Backoffice Manager / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

ab sofort – unbefristeter Vertrag – Teil- oder Vollzeit Homeoffice möglich – Mit Berufserfahrung

Das Team vom PAQATO

Werde Teil unseres PAQATO Teams!

Unser Tool: umfangreich!
Unser Antrieb: nicht zu stoppen!

PAQATO setzt einen neuen Maßstab in der E-Commerce Kundenkommunikation und sorgt für mehr “Customer Happiness” beim Onlineshopping. Unser Ziel ist es, jeden Onlinehändler von Versandkommunikation zu begeistern.

Wir gestalten mit hoher Innovationskraft, jeder Menge Begeisterung und der richtigen Portion Mut eine digitale Plattform, die die Customer Experience im E-Commerce völlig neu denkt und Onlineshops schon heute für morgen erfolgreich macht. Das treibt uns täglich an und gibt uns Power!

Hast du Lust in einem außergewöhnlichen Team kreative Ideen voranzutreiben und mit deiner Hands-on-Mentalität unser Office Management auf das nächste Level zu bringen?

Das sind Deine Aufgaben

Office ManagerIn:

Du übernimmst das Office Management und unterstützt die Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.

Accounting Talent

Du unterstützt die Buchhaltung, bspw. bei der Rechnungsstellung und Zuordnung von Rechnungsbelegen.

Eingangspost-KontrolleurIn:

Du sichtest und priorisierst eigenverantwortlich unsere Eingangspost und bearbeitest diese und/oder leitest sie entsprechend weiter.

Team-SupporterIn

Du unterstützt die Geschäftsführung sowie die Fachabteilungen beim Vertragsmanagement.

Du wirkst bei der Organisation von Veranstaltungen mit und übernimmst das Reisemanagement.

Das bringst Du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in den genannten Bereichen, z.B. Buchhaltung, wünschenswert
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise, sowie Organisationstalent und Eigenverantwortung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Kontaktfreudigkeit

Das erwartet Dich bei uns

  • Hands-On Teamspirit: Unser Team besteht aus Allstars, die gemeinsam wachsen wollen – wir suchen Talente, die Themen eigenverantwortlich und selbstständig vorantreiben und dabei nie den Teamerfolg aus den Augen verlieren.
  • Flexible Arbeitszeiten & Arbeitsort: Ob Homeoffice oder Büro – wir finden gemeinsam das passende Arbeitsmodell.
  • Teamevents: Ob beim Tischtennis-Match, beim Feierabendbier oder anderen gemeinsamen Aktivitäten – der Spaß darf bei uns nicht fehlen.
  • Spannende Location: Am [whyit] Campus sind viele junge Unternehmen mit Tech-Schwerpunkt zuhause. Hier profitieren wir von Nachbarschafts-Kooperationen und vielen kreativen Köpfen.
  • Unsere Mission: Wir sorgen tagtäglich mit unserem Tool für eine ‘Customer Happiness’, was spürbar ist und uns noch mehr Power gibt. #wirhabendiebestenkundenderwelt
  • Bei uns zählen deine Skills – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen!

Wir von PAQATO stehen für Diversität. Deswegen möchten wir ausdrücklich betonen, dass wir mit unseren Texten alle Menschen jeden Geschlechts gleichermaßen ansprechen wollen. Das generische Maskulinum verwenden wir lediglich aus Gründen der besseren Lesbarkeit, aber unsere Software ist für alle da!