Die Success Story von
KoRo
KoRo Online-Drogerie lüftet eine Erfolgsformel ihres E-Commerce Aufstiegs
Lebensmittelhandel
Online-Drogerie
ca. 1.800.000 Sendungen/Jahr
Größte Challenge: Wachsende Bestellvolumen und die manuelle Nachverfolgung von Paketen haben den Kundenservice zunehmend belastet und die Kundenzufriedenheit gefährdetet.
Lebensmittel online zu verkaufen liegt im Trend! Im Jahr 2023 wurde mit Lebensmitteln im deutschen Online-Handel ein Umsatz von rund 3,7 Milliarden Euro erzielt. Neue Food Startups schießen durch die Decke. Das E-Commerce Unternehmen KoRo hat das Potenzial des digitalen Lebensmittelhandels schon früh für sich entdeckt.
Hinter dem Erfolg des Berliner Startups steht ein starkes Unternehmenskonzept, bei dem großen Wert auf Customer Experience, Nachhaltigkeit und effektive digitale Prozesse gelegt wird. Doch genau wie jeder andere Onlineshop steht auch E-Commerce Erfolgs-Player KoRo immer wieder vor neuen Herausforderungen.
Über KoRo
Im Jahre 2014 wurde KoRo mit der Idee gegründet, Produzenten und Verbraucher wieder näher zusammenzuführen. Statt Produkte vor dem Verkauf in kleinere Verpackungen umzufüllen, verpackt KoRo haltbare Lebensmittel in effiziente Großpackungen. So können Preisvorteile an den Kunden weitergegeben und Verpackungsmüll eingespart werden.
Heute bietet die Online-Drogerie eine immer größer werdende Produktpalette an und darf sich über ein kontinuierliches Wachstum in ganz Europa freuen.
Der Inhalt im Überblick
Herausforderungen im E-Commerce

KoRo gewann schnell an Beliebtheit. Mit steigendem Erfolg und monatlich mehreren 10.000 Paketen kämpfte das damals 35-Menschen starke Team mit zunehmenden Kundenanfragen zum Paketstatus, Ankunftszeiten und fehlerhaften Sendungsadressen.
Gab es ein Lieferproblem oder eine Lieferverzögerung, meldete sich der Kunde bei KoRo, woraufhin sich der Kundenservice auf die Fehlersuche begab. Erst wurde die Tracking-Nummer der Order manuell herausgesucht, im nächsten Schritt beim Fulfillment-Dienstleister angerufen oder der Versanddienstleister kontaktiert — denn keiner der Servicemitarbeiter konnte in Echtzeit wissen, wo sich eine Kundenbestellung befindet.
Dieser Prozess kostete das Team viel Zeit, verbrannte kontinuierlich interne Ressourcen und setzte die kostspielig aufgebaute Kundenzufriedenheit aufs Spiel. Für die auf Erfolg fokussierten “Prozess-Freaks” ein No-Go! Denn KoRo wusste, die hohe Sensibilität der Kunden während des Versandprozesses hat einen starken Einfluss auf die Customer Experience.
Die Lösung: mehr Effizienz und Transparenz mit PAQATO
Für das innovative KoRo-Team war das Grund genug, um nach einer passenden Software-Lösung zu suchen, die schnell, effektiv und Just-in-Time aus einem Problem einen Wettbewerbsvorteil schafft. Seither setzt das Team auf PAQATO.
Die After Sales Solution ermöglicht es Shops europaweit Kunden nach dem Kauf im Shop oder auf Marktplätzen vollautomatisiert und personalisiert über den Versandstatus zu informieren – ganz im eigenen Corporate Design, mit der gewünschten Kommunikationsfrequenz und auf den gewünschten Kommunikationskanälen wie E-Mail oder SMS.
Mit PAQATO nutzt KoRo die Vorfreude während des Versandprozesses für sich und informiert Kunden automatisiert über alle relevanten Sendungsstatus-Updates: von der Übergabe an den Versanddienstleister bis zur Ankunft der Bestellung.
So nutzt KoRo die Customer Journey vollumfänglich, ohne den Kunden an einem der wichtigsten Punkte zu verlieren.
Auch negative Versandereignisse kommuniziert KoRo mit PAQATO proaktiv. Auf diese Weise kann der Kunde sich frühzeitig auf Lieferschwierigkeiten einstellen und fühlt sich vom Verkäufer nicht allein gelassen. Das wirkt nicht nur Ärger und Enttäuschung entgegen, sondern beugt auch dem Aufkommen negativer Shop-Bewertungen vor.
Darüber hinaus holt sich KoRo dank des effektiven Versandcontrolings die Kontrolle in den sonst so undurchsichtigen Versandprozessen zurück. Dank detaillierter Sendungsinformationen behalten Mitarbeiter stets den Überblick über die Performance ihrer Versanddienstleister. Schwachstellen können frühzeitig identifiziert und optimiert werden.
Erfolge mit PAQATO
Mit PAQATO konnte das Unternehmen einen erheblichen Rückgang von Kundenanfragen verzeichnen, Servicemitarbeiter spürbar entlasten und sich wieder auf das Kerngeschäft konzentrieren. Denn Kunden wissen bei KoRo zu jeder Zeit, wann ihre Bestellung das Lager verlassen hat, an welchem Ort sie sich befindet und wann genau sie ankommen wird.
Außerdem erzielte das KoRo-Team einen starken Nebeneffekt: pro Bestellung erzielt KoRo bis zu sechs zusätzliche Kunden-Touchpoints. Denn jede Nachricht ist im Corporate Design des Unternehmens gebrandet und enthält nicht nur den Versandstatus, sondern auch neueste Produkte, Sonderaktionen und Kaufempfehlungen. Dank dieser Cross- und Upsell Maßnahmen haben die selbsternannten “Prozess-Freaks” aus einer Herausforderung einen starken Wettbewerbsvorteil erzielt.
Heute verzeichnet der Onlineshop jährlich über 65 Millionen Euro Umsatz. Ein Team von mehr als 300 Mitarbeitern versendet jeden Tag durchschnittlich 5.000 Pakete. Der Erfolg mit PAQATO wird für KoRo nicht nur in den hohen Klick- und Öffnungsraten ihrer Versand E-Mails deutlich, sondern auch in der Entlastung der Servicemitarbeiter, sowie in der gesteigerten Kundenzufriedenheit. Jeden Monat darf KoRo sich über 800 neue, meist positive Kundenbewertungen freuen.

“PAQATO macht unseren Versandprozess effizienter und für alle Beteiligten transparenter. Nicht nur Kunden profitieren von der proaktiven Versandkommunikation, sondern auch unsere Servicemitarbeiter werden durch die gesteigerte Transparenz entlastet.“

Constantinos Calios
Founder & CEO
Fazit:
“Prozess-Freaks” von KoRo setzen auf PAQATO
Außerdem erzielte das KoRo-Team einen starken Nebeneffekt: pro Bestellung erzielt KoRo bis zu sechs zusätzliche Kunden-Touchpoints. Denn jede Nachricht ist im Corporate Design des Unternehmens gebrandet und enthält nicht nur den Versandstatus, sondern auch neueste Produkte, Sonderaktionen und Kaufempfehlungen. Dank dieser Cross- und Upsell Maßnahmen haben die selbsternannten “Prozess-Freaks” aus einer Herausforderung einen starken Wettbewerbsvorteil erzielt.

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