die Hand zu nehmen und hilft besonders nach dem Check-Out bei der Generierung wertvoller Customer Journey Touchpoints. Durch die automatisierte und personalisierte Versandkommunikation begleitest du deine Kunden bis zum Ende ihrer Customer Journey und erzeugst dabei weitere Touchpoints in Form von Statusmails. 

Nicht nur die Kunden sind davon begeistert, auch für Onlinehändler ist jede Mail ein Grund zum Jubeln: Versandbenachrichtigungen werden in deinem Wording und Design versendet. Nutze deine Versandbenachrichtigungen außerdem als kostenlose Werbefläche und platziere  Produktempfehlungen oder Rabattaktionen.

Da die Klickraten der Mails zum Paketstatus bei bis zu 90% liegen, besteht mit jedem Touchpoint die Chance auf die Rückführung in deinen Shop – hol dir den Profit Plus! Dein Kunde möchte sein Paket verfolgen? Führe ihn auf deine shop-eigene Track & Trace Seite und lasse sie so jedes Mal mit deiner Marke in Berührung kommen, wenn sie sich über den Status ihres Paketes informieren. Und sogar im Falle einer Retoure kannst du dir wichtige Customer Journey Touchpoints sichern: begeistere deine Kunden mit einem reibungslosen Retourenprozess und führe sie mit deinem shop-eigenen Retourenportal zurück in deinen Onlineshop!

Mit PAQATO kommunizieren wir von der Bestellung bis zur Zustellung direkt als Brand mit unseren Kunden und haben so die volle Kontrolle über die Customer Journey.

Leonie Bernau, fahrrad-teile.shop

Häufige Fehler beim Erstellen der Customer Journey Map

Die Customer Journey kann mitunter sehr detailliert und umfangreich sein. Dennoch solltest du den Überblick bewahren und alle möglichen Customer Touchpoints aufnehmen. Nur so erhältst du ein Gesamtbild, das du umfangreich auswerten kannst. Achte dabei auf die folgenden Punkte, die Onlinehändler häufig vernachlässigen:

Die Reise basiert nicht auf Fakten

SO NICHT: Halbwahrheiten oder Vermutungen bilden nicht die Realität ab und verfälschen die Ergebnisse. Das führt schließlich dazu, dass deine Analyse wie auch Optimierungsstrategien nicht faktenbasiert sind und eventuell keinen Erfolg bringen.

SO GEHT ES RICHTG: Auch wenn es manchmal nervend erscheint: Nimm dir die Zeit (oder Hilfe), die du benötigst, um die Analyse des Onlineshops korrekt und detailliert auszuwerten. Wenn du Studien zurate ziehst, überprüfe, ob diese fundiert und glaubwürdig sind. Nimm nur validierte Fakten in die Erstellung der Customer Journey auf!

Die Reise wird aus Unternehmenssicht entwickelt

SO NICHT: Überlege nicht, wie die perfekte Customer Journey von deiner Warte aus wirkt. Als Onlinehändler hast du schließlich einen ganz anderen emotionalen Bezug zu deinem Produkt oder Shop als die Buyer Persona.

SO GEHT ES RICHTG: Du möchtest in erster Linie verkaufen, während deine Zielgruppe die Lösung eines Problems anstrebt oder sich einen Wunsch erfüllen möchte. Das verändert auch die Art und Weise, wie ein Interessent die Customer Touchpoints mit deinem Unternehmen erlebt und den Weg, den er auf der Reise einschlägt. Bleibe nah beim Kunden, um eine realistische Customer Journey Map zu erstellen und begleite ihn.

Customer Journey endet mit dem Verkauf

SO NICHT: Der Kunde hat bezahlt und ist damit Geschichte – leider beschränken viele Onlinehändler die Beziehung zu ihren Kunden noch immer auf die kurze Zeit zwischen Bestellung und Zahlungseingang. Dabei wird vergessen, dass es auch danach zu Touchpoints kommt: beim pünktlichen Versand, der Sendungsverfolgung, beschädigten Produkten oder Retouren.

SO GEHT ES RICHTG: Denk über den Verkauf hinaus und integriere alle Berührungspunkte, die danach folgen, in die Customer Journey Map. Im Rahmen deiner Analyse kannst du auch hier Defizite erkennen und diese optimieren. Wenn du dich im Besonderen Customer Touchpoints wie der Sendungsverfolgung widmest, die von der Konkurrenz meist vernachlässigt werden, überraschst du deine Kunden – und bleibst positiv in Erinnerung. Gleiches gilt für die Versandkommunikation. Verschenke nicht die Möglichkeit während des gesamten Versandprozesses mit deinen Kunden in Kontakt zu bleiben, sondern integriere automatisierte Lösungen in deine Abläufe, die die Kundenzufriedenheit steigern. Bei begeisterten Kunden ist auch das Potenzial groß, dass sie deinen Onlineshop weiterempfehlen und positive Bewertungen hinterlassen.

Nimm deine Kunden während der gesamten Customer Journey an die Hand

Mit einer Customer Journey Map kannst du deine Kundschaft während ihrer gesamten Kauferfahrung begleiten und ihnen eine angenehme, reibungslose Fahrt bieten. Halte dich dabei immer an den Fahrplan:

  • Ausführliche Customer Journey Map auf der Grundlage von fundierten Kundendaten erstellen
  • Wichtige Customer Touchpoints besonders gut integrieren: Erstkontakt, Lösungspräsentation, Bestellprozess, Versand
  • Kundenreise auswerten, Optimierungsmöglichkeiten aufstellen und umsetzen
  • Über den Verkauf und deine Sicht als Unternehmer hinaus denken

So erhältst du ein umfassendes Bild von deinem Unternehmen aus dem Blick der User und kannst Schwachstellen optimieren. Mehr Sichtbarkeit, besserer Service oder gar ein optimiertes Produkt werden auf lange Sicht dich und deine Kundschaft glücklich machen.

Zugunsten der Lesbarkeit wird vorliegend auf eine geschlechtsspezifische Schreibweise und Mehrfachbezeichnungen verzichtet. In diesem Text wird das generische Maskulinum verwendet, womit alle Menschen gleichermaßen gemeint sind. Alle personenbezogenen Bezeichnungen in diesem Text sind als geschlechtsneutral zu verstehen.

Booste deinen Umsatz!

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Sendungsverfolgung im eigenen Shop – Mit wiederkehrendem Traffic großes Potential ausschöpfen!

Ist dein Kunde dank der Versandkommunikation auf der Sendungsverfolgung im Shop gelandet, eröffnen sich dir viele Cross-Selling-Möglichkeiten. Doch was bedeutet eigentlich Cross-Selling? Im klassischen Sinne: Dem Kunden zusätzlich zum bereits erworbenen Produkt weitere, ergänzende Produkte anbieten und verkaufen.

Die Seite zur Sendungsverfolgung ist der ideale Ort für Cross-Selling, da jeder Kunde automatisch auf diese Seite geleitet wird, um dort die gesuchten Informationen zum Paket zu erhalten. Die Sendungsverfolgung ist also ein Anker, der aus deinen Bestandskunden erneuten Traffic generiert. Und darüber hinaus sind der Kreativität zur Gestaltung dieser Seite keine Grenzen gesetzt.

Natürlich muss die Seite nicht ausschließlich dafür genutzt werden, weitere Produkte anzuzeigen. Hier findest du weitere Beispiele, wie du wirkungsvoll Cross-Selling betreiben kannst:

Dienstleistungen anbieten

Vielleicht ist der Kunde gar nicht direkt an weiteren Produkten interessiert, aber benötigt Hilfe bei der Montage des gekauften Produktes. Egal, ob Installation oder Tipps zur Bedienung – Dienstleistungen dieser Art können direkt auf der Sendungsverfolgungsseite platziert werden.

Banner mit Sales-Aktionen

“Zahl zwei & erhalte drei”, Frühlings-Sale oder Rabattcodes – Das sind oft genutzte Sales-Aktionen, die dem Kunden auf der Sendungsverfolgungsseite ideal kommuniziert werden können und auf die entsprechenden Aktionen weiterleiten können.

Bewertungsportale einbinden

Viele Kunden informieren sich vor dem Kauf eines Produktes, wie andere Käufer das Produkt bewertet haben. Oft mangelt es jedoch an aussagekräftigen Bewertungen oder Bewertungen fallen negativ aus. Der Grund dafür ist, dass sich häufig nur diejenigen zu Wort melden, die mit dem Produkt unzufrieden sind. Um dem entgegenzuwirken und mehr positive Bewertungen einzufangen, bietet es sich an, bei so einer perfekten Customer Journey die Bewertungsportale direkt auf der Sendungsverfolgung einzubinden.

Danke-Banner

Warum nicht einfach mal Danke sagen? Zum Beispiel für das Vertrauen der Kunden im letzten Jahr. Gutes Branding inklusive.

Und vieles mehr

Sicherlich sind das nur einige der prominentesten und weitverbreitetsten Beispiele. Bei der Gestaltung der Sendungsverfolgungsseite ist jedoch Kreativität und Verständnis für die Kundschaft und Zielgruppe gefragt. Was könnte für Kunden besonders attraktiv sein? Wie lassen sich Kunden am besten an den eigenen Shop binden? Cross-Selling-Elemente bieten nicht nur dem Onlinehändler Verkaufsmöglichkeiten und Kundenkontakt, sondern stellen auch für die Kunden interessante Angebote und passende Gelegenheiten dar.

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Mit deiner eigenen Track & Trace Seite die Kundenbindung steigern – In unserem Whitepaper erfährst du, wie das geht! Wir zeigen dir, wie du mit einer proaktiven Versandkommunikation bis zu 75% deiner Kunden nach ihrer Bestellung zurück in deinen Shop holst und deine Conversion Rate erhöhst.

Mehr gute Onlineshop Bewertungen:
So klappt’s! – PAQATO

Ganze 54% der Online-Shopper verlassen sich auf Onlineshop Bewertungen anderer Kunden und nutzen diese als direkte Hilfe bei der Kaufentscheidung. Es ist menschlich, auf die Empfehlungen anderer zu vertrauen. Wer kauft nicht gerne das Waschmittel, auf das Mutti seit Jahrzehnten schwört oder besucht das Restaurant, von dem der beste Freund ständig schwärmt? Umso besser, dass auch im Internet eine Fülle an Kaufempfehlungen zu finden ist. Laut einer aktuellen Studie vertrauen 46% der Kunden Online-Bewertungen genauso wie persönlichen Empfehlungen.

Gute Bewertungen für deinen Onlineshop sind extrem wichtig. Sie formen dein Markenbild und steigern das Vertrauen deiner Kunden in deinen Shop und dein Sortiment. Da fällt für viele Onlinehändler eine negative Bewertung umso schwerer ins Gewicht – mag sie gerechtfertigt sein oder nicht. Als Händler kannst du jedoch einiges tun, damit Kunden deinen Onlineshop bewerten und proaktiv dafür sorgen, dass neue Bewertungen positiv ausfallen.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, welche Faktoren für gutes Kundenfeedback ausschlaggebend sind und wie du mehr positive Bewertungen für deinen Online Shop einholst. 

Wie entstehen negative Kundenbewertungen?

Schlechte Onlineshop Bewertungen sind ärgerlich und können ein schlechtes Licht auf deine Brand und dein Sortiment werfen. Gleichzeitig bieten dir schlechte Kundenbewertungen die Chance, mögliche Schwachpunkte in deiner Performance zu erkennen und Optimierungsmaßnahmen zu entwickeln. In der Regel beschweren sich Kunden in negativen Bewertungen vor allem über folgende Punkte:

Schlechte Produktqualität

Ist ein Kunde mit der Qualität eines Produkts unzufrieden, solltest du sofort reagieren. Schließlich sind die Artikel, die du verkaufst, das Herz deines Unternehmens. Hier gilt es zu prüfen, ob die Kritik gerechtfertigt ist. Wenn ja, musst du herausfinden, ob es sich um eine vorübergehende Qualitätsschwankung handelt oder ob es vermehrt zu Problemen mit dem Produkt kommt. In jedem Fall sollte neben einer ausführlichen Qualitätssicherung ein klärendes Gespräch mit deinem Hersteller erfolgen.

Lange Lieferzeiten

Kunden wollen ihre Bestellungen so schnell wie möglich erhalten. In der Regel fallen schon kleine Lieferverzögerungen von ein bis zwei Tagen schwer ins Gewicht. Umso schlimmer, wenn du als Händler nicht weißt, wo sich eine Sendung aktuell befindet oder warum es zu Verzögerungen kommt. Behalte auch beim Versand die Kontrolle, kommuniziere alle Versandschritte proaktiv und biete deinen Kunden eine zuverlässige Sendungsverfolgung.

Unzuverlässiger Kundenservice

Unfreundlicher Service kann schnell dafür sorgen, dass ein Restaurant oder ein Laden leer bleibt. Und auch online möchten Kunden zuvorkommend, freundlich und lösungsorientiert behandelt und beraten werden. An den Kundenservice wenden sie sich immer dann, wenn Sie Fragen haben, Hilfe benötigen oder es Probleme mit einer Bestellung gibt. Service-Mitarbeiter sollten daher geschult sein und dem Kunden auf Augenhöhe und mit klaren Lösungsstrategien begegnen.

Mehr starke Onlineshop Bewertungen erhalten

Eine gute Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden spielt für ein durchweg positives Kundenerlebnis und eine starke Markenbindung eine entscheidende Rolle.

Bei Kundenbindung geht es nicht nur darum, negative Erlebnisse zu vermeiden. Vor allem müssen positive Momente für die Kunden geschaffen werden – und zwar während der gesamten Customer Journey. Für den Onlinehandel bedeutet das: von der Customer Experience im Onlineshop über den Checkout bis zur Zustellung sollte die Performance stimmen.

Durch einen Kauf schenken Kunden einem Onlineshop ihr Vertrauen – dieses muss man sich aber erst verdienen. Ein rundum positives Einkaufserlebnis und ein besonders guter erster Eindruck sind Eckpfeiler im Vertrauensaufbau. Achte daher darauf, dass dein Webdesign modern ist und zum Corporate Design und zu deinen Produkten passt.

Auch ein aktueller technischer Stand mit verschlüsselter Datenübertragung, schnellen Ladezeiten und einfacher Navigation verbessert das Einkaufserlebnis deiner Kunden – und führt somit zu mehr positiven Onlineshop Bewertungen.

Tipp: Veranstalte ein Usability Lab, in dessen Rahmen Personen aus deiner Zielgruppe den Onlineshop ausgiebig und mit allen Funktionen testen. Anhand der Resultate, kannst du feststellen, an welchen Punkten dein Shop eine Überarbeitung benötigt oder nicht passend zum restlichen Markenauftritt dargestellt wird.

Ein Onlinekauf kann einige Überraschungen bereithalten – schließlich kann ein Kunde ein Produkt beim Onlineshopping nicht in die Hand nehmen, ausgiebig betrachten oder anprobieren. Er muss sich lediglich auf die Informationen verlassen, die ihm der Händler zur Verfügung stellt. Nicht selten kommt es dabei zu Enttäuschungen, da die Erwartungen an den Artikel nicht mit der Realität übereinstimmen.

Kreative, ausgezeichnete und detaillierte Produktbeschreibungen, die ein realistisches Bild des Produkts liefern, schaffen hier Abhilfe. Zudem bieten sie dem Kunden ein positives Erlebnis, das nachhaltig beeindruckt – und senken auch das Risiko für Retouren durch Fehlkäufe.

Tipp: Überarbeite alle bestehenden Produktbeschreibungen und lege Guidelines zum Erstellen aller neuen Beschreibungen an.

Ein erfolgreiches Marketing sollte niemals nur platte Werbebotschaften beinhalten, die zum Kaufen anregen. Stattdessen sind kreative Methoden gefragt, um die Kundenbindung zu steigern oder dafür zu sorgen, dass deine Produkte zu Objekten der Begierde werden.

In der heutigen digitalen Welt bietet sich dafür insbesondere die Zusammenarbeit mit Influencern an. Als Meinungsführer sind sie nah an deiner Zielgruppe und liefern ihnen neue, spannende Einblicke rund um deine Produkte. Auch ein professionell produziertes Unboxing-Video, in dem das Auspacken deines Produkts zelebriert wird, macht die Kundschaft neugierig.

Tipp: Was passt zu deinem Produkt? Was zu deiner Marke? Überlege dir, auf welchen Kanälen deine Zielgruppe unterwegs ist und für welche Marketingstrategie diese zugänglich sind. Nutze für die Umsetzung interne Ressourcen, sowie die Unterstützung einer Agentur oder Freelancern.

Ein proaktiver Kundenservice sichert deine Kundschaft ab. Denn so gibst du jedem Kunden das Gefühl, gehört zu werden und einen Ansprechpartner für Probleme zur Seite zu haben. Das kann ganz unspektakulär durch eine automatisierte Nachfrage per E-Mail passieren: “Sind Sie zufrieden mit Ihrem Kauf?”. Auf diese Weise kannst du mögliche Probleme schnell lösen, noch bevor der Kunde auf die Idee kommt, eine schlechte Bewertung zu schreiben.

Tipp: Neue Feedbackschleifen in das Tagesgeschäft des Kundenservice einbauen und schnelle, unkomplizierte Lösungswege für alle Eventualitäten aufstellen.

Mehr gute Onlineshop Bewertungen erhalten

Eine Beschwerde geht den meisten Kunden schneller über die Lippen als ein Lob. Gibt es Probleme mit einem Produkt oder dem Service, machen unzufriedene Käufer ihrem Ärger schnell in einer negativen Bewertung Luft. Ist hingegen alles zu ihrer Zufriedenheit verlaufen, freuen sie sich meist stillschweigend. Damit auch positive Erfahrungen mit deinem Onlineshop geteilt werden, musst du deinen Kunden einen kleinen Schubs in Richtung Bewertung schreiben geben.

Abbildung verschiedener Bewertungsskalen

Bewerten leicht gemacht

Käufer, die deine Produkte oder deinen Onlineshop bewerten möchten, sollten dies schnell und einfach erledigen können. Platziere die Bewertungsmöglichkeiten daher präsent in deinem Shop – etwa unterhalb der Produktbeschreibung oder im Footer der Seite. Auch Verlinkungen zu Bewertungsportalen wie Trusted Shops sollten dem Besucher sofort ins Auge fallen.

Aktiv zu Onlineshop Bewertungen auffordern

Auch die bedienerfreundlichste Bewertungsmöglichkeit ist nutzlos, wenn deine Kunden nicht darauf aufmerksam werden. Lass also keine Chance verstreichen, um nach einer Kaufhandlung aktiv darum zu bitten, deinen Onlineshop zu bewerten.

Bewertungsanfragen sollten freundlich und unaufdringlich formuliert sein. Im Mittelpunkt steht die Frage nach dem Feedback des Kunden sowie die positiven Veränderungen, die daraus resultieren können: „Sind Sie zufrieden mit Ihrer Lieferung?” “Haben Sie Feedback für uns?” “Wir vertrauen auf Ihre Meinung!”.

Eine erste Aufforderung kann natürlich direkt nach der Bestellung erfolgen. Aber auch nach dem Erhalt einer Bestellung solltest du mit deinen Kunden in Kontakt bleiben – so wie PAQATO-Kunde allpax.de.

Acht neue 5-Sterne Bewertungen an nur einem Tag – und täglich kommen weitere dazu! Durch eine E-Mail, die wir unseren Kunden nach der Zustellung schicken, konnten wir unseren Sterne-Schnitt in kürzester Zeit von 3,6 auf 4 Sterne anheben.

Michael Johannemann, Marketingleiter allpax GmbH & Co. KG

Mit PAQATO hält allpax.de im After-Sales Prozess den Kontakt zu seinen Kunden – auch nach der Zustellung. Durch den automatisierten E-Mail-Trigger “Bewertungsanfrage nach Zustellung” werden Kunden im perfekten Moment zur Abgabe einer Bewertung motiviert, nämlich dann, wenn sie ihre Bestellung bereits in den Händen halten. In nur drei Wochen mit PAQATO konnte allpax.de mehr als 60 Kundenbewertungen sammeln, so Marketingleiter Michael Johannemann.

Onlineshop Bewertungen kaufen oder löschen: keine gute Idee!

Bewertungen kaufen?

Positive Bewertungen von scheinbar überglücklichen Kunden zu kaufen, mag für manche Onlinehändlern wie eine willkommene Abkürzung aussehen. Aber Achtung: Das geht schnell nach hinten los!

Nicht nur Kunden erkennen falsche Bewertungen aufgrund der überschwänglichen Wortwahl immer schneller. Auch Suchmaschinen und Online-Marktplätze lassen sich von gekauften Bewertungen nicht in die Irre führen. Diese scannen Onlineshops mit Hilfe spezieller Algorithmen, um gefälschten Rezensionen auf die Spur zu kommen. Im schlimmsten Fall kommt es zu einer Herabstufung deines Rankings oder gar zu deinem Ausschluss aus Portalen.

Bewertungen löschen?

Eine schlechte Kundenbewertung einfach zu löschen, ist weder aufrichtig noch löst es das Problem. Kunden schätzen ehrliche und transparente Empfehlungen. Wenn sie bemerken, dass Bewertungen entfernt werden, könnte dies den Eindruck erwecken, dass Sie etwas zu verbergen haben. Ihr Vertrauen in deinen Shop wird erschüttert und sie werden anderen positiven Bewertungen gegenüber skeptisch.

Nutze stattdessen die Chance auf konstruktives Feedback zu Schwachstellen und gehe auf den enttäuschten Kunden zu. Antworte auf die Bewertungen unzufriedener Kunden, stelle Sachverhalte gegebenenfalls richtig und biete ihnen eine Lösung an. Ein gutes Beschwerdemanagement wirkt oft wahre Wunder.

Onlineshop Bewertungen: Bleibe immer am Ball

Doch auch positive Onlineshop Bewertungen sind keine Einladung, sich auf den Lorbeeren auszuruhen. Bleib am Ball, stärke das Vertrauen deiner Kunden in deinen Shop und baue eine langfristige Kundenbindung auf, indem du:

  • mögliche Probleme frühzeitig erkennst und löst
  • rundum positive Erlebnisse in deinem Shop bietest
  • auf qualitative Produkte und treffende, detaillierte Beschreibungen setzt
  • kreatives Marketing betreibst, das zu deiner Zielgruppe passt
  • proaktiv und lösungsorientiert auf deine Kunden zugehst

Deine Kundschaft wird es dir danken, indem sie deinen Onlineshop bewerten – und so öffentlich kundtun, dass sie von deiner Performance und deinen Produkten genauso überzeugt sind, wie von Muttis geliebten Waschmittel!

Bewertungen als Erfolgsfaktor!

Weitere spannende Insights und wertvolle Tipps, wie du mehr Bewertungen sammelst, findest du in unserem Whitepaper. Jetzt downloaden und Sterne sichern!

Die Success Story von deineTorte.de

„Unsere Serviceanfragen wurden dank PAQATO stark reduziert. Vor allem merken wir, dass die Kunden sich weniger wegen Fragen zum Versand bei uns melden müssen.”

Henrik Svensson Geschäftsführer von deineTorte.de

einrichten-design.de

E-Commerce Interior
(Premium Segment)

ca. 38.000 Sendungen/Jahr,

ca. 3.200 Sendungen/Monat

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ & QONTROL

Größte Challenge: Top-Service im Onlinegeschäft + flexible Anbindung und Schnittstellen zu Speditionen und anderen E-Commerce Tools

Absolute Transparenz & effiziente Prozesse

einrichten-design ist der Onlineshop des führenden Würzburger Einrichtungshauses büroforum und Bestandteil der büroforum planen und einrichten GmbH. Seit 20 Jahren spezialisiert sich büroforum auf das Planen und Einrichten von Objektlandschaften und Privaträumen mit hochwertigen (Büro-)Möbeln. Bei einrichten-design finden Kunden eine große Auswahl an Designmöbeln, Leuchten und Wohnaccessoires. Neben Design-Klassikern hat einrichten-design eine Vielzahl innovativer Produktneuheiten von verschiedensten nationalen und internationalen Herstellern im Angebot.
Im stationären Geschäft liegt der Fokus des Unternehmens auf dem kundenorientierten Verkauf von individuellen Lösungen und der persönlichen Beratung. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, den Anspruch nach bestem Kundenservice nicht nur stationär, sondern auch online abzubilden, um Kunden auf allen Vertriebskanälen mit einem persönlichen und erstklassigen Einkaufserlebnis zu begeistern.
Möbel sind nach wie vor ein klassisches Produkt des stationären Handels — Kunden wollen Möbel sehen und anfassen, bevor sie sich für einen Kauf entscheiden. Daher setzt einrichten-design auf technische Innovation, um die gewünschte Customer Experience auch online abzubilden. Der Onlineshop wurde zum digitalen Showroom, in welchem alle Möbelstücke individualisierbar sind, in 3D-Ansicht zur Verfügung stehen und dank detaillierter Zoom-Ansichten bis ins kleinste Detail betrachtet werden können.

Der Inhalt im Überblick

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einrichten-design.de

E-Commerce Interior
(Premium Segment)

ca. 38.000 Sendungen/Jahr,

ca. 3.200 Sendungen/Monat

PAQATO Features

SPEAQ, TRAQ & QONTROL

Größte Challenge: Top-Service im Onlinegeschäft + flexible Anbindung und Schnittstellen zu Speditionen und anderen E-Commerce Tools

“Wir sind mehr als zufrieden mit der Zusammenarbeit, sei es die Reaktionszeit bei individuellen Anpassungswünschen, die Erreichbarkeit von Ansprechpartnern oder die technischen Möglichkeiten zur Anbindung von Drittsystemen über die API. Wir würden PAQATO jedem/r weiterempfehlen, der einen Onlineshop besitzt.”

Michael Johannemann
Marketing Leiter

Wie viele Sterne gibt einrichten-design.de PAQATO?

Mit der Unterstützung von PAQATO gelingt es einrichten-design, Kunden während der gesamten Customer Journey einen Top-Service zu bieten, der dem stationären Kauferlebnis in nichts nachsteht. Die automatisierte Versandkommunikation im eigenen Branding stärkt die Kundenzufriedenheit und Kundenbindung. Aber wir wollten es ganz genau wissen und haben nachgehakt: 

Kundenbindung

Kundenbindung

Kundenbindung

Kundenbindung

Kundenbindung

Kundenbindung

4 typische Versandfehler im Online Versand, die du leicht vermeiden kannst

Stell dir vor: Ein Kunde bestellt in deinem Shop ein von ihm heiß begehrtes Produkt. Vielleicht kauft er es für einen besonderen Anlass, für einen Geburtstag oder die Weihnachtsfeier. Freudig verlässt er den Check-out und … wartet. Denn nach seiner Bestellung erhält er nur sporadische Mitteilungen, wann denn das ersehnte Paket ankommen könnte. Dem Kunden wird nicht klar kommuniziert, wo sich die Sendung befindet oder wann sie tatsächlich ankommen könnte. Kommt es neben all dieser Verwirrung dann noch zu Problemen auf dem Versandweg, ist das Desaster komplett. Neben einer Rücksendung kannst du auch damit rechnen, dass der Kunde in Zukunft eher bei der Konkurrenz bestellen wird.

Typische Online Versandfehler sind nicht zu unterschätzen

Für viele Onlinehändler endet die direkte Beziehung zum Kunden, sobald das Paket die Laderampe verlassen hat. Damit treten sie jedoch in ein großes Fettnäpfchen: Denn auch nach dem Versand kann und sollte die Qualität der eigenen Services überprüft und aufrechterhalten werden. Bei dem Versand eines Pakets kann schließlich einiges schief gehen, von einer falschen Lieferadresse über Verzögerungen in der Zustellung bis hin zum kompletten Verschwinden der Sendung. Laut Studien würden 43 Prozent der Kunden nach einer negativen Versanderfahrung nicht mehr beim entsprechenden Händler bestellen.

Online Versand Fehler 1: Es erfolgt keine Adressvalidierung

Eine falsche Adresse ist das absolute KO-Kriterium im Online Versand – und leider auch eines der typischsten Versandprobleme, der zu sehr langen Lieferzeiten oder Rücksendungen führt. Das Resultat sind meist unglückliche Kunden. Die Gründe, wie fehlerhafte Adressen zustanden kommen, sind zahlreich. Häufig kommt es bei der Eingabe der Adresse im Bestellprozess zu Tippfehlern oder Zahlendrehern. Aber selbst bei Adressen, die bei einem Verkaufspartner hinterlegt sind, können sich Fehler bei der Datenübertragung einschleichen. Ist die Versandadresse in einem Kundenkonto gespeichert, ist sie in manchen Fällen einfach nicht mehr aktuell.

Adressvalidierung online durchführen

Um unnötige Verzögerungen oder Rücksendungen zu vermeiden, ist eine Adressvalidierung vor dem Versand der Ware unumgänglich. Zunächst lohnt sich ein erster Blick auf die Adresse: Ist eine Hausnummer vorhanden oder gibt es offensichtliche Tippfehler? Im nächsten Schritt kann eine Adressvalidierung online über bestimmte Tools erfolgen. Diese werden zum Beispiel von DHL angeboten. Die Software gleicht dabei die Adressen deiner Kunden mit einer Datenbank ab und erkennt, wenn etwa eine Postleitzahl falsch eingegeben wurde.

Autovervollständigen zur Adressvalidierung einführen

Kartensoftware, wie Google Maps verwenden viele Internetnutzer, um eine Adresse oder Route schnell zu recherchieren. Bestimmt ist dir schon aufgefallen, dass dabei stets Vorschläge zum automatischen Vervollständigen der Adressen angezeigt werden. Dieser Service, der eine Datenbank nutzt, in der beispielsweise Straßennamen und Hausnummern mit der entsprechenden Postleitzahl abgeglichen werden, lässt sich auch in deinen Onlineshop einbinden. Dadurch wird nicht nur die Treffsicherheit bei der richtigen Adressangabe erhöht, sondern auch die Nutzerfreundlichkeit im Bestellprozess gesteigert. Auch von Versanddienstleistern wie UPS gibt es ähnliche Angebote.

Online Versand Fehler 2: Fehlende Kundenkommunikation verringert die Kundenbindung

Jeder Kunde kennt sie: Schnöde, teils schwer verständliche Mitteilungen von Paketdienstleistern, die unbestimmte Zeit nach dem Kauf per E-Mail versandt werden. Viele Onlinehändler sehen sich an dieser Stelle nicht mehr zuständig, schließlich hat das Paket das Lager verlassen und befindet sich in der Obhut der Versandfirma. Doch genau an dieser Stelle haben E-Commerce-Unternehmen die Chance, die Kundenbindung zu stärken und die Zufriedenheit noch einmal deutlich zu erhöhen.

SPEAQ – Die Bestellung liegt zur Abholung im Paketshop bereit

Die Customer Journey verbessern

Personalisierte Versandbenachrichtigungen tragen die Customer Experience und CI weit über den Kauf hinaus. Der Händler bleibt dem Kunden dadurch positiv in Erinnerung. Denn ähnlich wie im stationären Handel wünschen Kunden sich eine Rundumbetreuung, die über das bloße Erstehen einer Ware hinausgeht – und auch bei weiteren Anliegen für ihn da ist.

Online Versand Fehler 3: Service vernachlässigen

Es gibt kaum einen Punkt, der Kunden im Onlinehandel mehr ärgert als eine verzögerte oder gar verschwundene Lieferung. Denn meist kalkuliert die Kundschaft mit einem voraussichtlichen Lieferdatum, kauft ohnehin im letzten Moment oder ist, ganz menschlich, einfach nur ungeduldig. Noch schlimmer wird es, wenn die Käufer keinen Zwischenstand oder eine Aktualisierung des Versandstatus erhalten. In manchen Fällen liegt es dann sogar in der Hand des Kunden, herauszufinden, wo eine Sendung abgeblieben ist, da der Händler hierin keine Zuständigkeit sieht. Ganz ehrlich: echter Kundenservice sieht anders aus.

Proaktive Unterstützung des Kunden etablieren

Je stärker der Online Versand wächst, desto öfter wird es aufgrund der hohen Kapazitäten Verzögerungen in der Lieferkette geben. Als Onlinehändler solltest du diesen Umstand proaktiv zu deinem Gunsten nutzen. Denn durch eine durchgehende Benachrichtigung des Kunden und Unterstützung bei Lieferproblemen wird der Kunde entlastet. Dafür müssen keine großen Ressourcen innerhalb des Unternehmens aufgebaut werden. Unkomplizierte Softwarelösungen unterstützen dich ohne großen Aufwand in der proaktiven Versandkommunikation und Sendungsverfolgung.

SPEAQ – Die Bestellung liegt zur Abholung im Paketshop bereit

Fehler 4: Alles unter Kontrolle? Zusammenarbeit mit Fulfillment Dienstleistern

Die Zusammenarbeit mit Fulfillment Dienstleistern gehört fast schon zum guten Standard im Online Versand. Sie entlasten E-Commerce-Unternehmen in der logistischen Bearbeitung der Bestellungen, übernehmen die Lagerung und die Kommunikation mit dem Paketdienstleister. Allerdings geben Onlinehändler dadurch auch einiges an Kontrolle ab

Wie schnell oder vollständig der Auftrag bearbeitet wird, liegt nicht mehr in der Hand des Unternehmens, das die Ware ursprünglich verkauft hat. Übernimmt der Fulfillment Dienstleister nach dem Versand auch die Kommunikation mit dem Kunden, hat der Onlinehändler keine Kontrolle mehr über die Kundenbindung.

Qualitätsmanagement mit Fulfillment Services

Damit alles rund um den Versand reibungslos läuft, sollte jeder Onlinehändler gemeinsam mit dem E-Commerce-Fulfillment Service ein detailliertes Qualitätsmanagement etablieren. Dazu kann eine Art Checkliste erstellt werden, die den jeweiligen Workflow mit passenden Zeitfenstern festhält. Im besten Fall kann sich das E-Commerce-Unternehmen auch vertraglich absichern, dass dieses Qualitätsmanagement stets eingehalten und auch dokumentiert werden muss. Die Kundenkommunikation solltest du hingegen in deinen Händen behalten oder an entsprechende Spezialisten abgeben.

Fazit: Fehler im Online Versand lassen sich umgehen

Auf dem Weg der Ware zum Kunden gibt es einige Fettnäpfchen, in die jeder Onlinehändler schnell treten kann, aber sie lassen sich leicht umgehen. Du solltest den Versand als weiteren Teil der Customer Journey sehen und auch hier achtsam mit den Wünschen und Bedürfnissen deiner Kundschaft umgehen. Eine proaktive, individuelle Versandkommunikation, die die Kunden die Reise des Pakets wie in Echtzeit verfolgen lässt, steigert nicht nur die Zufriedenheit, sondern auch die Bindung an dein Unternehmen. So kannst du nicht nur die Zahl der wiederkehrenden Kunden steigern, sondern auch mit weiteren Verkäufen aus positiven Bewertungen und Weiterempfehlungen rechnen.

Zugunsten der Lesbarkeit wird vorliegend auf eine geschlechtsspezifische Schreibweise und Mehrfachbezeichnungen verzichtet. In diesem Text wird das generische Maskulinum verwendet, womit alle Menschen gleichermaßen gemeint sind. Alle personenbezogenen Bezeichnungen in diesem Text sind als geschlechtsneutral zu verstehen.

Beste Performance!

Mehr hilfreiche Tipps und Strategien für einen reibungslosen Versandprozess findest du in unserem Whitepaper. Wir zeigen dir wichtige Schlüsselfaktoren, mit denen du deine Kunden auch in stressigen Phasen begeistern und gleichzeitig Serviceanfragen um bis zu 30% reduzieren kannst. So meisterst du auch Hochphasen mit Bravour!

So informierst du Kunden per SMS zum Paketstatus!

Während E-Mails schnell mal in der Masse untergehen, werden SMS zu rund 98% gelesen. Damit überzeugt der Kanal mit starker Reichweite und hoher Anwenderakzeptanz. In Partnerschaft mit LINK Mobility bietet PAQATO die direkte, automatisierte und noch zuverlässigere SMS-Kundenkommunikation an. So haben Onlinehändler die Chance, über den optimalen Weg in Kontakt zu ihren Kunden zu treten!

Onlinehändler können dabei selbst bestimmen, für welche Paketereignisse SMS versendet werden. Es bieten sich vor allem Ereignisse an, die eine hohe Relevanz haben oder eine Reaktion des Kunden erfordern. Beispielsweise können per SMS Lieferverzögerungen und Versandprobleme angekündigt, Bewertungen eingeholt oder Adressfehler korrigiert und somit Rücksendungen vermieden werden. Für alle Fälle gilt die einfache Formel: Je schneller der Kunde direkt informiert ist, desto höher die Kundenzufriedenheit!

Um die Versandkommunikation per SMS einzurichten, ist nicht einmal eine Ergänzung in der Datenübermittlung notwendig. In der E-Mail-Kommunikation wird künftig jedem Endkunden die Möglichkeit eingeräumt, die Kommunikation via SMS zu aktivieren. Entscheidet er sich als präferierten Kanal SMS anzugeben, übergibt er seine Mobilfunknummer über eine Opt-In-Seite in Ihrem Design.

How To:

Du kannst die SMS-Kommunikation ganz einfach in der Administrationsoberfläche einrichten. Zuvor ist jedoch eine Aktivierung des Features erforderlich. Kontaktiere uns dazu gerne!

Im ersten Schritt definierst du im Menüpunkt “SMS” unter “Sprachen” die jeweiligen Sprachen, für die die Nachrichten eingerichtet werden sollen und einen dazugehörigen Absendernamen.

Im zweiten Schritt aktivierst du die Paketereignisse, die künftig auch per SMS versendet werden sollen. Dafür wählst du in der Sidebar “Inhalte” aus.

Während E-Mails schnell mal in der Masse untergehen, werden SMS zu rund 98% gelesen. Damit überzeugt der Kanal mit starker Reichweite und hoher Anwenderakzeptanz. In Partnerschaft mit LINK Mobility bietet PAQATO die direkte, automatisierte und noch zuverlässigere SMS-Kundenkommunikation an. So haben Onlinehändler die Chance, über den optimalen Weg in Kontakt zu ihren Kunden zu treten!

Onlinehändler können dabei selbst bestimmen, für welche Paketereignisse SMS versendet werden. Es bieten sich vor allem Ereignisse an, die eine hohe Relevanz haben oder eine Reaktion des Kunden erfordern. Beispielsweise können per SMS Lieferverzögerungen angekündigt, Bewertungen eingeholt oder Adressfehler korrigiert und somit Rücksendungen vermieden werden. Für alle Fälle gilt die einfache Formel: Je schneller der Kunde direkt informiert ist, desto höher die Kundenzufriedenheit!

Um die Versandkommunikation per SMS einzurichten, ist nicht einmal eine Ergänzung in der Datenübermittlung notwendig. In der E-Mail-Kommunikation wird künftig jedem Endkunden die Möglichkeit eingeräumt, die Kommunikation via SMS zu aktivieren. Entscheidet er sich als präferierten Kanal SMS anzugeben, übergibt er seine Mobilfunknummer über eine Opt-In-Seite in Ihrem Design.

KoRo Best Retail Case

KoRo zeigt, wie’s geht…

… und informiert Kunden per SMS über den aktuellen Lieferstatus. Du möchtest mehr zur Erfolgsformel von KoRo erfahren? Unsere Success Story hält weitere spannende Insights für dich bereit!

Egal welche Vertriebskanäle du nutzt – so hältst du Kontakt mit deinen Kunden!

Viele Online-Shop Händler vertreiben ihre Produkte über mehrere Vertriebskanäle, beispielsweise neben dem eigenen Online-Shop auf Marktplätzen oder via Telefon-Hotline. Im Zweifel haben Kunden nicht einmal Kontakt mit der Marke und werden nach dem Kauf lediglich durch Nachrichten des Marktplatzes oder des Paketdienstleisters begleitet.

PAQATO bietet die Möglichkeit, die Kommunikation für jeden Vertriebskanal differenziert zu gestalten. Und zwar im Look & Feel des Onlinehändlers. So können Kunden in den richtigen Momenten mit individueller Sprache auf die Brand aufmerksam gemacht werden und der Onlinehändler hinterlässt einen bleibenden Eindruck.

How To:

Die E-Mail und SMS-Templates und -Inhalte lassen sich mit der PAQATO Versandkommunikation ganz einfach an jeden Kanal anpassen. Hinterlege dafür unter dem Reiter “Allgemeine Einstellungen” alle Vertriebskanäle, die du für deinen Vertrieb verwendest.

Trage mit einem Klick auf “Shop hinzufügen” die notwendigen Stammdaten zum Online-Shop bzw. Vertriebskanal ein.

Anschließend kannst du für jeden Shop die jeweiligen Benachrichtigungen differenzieren. Dafür klickst du unter allen den Menüpunkten im Bereich “E-Mails” oben auf die Shop-Auswahl im Drop-Down-Menü. Anschließend werden alle Einstellungen und Änderungen für diesen Shop hinterlegt. Solltest du Änderungen für einen anderen Shop tätigen wollen, kannst du dort zu anderen Kanälen wechseln.

Dropshipping-Händler werden: Das musst du wissen

Stell dir vor, du würdest einen Onlineshop mit einer riesigen Auswahl an Produkten führen. Doch anstatt jeden Monat horrende Summen für Lagerflächen und Personal auszugeben, kostet dich die ganze Logistik … nichts. Zu schön, um wahr zu sein? Ist es nicht. Dropshipping heißt das Zauberwort, das im E-Commerce gerade Hochkonjunktur erlebt. Doch was hat es damit auf sich und ist es so rentabel und einfach Dropshipping-Händler zu werden, wie es klingt?

In diesem Artikel stellen wir dir die Vor- und Nachteile des Dropshippings vor und zeigen die Grundlagen, auf denen du ein Dropshipping-Business aufbauen kannst.

Was ist Dropshipping?

Als Dropshipping bezeichnet man eine Logistik- oder Versandmethode im E-Commerce. Im Streckenhandel, wie man dieses Konzept auf Deutsch nennt, erfolgt der Versand eines Produktes nicht direkt über den Verkäufer, sondern wird von einem Großhändler übernommen.

Als Verkäufer wählst du also Produkte bei einem Großhändler aus und bietest diese über deinen Onlineshop an. Du kaufst diese Produkte allerdings nicht in großer Menge ein und lagerst sie, sondern orderst Einzelstücke erst auf Bestellung des Kunden. Der Großhändler verschickt das Produkt dann direkt aus seinem Lager an den Kunden.

Dropshipping ist nicht zu verwechseln mit der Zusammenarbeit mit einem Fulfillment-Partner oder Verkäufen auf Kommission. “Da der Großhändler alle Produkte bis zur Bestellung in seinem Lager aufbewahrt, ist für den Verkäufer theoretisch ein Arbeiten aus dem Wohnzimmer möglich.“

Vorteile des Dropshipping

Dadurch, dass das Dropshipping nicht einer klassischen Verkaufskette im Handel entspricht, bietet dieses Modell einige klare Vorteile:

Keine Kosten für Lagerung

Der wahrscheinlich größte Vorteil des Dropshipping liegt darin, dass keinerlei Kosten für Lagerung oder eine Versandlogistik anfallen. Da der Großhändler alle Produkte bis zur Bestellung in seinem Lager aufbewahrt, ist für den Verkäufer theoretisch ein Arbeiten aus dem Wohnzimmer möglich.

Großes Portfolio an Produkten

Als Dropshipping-Händler kannst du eine größere Anzahl an verschiedenen Produkten anbieten, als die meisten kleineren Onlineshops. Das liegt zum einen daran, dass du dich nicht auf bestimmte Lagerkapazitäten beschränken musst. Zum anderen verfügen auch die Großhändler in der Regel über ein breites Sortiment. In der Zusammenarbeit musst du dich natürlich nicht auf einen Großhändler fokussieren und kannst so Produkte verschiedenster Kategorien in deinen Shop aufnehmen.

Schnelles Reagieren auf Trends

Immer wieder kommen Trendprodukte auf, die plötzlich reißenden Absatz finden. Bist du im Dropshipping aktiv, kannst du unkompliziert Großhändler kontaktieren, die diese Artikel vertreiben. Der absolute Vorteil liegt aber darin, dass du keine Mindestmenge ordern musst, die du eventuell nicht mehr verkaufen kannst, sobald der Trend vorbei ist. Ist ein Produkt nicht (mehr) beliebt, kannst du es einfach aus dem Shop nehmen, ohne auf einem Restbestand sitzen zu bleiben.

Geringere finanzielle Investition

Im klassischen Handel verkaufen Großhändler ihre Produkte erst ab einer hohen Stückzahl oder verlangen eine vertragliche Mindestbindung über mehrere Jahre. Das Dropshipping lässt dich jedes Produkt erst mit dem Kauf eines Kunden vom Großhändler beziehen. Somit entfällt die hohe finanzielle Erstinvestition, bei der meist unklar ist, ob die Kosten wieder gedeckt werden können.

Geringeres Risiko

Dadurch ergibt sich auch ein geringeres Risiko, um im Onlinehandel oder generell in die Selbständigkeit zu starten. Für viele angehende Shopbetreiber bietet das Dropshipping daher gute Möglichkeiten, um in den E-Commerce zu schnuppern.

Nachteile des Dropshipping

Neben all diesen Aspekten hält ein Business im Dropshipping auch Nachteile bereit:

Kein Einfluss auf die Qualität des Produktes

Dropshipping lässt einen entscheidenden Punkt in der Verkaufskette aus: Es erfolgt keine Lieferung des Produktes an den Verkäufer. Das bedeutet auch, dass keine durchgehende Überprüfung der Artikel möglich ist. Ändert sich die Qualität des Produktes oder kommt es zu Produktionsfehlern, erfährt der Verkäufer es im schlechtesten Fall direkt von seinen Kunden.

Keine Einflussmöglichkeiten auf Engpässe

Auch bei möglicherweise auftretenden Engpässen oder Schwierigkeiten in der Produktion steht der Verkäufer meist ohne Handhabe da. Diese Probleme muss der Großhändler lösen und ob oder wann er es tut, liegt in seinem Ermessen. Handelt es sich dabei um Produkte, die besonders beliebt sind, ist es für den Verkäufer natürlich umso ärgerlicher.

Kein einzigartiges Produkt

Ein Großhändler vertreibt seine Produkte nicht nur an dich. Im Gegenteil, er wird versuchen, möglichst viele Onlinehändler als Partner zu gewinnen. Das bedeutet, dass du als Dropshipping-Händler diese Artikel meist nicht exklusiv verkaufen wirst, sondern dass die Konkurrenz eventuell ein identisches Produkt führt.

Hoher Preiskampf

Als Resultat daraus kann ein regelrechter Preiskampf um diese Produkte entstehen. Wenn der gleiche Artikel verkauft wird, liegt der einzige Wettbewerbsvorteil in einem günstigeren Preis. Falls viele Shops den Artikel anbieten und sich gegenseitig im Preis unterbieten, sinkt der Verkaufspreis rapide.

Geringere Margen

Dadurch kann auch die Marge, die bei dir als Verkäufer letztlich bleibt, stark sinken. Generell sind die Margen im Dropshipping häufig geringer als beim Direktankauf durch einen Händler, da beispielsweise der Mengenrabatt beim klassischen Einkauf entfällt.

Zusätzliche Kosten bei Import

Nicht immer sitzt der Großhändler in Deutschland oder in der EU. Besonders im asiatischen Raum haben sich viele Händler etabliert, die Dropshipping auch für internationale Kunden anbieten. Durch jede versandte Bestellung können daher zusätzliche Kosten wie etwa Zollgebühren oder Einfuhrumsatzsteuer anfallen.

Unklare Versandkonditionen

Bei Geschäftspartnern, die aus dem Ausland versenden, solltest du auch nicht vergessen, dass die Lieferzeiten deutlich länger sind als bei einem innerdeutschen Versand. In der Regel übernimmt der Großhändler auch die Auswahl des Versanddienstleisters und der Versandart. Du hast also keinen Einfluss darauf, wann und wie die Sendung verschickt wird. Auch bei Problemen, die während des Versands auftreten, wirst du nicht immer informiert.

Zusatzkosten für Retouren

Retouren sind alltäglicher Bestandteil des E-Commerce. Wie genau diese mit deinem Dropshipping-Partner behandelt werden, muss individuell abgesprochen werden. In aller Regel entstehen aber Zusatzkosten.

Kein Einfluss auf den Look der Verpackung (Branding)

Eine individuelle, auf dein E-Commerce Business angepasste Verpackung, ist ein Bonus für das Kundenerlebnis. Dass ein Großhändler deine Wünsche einfach umsetzt, ist allerdings nicht die Regel. Eine spezielle Verpackung bietet nicht jeder Partner an und falls doch, verlangt er dafür einen Aufpreis.

Kein individueller Markenaufbau  Wenn du Produkte vertreibst, zu denen du keine emotionale Bindung hast, werden deine Kunden es im schlimmsten Fall merken. In der Regel wird aus Dropshipping-Modellen meist keine eigene Marke, sondern lediglich eine “Durchreiche-Marke“. Wird deinen Kunden das bewusst, wird es schwer, eine persönliche Brand daraus zu kreieren.

Wie kann ein Dropshipping-Unternehmen aufgebaut werden?

Ein Dropshipping-Unternehmen zu starten ist kein Hexenwerk. Die Kür liegt aber darin, das Geschäft solide und erfolgreich auf- und auszubauen. Um einen ersten Überblick zu gewinnen, haben wir die Grundlagen des Dropshipping für dich zusammengefasst.

“Es muss immer ein Konzept vorhanden sein – dein Unternehmen sollte nicht nur darin bestehen, irgendwelche Produkte zu verkaufen.“

Schritt 1: Erstelle ein Konzept für deinen Onlineshop

Bevor du richtig aktiv wirst, solltest du dir überlegen, welche Produkte zu dir und deinem E-Commerce passen. Denn auch als Dropshipping-Händler gilt: Es muss immer ein Konzept vorhanden sein – dein Unternehmen sollte nicht nur darin bestehen, irgendwelche Produkte zu verkaufen. Am besten orientierst du dich mit der Produktauswahl an deinen persönlichen Interessen. Dann fließen dein Vorwissen und deine Leidenschaft ganz automatisch in das Business mit ein.

Welche Dropshipping-Produkte eignen sich besonders gut?

Immer wieder auf Produkte zurückzugreifen, die deine Wettbewerber schon hundertfach verkaufen, ist nicht der richtige Ansatz. Überleg dir, welche Nischenprodukte zu deinem Konzept passen und halte Ausschau nach Artikeln, die du exklusiv vertreiben kannst. Da nicht jeder Großhändler Rücksendungen akzeptiert, ist besonders im Dropshipping auch die Retourenquote wichtig. Textilien und Modeartikel haben eine besonders hohe Rücksendequote und sollten daher nicht unbedingt ganz oben auf deiner Liste für Dropshipping-Produkte stehen.

Schritt 2: Dropshipping Produkte finden

Sobald du weißt, welche Art von Produkten du verkaufen möchtest, ist es an der Zeit, einen Großhändler mit passenden Artikeln zu finden.

Online Plattformen

Inzwischen gibt es zahlreiche Plattformen, die du wie eine Art Suchmaschine nutzen kannst, um geeignete Artikel und Großhändler zu finden. Manche sind kostenlos zugänglich, für andere musst du eine jährliche oder monatliche Nutzungsgebühr zahlen.

Zu den bekanntesten Plattformen gehören Alibaba und Aliexpress. Diese kannst du kostenlos nutzen, allerdings sitzen fast alle Händler, die dort vertreten sind, im asiatischen Raum. BigBuy hingegen ist in Europa ansässig.

Direkte Großhändlersuche

Da du ja bereits weißt, welches Produkt du vertreiben möchtest, kannst du auch direkt nach einem Händler suchen. Wer liefert was ist eine Art Katalog für Großhändler, den du nach bestimmten Produkttypen durchsuchen kannst. Oft hilft auch eine Suche über Google weiter. Wenn du dein gewünschtes Produkt plus „Dropshipping“ eingibst und etwas Ausdauer beim Sichten der Suchergebnisse mitbringst, kannst du hier fündig werden.

Über bestimmte Großhändler

Natürlich kannst du auch direkt einen bestimmten Händler kontaktieren, dessen Produkte du bereits kennst oder zufällig gefunden hast. Dann gilt es, herauszufinden, ob dieser aufgeschlossen ist, sein Produkt auch mittels Dropshipping zu vertreiben.

Kontakt zum Großhändler herstellen

Sobald du geeignete Produkte gefunden hast, kontaktierst du den Großhändler, der diese anbietet und lässt dir ein (meist kostenpflichtiges) Sample schicken. Das gibt dir die Chance, das Produkt auf Herz und Nieren zu prüfen und bei eventuellen Unklarheiten direkt mit dem Händler zu kommunizieren.

Achtung: Bei Produkten, die du aus Asien importierst, solltest du dich genau über die Inhaltsstoffe informieren. Manchmal enthalten die Artikel Zusatzstoffe, die in Deutschland verboten sind. Das betrifft vor allem Kosmetika, Spielzeug und Elektronikartikel, teilweise aber auch Kleidung und Schmuck. Im Zweifel solltest du das Produkt in Deutschland testen und dich beraten lassen.

Bist du vom Artikel überzeugt und möchtest ihn gerne in deinen Onlineshop aufnehmen, geht es nun an die Preisverhandlungen. Hier musst du Verhandlungsgeschick beweisen und solltest dich genau informieren, wie die Vertragskonditionen aussehen.

Schritt 3: Onlineshop und Vermarktung

Sobald dein erstes Portfolio an Produkten feststeht, kannst du deinen Onlineshop erstellen. Je nach technischen Vorkenntnissen kannst du die Seite selbst entwickeln, ein Shopsystem wie Shopify oder WooCommerce nutzen oder einen Profi mit der Erstellung des Shops beauftragen.

An dieser Stelle solltest du bereits bedenken, wie die Bestellungen, die in deinem Shop eingehen, an den Großhändler weitergeleitet werden. Gibt es Schnittstellen oder automatisierte Programme, die du in deinen Webshop einbinden kannst? Oder muss jede Bestellung händisch von dir weitergegeben werden? Diesen Aspekt besprichst du mit deinem Dropshipping-Partner und holst dir bei der technischen Umsetzung gegebenenfalls Unterstützung von einem Webentwickler.

Die ersten Verkäufe

Dein Shop ist eingerichtet und startklar? Herzlichen Glückwunsch! Nun geht es darum, auch das Online Marketing erfolgreich in Angriff zu nehmen, um möglichst viele Kunden auf deiner neuen Seite zu begrüßen. Auch hier gilt: Entweder bringst du ausreichendes Wissen im Marketing mit oder du holst dir professionelle Unterstützung. Ein erfolgreiches Marketing ist essenziell, um die ersten und auch viele weitere Verkäufe abzuschließen – und leider mit die größte Hürde, an der viele Neulinge im E-Commerce scheitern.

Häufige Fehler als Dropshipping-Händler

Neben fehlendem Wissen im Marketing gibt es auch weitere Stolpersteine auf dem Weg zum erfolgreichen Dropshipping-Händler. Eine bedachte Planung sowie strategisches, unternehmerisches Denken helfen dir jedoch dabei, diese zu umgehen.

Es steht kein individuelles Konzept hinter dem Shop

Onlineshops gibt es wie Sand am Meer. Für den Kunden werden bei der Entscheidung, wo er kauft, die Philosophie und Einzigartigkeit eines Händlers immer wichtiger. Feile daher an deinem Konzept und setze es auch entsprechend um: Bei der Produktauswahl, deinem Onlineauftritt und der Kundenansprache.

Es wurde ein Produkt mit hoher Retourenquote gewählt

Rücksendungen bereiten dem Onlinehandel keine Freude – im Dropshipping umso weniger. Informiere dich daher vorab, wie hoch die durchschnittliche Retourenquote für deine gewünschten Artikel ist, und bespreche mit deinem Großhändler, welche Vereinbarungen du zum Handling der Rücksendungen treffen kannst.

Der Großhändler wurde nicht sorgfältig ausgewählt

Ebenso, wie du nicht nur irgendetwas verkaufen willst, solltest du auch nicht nur mit irgendwem zusammenarbeiten. Die Qualität des Produktes sowie die Konditionen der Zusammenarbeit mit dem Händler sollten immer positiv beschaffen sein. Prüfe jeden Großhändler daher genau und wirf vor allem einen Blick auf die Herstellungsbedingungen sowie die Vertragskonditionen. Eventuell findest du online bereits Erfahrungsberichte von anderen Shopbetreibern, die mit diesem Großhändler zusammenarbeiten.

Die Marge ist zu gering

Einen Dropshipping-Shop zu betreiben ist kein Hobby, sondern ein ernstzunehmendes Business. Das bedeutet auch, dass der Umsatz letztlich hoch genug sein muss, dass kein Verlustgeschäft entsteht. Vielen Anfängern im Dropshipping wird aber leider erst zu spät klar, dass ihre Marge viel zu tief angesetzt ist und sie mit ihren Produkten effektiv kein Geld verdienen. Kalkuliere daher von Anfang an genau, wie viel du für ein Produkt mindestens verlangen musst – und vor allem, für welchen Maximalpreis du beim Großhändler einkaufen kannst.

Dropshipping für den Start in das eigene E-Commerce?

Dropshipping bietet auch Anfängern eine gute Möglichkeit, in den E-Commerce einzusteigen. Dadurch, dass keine Ware eingekauft und gelagert werden muss, halten sich sowohl der erste Invest als auch die fortlaufenden Kosten im Rahmen. Dennoch sollten der Aufwand und der persönliche Einsatz hinter einem Dropshipping-Business nicht unterschätzt werden. Um als Dropshipping-Händler wirklich erfolgreich zu werden, bedarf es, wie im klassischen Onlinehandel auch, eines klaren Konzepts und eines ausgefeilten Marketings. Bei der Umsetzung kannst du dich von professionellen Partnern unterstützen lassen.

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Retourenquote senken:

Die häufigsten Gründe für Retouren –
und wie du sie vermeidest

Die meisten E-Commerce-Händler kennen das: Tag für Tag kommt der Postbote vorbei. Doch leider holt er nicht immer nur die neuen Bestellungen der Kunden ab, sondern bringt viele Päckchen auch einfach wieder zurück. Als Europas Spitzenreiter haben die Deutschen im Jahre 2021 rund 1,3 Milliarden Artikel als Retouren an die Onlinehändler zurückgeschickt. Hohe Retourenquuoten sind die Folge.

Kaum ist eine Retoure eingegangen, heißt es für die Händler: Auspacken, sichten, dokumentieren und schließlich entscheiden, ob der Artikel wieder in den Verkauf geht oder entsorgt werden muss. Lästige Retouren kosten Zeit, Mühe und Geld.

Du hast die Unmengen an Rückgaben satt? In diesem Blogbeitrag verraten wir dir, wie du deine Retourenquote langfristig reduzierst und somit deine Customer Journey nachhaltig verbessern kannst.

Hohe Retourenquoten sind Alltag geworden

Retouren sind schon lange ein bekanntes Problem des Onlinehandels. Mit Verkaufsriesen wie Amazon und Co. sind die kostenlosen Retouren für die Kunden zur Normalität geworden.

Kunden lieben Retouren. Sie können Produkte bestellen, testen und problemlos zurückschicken. Kostenlose oder günstige Retouren sind nach wie vor ein wichtiger Faktor für die Kundenzufriedenheit. Um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben, mussten auch kleinere Onlineshops mitziehen – und eine steigende Retourenquote in Kauf nehmen.

Retouren verursachen zusätzliche Kosten

Auch für die Händler entstehen bei jeder Retoure vermehrter Aufwand und zusätzliche Kosten. Der Rückversand ist dabei nur das kleinste Problem. Der Aufbau eines funktionierenden Retourenmanagements sowie der Qualitätssicherung schlagen deutlich mehr zu Buche.

Am ärgerlichsten ist es natürlich, wenn Kunden Ware beschädigt oder verdreckt zurücksenden – ein Problem, mit dem sich vor allem der Mode- und Textilhandel herumschlagen muss. Rund die Hälfte aller versendeten Artikel werden hier zurückgesendet. Häufig wurden die Produkte schon getragen und mit deutlichen Gebrauchsspuren retourniert. Auch im Bereich der Elektronik sind zurückgegebene Waren ärgerlich. Meist ist die Originalverpackung beschädigt und die Funktionalität der Geräte muss gründlich überprüft werden, bevor das Produkt zurück in den Verkauf geht. Für manche Händler ist es dann leider sogar wirtschaftlicher, das Produkt komplett zu entsorgen.

Retouren: auch für Kunden keine positive Erfahrung

Auch wenn für ihn dabei keine Kosten entstehen, ist eine Retoure auch für den Kunden ärgerlich. Er bestellt deine Produkte schließlich voller Vorfreude, wartet geduldig bis zur Lieferung ab und öffnet das Paket erwartungsvoll. Entspricht die Ware dann nicht seinen Vorstellungen, ist die Enttäuschung in der Regel groß.

Hinzu kommt der Aufwand, der mit einer Retouren verbunden ist. Der Kunde muss die Artikel neu verpacken und zur nächsten Poststelle fahren, um das Paket dort aufzugeben. Um diese negative Kauferfahrung wiedergutzumachen, ist eine gute Retourenabwicklung seitens des Händlers wesentlich.

Retourenquote ermitteln – und senken?

Bei der Überprüfung von Retouren sollte es nicht nur darum gehen, welchen Wiederverkaufswert die Ware noch besitzt. Wenn du deine Retourenquote ermitteln und nachhaltig verbessern möchtest, solltest du dir vor allem die Frage nach dem Warum? stellen. Frage bei jeder Retoure die Rücksendegründe ab, sammle diese Daten und werte sie aus. Nur so kannst du Muster entdecken und wichtige Erkenntnisse für die Performance deines Onlineshops ableiten.

Die häufigsten Gründe für Retouren

Es gibt zahlreiche Gründe, warum Kunden die Waren retournieren. Jedoch lassen sich aus nahezu allen Gründen Lösungsstrategien entwickeln, um die Retourenquote in Zukunft zu senken. Kenne daher typische Rücksendegründe und überlege, wie du damit umgehst!

Nicht immer kann die Qualität eines Produktes den Kunden überzeugen. Das mag zum einen an den persönlichen Ansprüchen des Käufers liegen, kann aber auch durch Produktionsfehler oder Mangelware bedingt sein. Allein für diese Fälle ist es sehr wichtig, die Rücksendegründe stets im Auge zu behalten. Häufen sich die Retouren für ein bestimmtes Produkt, solltest du schnell reagieren und den Beschwerden auf den Grund gehen.

Handling-Strategie: Falschen oder unbeabsichtigten Bestellungen entgegenzuwirken ist schwierig bis unmöglich. Manchmal hilft aber eine Analyse auf eventuelle Optimierungsmaßnahmen des Bestellvorgangs im eigenen Shop. Nehmen wir an, du verkaufst ein T-Shirt, das in verschiedenen Farben erhältlich ist und die Farbauswahl erfolgt über ein Drop-Down-Menü. Die Gefahr, auf eine unerwünschte Farbe oder Größe zu klicken, ist hier sehr hoch. Es kann schnell zu Fehlbestellungen kommen, die anschließend wieder retourniert werden müssen. Um den Vorgang zu vereinfachen, können im Menü kleine Produktbilder in den entsprechenden Farben integriert werden. So kann der Käufer auch visuell überprüfen, ob er das richtige Produkt in den Warenkorb legt.

Manchmal gibt es ganz banale Gründe für eine Rücksendung. Der Kunde hat beispielsweise falsch geklickt oder sogar aus Versehen bestellt. Vielleicht hat er plötzlich doch keinen Bedarf an dem Artikel, oder der Kauf war als Geschenk gedacht. Leider besitzt der Beschenkte das Produkt aber bereits oder hat es doppelt geschenkt bekommen. Solche Bestellungen sind eine Art natürliche Rückläufer des Onlinehandels und damit kaum zu vermeiden. Zum Glück machen sie in der Regel nur einen kleinen Prozentsatz der gesamten Retouren aus.

Handling-Strategie: Falschen oder unbeabsichtigten Bestellungen entgegenzuwirken ist schwierig bis unmöglich. Manchmal hilft aber eine Analyse des eigenen Onlineshops, bei der geprüft wird, ob der Bestellvorgang an manchen Stellen optimiert oder vereinfacht werden kann.

Nehmen wir an, du verkaufst ein T-Shirt, das in verschiedenen Farben erhältlich ist. Die Farbauswahl erfolgt über ein Drop-Down-Menü. Hier kann es zu Fehlbestellungen kommen, indem der Kunde eine ungewünschte Ausführung wählt. Um den Vorgang zu vereinfachen, können kleine Produktbilder in den entsprechenden Farben in das Menü integriert werden. So kann der Käufer auch visuell überprüfen, ob er das richtige Produkt in den Warenkorb legt.

Ein wesentliches Problem des Onlinehandels, insbesondere in der Modebranche, ist die Abwesenheit des Produktes. Im Ladengeschäft kann der Kunde den Artikel vor Ort sehen, berühren und anprobieren – online ist das natürlich nicht möglich. So kommt es immer wieder zu Erwartungen seitens der Käufer, die sich mit dem Erhalt der Bestellung leider nicht erfüllen. Enttäuschte Kunden bedeuten eine hohe Retourenquote.

Die Schuhe sind viel zu groß, der Stoff der Hose ganz anders als erwartet oder die Farbe entspricht nicht den Vorstellungen. Um die Wahrscheinlichkeit von perfekt sitzenden Artikeln zu erhöhen, bestellen viele Kunden vorsorglich verschiedene Größen. Die Teile, die nicht passen, schicken sie anschließend zurück. Massen an Retouren sind somit vorprogrammiert.

Handling-Strategie: Um diesem klassischen Problem des Onlinehandels entgegenzuwirken, ist eine ausführliche Produktbeschreibung notwendig. Sie gibt dem Kunden eine möglichst realistische Vorstellung des Artikels. Diese Beschreibung sollte nicht nur rein technisch sein, sondern darf auch gerne kreativ über das Produkt erzählen. Ein Muss sind außerdem hochwertige Produktfotos, die den Artikel möglichst realistisch abbilden. Gib deinen Kunden darüber hinaus auch die Möglichkeit, bereits vor der Bestellung Fragen zum Produkt zu stellen.

Große Versandhändler bauen inzwischen sogar spezielle Abteilungen auf, um Modeartikel vorab zu probieren und die Größe oder Passform im Vergleich zur Norm abzuschätzen. Informationen, wie “Fällt kleiner aus”, werden dann auf der Produktseite veröffentlicht. Auch Videos, in denen das Kleidungsstück von einem Model vorgeführt wird, werden sowohl auf Händler- als auch auf Kundenseite immer beliebter.

Je mehr der Onlinehandel wächst, desto mehr steigt auch die Ungeduld der Kunden. Viele Käufer würden den Artikel am liebsten noch am selben oder spätestens am nächsten Tag erhalten. Insbesondere dann, wenn für bestimmte Anlässe wie einen Urlaub oder Geburtstag eingekauft wird, ist eine schnelle Lieferung notwendig. Versand und Lieferzeit sollten daher schnellstmöglich ablaufen. Dauert der Versand zu lange, wird der Artikel nicht mehr benötigt oder wurde zwischenzeitlich in einem anderen Geschäft gekauft.

Dauert der Versand zu lange, wird der Artikel nicht mehr benötigt oder wurde zwischenzeitlich in einem anderen Geschäft gekauft. Die Bestellung geht dann – Du ahnst es – zurück an den Onlinehändler.

Handling-Strategie: Kunden fühlen sich während des Versandprozesses häufig allein gelassen. Meist erfolgt eine kurze Versandbestätigung des Händlers, gefolgt von einer sporadisch aktualisierten Sendungsverfolgung. Wann das Paket tatsächlich eintreffen wird, ist oft erst mit Erhalt der Lieferung klar. Nimm deine Kunden an dieser Stelle an die Hand und begleite sie durch alle Schritte der Lieferung. Ist der Kunde stets über den aktuellen Status informiert, bleibt er geduldiger und kauft das Produkt nicht so schnell an anderer Stelle. Die Retoure bleibt somit aus. Nutze automatisierte Versandupdates und lasse deine Kunden wissen, wo genau sich ihre Bestellung im Lieferprozess gerade befindet. Bei Verzögerungen im Lieferprozess wird durch eine proaktive Kommunikation schnell und professionell reagiert. Falls es dennoch zur Retoure kommen sollte, begleiten automatisierte Benachrichtigungen die Käufer auch bis zum Schluss durch den Prozess der Rücksendung. Somit wird ein durchweg positives Kundenerlebnis geschaffen, dem mit Sicherheit weitere Käufe folgen werden.

Dein Kunde packt sein Paket aus und stellt fest: die gelieferten Produkte entsprechen nicht seinen Erwartungen – und jetzt? Die für sie kostenlose Retoure ist für die meisten Kunden das erste Mittel der Wahl. Dass eine Rücksendung sehr aufwendig und mit enormen Belastungen für Händler und Umwelt verbunden ist, wird dabei oft vergessen.

Handling-Strategie: Lasse deine Kunden mit der negativen Kauferfahrung nicht alleine. Bleibe stattdessen auch noch nach Lieferung mit ihnen in Kontakt und zeige ihnen, dass es nicht immer sofort eine Rücksendung sein muss.
Retouren sind mit unnötigem Zeitaufwand verbunden und ein absoluter Graus für unseren Planeten. Ganze 238 Tausend Tonnen CO2 wurden 2018 für vermeidbare Retouren ausgestoßen und mit jedem versendeten Paket kommt ein halbes Kilo dazu. Mache deine Kunden doch mal auf diese Werte aufmerksam. Jeder, dem Nachhaltigkeit am Herzen liegt, wird sich anschließend zweimal überlegen, ob der Artikel wirklich zurück muss.

“Wenn dem Kunden ein Artikel nicht gefällt, kann man ihm per E-Mail auch ein paar Tipps geben, was er damit anstelle einer Retoure machen kann. Viele Kunden nehmen diese gerne an und dadurch haben wir viel weniger Retouren.”

Benjamin Hartmann, CEO Human Blood

Was dem Einen nicht gefällt, hat sich jemand anderes vielleicht schon ewig gewünscht. Und wenn es dir zu klein ist, passt es deiner kleinen Schwester vielleicht optimal. Verschenkt man unerwünschte Produkte an andere, spart man sich den Weg zur Post, schützt unseren Planeten und macht gleichzeitig anderen eine Freude. Doch soweit denken die meisten Kunden gar nicht und greifen direkt zum kostenlosen Retourenetikett. Bleibst du hier an der Seite des Kunden und zeigst ihm attraktive Alternativen auf, kannst du die Anzahl deiner Retouren nachhaltig senken.

Retouren als Herausforderung annehmen

Die hohen Retourenquoten stellen den Onlinehandel immer wieder vor neue Herausforderungen. Auch wenn sich die lästigen Rückgaben nicht gänzlich vermeiden lassen, kannst du deine Retourenquote langfristig senken. Durch eine stetige Analyse der Gründe für Rückgaben kannst du Handling-Strategien entwickeln und die Anzahl deiner Retouren reduzieren – denn hinter jedem Artikel, der nicht retourniert wird, steht ein zufriedener Kunde.

Starke Retouren Experience – So klappt’s!

Noch mehr Strategien und Best Practices, um deine Retourenquote zu senken, findest du in unserem Whitepaper. Wir zeigen dir außerdem, wie du im Retouren-Fall von zusätzlichen Touchpoints profitierst und die Kundenbindung stärkst. Biete deinen Kunden eine positive Retouren Experience!

Die Corporate Identity –
ein Schlüssel zum Erfolg

Kundenservice bis an die Haustür: Welche Rolle spielen individuelle Versandbenachrichtigungen in der Corporate Identity?

Die Corporate Identity (CI – Unternehmensidentität) geht weit über die rein visuelle Erscheinung hinaus. Sie umfasst sprachliche Botschaften ebenso, wie das gesamte Verhalten in der internen sowie externen Kommunikationsstrategie und gibt einem Unternehmen ein unverwechselbares Gesicht.

Eine starke Corporate Identity gilt als Schlüssel für den Unternehmenserfolg. In diesem Artikel erfährst du was die Bestandteile der Corporate Identity sind und wie du diese in deinem Unternehmen umsetzt. Du erhältst außerdem wertvolle Tipps, wie eine proaktive Kommunikation zwischen dir und deinen Kunden abläuft. Finde heraus, warum hinter dem Versand von Waren mehr als das Verschicken von Paketen steckt und wie eine individuelle Versandbenachrichtigung den entscheidenden Wettbewerbsvorteil bringen kann.

“Eine starke Corporate Identity gilt als Schlüssel für den Unternehmenserfolg.“ 

Die Corporate Identity umfasst alle Eigenschaften eines Unternehmens sowie die wesentlichen Besonderheiten, die es von anderen Unternehmen unterscheidet und somit einzigartig macht.

Zu den Corporate Identity Bestandteilen gehören:

  • Corporate Behaviour: Verhalten eines Unternehmens in der Öffentlichkeit (beispielsweise gegenüber Geschäftspartnern und Kunden)
  • Corporate Communication: Unternehmenskommunikation einer Firma
  • Corporate Culture: die alltäglich Unternehmenskultur eines Unternehmens
  • Corporate Design: alle Elemente der visuellen Darstellung
  • Corporate Language: Sprachstil und Tonalität, die ein Unternehmen nutzt
  • Corporate Philosophy: Gründeridee, Werte, Normen und Vorstellungen eines Unternehmens

Unternehmensidentität im Eigenbild und Fremdbild

Das unternehmenseigene Corporate Identity Konzept dient einerseits als Kommunikationsstrategie und andererseits als Grundlage für die strategische Planung und Führung eines Unternehmens. Gern verwechselt wird die CI mit dem Corporate Image. Bei ersterem handelt es sich um das Eigenbild, das ein Unternehmen von sich selbst hat. Beim Corporate Image ist es das Fremdbild, das in der Außendarstellung beispielsweise bei Kunden und Partnern entsteht.

Die Unternehmensidentität betrifft alle Unternehmensbereiche und neben dem Erscheinungsbild, insbesondere auch die Kommunikation und den Umgang mit den Kunden. Eine in der Praxis gut umgesetzte CI endet nicht mit dem Verkaufsabschluss und Paketversand, sie geht darüber hinaus. Ein entscheidender Punkt, der gerade für Onlinehändler wichtig ist.

“Eine in der Praxis gut umgesetzte CI endet nicht mit Verkaufsabschluss und Paketversand.“

Themen wie das Corporate Identity Design werden oft und von vielen Unternehmen zu Beginn der Customer Journey akribisch umgesetzt, da sie ein wichtiger Schlüssel für ein effektives offline und online Branding sind. Nach Abschluss des Verkaufs und der Übergabe des Pakets an den Paketdienst herrscht allerdings plötzlich eine Funkstille.

Warum ist die Corporate Identity für dich als Onlinehändler so wichtig?

Stell dir folgende Situation vor: Du hast als Onlinehändler von Markenschuhen viel Zeit und Geld investiert, denn du willst deine potentielle Kundin, Paula, vom Kauf eines Paars Sportschuhe überzeugen. Das gelingt dir über sogenannte Touchpoints, also Berührungspunkten des Kunden auf seiner Customer Journey mit deinem Unternehmen. Zu diesen Touchpoints gehören Offline- und Online-Werbemaßnahmen in Magazinen oder sozialen Netzwerken, eine Anfrage zur passenden Größe via Online-Support oder ein intuitiv gestalteter Webshop im ansprechenden Corporate Identity Design.

Paula wählt heute die Sportschuhe in deinem Onlineshop aus, legt sie in den Warenkorb und wird nach dem Klick auf Kaufen an ein externes Bezahlsystem weitergeleitet. Sie erhält wenige Minuten später eine Bestellbestätigung über den erfolgreichen Einkauf in deinem Onlineshop. Im Idealfall sind in dieser Mail zusätzlich Angaben zum voraussichtlichen Lieferdatum enthalten. 

Doch dann bekommt Paula keine weiteren Informationen über den Verbleib ihrer bestellten Ware. Die nächsten Tage wartet deine Kundin auf die Sportschuhe, hat aber keine Ahnung, ob diese schon versendet wurden oder wo genau sie sich gerade auf dem Transportweg befinden. Sie wird ungeduldig und fragt sich, wie gut der Kundenservice deines Unternehmens eigentlich ist.

Vielleicht greift Paula nach ein paar Tagen zum Telefon und erkundigt sich bei der Kundenhotline über den Verbleib der Schuhe. Im ungünstigsten Fall bestellt sie die Sportschuhe erneut in einem anderen Onlineshop und schickt das Paar, das sie bei dir bestellt hat, trotz fristgerechter Zustellung einfach wieder zurück.

Wie Paula mit der ausbleibenden Kommunikation umgeht, wird sich schnell herausstellen. Wahrscheinlich ist, dass deine Kundin die Kommunikation und Kundenorientierung deines Unternehmens in Frage stellen wird. Ihre Customer Experience, also die Erfahrung, die sie beim Einkauf gemacht hat und die sie mit deinem Unternehmen verbindet, wird negativ ausfallen. 

“Eine negative Customer Experience schadet der CI von Unternehmen nachhaltig.“

Eine negative Customer Experience schadet der CI des Unternehmens nachhaltig, denn für dich als Onlinehändler ist die Folge, dass die Kundin Paula höchstwahrscheinlich nicht wieder bei dir bestellen wird. Schlimmstenfalls wird Paula die schlechten Erfahrungen, die sie mit deinem Unternehmen gemacht hat, über soziale Netzwerke oder Bewertungsportale mit anderen teilen.

Wie setzt du die Corporate Identity für dein Unternehmen um?

Um diese Frage zu beantworten, kannst du dir als Unternehmer ein wesentliches Ziel der Corporate Identity vor Augen führen: die Zielstellung ist die Unternehmensidentität (Eigenbild) mit dem Unternehmensimage (Fremdbild) in Einklang zu bringen. Dabei sind die Kundenorientierung und der Kundenservice ein Ausdruck für eine auch im Alltag gut umgesetzte Corporate Identity. Ein proaktiver Kundenservice ist ein wesentlicher Bestandteil der Corporate Identity. Doch was heißt das für dich als Onlinehändler in der täglichen Praxis?

“Ein proaktiver Kundenservice ist ein wesentlicher Bestandteil der Corporate Identity.“

Wenn wir noch einmal an den Moment zurückdenken, an dem Paula den „Kaufen“-Button klickt und die Bestellbestätigung erhält, wird schnell klar, dass du sie für eine gute Customer Experience jetzt auf keinen Fall mit der Paketzustellung alleine lassen darfst. Als Onlinehändler kannst du Paula mit einer automatisierten Versandkommunikation proaktiv über den aktuellen Stand der Lieferung informieren, sobald sich am Status ihrer Sendung etwas ändert.

Wie eingangs beschrieben, ist die Corporate Communication ein wesentlicher Bestandteil der Corporate Identity. Im Rahmen der Corporate Identity unterstützt eine ausgefeilte Kommunikationsstrategie mit individueller Versandbenachrichtigung dich als Onlinehändler dabei, deine Kundin zu jeder Zeit zu begleiten. Vermittle deiner Kundin mit regelmäßigen Status-Updates zum Versand das gute Gefühl, dass sie mit ihrer Kaufentscheidung die richtige Wahl getroffen hat.

Was sind individuelle Versandbenachrichtigungen und warum sind sie gerade für Onlinehändler wichtig?

Mit der Integration einer Anwendung für individuelle Versandbenachrichtigungen in dein eigenes Shop- oder Warenwirtschaftssystem kannst du selbst entscheiden, was und wie du mit Paula kommunizierst. Dabei werden keine Standardbenachrichtigungen versendet, sondern auf der gesamten Customer Journey wird deine individuelle Corporate Language sowie dein Corporate Design in einzigartigen Versandbenachrichtigungen genutzt. So integrierst du deine Unternehmensidentität in individuelle Versandbenachrichtigungen. 

Darüber hinaus erhält Paula alle Informationen rund um den Lieferstatus ihrer Sportschuhe nicht über einen externen Dienstleister auf fremden Seiten, sondern direkt in deinem eigenen Shop. Dadurch informierst du deine Kundin individuell über den Stand der Produktion, den Versand oder über den Status einer Rücksendung, wenn ihr die Sportschuhe doch nicht gefallen. 

“So integrierst du deine Unternehmensidentität in individuelle Versandbenachrichtigungen.“

Die Vorlage der Versandbestätigung wird dabei nicht nur genau an dein Corporate Design angepasst, sondern lässt sich für eine ganz persönliche Kommunikation mit der Kundin nutzen. 

Mit personalisierten Versandbenachrichtigungen behältst auch du als Verkäufer zu jeder Zeit einen guten Überblick über den Status der Sendung und kannst im Problemfall frühzeitig aktiv werden. Dieses proaktive Verhalten belohnen deine Kunden mit deutlich weniger Rücksendungen, positiven Bewertungen und im Idealfall mit weiteren Einkäufen.

Deine Kundenkommunikation könnte in Zukunft zum Beispiel so aussehen:

1. „Vielen Dank für deine Bestellung. Wir werden deine neuen Schuhe so schnell wie möglich an dich verschicken.“

2. „Deine neuen Lieblingsschuhe werden gerade von unserem Servicemitarbeiter Frank für den Versand fertig gemacht.“

3. „Wir haben deine Schuhe an den Paketdienst übergeben.“

4. „Tut uns leid, deine Sportschuhe sind zwar bereits auf dem Weg zu dir, sie kommen jedoch einen Tag später als ursprünglich geplant bei dir an.“

5. „Der Bote hat heute das Paket mit deinen Sportschuhen an dich übergeben. Wir hoffen, sie gefallen dir und du erlebst viele tolle Momente damit. Du bist unzufrieden mit dem Produkt oder der Lieferung? Kontaktiere uns gern per Mail oder rufe unsere Kundenhotline an.“

Wie das Beispiel zeigt, wird die Kundin Paula mit automatischen Sendungsbenachrichtigungen über jeden Schritt vom Lager bis zur Lieferung informiert. 

Diese Form der lückenlosen Kommunikation reduziert die Zahl der Anfragen zum Verbleib von bestellten Waren via Telefonhotline oder Mail. Dein Kundenservice wird damit deutlich entlastet und hat mehr Zeit, sich auf Gespräche, die vom Vertrieb bis zum Verkaufsabschluss reichen, zu fokussieren.

Gut umgesetzte Corporate Identity für nachhaltige Kundenbindung und Umsatzerfolge

Belebe als Onlinehändler deine Corporate Identity und zeige Interesse an deinen Kunden mit zusätzlichen Customer Touchpoints im Bereich Kundenservice, beispielsweise mit individualisierten Sendungsbenachrichtigungen. Die Kunden werden den Einkauf im Onlineshop in guter Erinnerung behalten und es dir mit einer hohen Kundenzufriedenheit danken. 

Deine proaktive Kommunikation schafft Kundenvertrauen und sorgt langfristig für eine gute Kundenbindung. So geht kein Schäfchen mehr verloren. Eine gute Voraussetzung für deinen Unternehmenserfolg, denn Stammkunden erzeugen rund 41 Prozent des Umsatzes für Unternehmen und sind damit für dich als Onlinehändler gewinnbringender als Neukunden.

Booste deinen Umsatz!

Wie du mit voller Transparenz auf dem Versandweg überzeugst, erfährst du in unserem Whitepaper. Wir zeigen dir, wie du bis zu 75% der Kunden zurück in deinen Onlineshop holst und deine Kundenbindung stärkst.

Logistik im E-Commerce – Ein Blick auf die logistischen Meisterleistungen und ihre Prozesse

Der Begriff Logistik umfasst weitaus mehr als nur das einfache Transportieren von Waren. Logistik beginnt bereits mit dem letzten Schritt in deinem Onlineshop, mit dem Klick auf den Kauf-Button. 

Logistik im E-Commerce startet mit der schnellen Weitergabe von Informationen. In unserem heutigen Beitrag erfährst du, welche Prozesse zur Logistik gehören. Du lernst mehr über die drei wichtigsten C’s, Communication, Connection und Coordination der Logistik und warum ein strukturiertes Logistikmanagement im E-Commerce so bedeutend ist.

“ Logistik beginnt mit der schnellen Weitergabe von Informationen. “

Mit der ständigen Weiterentwicklung im Bereich E-Commerce steigt die Komplexität und die Wichtigkeit der Logistik und die Notwendigkeit einer Struktur hinter den Prozessen. Sowohl B2B also auch B2C Kunden möchten immer auf dem aktuellsten Stand sein, was den Versand und Standort ihrer Ware betrifft.

Die Logistikbranche stellt in Deutschland den drittgrößten Wirtschaftszweig, mit einem jährlichen Umsatz von über 223 Milliarden Euro dar. Etwa 2,8 Millionen Menschen sind in diesem Sektor beschäftigt. Über Deutschlands Straßen, Schienen und Wasserstraßen werden jährlich 4,3 Milliarden Tonnen Waren bewegt. Grund genug, um mehr über das Herz der Warenströme, die Logistik, zu erfahren.

“Logistik bewegt nicht nur die Ware, sondern die ganze Wirtschaft. “

Am besten starten wir dafür mit einem praktischen Beispiel. Anhand unseres fiktiven Bestellablaufs erfährst du, wer an logistischen Aufgaben beteiligt ist und welche Berufe in der vielfältigen und weitgefächerten Branche der Logistik zu finden sind.

Logistikmanagement – oder auch logistische Netzwerke

Marie ist im Internet auf der Suche nach einer neuen Kamera. Nach einigen Recherchen findet sie das Modell, das ihre Wünsche und Bedürfnisse erfüllt und Ruckzuck ist die Kamera mit nur einem Klick bestellt. Eine Weile später klingelt es an ihrer Tür, die Kamera wird geliefert und Marie kann mit ihrer neuen Kamera auf Entdeckungstour gehen.

Im E-Commerce beginnt alles mit einem Klick

Viele einzelne, kleingliedrige Prozesse verstecken sich hinter der, nach außen hin simpel erscheinenden Versandlogistik. Die Transportkette von der Bestellung der Ware bis zur Auslieferung der Kamera ist um einiges länger, als es auf den ersten Blick ersichtlich ist.

Die Kamera hat wahrlich eine kleine Weltreise hinter sich. Mit einem Klick hat alles begonnen, doch bis das bestellte Produkt von einem japanischen Hersteller nach Deutschland zu Marie gelangt, sind viele unterschiedliche Personen mit unterschiedlichen Aufgaben an seinem Versand beteiligt. Hier ist ein strukturiertes Management gefragt, damit die Transportkette läuft wie geschmiert. Gehen wir in der Versandlogistik und in der Transportkette ein paar Schritte und vor allem ein paar Wochen zurück.

“Viele einzelne, kleingliedrige Prozesse verstecken sich hinter der, nach außen hin simpel erscheinenden Versandlogistik.“

Mehrere Wochen zuvor im Zentrallager des Online-Kamerahändlers: Die Lagerhalle ist wesentlich größer als ein Fußballfeld, hier werden die Kameras und die Zubehörteile, die der Onlinehändler anbietet, aufbewahrt. In diesem Lager arbeitet Markus, er ist Fachkraft für Lagerlogistik und verantwortlich für die Ware, die im Lager ankommt und die versendet wird.

Maries Kamera ist zurzeit das Lieblingsprodukt der Kunden und damit es nicht zu Engpässen in der Lieferung kommt, muss der Lagerbestand der Kameras aufgestockt werden. Markus informiert die Einkaufsabteilung über den Lagerbestand, sodass schnellstmöglich neue Kameras von dem japanischen Hersteller in den Lagerbestand aufgenommen werden können. 

Die Information über die Aufstockung der Waren erhält Victoria. Sie ist Kauffrau im Groß- und Außenhandel und bestellt die gewünschten Kameras. Der Hersteller mit Sitz in Tokio versichert, dass die Produkte bereits in einer Woche versandfertig sind und der Container mit den Kameras am Hafen von Tokio bereitstehen kann. Um die Lieferung abzuwickeln, beauftragt Victoria eine Bremer Reederei, die regelmäßig Containerschifffahrten von Japan nach Deutschland anbietet. So kommt der Container mit Maries Kamera von Tokio nach Bremen.

In der Reederei ist Schifffahrtskaufmann Paul zuständig für die Einteilung und Auslastung der Frachträume der Linie Tokio – Bremen. Paul kalkuliert unter anderem die Kosten für den Transport des Containers. Doch hier endet seine Aufgabe nicht. 

Es ist Organisationstalent gefragt. 

Damit die Kameras auf die Reise gehen können und in Bremen sicher ankommen, muss der Platz für den Container geblockt werden, Frachtpapiere sind zu schreiben und die weiteren Unterlagen für den Kapitän und den Zoll müssen vor dem Ablegen bereitstehen.

Nach einigen Wochen trifft das Containerschiff in Bremen ein. Mithilfe von Hafenschiffer Lukas wird der Container mit Maries Kamera entladen. Auch Sabine, die Fachkraft für Hafenlogistik, kommt jetzt zum Einsatz und checkt die Ladung: sie zählt die Lieferung, schaut, ob Waren beschädigt wurden und gibt am Ende die Lieferung frei.

Wie die Kameras jetzt weiterreisen entscheidet Daniel, er ist Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistung. Entweder werden die Kameras mit einem LKW weitertransportiert und als Stückgut auf Paletten gepackt oder verbleiben im Container und werden auf Schienen oder auf einem Schiff weiter transportiert. Auch Daniel kalkuliert die Logistikkosten und entscheidet, wie die Waren effizient weitertransportiert werden können.

Daniel entscheidet sich für die Option, den Transport mit dem LKW weiterzuführen, da das Zentrallager nicht über eine Schienenanbindung oder einen Binnenhafen verfügt. Der Berufskraftfahrer Tom hilft am Hafen mit der Verladung der Ware und gibt im Lager des Onlinehändlers Bescheid, wann er das Lagerhaus erreichen wird.

An der Ladebucht angekommen wartet auch schon Markus, der Fachmann für Lagerlogistik, der vor Wochen die Bestellung der Kameras ins Rollen gebracht hat, auf die Ware. Gemeinsam mit Tom wird der LKW entladen, die Frachtpapiere werden kontrolliert und unterzeichnet. Jetzt werden die neuen Kameras nur noch im System erfasst, sodass der Bestand wieder auf dem aktuellsten Stand ist. 

Kurz nachdem die Lieferung im Lager des Onlinehändlers ankommt, ist Lisa, die Kommissioniererin im Lager an der Reihe. Sie kennt das Lager wie ihre Westentasche und stellt die Bestellung zusammen. Lisa macht das Päckchen mit Maries Kamera versandfertig, legt ihm eine Rechnung bei und übergibt es an den Versanddienstleister. Dieser übernimmt den Transport und die Auslieferung an Marie. 

Für die Kunden ist meist nur der letzte Schritt, die Auslieferung der Ware, sichtbar. So ist es auch bei Marie, die innerhalb von wenigen Tagen nach der Bestellung im E-Commerce vom Servicefahrer Fabian das Päckchen mit ihrer Kamera bekommt.

“An den einzelnen Knotenpunkten der Logistik werden die verschiedenen Transportwege effizient miteinander verknüpft.“

Wie du siehst sind sehr viele Menschen und sehr viele Teilprozesse an den Warenströmen beteiligt und alle Wege und Vorgänge sind informationstechnisch eng miteinander verbunden. An den einzelnen Knotenpunkten der Logistik werden die verschiedenen Transportwege effizient miteinander verknüpft.

Unser Beispiel zeigt, wie komplex die Branche der Logistik ist und welche weiteren Disziplinen zu dem Thema gehören, so sind neben dem Transport, vor allem Lagern, Umschlagen, Kommissionieren, Sortieren, Verpacken, Verteilen und das Organisieren und Kommunizieren Teilbereiche der Logistik. 

Warum du als E-Commerce Händler die Logistik im Auge behalten sollten – Die drei C’s der Logistik

Um das weite Feld der Logistik aufzulockern und zu verdeutlichen, warum eine gut organisierte und transparente Logistik auch im E-Commerce eine große Rolle spielt, haben wir die wichtigsten Punkte des Logistikmanagement, die C’s der Logistik, zusammengestellt.

Communication

Der Grundbaustein der weltweiten Versandlogistik ist die Weitergabe von Informationen, die Kommunikation. Ware muss bestellt werden, Plätze auf Containern, LKWs oder Zügen müssen geblockt werden. Eine deutliche, zielgerichtete und schnelle Kommunikation ist, vor allem an den Schnittpunkten, an denen ein neuer Transportweg beginnt, unerlässlich. Kommunikationsregeln oder Kommunikationsprotokolle helfen dir dabei, das zentrale Thema in der Logistik, den Informationsaustausch, zu optimieren.

Connection

Zu den Aufgaben der Logistik gehört die Erstellung von Knotenpunkten zwischen den verschiedenen Transportwegen. Doch es werden nicht nur die Wege miteinander verbunden, auch knüpft die Logistik ein Band zwischen den Handelspartnern und den einzelnen Versanddienstleistern. Um dein E-Commerce am Ende des Prozesses von einem reibungslosen Ablauf profitieren zu lassen, ist ein strukturiertes, vorausdenkendes Vorgehen und Planen gefragt.

Coordination

An unserem Beispiel ist sichtbar geworden, welch eine logistische Meisterleistung hinter den Strömen von Ware steckt und wie viel Planung und Organisation einer Sendung vorausgeht.

Mit Communication, Connection und Coordination kennst du nun die wichtigsten C’s des Logistikmanagements. Alle drei Komponenten sind eng miteinander verbunden, fällt ein C weg oder ist eines deutlich schwächer ausgeprägt, als die anderen, wird ein zuvor reibungsloser Ablauf ins Schwanken geraten.

Weitere C’s des Logistikmanagements im E-Commerce

Neben den drei wichtigsten C’s der Logistik gibt es noch weitere Standbeine, welche die gesamte Versandlogistik stützen. Dazu gehören die Logistikkosten (Costs) und das Logistik Controlling.

Besonders im Wandel der Zeit mit immer mehr automatischen Prozessen, neuen Transportwegen und neuen Technologien, hat sich die Logistik rasant weiterentwickelt und ist komplexer geworden. Heute muss sich die Branche der Logistik Herausforderungen wie Nachhaltigkeit, Schnelligkeit und Transparenz stellen. Ein strukturiertes und geplantes Logistikmanagement ist daher für alle Beteiligten im E-Commerce ein essenzielles Mittel zum Erfolg. 

Die Logistik schläft nicht und ist immer in Bewegung

Sei hellwach und behalte die 5 C’s der Logistik im Blick. Nur wer die Hintergründe und die Vielschichtigkeit der Logistik versteht, schafft eine Basis für eine gute Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern. 

Warum du außerdem die Versandkommunikation selbst in die Hand nehmen solltest, erfährst du in unserem Artikel: 6 Gründe, warum du die Sendungsverfolgung als Onlinehändler nicht an externe Post- und Paketdienstleister abgeben solltest.

Haendlerbund Studie Logistik Kundenkommunikation

Logistik-Studie Kundenkommunikation im Paketversand

Noch nicht genug vom Thema Logistik? Die erste Händlerbund Logistik-Studie zur Kundenkommunikation im Paketversand mit Unterstützung von PAQATO hält spannende Insights rund um optimierte Versandbenachrichtigungen, Track & Trace und smarte Versand-Analysen bereit. Entdecke wertvolle Tipps zur Optimierung deiner Versandkommunikation für eine reibungslose Zustellung und ein besseres Retouren-Handling.

Was ist Post Purchase Kommunikation?

Der Begriff „Post Purchase Communication“ stammt aus dem Englischen und bedeutet übersetzt “Kommunikation nach dem Kauf”. Post Purchase Kommunikation umfasst die komplette Kommunikation des Händlers/der Händlerin mit KundInnen nach dem Kauf; folglich ab Beginn der Reise der Bestellung. Eingesetzte Kommunikationsmittel sind unter anderem E-Mail, SMS, Facebook Messenger, Instagram Direct Message, Google, Alexa oder anderen Voice Assistants. 

Die “alte” Versandkommunikation

Moderne HändlerInnen investieren viel Zeit und Budget in den Auftritt ihres Shops, ihrer Marke, in Werbemaßnahmen und Influencer Marketing. Mit dem Ziel, Interessenten auf ihr Sortiment aufmerksam zu machen und sie für ihre Produkte zu begeistern. Im Onlineshop wird zudem viel Wert auf Usability, Kundenservice und gut laufende Prozesse gelegt. Der Einsatz ausgefeilter Shop- und ERP-Systeme wird großgeschrieben. Ist der Kauf der KundInnen abgeschlossen, stoppt der Kontakt jedoch oft von Seiten der HändlerInnen. Die Kommunikation des Versands samt allen relevanten Informationen wird vollends in die Hände der Versanddienstleister wie DHL, DPD, Hermes und Co gelegt. Statusnachrichten wie „Ihre Bestellung wurde versandt“ sind Nachrichten, die KundInnen ab der Reise des Pakets nur mehr durch den Versanddienstleister erhalten.

Die “neue” Versandkommunikation

Das 1 mal 1 der Betriebswirtschaftslehre zeigt jedoch auf: Kundenbindung ist 5x günstiger als Neukundengewinnung. Laut empirischer Studien kostet es fünfmal so viel, einen neuen Kunden zu gewinnen, als einen bestehenden Kunden zu halten. Noch höher ist der Aufwand, einen verlorenen Kunden zurückzugewinnen. Die Unternehmensberatung Bain & Company hat ausgerechnet, dass eine um fünf Prozent erhöhte Kundenbindung ein Unternehmen um bis zu 75 Prozent profitabler macht.  Ein wesentlicher Teil dieser Kundenbindung findet nach der Bestellung der KundInnen statt. Das liegt unter anderem an der erhöhten emotionalen Bindung der KundInnen an die von ihm oder ihr bestellte Ware. Insbesondere HändlerInnen, die mit hochpreisigen Waren handeln, sollten ein Post Purchase Kommunikations Tool zur durchgängigen und direkten Kundenkommunikation einsetzen. Denn je mehr Geld KundInnen im Rahmen ihres Kaufes investieren, umso mehr erwarten sie durch HändlerInnen in Echtzeit über den Lieferstatus informiert zu werden. 

Post Purchase Kommunikation – der noch unbekannte Marketing Boost

Mehrere Studien zeigen auf, dass KundInnen nach dem Kauf der gewünschten Artikel eine hohe Empfindlichkeit und Kommunikationsbereitschaft aufweisen. E-Mails, die via Post Purchase Kommunikations Tools von HändlerInnen während der Paketreise an KundInnen gesendet werden, weisen eine Öffnungsrate von mehr als 80% auf. Eine Traum-Öffnungsrate für jeden Marketing-Manager. Studien des Post Purchase Kommunikations Tool Anbieters PAQATO zeigen zudem auf, dass noch mehr Potenzial in der Post Purchase Kommunikation steckt:

  • Rückführung in den Online-Shop von 70% der EmpfängerInnen
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation der HändlerInnen mit ihren KundInnen
  • Erhöhte Anzahl an positiven Bewertungen des Onlineshops

Unternehmen, die Post Purchase Kommunikation einsetzen

Große Brands wie Otto, Thalia, Check24, Elbenwald und Peek&Cloppenburg haben dieses Potenzial schon heute für sich erkannt und setzen auf eine vollumfängliche Post Purchase Kommunikation mit ihren KundInnen via moderner Post Purchase Kommunikations Tools. Der am Markt an Bekanntheit zunehmende Marketing Boost der Post Purchase Kommunikation wird jedoch auch immer mehr von kleinen und mittelständischen Unternehmen entdeckt. Der Grund liegt in den geringen Kosten im Vergleich zum erzielten Output. Laut Studie von PAQATO liegen die Kosten für eine Conversion während der Post Purchase Kommunikation bei der Wahl des richtigen Tool-Anbieters unter einem Cent.  

Kommunikationsbereiche und Maßnahmen der Post Purchase Kommunikation

Eigene Track & Trace Seiten für HändlerInnen

Die Sendungsverfolgung, im Englischen „Track & Trace“ oder „tracking and tracing“, auf Deutsch Verfolgung und Rückverfolgung genannt, dient der Statusübersicht einer Lieferung bis zur Zustellung bei KundInnen als auch bei Rücksendungen oder Retouren. Track & Trace Seiten dienen der visuellen Kommunikation des aktuellen Versandstatus für KundInnen. Versanddienstleister wie DHL, DPD und Hermes setzen Track & Trace Seiten ein, um EmpfängerInnen über den Status der Paketreise zu informieren. Moderne Post Purchase Kommunikations Tools ermöglichen HändlerInnen selbst die Erstellung ihrer eigenen Track & Trace Seite. Die Seite ist im eigenen Corporate Design gestaltet und bietet zusätzlichen Platz für weiterführende Kundeninformationen, wie unter anderem ergänzende Produkte, Artikel in weiteren Farben, Stellenausschreibungen, Wettervorhersagen und Bewertungsmöglichkeiten des Shops. Die Track & Trace Seite dient somit nicht mehr nur als Informationsquelle für den Versandstatus sondern als effektiver Marketingkanal. HändlerInnen können KundInnen über neue, ergänzende Produkte und Händler-News informieren sowie Upsell-Möglichkeiten ausschöpfen. Studien zeigen, dass 80% der KundInnen während der Paketreise bis zu dreimal die Track & Trace Seite des Händlers öffnen. 

Der zeitliche Aufwand auf Seiten der HändlerInnen ist bei diesem Verfahren verschwindend gering. Einmal die Track & Trace Seite aufgesetzt, kümmert sich das Software-Tool vollends um die korrekte Darstellung der Informationen auf der Seite der HändlerInnen. Hierfür kommuniziert der Software-Anbieter mit den Versanddienstleistern und aktualisiert in-time die Track & Trace Seiten der HändlerInnen.

E-Mail, SMS und Push notification Kommunikation

Durch Kundenkommunikation soll die Wahrnehmung und Markenbekanntheit eines Unternehmens erhöht werden. Das vorrangige Ziel ist dabei die Akzeptanz in Bezug auf die Entscheidungen des erworbenen Produktes zu stärken. Laut Umfrage unter den Top-500 Unternehmen in Deutschland steht die Kundenbindung noch vor der Gewinnung neuer KundInnen, an oberster Stelle der wichtigsten Kommunikationsziele. Wie schon zu Beginn beschrieben zeigen KundInnen nach dem Kauf eine hohe Sensibilität und Empfänglichkeit auf. Es wäre fahrlässig, die sorgfältig aufgebaute Customer Experience ab der Bestellung an den Versanddienstleister zu übergeben. Eine auf KundInnen abgestimmte Versandkommunikation schafft nicht nur Transparenz über den Lieferprozess sondern bindet KundInnen zudem auch aktiv an den jeweiligen Onlineshop der HändlerInnen.

Post Purchase Kommunikations-Tools bieten HändlerInnen zudem mehr als 40 unterschiedliche Informations-Nachrichten an, ergänzend zu den bekannten Statusnachrichten wie “Vielen Dank für Ihre Bestellung!“, „Ihre Bestellung wurde versandt“, “Ihre Bestellung wurde übergeben” und ihre “Bestellung wurde zurückgesendet”.

Beispiele zusätzlicher Statusnachrichten:

  • Verspätete Zustellung: „Es tut uns leid. Deine Bestellung war schüchtern und verspätet sich etwas. Du erhältst einen Rabattcode von 10% auf deine nächste Bestellung.“
  • Bewertung des Versandprozesses: „Wie glücklich bist du mit Deiner Bestellung?“
  • Verhinderung unnötiger Rücksendungen: „Deine Bestellung wartet noch bis heute in der Poststelle XY auf dich. Danach muss sie schweren Herzens die Rückreise antreten. Jetzt noch schnell abholen und dein Paket glücklich machen.“

Zudem können diese Nachrichten auch um Inhalte wie ergänzende Produkte, Artikel in weiteren Farben, Stellenausschreibungen, Wettervorhersagen und Bewertungsmöglichkeiten des Shops ergänzt werden. Normale Werbemails weisen eine Öffnungsrate von ca. 14% sowie eine Klickrate von ca. 4% auf. Im Gegensatz dazu glänzen automatisierte Post Purchase Status Mails mit einer Öffnungsrate von um die 100% und einer Klickrate von ca. 15%. Jeder Marketing-Manager sollte hier aufmerksam werden.

Zudem lassen durch HändlerInnen versendete E-Mails, SMS und Push notifications einen Brand- und Individualisierungsgrad zu, den klassische Versanddienstleister nicht bieten können. Auch unterschiedliche Sprachen können angeboten werden. 73% der KundInnen kaufen lieber in Shops ein, bei denen ihr Einkaufserlebnis durch eine personalisierte Kommunikation gestaltet wird.

Und auch für diese Maßnahme ist der zeitliche Aufwand auf Seiten der HändlerInnen gering. Wer denkt sein Marketing-Team müsse jede E-Mail gestalten, individualisieren und pro Status selbst versenden, denkt falsch. Tools, die sich auf Post Purchase Kommunikation spezialisiert haben, kümmern sich um die korrekte und automatisierte Kommunikation, entsprechend der Händler-Wünsche via E-Mail, SMS, Push notifications oder Social Media. 

Und noch eine Abteilung freut sich über mehr Zeit und weniger Aufwand: Der Kundenservice. Da KundInnen automatisiert und schnellstmöglich über Probleme oder Verzögerungen informiert werden, sehen sie von weiteren Nachfragen im Kundenservice ab. Auch die Rücksendequote kann durch die hohe Informationsdichte mithilfe von Erinnerungsmails reduziert werden. Besonders für HändlerInnen, die in einer Branche mit hoher Retourenquote wie der Beauty- oder Fashion-Branche agieren, ist es ein absolutes Muss das Retourenmanagement mit Post Purchase Kommunikation zu optimieren

Anbieter für Software-Tools zur Post Purchase Kommunikation

PAQATO

PAQATO ist die All-In-One Lösung für automatisierte Post Purchase Kommunikation. Mit mehr als 1.000 Kunden, darunter Otto, Peek&Cloppenburg und Check24 hat sich das Unternehmen dem Ziel der Customer Happiness auf der Paketreise verschrieben. Das Software-Tool ermöglicht HändlerInnen das Erstellen von eigenen Track & Trace Seiten, bietet mehr als 40 Versand-Status über die Kanäle E-Mail, Push notifications, SMS und Social Media an und ermöglicht eine transparente Übersicht über erzielte Conversions, Klicks und Upsells. Das Tool steht HändlerInnen ab 244 Euro monatlich vollumfänglich zur Verfügung.

Parcellab

Auch Parcellab bietet seinen KundInnen eine vollumfängliche Versandkommunikation. Das Münchener Startup bezeichnet sich als Post-Checkout-Experience-Plattform und wurde 2014 gegründet. Mit Versandnachrichten in White-Label Optik sowie einem Portal zur Paketverfolgung für HändlerInnen wirbt das Unternehmen damit, KundInnen langfristig zu binden und höhere Umsätze zu erzielen. Das Tool ist ab 2.900 Euro monatlich deutlich teurer als PAQATO und deckt in diesem Preisgefüge nur limitierte Versandkommunikation an. 

Sendcloud

Sendcloud wurde 2012 von drei Gründern entwickelt, um Versandprozesse effizienter, schneller und kostengünstiger zu machen. Mit der Software von Sendcloud können OnlinehändlerInnen Versandkommunikation gestalten, verschiedene Versandoptionen anbieten und diese in einem Portal überblicken. Mit dem Fokus auf Versandprozessen, wirbt Sendcloud damit, das Wachstum von Onlineshops zu unterstützen. Die Software steht HändlerInnen bei einem Versandvolumen von 3000 Sendungen im empfohlenen Paket für 349€ monatlich zur Verfügung.

Der Einsatz eines Post Purchase Kommunikations Tools bietet sich durch die hohe Conversion Rate, das Upselling, die gesteigerte Kundenzufriedenheit und Weiterempfehlungsrate schon ab dem Versand weniger Bestellungen im Monat an. Unternehmen, die ihren Kundenstamm aufbauen wollen, sollten in jedem Fall zu solchen Tools greifen.

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