So überträgst du deine Daten per CSV Export an PAQATO
CSV steht für den englischen Begriff “Comma-separated values”.
Es ist ein Dateiformat, wie bspw. PDF oder DOC, bei dem die Informationen durch Kommas und nicht wie bei Excel durch Spalten getrennt werden. Das Format CSV wird somit zum Speichern oder zum Austauschen von Daten verwendet. Speziell ins CSV-Format übertragene Excel-Daten sind in Bezug auf das Thema Integration von hoher Relevanz.
Die Integration von PAQATO kann über einen CSV-Export erfolgen.
Das bedeutet, dass du die Tagesabschlussdaten aus deiner Versandsoftware im besagten CSV- oder XLS-Format exportieren kannst. Diese Datei wird auf einem sFTP-Server gespeichert, wodurch PAQATO sie problemlos automatisiert abfragen kann. Verpflichtende Angaben, die im Datensatz übermittelt werden müssen, sind bspw. “shop”, “carrier” und “trackingCode”. Wenn du deinen Datensatz vorab zur Verfügung stellst, kann PAQATO diesen auf den Aufbau der Datei prüfen. So verläuft der von unserer IT eingerichtete Import reibungsfrei und der erfolgreichen Integration steht nichts im Wege.
CSV-Beispieldatensatz:
Als Trennzeichen sollte das Semikolon (;) verwendet werden.
| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| shop | Eindeutiges Token (maximal 8 Zeichen) zur Identifikation des Shops / Mandanten | ✅ |
| carrier | Versanddienstleister (DHL, DPD, UPS, …) | ✅ |
| trackingCode | Sendungsverfolgungsnummer | ✅ |
| orderDateTime | Bestellzeitpunkt | |
| packingDateTime | Packzeitpunkt | |
| shippingDateTime | Versandzeitpunkt | ✅ |
| desiredDeliveryDate | Gewünschtes Lieferdatum (bei Speditionen) | |
| scheduledDeliveryDate | Bestätigtes Lieferdatum (bei Speditionen) | |
| weight | Gewicht der Sendung in kg | |
| orderNumber | Bestellnummer | ✅ |
| purchaseOrderNumber | Auftragsnummer | |
| customerNumber | Kundennummer | ✅ |
| billingCompany | Firma der Rechnungsadresse | |
| billingDepartment | Abteilung der Rechnungsadresse | |
| billingSalutation | Anrede der Rechnungsadresse | |
| billingFirstName | Vorname der Rechnungsadresse | |
| billingLastName | Nachname der Rechnungsadresse | |
| billingStreet | Straße der Rechnungsadresse | |
| billingZipCode | Postleitzahl der Rechnungsadresse | |
| billingCity | Stadt der Rechnungsadresse | |
| billingCountry | Land der Rechnungsadresse | |
| billingAddition1 | Addresszusatz 1 der Rechnungsadresse | |
| billingAddition2 | Addresszusatz 2 der Rechnungsadresse | |
| billingAddition3 | Addresszusatz 3 der Rechnungsadresse | |
| billingEmail | E-Mail Adresse der Rechnungsadresse | |
| shippingCompany | Firma der Lieferadresse | |
| shippingDepartment | Abteilung der Lieferadresse | |
| shippingSalutation | Anrede der Lieferadresse | |
| shippingFirstName | Vorname der Lieferadresse | |
| shippingLastName | Nachname der Lieferadresse | ✅ |
| shippingStreet | Straße der Lieferadresse | ✅ |
| shippingZipCode | Postleitzahl der Lieferadresse | ✅ |
| shippingCity | Stadt der Lieferadresse | ✅ |
| shippingCountry | Land der Lieferadresse | ✅ |
| shippingAddition1 | Addresszusatz 1 der Lieferadresse | |
| shippingAddition2 | Addresszusatz 2 der Lieferadresse | |
| shippingAddition3 | Addresszusatz 3 der Lieferadresse | |
| shippingEmail | E-Mail Adresse der Lieferadresse | ✅ |
| languageCode | languageCode Zweistelliger ISO-Code der Sprache (de, en) | |
| return | Handelt es sich um eine Retoure? Retoure = 1, keine Retoure = 0 |